Assistant(E) Administratif Et D'accueil

il y a 5 jours


Lyon e, France SAS MILLESIME PATRIMOINE Temps plein

Dans un cabinet de gestion de patrimoine et au sein d'une équipe jeune et dynamique, vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des clients.

Véritable maitresse ( maitre ) de maison, vous jouerez un rôle clé dans le fonctionnement et la bonne organisation de l'entreprise.

**Vos missions**:

- **ACCUEIL**

Accueil physique des clients

Gestion du standard téléphonique : appels entrants et sortants clients et fournisseurs
- **ADMINISTRATIF**

Secrétariat (Réception, répartition et envoi du courrier )

Aide au classement et archivage de différends documents clients et internes

Comptabilité : Assistance pour la préparation des éléments requis pour la saisie comptable ( note de frais, bordereaux de commission, facturation des clients )
- **INTENDANCE**

Gestion de l’intendance interne au cabinet : Gestion du stock des fournitures administratives, service de boissons, tâches quotidiennes courantes

Gestion des prestations avec intervenants extérieurs : ménage, informatique

Gestion des agendas et déplacements de l’équipe

Aide dans l’organisation d’évènements et déplacements

**Vos capacités**:
**-Techniques**:

- Gérer les demandes et réclamations
- Gestion administrative
**- Sociales et organisationnelles**:

- Sens de l’organisation et rigueur
- Sens du service
- Sens pratique et polyvalence
- Sens relationnel et bonne expression orale
- Qualités rédactionnelles
- Gérer des délais ou des priorités multiples
- Autonomie et force de proposition
- Dynamique, motivée

**Vos connaissances**:

- Pas de diplômes spécifiques demandés
- Profil sera formé en interne
- Bureautique
- Administrative

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Horaires:

- Travail en journée

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)



  • Lyon 2e, France CO Accueil Temps plein

    **Opportunité d’emploi : Assistant(e) administratif(ve)** Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative. City One Accueil est à la recherche d’**un(e) assistant(e)...


  • Lyon 2e, France CO Accueil Temps plein

    Entreprise Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative. City One Accueil est à la recherche d’**un(e) assistant(e)** d'exploitation. Poste Vous ferez partie de l'équipe interne de...


  • Lyon 2e, France SAGI-TER Temps plein

    Nous sommes une structure indépendante, implantée depuis 12 ans au cœur de la Presqu’ile ,comprenant une équipe dynamique, professionnelle et passionnée de 22 collaborateurs entièrement dédiée au service de ses clients. Nous cultivons un véritable esprit d’équipe conjugué à nos valeurs : Transparence, Ethique et Exigence Dans le cadre de...

  • Assistant(E) Recrutement

    Il y a 7 mois


    Lyon 2e, France CO Accueil Temps plein

    **Opportunité d’emploi : Assistant(e) de recrutement** Sophie Pécriaux a fondé **City One** en 1991 qui est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Nous rejoindre, c’est participer à une success story et profiter de notre croissance pour saisir des opportunités d’évolution...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Lyon 2e, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons dans le cadre d'un remplacement pour un congé maternité Un(e) Assistant(e) Accueil et Administratif (H/F) 35 heures par semaine du lundi au vendredi, horaires de journée CDD de remplacement de Mi Mars à Mi Juillet Mutuelle d'entreprise Remboursement 50% abonnement de transport en commun Missions principales : Accueil physique et...

  • Chargé(E) D'accueil Vip

    Il y a 7 mois


    Lyon 2e, France CO Accueil Temps plein

    **Opportunité d'emploi : Chargé(e) d’accueil à temps plein** Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours...


  • Lyon, France ISEG MarketingCommunicationDigital Temps plein

    **Assistant(e) administratif et d'accueil H/F** Lieu : Lyon 07 - Description du poste: Ecole parmi les leaders dans le domaine de la communication et du marketing recherche un(e) assistant(e) administratif et d'accueil dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre son équipe. La personne retenue sera responsable de diverses tâches administratives et...

  • Chargé(E) D'accueil Vip

    Il y a 6 mois


    Lyon 2e, France CO Accueil Temps plein

    **Opportunité d'emploi : Chargé(e) d’accueil V.I.P à temps plein** Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de...

  • Chargé(E) D'accueil Vip

    Il y a 7 mois


    Lyon 2e, France CO Accueil Temps plein

    **Opportunité d'emploi : Chargé(e) d’accueil V.I.P à temps plein** Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de...

  • Chargé(E) D'accueil Vip

    Il y a 6 mois


    Lyon 2e, France CO Accueil Temps plein

    Bonjour à toutes et tous, Vous recherchez un poste dans le service client ? City One Accueil recherche activement un/e chargé/e d'accueil à **temps plein **dans le cadre du recrutement d'un CDI pour l’un **de ses clients VIP basé à Lyon 2e.** Vous serez le premier interlocuteur que les clients rencontreront. Vous aurez à assurer un accueil...

  • Chargé(E) D'accueil Vip

    Il y a 7 mois


    Lyon 2e, France CO Accueil Temps plein

    Bonjour à toutes et tous, Vous recherchez un poste dans le service client ? City One Accueil recherche très rapidement un/e chargé/e d'accueil à **temps plein **dans le cadre du recrutement d'un CDI pour l’un **de ses clients VIP basé à Lyon 2e.** Vous serez la première personne que les clients rencontreront. Vous aurez à assurer un accueil...

  • Chargé(E) D'accueil Vip

    Il y a 7 mois


    Lyon 2e, France CO Accueil Temps plein

    **Opportunité d'emploi : Chargé(e) d’accueil V.I.P à temps plein** Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de...


  • Lyon 2e, France ANJALYS GESTION IMMOBILIERE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de gestion et de Direction. Si vous êtes organisé(e), avez un excellent sens de la coordination et une expérience dans le domaine administratif, nous aimerions vous rencontrer. - Assurer...


  • Lyon 2e, France SAS MILLESIME PATRIMOINE Temps plein

    Dans un cabinet de gestion de patrimoine et au sein d'une équipe jeune et dynamique, vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des clients. Véritable maitresse ( maitre ) de maison, vous jouerez un rôle clé dans le fonctionnement et la bonne organisation de l'entreprise. **Vos missions**: - **ACCUEIL** Accueil physique des...


  • Lyon, France OPHTA CLB Temps plein

    Cabinet d'ophtalmologie recrute une **Assistante administrative et d'accueil (H/F)**. Vous évoluerez au sein d'une équipe pluridisciplinaire de 5 personnes et en lien direct avec le médecin. Un poste est à pourvoir dès à présent en CDI 35h et un 2e poste est à pourvoir au plus tard le 03 septembre 2024. Le cabinet est situé à Lyon et est...


  • Lyon 2e, France CO Accueil Temps plein

    Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est l’énergie,...


  • Lyon 1er, France ARGOS CONSEIL Temps plein

    Rattaché(e) à l’assistante administrative de l’agence, vos missions seront les suivantes: Secrétariat: - L’accueil des visiteurs et de la tenue de la zone d’accueil - La tenue du standard téléphonique - L’expédition du courrier et l’affranchissement - La commande et le rangement des fournitures - Le dispatching de tous les mails entrants...


  • Lyon, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative. City One Accueil est à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve). Poste Vous ferez partie de l'équipe interne de City...

  • Secrétariat Accueil

    Il y a 6 mois


    Lyon 2e, France Conseil régional de l'Ordre des architectes Temps plein

    **Bienvenue à l’Ordre des architectes** Le Conseil régional de l’Ordre des architectes de la Région Auvergne-Rhône-Alpes (CROA ARA) est une institution chargée de représenter et de réglementer la profession des architectes. Nous veillons sur notre territoire à la qualité architecturale, à la protection du public, à l'accompagnement des...


  • Lyon 2e, France SAGI-TER Temps plein

    Nous sommes une structure de gestion immobilière indépendante (régie), implantée depuis 12 ans au cœur de la Presqu’île lyonnaise, comprenant une équipe dynamique, professionnelle et passionnée de 23 collaborateurs entièrement dédiée au service de ses clients. Les clients sont principalement des particuliers, propriétaires ou locataires. Nous...