Secrétaire Stagiaire

Ton rôle consistera à **accompagner** le club « _les entreprises s’engagent_ » dans leurs **démarches administratives** pour valoriser leurs engagements.

L’Union Des Entreprises des Alpes de Haute Provence est la 1ère association patronale du territoire des Alpes-de-Haute-Provence depuis près de 40 ans. Elle fédèreet anime plus de 1000 entreprises de toutes tailles et tous secteurs d’activités, et 15 syndicats professionnels adhérents, pour les souteniret faciliter le développement de leur activité, notamment en favorisant leur mise en réseau.

Elle a pour mission d’assurer l’animation du Club « _les entreprises s’engagent _» sur le département 04. C’est une communauté française qui rassemble à ce jour 70 000 entreprises de toutes tailles sur le plan national, engagées pour une **société inclusive** et un **monde durable**, initiée par le gouvernement en 2018 pour répondre aux grands défis sociaux et environnementaux auxquels notre génération est (et sera) confrontée.

Tu auras pour principale mission de fournir aux 50 entreprises membres sur le département 04 tous les éléments utiles pour accomplir leurs démarches:

- **Aide à l’utilisation technique du site internet**,
- **Présentation des finalités de la démarche d’enregistrement** sur le site et des bénéfices de l’outil pour les membres,
- Explication des **éléments de réponse attendues** sur le site.

A cet effet, tu seras directement en contact avec les membres du Club, à la fois à travers de petits rassemblements de 4-5 personnes, en te rendant directement à la rencontre d’un membre au sein de son entreprise, ou encore par assistance téléphonique.

Ta seconde mission consistera à aider au déploiement d’actions pour le club:

- Contacter les membres pour **vérifier leur participation à l’évènement**,
- **Aider à l’organisation logistique** de l’évènement.

A cet effet, tu seras accompagné.e par une permanente de l’UDE04 qui te présentera le dispositif « les entreprises s’engagent », le site internet et les enjeux de son alimentation.

Tes qualités relationnelles et tes capacités de compréhension des problématiques te permettront de réussir ta mission.

Rejoindre une structure à taille humaine te permettra de découvrir rapidement le fonctionnement de l’ensemble de l’activité de l’UDE04. Notre offre est proposée pour une durée d’un à deux mois.

Si ton profil nous semble en adéquation avec le projet et les valeurs portées par l’UDE04, après un bref échange téléphonique, tu seras reçu.e en entretien de sélection avec le Président de l’UDE04 et un membre du Bureau.

Au plaisir de se découvrir

Compétences requises:

- Expression orale et diplomatie
- Aisance relationnelle et convivialité
- Sens du service, bienveillance et écoute

Type d'emploi : Temps plein, Stage
Durée du contrat : 1.5 mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail