Gestionnaire Administratif

Il y a 3 mois


Villeneuved'Olmes, France ACTI Temps plein

**L’entreprise**

La Société ACTI composée de 28 personnes, a été créée en 2008 par les Gérants actuels -Compagnons Chaudronniers.

Nous disposons d’un bureau d’études et ateliers de production atelier dans le domaine de la Chaudronnerie Tuyauterie et Structures métalliques (3000m2).

Nous créons nos propres produits pour des clients divers dont EDF, les Ciments Lafarge, NGE Fondation, RazelBec, Freyssinet ou Tesalys, notamment dans les Pyrénées où l'hydroélectricité domine, avec l'installation de vannes ou de tuyauteries pression pour l'équipement et l'entretien des centrales.

Nous faisons du « sur mesure », dans le respect des normes techniques les plus contraignantes.

Ethique en matière humaine et environnementale, nous sommes adhérents à la charte MASE ainsi qu'à Global compact des Nations Unies avec un triple engagement : sécurité des opérateurs, qualité du produit fini, environnement préservé.

Nous sommes situés au cœur des Pyrénées Ariègeoises à 25 minutes de la station de ski des Monts d’Olmes. La facilité d’accès, sans bouchons, la proximité de la montagne et la vue imprenable sur le château Cathare de Montségur, nous permettent de travailler dans un cadre agréable.

**Le poste**

Le.a Gestionnaire Administrative et Commerciale assure quotidiennement le traitement et le suivi des dossiers administratifs et commerciaux de l'entreprise. Il. Elle assiste les services administratifs, SSE et commerciaux.

Au quotidien:

- Rédiger ou mettre à jour des documents, rapports et courriers dans le cadre de l'administration générale, de la gestion commerciale, des achats et du SSE de l'entreprise.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes extérieures à l'entreprise.
- Superviser la gestion de la flotte auto (révision, contrôle technique, réparation )
- Créer et mettre à jour les comptes clients sur le logiciel de gestion dédié.
- Rédiger la partie administrative des réponses aux appels d'offres, les transmettre à l'organisme compétent et assurer le suivi des appels d'offres.
- Etablir les devis, factures et bons de livraison pour les commandes laser et les transmettre au destinataire adéquat.
- Mettre à jour les différents tableaux de bords de suivi commercial.
- Participer au maintien d'une bonne culture SSE via le respect des process et règles de sécurité.

Le contrat est en CDD dans le cadre d’un remplacement (jusqu'en novembre 2024)

Vous travaillez **32**h par semaine.

La rémunération brute mensuelle est complétée de divers avantages : chèque déjeuners, espace repas, un vendredi non travaillé sur deux.

Vous intégrez une équipe dynamique, avec une très bonne entente entre les collaborateurs.

**Le profil**

Vous êtes titulaire d’un Bac+2 en gestion, assistanat de manager, assistanat commercial.

Vous avez au minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire nécessitant polyvalence et rigueur.

Votre réactivité et votre efficacité vous permettent de gérer aisément les dossiers de manière efficiente.

Vous souhaitez occuper intégrer une entreprise qui respecte ses salariés et l’environnement ? N’attendez plus et postulez

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 4 mois

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Gestionnaire Administratif

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