Assistant Administratif

Depuis 10 ans, SKAYL propose des opportunités de carrière dans les domaines Tertiaire, Ingénierie et Cadres.
Basé à Strasbourg et Mulhouse, notre cabinet fait partie de Link Group et s'impose comme un acteur majeur du recrutement.
Pour le compte de notre client, entreprise familiale située à proximité d'Erstein qui déploie ses activités dans le secteur du BTP depuis plus de quarante ans et qui emploie 70 salariés, nous recrutons un(e):

- **Assistant Administratif H/F**

**Mission**

**Rattaché(e) à la Direction Administrative et sous la responsabilité de l’ensemble du Comité de Direction, vous êtes en charge de plusieurs missions administratives**:

- Accueil physique et téléphonique des salariés, des fournisseurs, des clients, des partenaires. Répartition des appels par secteurs (travaux publics, chauffage, sanitaire, forage)
- Ressources Humaines : gestion des intérimaires (planning-heures-congés et factures intérimaires), aide à l’élaboration du plan de formation, gestion des visites médicales et suivi des dossiers
- Traitement et rédaction des d’appels d'offres
- Aide à la facturation et ouverture des comptes clients
- Etablissement des situations de travaux, saisie des Bons de Livraisons fournisseurs sur un ERP suivi de chantiers
- Suivi des qualifications et certificats professionnels entreprise
- Tâches administratives diverses : traitement du courrier, classement, saisie

Liste des missions non-exhaustive, d'autres missions pourront vous être attribué(e) en fonction de vos appétences.

**Profil**

Issu(e) d'une Formation BAC+2, vous bénéficiez d'une première expérience similaire et réussie, idéalement acquise au sein d'une PME.

Plus que votre expérience c'est votre forte polyvalence et votre enthousiasme qui feront la différence. Dynamique et organisé(e), vous appréciez la diversité dans votre travail et êtes capable de travailler sur plusieurs tâches simultanément. Vous serez amené à échanger avec différents services de l'entreprise. Vous avez un bon relationnel et un réel sens du service client.

Vous maitrisez la gestion des appels entrants et sortants ainsi que l'utilisation de Pack Office.
- CDI en base 35H - Un après-midi non travaillé._
- Discrétion et confidentialité assurées._

Type d'emploi : CDI

Salaire : 2 000,00€ à 2 100,00€ par mois

Avantages:

- Titre-restaurant
- Véhicule de Fonction

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 3 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail