Secretaire Technique

il y a 4 semaines

Lyon, France WORK 2000 Temps plein

L'agence Work 2000 de Chambéry, recherche pour l'un de ses clients, un(e) secrétaire technique.

**Mission principale de la fonction**: Assurer la gestion administrative des chantiers et des sous-traitants.

**Activités et tâches**:

- Tenue et suivi administratif du dossier de marché et dossiers des sous-traitants (papier et informatique). Mise à jour régulière et classement des pièces : courriers, avenants, devis... Rédaction du marché des sous-traitants, demande d'agrément et suivi administratif des dossiers sous-traitants.
- Gestion administrative des chantiers. Etablissement des DICT (déclaration d'intention de commencement des travaux). Rédaction et envoi du PPSPS (plan particulier de sécurité et de protection de la santé). Rédaction des devis selon les consignes données. Rédaction et envoi des commandes de fournitures: béton,acier,préfabrication...Rédaction et envoie des courriers. Rédaction des comptes rendus de réunion de chantier.
- Compte prorata : Rédaction et envoie de la convention du compte prorata après validation par le conducteur de travaux.
- Aide à la réception des travaux (entreprise générale/Moe): Préparation des courriers et de l'administratif en vue de la réception des travaux. Rédaction des PV de réception.
- Suivi des levées des réserves après réception: Préparation du tableau récapitulatif des réserves et intégration des GPA (garantie de parfait achèvement) au fur et à mesure. Suivi et mise à jour de ce tableau en collaboration avec le chargé d'opération. Réponse aux mails et courrier GPA.
- Suivi du service après-vente suite livraison des appartements: Préparation du tableau récapitulatif des réserves notée lors de la livraison. Suivi et mise à jour de ce tableau en collaboration avec le chargé d'opération. Avec le chargé d'affaire, réponse aux mails et courriers des acquéreurs pour relancer les entreprises à intervenir et leur mettre à disposition les clés des appartements.
- DOE (dossier des ouvrages exécutés) et archivage: Constitution du dossier DOE papier et informatique. Edition des exemplaires du DOE + envoi. Archivage de l'intégralité des documents.
- En l'absence de la secrétaire commerciale: Accueil physique et téléphonique. Réception, traitement et diffusion de l'information. Gestion du service général.
- Relations internes: conducteurs de travaux, chargés d'affaires, secrétariat commercial, comptabilité.
- Relations externes: sous-traitants

Niveau BAC à +2

5 ans d'expérience sur un poste similaire

Compétences informatiques (word,excel,outlook,internet)

Savoir être: rigueur, réactivité, capacité d'organisation, aisance relationnelle.

Qui sommes nous ?

Créée en 1991 WORK 2000 s’appuie sur une politique managériale familiale et de proximité longtemps restée régionale, qui aujourd’hui se développe en France pour répondre à la demande de sa clientèle.

Première société régionale à avoir été certifiée ISO 9001 avec pour mots d’ordres « Fiabilité, Organisation, Rigueur, Compétences, Excellence, Satisfaction ». Une quarantaine d’agences qui continuent de proposer un partenariat dans un souci de qualité interne qui implique une parfaite écoute pour obtenir la satisfaction optimale de nos clients et intérimaires en proposant des contrats d’intérim, CDD et CDI.

Notre principale richesse étant la fidélisation du client, nous mettons tout en œuvre pour vous accompagner dans votre développement et l’avenir de nos intérimaires. Nous vous proposons aussi des services complémentaires, comme le développement des compétences avec des formations et des tests sur mesure lors de nos recrutements mais aussi de nos permanents.

  • Secrétaire Administratif Et Technique

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Segula Technologies Temps plein

    **Description de l'entreprise** Accélérez votre carrière au sein d’un groupe d’ingénierie mondial à forte croissance. Chez SEGULA Technologies, vous travaillerez sur des projets passionnants et contribuerez à façonner l’avenir au sein d’une entreprise pour qui l’innovation est indissociable de l’ingénierie. Impression 3D, réalité...

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    il y a 1 mois

    Lyon, France LIP Solutions RH Chambéry Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH recrute pour son client, un(e) Secrétaire Technique H/F. Vous...

  • Secrétaire Technique de L'association Eur

    il y a 3 semaines

    Lyon, France EDF Temps plein

    Mise en ligne le 05/02/2024 Principales caractéristiques de l'offre d'emploi - Type de contrat: - CDI - Niveau de formation: - BAC +2 / BAC +3 - Expérience: - 10 ans et + - Spécialité(s): - Administration/Documentation - Pays / Région: - France / Auvergne-Rhône-Alpes - Département: - Rhône (69) - Ville: - lyon 7 **Description de...

  • Secrétaire Technique

    il y a 3 semaines

    Lyon 7e Arrondissement, France PATRIARCHE Temps plein

    Rejoindre Patriarche. Augmented Architecture, c'est intégrer un groupe d'architecture pluridisciplinaire en pleine croissance et tourné vers l'innovation. En imaginant des projets à impact social ou environnemental positif, Patriarche. Augmented Architecture agit tous les jours pour être une entreprise à impact. Le groupe déploie un modèle unique de...

  • Secretaire Technique

    il y a 3 semaines

    Lyon, France Samsic Emploi - Valence Temps plein

    Notre client, spécialisé dans les condiments sucré et salé recrute dans le cadre de son développement un(e) SECRETAIRE TECHNIQUE.... Vos missions seront les suivantes: - Transcrit, présente, organise, classe et exploite l’ensemble ou une partie des informations techniques du service en utilisant les outils bureautiques. - Relève le courrier du...

  • Secrétaire Technique Industriel

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TOURNAIRE PLASTIC SAS Temps plein

    Au cours de ses 35 années sur le marché, IPACKCHEM est devenu un leader international dans la conception et fabrication d'emballages plastiques barrières rigides innovants et performants avec une qualité et un niveau de service sans compromis. Nous sommes fiers de fournir des emballages certifiés UN durables, sécurisés et sûrs.Les segments de marché...

  • Chargé(E) D'étude de Prix/secrétaire Technique

    il y a 3 semaines

    Lyon, France OPEN EMPLOI 74 - BA Temps plein

    Vous recherchez un poste de **Chargé(e) d'étude de prix/secrétaire technique H/F ?** Votre agence d'intérim et de recrutement Open Emploi a une mission pour vous ! **Dans une entreprise du BTP, vous aurez pour principales activités**: - analyser les dossiers d'appels d'offres - chiffrer les opérations de travaux en liaison avec les services...

  • Chargé(E) D'étude de Prix/secrétaire Technique

    il y a 1 mois

    Lyon, France OPEN EMPLOI 74 - BA Temps plein

    Votre agence d'intérim et de recrutement Open Emploi a une mission pour vous ! Nous recherchons pour un de nos clients un(e) **Chargé(e) d'étude de prix/secrétaire technique H/F dans le BTP.** **Dans une entreprise du secteur du BTP, vous serez notamment en charge de**: - analyser les dossiers d'appels d'offres - chiffrer les opérations de travaux en...

  • Secrétaire Technique

    il y a 1 mois

    Lyon 7e, France PATRIARCHE Temps plein

    Rejoindre Patriarche. Augmented Architecture, c’est intégrer un groupe d’architecture pluridisciplinaire en pleine croissance et tourné vers l’innovation. En imaginant des projets à impact social ou environnemental positif, Patriarche. Augmented Architecture agit tous les jours pour être une entreprise à impact. Le groupe déploie un modèle...

  • Secretaire Medical

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Orsac Temps plein

    Le Centre Psychothérapique de l'Ain recherche une Secrétaire Médicale H/F en CDI à temps plein (35 Heures Hebdomadaires) pour le CMP Infanto-Juvénile de BOURG-EN-BRESSE à pourvoir dès que possible.**Il est impératif d'avoir l'un des diplômes suivants**:Bac F8 ou SMSFormation Croix RougeFormation FCILCertificat de secrétaire Médicale délivré par...

  • Secretaire Medicale

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Orsac Temps plein

    Le Centre Psychothérapique de l'Ain sur BOURG-EN-BRESSE recherche une Secrétaire Médicale H/F en CDIà temps plein (35 Heures Hebdomadaires) à pourvoir dès que possible.**Il est impératif d'avoir l'un des diplômes suivants**:Bac F8 ou SMSFormation Croix RougeFormation CNILCertificat de secrétaire Médicale délivré par l'Ecole PigierFormation...

  • Secretaire Medicale

    il y a 1 mois

    Lyon, France Orsac Temps plein

    Le Centre Psychothérapique de l’Ain sur BOURG-EN-BRESSE recherche une Secrétaire Médicale H/F en CDIà temps plein (35 Heures Hebdomadaires) à pourvoir dès que possible. **Il est impératif d’avoir l’un des diplômes suivants**: Bac F8 ou SMS Formation Croix Rouge Formation CNIL Certificat de secrétaire Médicale délivré par l’Ecole...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Association SOINS ET SANTÉ Temps plein

    Suite au déploiment d'un Centre de Ressources Territorial (CRT) nous recherchons un Secrétaire Médical H/F en CDI à mi-temps**Objectifs de la fonction**:En soutien aux Infirmiers Coordinateurs, il/elle assure la gestion administrative de la coordination entre les bénéficiaires, prestataires, partenaires, répond aux appels des bénéficiaires...

  • Secrétaire Technique Industriel

    il y a 3 semaines

    Lyon, France TOURNAIRE PLASTIC SAS Temps plein

    Au cours de ses 35 années sur le marché, IPACKCHEM est devenu un leader international dans la conception et fabrication d'emballages plastiques barrières rigides innovants et performants avec une qualité et un niveau de service sans compromis. Nous sommes fiers de fournir des emballages certifiés UN durables, sécurisés et sûrs. Les segments de...

  • Secrétaire médical

    il y a 4 semaines

    Lyon, France beBee S FR Temps plein

    EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 SECRETAIRE MEDICALE H/F. Rôle & Mission Affecté à un service de santé, le secrétaire médical H/F sera le premier point de contact avec le patient et vous accompagnerez ce dernier tout au long du processus médical. Votre contribution en amont du médecin permet un service plus...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Secrétaire Médicale (F/H) / Hôpital Femme Mère Enfant**DESCRIPTIF**L'ÉTABLISSEMENT:Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et...

  • Secrétaire Médicale D'hospitalisation

    il y a 3 semaines

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale d'hospitalisation neurochirurgie (F/H) / Hôpital Pierre Wertheimer **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et...

  • ]secrétaire Médical.e

    il y a 1 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médical.e - Service de Neurochirurgie pédiatrique - Hôpital Femme Mère Enfant **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et...

  • Secrétaire Médicale Exploration Fonctionnelle

    il y a 3 semaines

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRÉTAIRE MÉDICALE EXPLORATION FONCTIONNELLE NEUROLOGIQUE 60% (H/F) / Hôpital Pierre Wertheimer **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale - Service Neurochirurgie - Hôpital Femme Mère Enfant **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure des prises...