Assistant(E) de Direction Administratif

Il y a 5 mois

Meyreuil, France ABME Temps plein

Missions principales (non exhaustives)
- Assiste un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur,...) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil,...).
- Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
- Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel...) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons,...).
- Prende en charge le suivi des obligations de la certification ISO 45001
- Peut coordonner une équipe.

**Mission (non exhaustives)**

**Gestion administrative**
- Utiliser les outils bureautiques
- Saisir, mettre à jour un registre, un répertoire ou une base de données
- Établir, suivre, mettre à jour des dossiers administratifs
- Organiser des déplacements professionnels
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Respecter et faire respecter les consignes de l’entreprise (sécurité, environnement,)

**Droit, contentieux et négociation**
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Réaliser la gestion administrative des contrats

**Communication, Multimédia**
- Transmettre de l'information
- Organiser, coordonner un événement

**Traitement de l'information et des données**
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Réaliser une veille documentaire

**Relation client**
- Accueillir, orienter des personnes
- Assurer un accueil téléphonique

**Animation**
- Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier

**Savoir-être professionnels**
- Être à l'écoute
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision

**Savoirs liés au métier**

**- Domaines d'expertise**
- Gestion administrative du courrier

**- Normes et procédés**
- Méthode de classement et d'archivage
- Modalités d'accueil
- Sténographie
- Législation sociale
- Normes rédactionnelles
- Planning du personnel

**- Techniques professionnelles**
- Techniques de prise de notes
- Techniques de numérisation

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 200,00€ à 2 400,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif Et de Direction

    Il y a 5 mois

    Meyreuil, France NEW MEDICAL CONCEPT Temps plein

    **Crée en 2008, EXPERF** est un Prestataire de Santé à Domicile spécialisé dans la perfusion et l’assistance nutritionnelle. Aujourd’hui **EXPERF** est devenu un acteur incontournable sur l’ensemble du Territoire National. - Mais qu’est-ce que la prestation de santé à domicile_ _en quelques mots_ ? C’est la mise à disposition d’une...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 2 mois

    Meyreuil, France DATTERBERG filiale GROUPE TABATABAI Temps plein

    **Description du poste** Sous la supervision de la direction de notre établissement de Meyreuil, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et financière de notre entreprise, évoluant dans un environnement technique. **Vos responsabilités principales**: - Gestion, suivi et mise à jour des dossiers clients sur nos outils internes. -...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Meyreuil, France SUD-EST IT Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) A propos de l'entreprise: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour notre entreprise dynamique. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et que vous aimez travailler dans un environnement professionnel, cette opportunité est faite pour vous. **Responsabilités**: - Assister la direction dans la gestion...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Meyreuil, France Adsearch Temps plein

    **En BREF : Assistant de Direction (H/F) à Aix-en-Provence (13 290), en CDI - 30 000 - 35 000 euros bruts annuels - évolution, croissance, international.** Adsearch recrute pour lun de ses clients **un Assistant de direction (H/F)** pour un poste basé à Aix-en-Provence **(13 290)**. Au sein dune entreprise innovante et dynamique, spécialisée dans...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Meyreuil, France FRANCE AVENIR ISOLATION Temps plein

    Entreprise familiale en pleine expansion recherche son **Assistant(e) Administrative (f)!** Nous recherchons un assistant administratif (F/H) pour soutenir notre équipe en pleine croissance. Elément central de l'organisation de l'entreprise, vous avez une excellente capacité à communiquer et à travailler avec les autres membres de l'équipe. Vous...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Meyreuil, France FRANCE AVENIR ISOLATION Temps plein

    Entreprise familiale en pleine expansion recherche son Assistant(e) Administrative (f)! Nous recherchons un assistant administratif (F/H) pour soutenir notre équipe en pleine croissance. Elément central de l'organisation de l'entreprise, vous avez une excellente capacité à communiquer et à travailler avec les autres membres de l'équipe. Vous êtes...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Meyreuil, France FRANCE AVENIR ISOLATION Temps plein

    **Entreprise familiale** en pleine expansion recherche son **Assistant(e) Administrative (f)!** Elément **central** de l'organisation de l'entreprise, vous avez une excellente capacité à communiquer et à travailler avec les autres membres de l'équipe. Vous êtes organisé, débrouillard et capable de gérer plusieurs tâches à la fois. Vous...

  • Assistant(E) Administrative Flotte

    Il y a 5 mois

    Meyreuil, France NEW MEDICAL CONCEPT Temps plein

    **Crée en 2008, EXPERF** est un Prestataire de Santé à Domicile spécialisé dans la perfusion et l’assistance nutritionnelle. Aujourd’hui **EXPERF** est devenu un acteur incontournable sur l’ensemble du Territoire National. - Mais qu’est-ce que la prestation de santé à domicile_ _en quelques mots_ ? C’est la mise à disposition d’une...

  • Assistant(E) Administrative Flotte

    Il y a 5 mois

    Meyreuil, France NEW MEDICAL CONCEPT Temps plein

    **Crée en 2008, EXPERF** est un Prestataire de Santé à Domicile spécialisé dans la perfusion et l’assistance nutritionnelle. Aujourd’hui **EXPERF** est devenu un acteur incontournable sur l’ensemble du Territoire National. - Mais qu’est-ce que la prestation de santé à domicile_ _en quelques mots_ ? C’est la mise à disposition d’une...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 5 mois

    Meyreuil, France Sbc Intérim Temps plein

    Sbc recrute pour un de ses client un(e) assistant(e) administratif H/F en cdi 35h. Vos missions: - mettre en œuvre les procédures - assiste le chef de centre pour tout le travail administratif de l'agence - saisie des rapports secours, - assure l'envoi des mailings, - assure le rangement conforme des dossiers et l'archivage - transmettre immédiatement...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Meyreuil, France JOB LINK Temps plein

    **Job Link** recherche pour l'un de ses clients, PME innovante (30 collaborateurs) en forte croissance spécialisée dans la conception et la commercialisation d'équipements pour une profession réglementée, un Assistant de direction (H/F), bilingue anglais. Rattaché(e) au Dirigeant, vos missions seront: - Organiser les revues de direction et les...

  • (H/F) Assistante Administrative

    Il y a 6 mois

    Meyreuil, France NEW MEDICAL CONCEPT Temps plein

    **Crée en 2008, EXPERF** est un Prestataire de Santé à Domicile spécialisé dans la perfusion et l’assistance nutritionnelle. Aujourd’hui **EXPERF** est devenu un acteur incontournable sur l’ensemble du Territoire National. - Mais qu’est-ce que la prestation de santé à domicile_ _en quelques mots_ ? C’est la mise à disposition d’une...

  • Assistant de Direction en Contrat D'alternance

    Il y a 5 mois

    Meyreuil, France API Restauration Temps plein

    API Restauration, créée en 1956, est aujourd'hui le 4ème acteur de la restauration collective en France._ - Avec ses 9000 salariés, notre groupe est en constant développement._ - Notre devise ? Construisons ensemble, par nos choix, un avenir meilleur et faisons-le avec Passion !_ API RESTAURATION, acteur premium de la restauration collective recherche,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Meyreuil, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre agence LIP spécialisée dans les métiers du tertiaire recrute pour son client,...

  • Assistant(E) Administratif Et Flottes

    Il y a 5 mois

    Meyreuil, France NEW MEDICAL CONCEPT Temps plein

    **Crée en 2008, EXPERF** est un Prestataire de Santé à Domicile spécialisé dans la perfusion et l’assistance nutritionnelle. Aujourd’hui **EXPERF** est devenu un acteur incontournable sur l’ensemble du Territoire National. - Mais qu’est-ce que la prestation de santé à domicile_ _en quelques mots_ ? C’est la mise à disposition d’une...

  • Assistant(E) Ressources Humaines

    Il y a 6 mois

    Meyreuil, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION, PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Assistant RH ou Gestionnaire Comptable et Fiscal (bac+2), nous recherchons pour notre client** un(e) Assistant(e) Ressources Humaines H/F**. Le poste...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    Il y a 5 mois

    Meyreuil, France NEW MEDICAL CONCEPT Temps plein

    **Crée en 2008, EXPERF** est un Prestataire de Santé à Domicile spécialisé dans la perfusion et l’assistance nutritionnelle. Aujourd’hui **EXPERF** est devenu un acteur incontournable sur l’ensemble du Territoire National. - Mais qu’est-ce que la prestation de santé à domicile_ _en quelques mots_ ? C’est la mise à disposition d’une...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    Il y a 5 mois

    Meyreuil, France NEW MEDICAL CONCEPT Temps plein

    **Crée en 2008, EXPERF** est un Prestataire de Santé à Domicile spécialisé dans la perfusion et l’assistance nutritionnelle. Aujourd’hui **EXPERF** est devenu un acteur incontournable sur l’ensemble du Territoire National. - Mais qu’est-ce que la prestation de santé à domicile_ _en quelques mots_ ? C’est la mise à disposition d’une...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 2 mois

    Meyreuil, France PROSUD INCENDIE Temps plein

    Entreprise d'installation et de maintenance de matériel de sécurité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe et particper au développement de notre activité. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives telles que la rédaction de courriers, la gestion des appels téléphoniques et...

  • Assistant administratif et technique BTP

    il y a 4 semaines

    Meyreuil, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! En bref :...