Secretaire Technique
Il y a 7 mois
L'agence Work 2000 de Chambéry, recherche pour l'un de ses clients, un(e) secrétaire technique.
**Mission principale de la fonction**: Assurer la gestion administrative des chantiers et des sous-traitants.
**Activités et tâches**:
- Tenue et suivi administratif du dossier de marché et dossiers des sous-traitants (papier et informatique). Mise à jour régulière et classement des pièces : courriers, avenants, devis... Rédaction du marché des sous-traitants, demande d'agrément et suivi administratif des dossiers sous-traitants.
- Gestion administrative des chantiers. Etablissement des DICT (déclaration d'intention de commencement des travaux). Rédaction et envoi du PPSPS (plan particulier de sécurité et de protection de la santé). Rédaction des devis selon les consignes données. Rédaction et envoi des commandes de fournitures: béton,acier,préfabrication...Rédaction et envoie des courriers. Rédaction des comptes rendus de réunion de chantier.
- Compte prorata : Rédaction et envoie de la convention du compte prorata après validation par le conducteur de travaux.
- Aide à la réception des travaux (entreprise générale/Moe): Préparation des courriers et de l'administratif en vue de la réception des travaux. Rédaction des PV de réception.
- Suivi des levées des réserves après réception: Préparation du tableau récapitulatif des réserves et intégration des GPA (garantie de parfait achèvement) au fur et à mesure. Suivi et mise à jour de ce tableau en collaboration avec le chargé d'opération. Réponse aux mails et courrier GPA.
- Suivi du service après-vente suite livraison des appartements: Préparation du tableau récapitulatif des réserves notée lors de la livraison. Suivi et mise à jour de ce tableau en collaboration avec le chargé d'opération. Avec le chargé d'affaire, réponse aux mails et courriers des acquéreurs pour relancer les entreprises à intervenir et leur mettre à disposition les clés des appartements.
- DOE (dossier des ouvrages exécutés) et archivage: Constitution du dossier DOE papier et informatique. Edition des exemplaires du DOE + envoi. Archivage de l'intégralité des documents.
- En l'absence de la secrétaire commerciale: Accueil physique et téléphonique. Réception, traitement et diffusion de l'information. Gestion du service général.
- Relations internes: conducteurs de travaux, chargés d'affaires, secrétariat commercial, comptabilité.
- Relations externes: sous-traitants
Niveau BAC à +2
5 ans d'expérience sur un poste similaire
Compétences informatiques (word,excel,outlook,internet)
Savoir être: rigueur, réactivité, capacité d'organisation, aisance relationnelle.
Qui sommes nous ?
Créée en 1991 WORK 2000 s’appuie sur une politique managériale familiale et de proximité longtemps restée régionale, qui aujourd’hui se développe en France pour répondre à la demande de sa clientèle.
Première société régionale à avoir été certifiée ISO 9001 avec pour mots d’ordres « Fiabilité, Organisation, Rigueur, Compétences, Excellence, Satisfaction ». Une quarantaine d’agences qui continuent de proposer un partenariat dans un souci de qualité interne qui implique une parfaite écoute pour obtenir la satisfaction optimale de nos clients et intérimaires en proposant des contrats d’intérim, CDD et CDI.
Notre principale richesse étant la fidélisation du client, nous mettons tout en œuvre pour vous accompagner dans votre développement et l’avenir de nos intérimaires. Nous vous proposons aussi des services complémentaires, comme le développement des compétences avec des formations et des tests sur mesure lors de nos recrutements mais aussi de nos permanents.
-
Secrétaire Assistance Respiratoire f/h
il y a 2 semaines
Lyon, France Adène Médico-Technique Temps plein0423SECRESPI42 Nous recherchons pour un remplacement de congé maternité un ou une secrétaire polyvalent(e) pour intégrer l' équipe administrative de l'activité d'assistance respiratoire à domicile. CDD du 09/05/23 au 08/11/23. **Vos missions**: - Vous assurez la prise en charge globale du patient et de son suivi dans le respect de la procédure...
-
Secrétaire Administratif Et Technique
Il y a 7 mois
Lyon, France Segula Technologies Temps plein**Description de l'entreprise** Accélérez votre carrière au sein d’un groupe d’ingénierie mondial à forte croissance. Chez SEGULA Technologies, vous travaillerez sur des projets passionnants et contribuerez à façonner l’avenir au sein d’une entreprise pour qui l’innovation est indissociable de l’ingénierie. Impression 3D, réalité...
-
Secrétaire Technique
il y a 3 semaines
Lyon, France Groupe Carso Temps plein**_Le Groupe CARSO est un des leaders européens dans le domaine des prestations analytiques environnementales, agroalimentaire et santé_**. Avec près de 3000 collaborateurs, nous avons l’ambition d’étendre notre réseau européen et de développer très fortement nos activités dans nos 6 divisions : agroalimentaire, santé & environnement,...
-
Chargé(E) D'étude de Prix/secrétaire Technique
Il y a 7 mois
Lyon, France OPEN EMPLOI 74 - BA Temps pleinVous recherchez un poste de **Chargé(e) d'étude de prix/secrétaire technique H/F ?** Votre agence d'intérim et de recrutement Open Emploi a une mission pour vous ! **Dans une entreprise du BTP, vous aurez pour principales activités**: - analyser les dossiers d'appels d'offres - chiffrer les opérations de travaux en liaison avec les services...
-
Chargé(E) D'étude de Prix/secrétaire Technique
Il y a 7 mois
Lyon, France OPEN EMPLOI 74 - BA Temps pleinVotre agence d'intérim et de recrutement Open Emploi a une mission pour vous ! Nous recherchons pour un de nos clients un(e) **Chargé(e) d'étude de prix/secrétaire technique H/F dans le BTP.** **Dans une entreprise du secteur du BTP, vous serez notamment en charge de**: - analyser les dossiers d'appels d'offres - chiffrer les opérations de travaux en...
-
Secretaire Administratif
il y a 2 semaines
Lyon, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 2 **Secretaire Administratif H/F**.** **Rôle & Mission**: Sous la supervision de la Responsable, le** Secrétaire administrative H/F **aura la charge d'accueillir, informer et orienter les visiteurs. Ainsi, le **Secrétaire administrative H/F** aura les missions suivantes: - Vous...
-
Secrétaire Médicale D'hospitalisation
Il y a 7 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale d'hospitalisation neurochirurgie (F/H) / Hôpital Pierre Wertheimer **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et...
-
Secrétaire Technique Industriel
Il y a 7 mois
Lyon, France TOURNAIRE PLASTIC SAS Temps pleinAu cours de ses 35 années sur le marché, IPACKCHEM est devenu un leader international dans la conception et fabrication d'emballages plastiques barrières rigides innovants et performants avec une qualité et un niveau de service sans compromis. Nous sommes fiers de fournir des emballages certifiés UN durables, sécurisés et sûrs. Les segments de...
-
]secrétaire Médical.e
Il y a 8 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médical.e - Service de Neurochirurgie pédiatrique - Hôpital Femme Mère Enfant **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et...
-
Secrétaire Médicale
Il y a 7 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale - Service Neurochirurgie - Hôpital Femme Mère Enfant **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure des prises...
-
Secretaire Administratif
il y a 2 semaines
Lyon 8e, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **SECRETAIRE ADMINISTRATIF**.** **Rôle & Mission**: Sous la supervision de la Responsable, le **Secrétaire administrative H/F** aura la charge d'accueillir, informer et orienter les visiteurs. Ainsi, le **Secrétaire administrative H/F** aura les missions suivantes: - Vous...
-
Secrétaire Médicale
Il y a 7 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médicale - Urgences Pédiatriques - Hôpital Femme Mère Enfant **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure des prises...
-
Secrétaire Technique Et D’exploitation
Il y a 8 mois
Lyon, France OKTEO Temps plein**DESCRIPTION DU POSTE**: Nous disposons de 9 établissements situés respectivement à Ceyzériat dans l’Ain (15km de Bourg en Bresse), Arbent (01), Saint Priest (69), Villefranche s/ Saône (69), Roulans (25), Migennes (89), Charleville-Mézières (08), Paris et Rennes, et nous intervenons sur l’ensemble du territoire national. Notre Groupe est...
-
Secrétaire Médicale en Neurochirurgie Rachis à
Il y a 2 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRÉTAIRE MÉDICALE EN NEUROCHIRURGIE RACHIS à 50%(H/F)-Hôpital Pierre WERTHEIMER **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure...
-
Secrétaire Médicale
Il y a 7 mois
Lyon, France Centre Hospitalier Saint Joseph Saint Luc Temps plein**L’Hôpital Saint Joseph Saint Luc recherche un(e) Secrétaire Médicale pour sa centrale de réservation (F/H) en CDI.** **DESCRIPTION DU CONTEXTE D’EXERCICE** Ouvert ; transparent et accueillant, l'Hôpital Saint Joseph Saint Luc situé au cœur de la ville de Lyon, en bordure du Rhône, exerce une mission de service public sur l’ensemble de ses...
-
Télé Secrétaires
Il y a 7 mois
Lyon, France SECRETEL Temps plein**Secretel recrute des Télé Secrétaires pour notre plateforme téléphonique**: **Définition et mission**: Réception téléphonique et gestion à distance de prise de message et de rendez vous pour des entreprises, des professions libérales en respectant les consignes du donneur d’ordre (formalisées dans des scriptes le cas échéant). **Qualités...
-
Secrétaire Présidence Cme
Il y a 7 mois
Lyon, France Centre Hospitalier Alpes Isère Temps plein_Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un/e Secrétaire pour son Comité Médical d'Etablissement en CDD de 3 mois renouvelable à 50%._ **Expérience en secrétariat exigée: minimum 1 an** **Lettre de motivation obligatoire** - **Définition du poste**:_ La Secrétaire de Direction de la CME Organise pour un responsable hiérarchique et / ou pour...
-
Secrétaire Médical(E)
Il y a 7 mois
Lyon, France BALTHAZAR SELECTION Temps plein**Missions**: - Accueillir les patients aussi bien au téléphone qu’en physique, pour prendre les rendez-vous et répondre à leurs questions sur les interventions. - Organiser les agendas des médecins. - Recueillir les informations nécessaires au dossier des patients. - Rédiger des comptes rendus d’intervention. - Suivre les dossiers administratifs...
-
Secrétaire Médicale
Il y a 2 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médicale (F/H) - Hôpital Pierre Wertheimer **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge...
-
Secrétaire Général
il y a 3 semaines
Lyon, France Pôle Emploi Temps pleinCDD de remplacement de 3mois amené à se prolonger En tant que secrétaire général, vous assurerez en équipe de direction le bon fonctionnement de l'EPL ainsi que des services enseignement, éducation et surveillance Missions : ==> Secrétaire général : - Gestion administrative : élaboration, coordination et suivi du fonctionnement administratif...
