Assistant Ressources Humaines

Il y a 2 mois


Grenoble, France Ortec Département Oralys Temps plein

**Description de la mission**

**Mission 1 « Contrôle et liquidation des missions à l'étranger »**:

- la réception et le tri du courrier une fois par jour,
- le contrôle de la conformité des documents à la réception, gestion des retours,
- le traitement des liquidations de missions étrangères et la saisie par nature de frais dans SAP,
- le traitement des corrections ou annulations de missions,
- l'édition et le contrôle des opérations traitées,
- la gestion des appels téléphoniques des salariés.

**Mission 2 « Correction des missions en France non conformes »**:

- la réception des missions annulées, missions sans frais ou fiches navette par courrier ou par courriel,
- le contrôle de la conformité des documents à la réception, gestion des retours,
- l'édition de l'état de frais,
- la gestion des appels téléphoniques des salariés.

**Mission 3 « Traitement des actes de gestion RH »**:

- le contrôle de conformité des documents,
- la gestion des anomalies,
- le traitement des factures dans le délai imparti, le contrôle des opérations traitées,
- la traçabilité des étapes du traitement des dossiers sur un fichier informatique,
- la gestion des appels téléphoniques des ETT,
- la vérification que les conditions préalables à la réalisation d'un tel stage sont réunies (qualité et âge du stagiaire, période du stage),
- le contrôle des pièces du dossier,
- la diffusion de l'arrivée du stagiaire auprès du service restauration et du bureau des badges
- la réception des demandes de remboursement
- le calcul du montant à rembourser en respectant le plafond de prise en charge maximale possible,
- l'établissement d'un bordereau de demande de remboursement et le transmettre pour traitement en paie,
- le classement de la demande dans le dossier du stagiaire,
- un tableau de suivi, par catégorie de frais, sur un fichier informatique.

**Mission 4 « Gestion des collaborateurs extérieurs »**:

- la vérification de la création de la ligne du dossier,
- la validation de la fiche de liaison au Chef de bureau pour signature avec l'ensemble des pièces du dossier,
- l'édition de la lettre de collaboration pour sa mise à signature et la préparation de l'avis de rendez-vous de l'intéressé,
- à réception de la lettre de collaboration signée par le collaborateur, l'établissement des formalités d'accueil en lien avec le bureau des badges,
- la saisine du dossier sous SAP (création du matricule et échéance), le classement du dossier, sa clôture au départ du collaborateur et l'archivage du dossier si le collaborateur n'est pas prolongé,
- la réponse aux sollicitations du Bureau d'accueil.

**Mission 5 « traitement des demandes de remboursement des abonnements PDM »**:

- la validation des demandes d'abonnement à Tag Pro dans l'interface dédiée,
- le traitement de la demande sous fichier informatique validé et sur l'outil de gestion du personnel.

**Profil**

Sur ce poste, nous attendons un profil d'assistant/e Ressources Humaines.
Vous êtes rigoureux et à l'aise avec les procédures. Ce poste demande d'être polyvalent, curieux, autonome et organisé.

**Métier**

Assistanat - Assistant Administratif

**Secteur**

Nucléaire

**Intitulé du poste**

Assistant Ressources Humaines H/F

**Contrat**

CDI

**Statut**

ETAM

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 900,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant rh h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 03/01/2023



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  • Grenoble, France CNRS Temps plein

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    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


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    **Votre Mission**: L'agence Domino STAFF Grenoble recherche pour son client, un assistant ressources humaines H/F. En tant que tel, vous jouerez un rôle clé pour assurer une gestion efficace des employés et des processus liés aux RH. **Vos missions**: - Aider à la gestion des dossiers et des documents des employés - Participer à l'intégration des...


  • Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Un Assistant Ressources Humaines - (H/F) - Direction des Affaires Médicales - (Réf : 014823) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le CHU Grenoble Alpes recrute pour son Pôle Ressources Formation: Un Assistant Ressources Humaines - (H/F) - Direction des Affaires Médicales - (Réf : 014823) Pour gérer la...


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    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant-e des ressources humaines H/F Référence : MOY1100-MOBINT-Z96035 Lieu de travail : GRENOBLE Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne Printemps 2024...


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