Responsable Du Bureau Des Affaires Médicales

il y a 2 jours

Martigues, France Centre hospitalier Hôpital des Rayettes Temps plein

**Descriptif**

En collaboration avec le directeur des affaires médicales et des coopérations, le responsable du bureau des affaires médicales:

- Met en œuvre les décisions de politique et de gestion des ressources humaines médicales dans le cadre de la stratégie de l’établissement et du PMP du GHT Hôpitaux de Provence
- Assure le management des équipes du bureau des affaires médicales. Accompagne le changement vers une gestion polaire une polyvalence des agents.
- Met en place les conditions d’attractivité, d’accueil et de fidélisation des personnels médicaux
- Peut-être amenée à piloter des missions en propre en fonction des priorités arrêtées par la Direction générale et la Direction des Affaires Médicales et des Coopérations

Missions spécifiques
RECRUTEMENTS - MOUVEMENTS - DEPARTS
Recrutements
- Assure le recrutement du personnel médical tout statut confondu y compris les médecins intérimaires
- Vérifie les conditions de recrutement de chaque dossier en respect de la réglementation
- Prépare les décisions/contrats dans le cadre du respect de la règlementation en vigueur
- Recense le nombre d’internes pour les choix, assure le suivi des agréments et des affectations
- Assure le montage et le suivi des dossiers des stagiaires associés
- Organise, en lien avec son équipe, l’accueil des nouveaux médecins recrutés et des internes

Mouvements
- Assure le suivi des effectifs médicaux par statut et par pôle y compris les internes
- Déclare les vacances de postes de Praticiens Hospitaliers à l’ARS
- Gère les conventions et contrats de mise à disposition
- Contribue à la continuité de la PDS en procédant au recrutement de médecin vacataires et/ou intérimaires

Départs
- Assure le suivi des départs du PM : retraite ; démission, non renouvellement du contrat
- Prépare les décisions de détachement ou de mutation
- Veiller, en lien avec son équipe, à l’accompagnement individualisé des praticiens séniors, à toutes les étapes de leur carrière, du recrutement à leur cessation de fonctions

GESTION DES CARRIERES- BILAN SOCIAL
- Assure la gestion statutaire individuelle et le suivi des carrières des personnels médicaux
- Garanti la bonne tenue du dossier permanent de l’agent, depuis son ouverture jusqu’à sa clôture. Veiller à son intégrité, sa tenue, l’actualisation et l’archivage des pièces devant le constituer
- Est le référent réglementaire de l’ensemble des statuts médicaux à l’égard des médecins et des interlocuteurs externes de la DAM
- Met en œuvre une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
- Assure des études et prospectives sur le personnel médical sénior
- Participe à l’élaboration du bilan social et du rapport d’activités
- Assure la préparation de la SAE

GESTION BUDGETAIRE DES DEPENSES MEDICALES
- Veille au respect du TPER arrêté annuellement, et garanti sa maîtrise
- Assure le suivi budgétaire mensuel des dépenses : CAA (salaires - permanence des soins - TTA)
- Prépare les éléments nécessaires pour établir l’EPRD

CONTRÔLE DE LA COHERENCE des données/informations
- Participe à la certification des comptes
- Contrôle les états de remboursements
- Contrôle la prise des congés/RTT au vu des tableaux de service
- Elabore et met à jour les procédures et modes opératoires
- Contrôle les bilans sur le CET et le TTA
- Contrôle de cohérence des éléments variables de la paie mensuelle du personnel médical

Gestion des instances et autres
- COPS : Prépare les séances avec le Président de la COPS - Assiste aux séances - Rédige les comptes rendus
- CAL : Prépare et assiste aux séances - Rédige les comptes rendus
- CIRDE : Assiste aux séances
- Journée d’accueil des internes : Prépare-le déroulé et assiste à la séance

Gestion du temps de travail des médecins et internes
- Veille au respect des obligations de service des médecins
- Assure le suivi annuel du CET médical

VEILLE REGLEMENTAIRE A LA GESTION DES AFFAIRES MEDICALES
Encadrement des équipes du bureau des affaires médicales
- Optimise l’organisation des équipes et garanti la continuité du service
- Planifie, organise et répartit la charge de travail
- Identifie les ressources requises afin de répondre aux besoins
- Identifie les priorités si nécessaires et organise le travail en conséquence

Certification des comptes
Exigences liées au poste
- Disponibilité indispensable et adaptation des horaires aux contraintes du service
- Capacité d’adaptation aux interlocuteurs (diplomatie - fermeté - tact)
- Capacité à intégrer les exigences et évolutions réglementaires et techniques. Participation à des actions de formation régulières pour entretenir et maintenir le niveau statutaire
- Utilisation des logiciels métiers et des outils bureautiques

Salaire:
Salaire basé sur la grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière et en fonction de l’expérience

**P

  • Responsable Du Bureau Des Affaires Medicales

    Il y a 7 mois

    Martigues, France Centre hospitalier Hôpital des Rayettes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** RESPONSABLE DU BUREAU DES AFFAIRES MEDICALES **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** En collaboration avec le directeur des affaires médicales et des coopérations, le responsable du bureau des affaires médicales: Met en uvre les décisions de politique et de gestion des ressources humaines...

  • Technicien(ne) Bureau d'Etudes Electrotechnique

    il y a 4 semaines

    Martigues, France VINCI Energies France Industrie Méditerranée Temps plein

    ACTEMIUM MartiguesSté CEGELEC INDUSTRIE SUD-EST, entreprise du groupe VINCI Energies spécialisée dans les travaux d'électricité et d'instrumentation à destination de ses clients industriels majeurs du pourtour de l'Etang de Berre, recherche un(e) Technicien(ne) Bureau d'Etudes Electrotechnique (H/F) Confirmé(e). Intégré(e) au sein du Bureau...

  • Responsable D'affaires Maintenance Industrielle

    Il y a 4 mois

    Martigues, France FED Engineering Temps plein

    **Je suis Charlotte ROUSSILLON, consultante en recrutement au sein de FedEngineering et je recrute un(e) responsable d’affaires maintenance industrielle pour mon client dans le secteur de l’industrie.** **Votre fonction**: Vos missions: En tant que responsable d’affaires maintenance industrielle, vos missions sont: - Coordonner et superviser la...

  • Responsable D'affaires

    il y a 1 mois

    Martigues, France Vinci Energies Temps plein

    Actemium Martigues est une entreprise du Groupe VINCI Energies spécialisée en Electricité industrielle et présente sur les sites de Martigues et Aramon. Dans le cadre de notre développement nous recherchons: **Un Responsable d'affaires confirmé (F/H)** Rattaché au Chef d’Entreprise, vous proposez à vos clients une prestation globale, de la...

  • Responsable D'affaires

    il y a 1 mois

    Martigues, France Vinci Energies Temps plein

    Actemium Martigues est une entreprise du Groupe VINCI Energies spécialisée en Electricité industrielle et présente sur les sites de Martigues et Aramon. Dans le cadre de notre développement nous recherchons: **Un Responsable d'affaires confirmé (F/H)** Rattaché au Chef d’Entreprise, vous proposez à vos clients une prestation globale, de la...

  • Responsable D’affaires

    Il y a 3 mois

    Martigues, France Eiffage Énergie Systèmes Temps plein

    **Vos missions**: **Eiffage Energie Systèmes, l'entité EES INDUS MED spécialisée en électricité industrielle et située à Martigues recrute.**: **Responsable d'affaire F/H** **CDI** **MISSIONS** Sous la responsabilité du responsable d'activité Dimension clients - Assurer la relation client : entretenir le portefeuille clients existant et...

  • Responsable D’affaires

    Il y a 4 mois

    Martigues, France Eiffage Énergie Systèmes Temps plein

    **Vos missions**: **Eiffage Energie Systèmes, l'entité EES INDUS MED spécialisée en électricité industrielle et située à Martigues recrute.**: **Responsable d'affaire F/H** **CDI** **MISSIONS** Sous la responsabilité du responsable d'activité Dimension clients - Assurer la relation client : entretenir le portefeuille clients existant et...

  • Manipulateur en Electroradiologie Medicale

    il y a 3 semaines

    Martigues, France Centre hospitalier Hôpital des Rayettes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** MANIPULATEUR EN ELECTRORADIOLOGIE MEDICALE **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation; Vacation **DESCRIPTIF** Il manipule des appareils produisant des rayonnements ionisants et des appareils destinés à fournir des images de façon à réaliser des examens sur des patients qu'il prend en charge physiquement et...

  • Responsable D'affaires E.i. Industrie Confirmé

    il y a 1 mois

    Martigues, France VINCI Energies Temps plein

    VINCI Energies recrute, pour une de ses entités Actemium basée à Martigues, **un Responsable d'Affaires (H/F) pour ses activités Industrielles, spécialisé en Electricité**. Rattaché(e) au Chef d’Entreprise, vous proposez à vos clients une prestation globale de la conception à la réalisation des projets. Vous assurez la fidélisation des...

  • Chargé(E) D'affaires Bâtiment

    il y a 5 jours

    Martigues, France CONCEPTION ETUDES INGENIERIE INDUSTRIELLE TECHNOLOGIE Temps plein

    Descriptif du poste Respect des règles QHSE du site: Rédiger ou faire rédiger les Règles QHSE applicables au projet et les valider avec les services compétents, Appliquer et faire appliquer les mesures définies dans le Plan de Prévention Gérer les indicateurs et performance HSE du projet, Participer à l analyse de risques sur le terrain, Faire...

  • Chargé D'affaire Installation Générale

    Il y a 6 mois

    Martigues, France ENENCE Temps plein

    Dans le cadre d’un nouveau projet, le service Travaux Neufs de notre client recherche un profil de chargé d’affaires IG expérimenté. Le chargé d’affaires Installation Générale a les mêmes responsabilités qu’un chef de projet au niveau de sa spécialité. Plus particulièrement, le chargé d’affaire a pour missions principales dans son...

  • Responsable d'Affaires confirmé F/H

    il y a 2 jours

    Martigues, France Actemium Martigues Temps plein

    Actemium Martigues, entreprise spécialisée en Electricité recrute pour ses activités industrielles : un Responsable d'Affaires (H/F) Affecté aux sites de Martigues et Aramon et rattaché au Chef d’Entreprise, vous proposez à vos clients une prestation globale de la conception à la réalisation des projets. Vous assurez la fidélisation...

  • Responsable d'Affaires confirmé F/H

    il y a 4 jours

    Martigues, France Actemium Martigues Temps plein

    Actemium Martigues, entreprise spécialisée en Electricité recrute pour ses activités industrielles :un Responsable d'Affaires (H/F) Affecté aux sites de Martigues et Aramon et rattaché au Chef d’Entreprise, vous proposez à vos clients une prestation globale de la conception à la réalisation des projets.Vous assurez la fidélisation des relations...

  • Responsable d'Affaires confirmé F/H

    il y a 1 semaine

    Martigues, Istres, France Actemium Martigues Temps plein

    Actemium Martigues, entreprise spécialisée en Electricité recrute pour ses activités industrielles :un Responsable d'Affaires (H/F) Affecté aux sites de Martigues et Aramon et rattaché au Chef d’Entreprise, vous proposez à vos clients une prestation globale de la conception à la réalisation des projets.Vous assurez la fidélisation des...

  • Responsable d'Affaires confirmé F/H

    il y a 3 jours

    Martigues, France Actemium Martigues Temps plein

    Actemium Martigues, entreprise spécialisée en Electricité recrute pour ses activités industrielles :un Responsable d'Affaires (H/F) Affecté aux sites de Martigues et Aramon et rattaché au Chef d’Entreprise, vous proposez à vos clients une prestation globale de la conception à la réalisation des projets.Vous assurez la fidélisation des...

  • Responsable d'Affaires Confirmé(e) F/H

    il y a 4 semaines

    Martigues, France VINCI Energies France Industrie Méditerranée Temps plein

    VINCI Energies recrute, pour une de ses entités Actemium basée à Martigues, un Responsable d'Affaires (H/F) pour ses activités Industrielles, spécialisé en Electricité sur nos sites de Martigues et Aramon.Rattaché(e) au Chef d'Entreprise, vous proposez à vos clients une prestation globale de la conception à la réalisation des projets.Vous assurez...

  • Responsable D'affaires Confirmé(E)

    il y a 1 mois

    Martigues, France VINCI Energies Temps plein

    VINCI Energies recrute, pour une de ses entités Actemium basée à Martigues, un Responsable d'Affaires (H/F) pour ses activités Industrielles, spécialisé en Electricité sur nos sites de Martigues et Aramon. Rattaché(e) au Chef d’Entreprise, vous proposez à vos clients une prestation globale de la conception à la réalisation des projets. Vous...

  • Responsable d'affaires E.I. Industrie Confirmé F/H

    il y a 4 semaines

    Martigues, France VINCI Energies France Industrie PACA Temps plein

    VINCI Energies recrute, pour une de ses entités Actemium basée à Martigues, un Responsable d'Affaires (H/F) pour ses activités Industrielles, spécialisé en Electricité ou Instrumentation.Rattaché(e) au Chef d'Entreprise, vous proposez à vos clients une prestation globale de la conception à la réalisation des projets.Vous assurez la fidélisation...

  • Chargé D'affaires Génie Civil

    Il y a 7 mois

    Martigues, France Speedrh Temps plein

    Speed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l’un de nos clients prestigieux, un profil de: Chargé d'Affaires Génie Civil (H/F). NFondée en 1919, cette entreprise familiale et indépendante est devenue un groupe majeur dans le secteur du BTP. Avec un chiffre d'affaires de 405 millions d'euros, fiers de leurs 1535 collaborateurs...

  • Responsable d'affaires E.I. Industrie Confirmé F/H

    il y a 4 semaines

    Martigues, France VINCI Group Temps plein

    VINCI Energies recrute, pour une de ses entités Actemium basée à Martigues, un Responsable d'Affaires (H/F) pour ses activités Industrielles, spécialisé en Electricité ou Instrumentation.Rattaché(e) au Chef d'Entreprise, vous proposez à vos clients une prestation globale de la conception à la réalisation des projets.Vous assurez la fidélisation...