Assistant de Gestion Technique Et Administratif

Il y a 6 mois


Nantes, France C2S Conseil RH Temps plein

Nous recrutons un(e) assistant de gestion technique et administratif H/F pour un client à Ambrières Les Vallées.

Notre client **organise**, **pilote**, **industrialise** et **produit** des projets d’ensembles ou de sous-ensembles mécaniques pour les secteurs de la défense, l'aéronautique, le spatial et le nucléaire.

Nous recherchons une personne capable d'assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers techniques, d'assister le chargé d'affaires et réaliser le traitement commercial et administratif des commandes clients.

Pour se faire, voici vos missions:

- Enregistrer et traiter les demandes de prix des clients : établir les devis, transcrire, exploiter, analyser des documents techniques (plans, nomenclatures, spécifications, cahiers des charges ). _Identifier les anomalies et alerter les chargés d’affaires et/ou les clients,_
- Constituer et transmettre les dossiers d’appels d’offres aux fournisseurs et en assurer le suivi,
- Enregistrer les devis des fournisseurs en s’assurant qu’ils sont en cohérence avec les appels d’offres,
- Transmettre les devis aux clients en ayant vérifié au préalable les données techniques et commerciales (prix, quantités, conditions de paiement, délais ),
- Enregistrer les commandes des clients, procéder à la revue de commande (prix, délais de livraison, indices de plans ),
- Diffuser les commandes aux fournisseurs, s’assurer de la bonne prise en compte en enregistrant les accusés de réception. _Relancer les fournisseurs si besoin,_
- Effectuer le suivi des commandes des clients et des fournisseurs (confirmation des délais de livraison, prise en compte des évolutions techniques, mise à jour des indices de plans dans l’ERP) et proposer des solutions en cas de dysfonctionnements,
- Réceptionner les appels téléphoniques et renseigner les clients et les fournisseurs selon leur demande (suivi de commande, informations techniques ),
- Organiser les expéditions (colissimo, Chronopost, transporteurs ),
- Emettre et diffuser les factures clients, réceptionner les bons de livraison/factures fournisseurs,
- Effectuer des recherches documentaires et les transmettre ou les exploiter,
- Assurer la traçabilité des documents : indexation, classement, archivage,
- Actualiser les outils de suivi d'activité de l’entreprise au moyen de tableaux de bord, d’échéanciers ,
- Réaliser et diffuser les cotations annuelles des fournisseurs dans le but de les sensibiliser à la démarche qualité de l’entreprise,
- Participer à l’amélioration des outils répertoriés (Appels à support ERP ),
- Contribuer au développement de la notoriété de l’entreprise par le biais des réseaux sociaux (LinkedIn).
- Responsabilité exercées et latitude d’action :_
- Le poste requiert d’être autonome et de disposer d’une aisance relationnelle,
- Polyvalence avec l’ensemble des emplois de l’équipe de travail,
- Contribuer à la formation des nouveaux arrivants.
- Relation de travail internes/externes :_
- En Interne : L'activité de cet emploi s'exerce en relation avec l’équipe de la structure, elle implique une collaboration étroite avec eux, ainsi qu’avec les clients et les fournisseurs afin de contribuer au respect et au bon déroulement des commandes clients,
- En externe : les clients, les fournisseurs.
- Connaissances professionnelles spécifiques :_
- Diplôme de niveau Bac+2 (BTS, BUT ) ou à partir du diplôme baccalauréat option secrétariat, comptabilité complétées par une grande expérience dans des domaines techniques similaires,
- Maîtrise des outils informatiques (ERP, traitement de texte, tableur ).
- Lecture de plans,
- Capacité à réagir, à gérer les priorités et à séquencer son travail, à rendre compte et à alerter,
- Recueillir et traiter des données avec méthode
- S’adapter à des contacts variés,
- Se tenir informé(e) de l’évolution des réglementations et des nouvelles techniques dans le domaine,
- Respecter la confidentialité des informations traitées,
- Comprendre et savoir appliquer une règlementation,
- Transmettre des informations fiables,
- Connaitre les procédures et circuits administratifs.

Vous intégrez une structure en développement constant à la recherche de nouvelles pépites

Qui sommes nous ?

Créé en 2019, C2S Conseil RH est le cabinet de recrutement généraliste et spécialiste de la proximité auprès des talents et de ses partenaires clients.



  • Nantes, France Altitude Technique Temps plein

    ALTITUDE Finance apporte son expertise Technique et RH dans la conduite des missions de recrutement confiées par ses clients, PME, Groupes de sociétés et Cabinets comptables & audit. Que ce soit pour un recrutement permanent ou une mission temporaire, nous identifions, évaluons et recrutons des professionnels dans les métiers comptables, financiers,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Nantes, France Mairie de La Chevrolière Temps plein

    Au sein du pôle patrimoine, aménagement, urbanisme et développement durable, sous l’autorité de la responsable du Centre Technique Municipal, votre fonction principale est **la gestion administrative et technique** du service liée aux activités des équipes bâtiments, voiries, espaces verts et cadre de vie. L’assistant(e) est chargé(e)...


  • Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant administratif des services techniques **Nature de l'emploi**: Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s) **Temps de travail**: Temps complet **Description du service**: Les pôles de proximité interviennent dans les domaines de l’aménagement et de l’entretien de l’espace public, du...


  • Nantes, France Chambre d'agriculture Pays de la Loire Temps plein

    **À propos de nous**: Rejoignez la Chambre d’agriculture des Pays de la Loire : 800 salariés, 30 antennes de proximité, des experts, des chargés de missions, des chargés de projets territoriaux. Une palette de compétences, des équipes projet, une dynamique collective au service des agriculteurs et des collectivités. **Mission**: **Au sein d’une...


  • Nantes, France SFERE GESTION Temps plein

    **LE GROUPE SFERE** c’est : 40 ans d’expérience, 130 collaborateurs, 9 agences, 15 départements sur l’Arc Ouest. SFERE GESTION bénéficie de la confiance de plus de 10 000 clients. **SFERE **recrute dans le cadre de son développement: **ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F en contrat à durée déterminée, à pourvoir dès maintenant, et...


  • Nantes, France SFERE GESTION Temps plein

    **LE GROUPE SFERE** c’est : 40 ans d’expérience, 130 collaborateurs, 9 agences, 15 départements sur l’Arc Ouest. SFERE GESTION bénéficie de la confiance de plus de 10 000 clients. **SFERE **recrute dans le cadre de son développement: **ASSISTANT COMMERCIAL ET ADMINISTRATIF H/F** **Ce poste comprend 4 tâches principales**: - Facturation -...


  • Nantes, France HAYS Temps plein

    Donnez un nouveau souffle à votre carrière. Notre client, cabinet d'architecture implanté depuis une trentaine d’années, recherche son Assistant administratif et technique, en contrat à durée indéterminée, basé à Nantes (La Montagne). De formation Bac +2 minimum, vous avez une première expérience dans un environnement similaire dans le secteur...


  • Nantes, France Les Mousquetaires Pôle Bœuf Temps plein

    Rattaché (e) au Responsable du service TECHNIQUE - SVA JEAN ROZE - SITE DE TREMOREL. Le poste d'assistant (e) administratif technique consiste à assister le service maintenance dans l'accueil des entreprises extérieures, la gestion du magasin de pièces détachées, l'enregistrement des interventions maintenance et le suivi des interventions du FULL...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Le Bon Candidat Temps plein

    Rejoignez Le Bon Candidat, un cabinet à taille humaine et leader dans le domaine de l'assurance sur le bassin Nantais, pour occuper le poste d'Assistant Administratif Junior Spécialisé en Gestion Administrative.Rôle et MissionsL'assistant administratif junior spécialisé en gestion administrative apportera une aide précieuse aux...


  • Nantes, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    Grande école d’ingénieur généraliste de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, **IMT Atlantique** a pour ambition d’accompagner les transitions, de former des ingénieurs responsables et mettre l'excellence scientifique et technique au service de l'enseignement, de la recherche et de l'innovation. Au...


  • Nantes, France SOLARIS Gestion Temps plein

    Notre direction comptabilité opérationnelle centralisée au siège, accompagne l'ensemble de nos Property managers dans la gestion comptable et financière des actifs confiés sur l'ensemble du territoire national. **Dans le cadre de son développement, nous créons un poste : D'assistant administratif et comptable F/H** Rattaché(e) à la RAF et en...


  • Nantes, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Le poste Assistant administratif technique (h/f) Nous recherchons un assistant administratif technique (h/f) dynamique et polyvalent pour rejoindre l'équipe de notre client, spécialisé dans l'aménagement professionnel, à Louverné. En tant qu'assistant administratif, vous serez responsable de tâches variées telles que l'accueil...


  • Nantes, France ACTUAL TERTIAIRE LAVAL Temps plein

    **Votre Mission**: Assistant administratif technique (h/f) Nous recherchons un assistant administratif technique (h/f) dynamique et polyvalent pour rejoindre l'équipe de notre client, spécialisé dans l'aménagement professionnel, à Louverné. En tant qu'assistant administratif, vous serez responsable de tâches variées telles que - l'accueil...


  • Nantes, France ARCHIMAGE ET ASSOCIES Temps plein

    **L'agence ARCHIMAGE et Associés** créée en 2011 est une structure composée de 3 architectes, 1 dessinatrice et 1 assistante administrative et de gestion. Suite au départ de cette dernière, nous recherchons une personne autonome, organisée pour un CDI à temps partiel 21H / semaine. **MISSIONS CONFIEES**: - **Gestion administrative et financière**...


  • Nantes, France DEN.bzh Temps plein

    **À propos de nous**: Vous souhaitez exercer un métier de proximité au service des habitants de votre territoire ? En tant que partenaire des collectivités brétiliennes, nous recrutons pour leur compte des profils opérationnels afin d'assurer des missions de service public. **Mission**: Le service intérim du Centre de Gestion recrute pour une de ses...


  • Nantes, France HAYS Temps plein

    Donnez un nouvel élan à votre carrière ! Notre client est un bureau d’études tous corps d’état composé d’une douzaine de collaborateurs. Il intervient notamment dans les secteurs de la rénovation, de la construction et de l’assistance à maîtrise d’ouvrage. Dans le cadre de son développement, il recherche un Assistant administratif et...


  • Nantes, France Start People BEAUPREAU Temps plein

    **Description du poste**: Sous la responsabilité de l’assistante de direction: - Accueil des personnes extérieures et accueil téléphonique - Gestion des courriers quotidiens (réceptions, envois,) - Gestion des fournitures administratives, goodies, - Rédiger et envoyer une partie des documents commerciaux et marketing - Organiser une action...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Nantes, France MATFA SAS Temps plein

    Acteur majeur présent sur le marché de produits techniques de grande consommation dédiés à l’aménagement intérieur, nous sommes une industrie familiale et indépendante, bénéficiant d’une grande notoriété grâce à notre sens de l’innovation, à la qualité de nos produits et à nos multiples sites de fabrication. Dans le cadre du...


  • Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...


  • Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...