Assistant Administratif

Il y a 5 mois

Thann, France AMAELLES - Haut-Rhin Temps plein

Sans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un.e Assistant administratif sur Thann.

**Poste à pourvoir à temps plein dès que possible jusqu'au 31/07/24.**

Vous assurez la gestion administrative, liée à l'activité de soutien à domicile en appui au Responsable de Secteur et vos principales missions sont les suivantes:
**Gérer la Relation clients /salariés**:

- Gérer au quotidien les appels entrants provenant des salariés, des clients, de leurs aidants, de leur famille, des prescripteurs
- Prévenir les clients et les salariés de toutes les modifications de plannings dans les délais définis dans les procédures.
- Prendre des nouvelles des clients dont les interventions sont suspendues depuis plus d’un mois.

**Gérer la gestion des plannings**:

- Etre un relais d’information auprès du responsable de secteur.
- Mettre à jour les plannings:

- à la demande du Responsable de Secteur et sous son contrôle
- suite aux demandes de modifications ponctuelles des clients
- Mettre à jour les consignes d’interventions dans la fiche mission
- Envoyer les plannings clients ou salariés
- Saisir les temps salariés : réunion, entretien, médecine du travail.
- Mettre à jour selon les listes de présence les temps salariés : réunion, entretien
- Gestion de la télégestion

**Gérer la partie administrative**:

- Gérer le dossier « papier » client : mise à jour, classement, archivage dans les délais réglementaires
- Envoyer aux nouveaux clients le courrier contenant les codes extranet.
- Saisir et scanner dans les logiciels, les informations ou documents clients ou salariés.
- Relancer les salariés pour récupérer les formulaires de paie manquants (import, manque d’empreintes ).
- Classer les formulaires de paie réceptionnés dans les dossiers dédiés.
- Saisir dans le logiciel les éléments de l’avis de la médecine du travail.
- Prendre les rendez-vous pour le Responsable de Secteur (entretien annuel, visite) et envoyer les courriers et documents nécessaires.

**Profil recherché**

Titulaire d’un Bac pro secrétariat/ Bac +2 vous avez une première expérience sur des missions similaires et notamment en accueil physique et téléphonique dans le domaine social.

Vous avez idéalement des connaissances en gérontologie et êtes reconnu pour votre adaptabilité et votre organisation.

Vous maitrisez le Pack Office et Outlook.

Doté de patience et d'un excellent relationnel, vous êtes capable d’empathie et êtes à l'écoute des personnes âgées.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 2 mois

Rémunération : 1 984,00€ à 2 054,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- secrétariat/assistanat: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Commercial

    Il y a 4 mois

    Thann, France AMS - Tolerie Fine Temps plein

    Assistant Commercial Chiffrage (H/F) AMS Tôlerie Fine est une entreprise dynamique en pleine croissance, spécialisée en sous-traitance tôlerie. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) **Assistant(e) commercial chiffrage** A partir des objectifs commerciaux fixés par la direction Sous la responsabilité du responsable...

  • Assistant RH

    Il y a 5 mois

    Thann, France S.RH Temps plein

    Nous recherchons un assistant RH (H/F) pour notre client dans le secteur de Thann / St Amarin (68) Responsabilités: - Participer au processus de recrutement en utilisant des outils tels que Oracle, Taleo, et ATS. - Gérer les relations avec les employés et assurer le suivi des dossiers RH. - Contribuer à la mise en place de programmes de formation pour...

  • Assistant RH

    Il y a 5 mois

    Thann, France Fondation Saint Sauveur Temps plein

    **_CLEMENTINE, MICHELE, JACQUES & CO RECHERCHENT LEUR HEROS DU QUOTIDIEN :_** ***_UN ASSISTANT RH (H/F) en CDD_** **Nous sommes 95 personnes épatantes, adultes en situation de handicap **qui habitent à **l’Etablissement Saint Joseph situé à proximité du centre-ville de Thann**. Pour nous accompagner, nous disposons, en fonction de nos besoins de: -...

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 5 mois

    Thann, France GHR Mulhouse Sud-ALSACE Temps plein

    **À propos de nous**: Rejoignez l'aventure GHR Mulhouse Sud Alsace et profitez de ses avantages ! Le secrétariat de médecine sur le site de Thann est en charge des consultations externes et d’hospitalisation de médecine, de diabétologie, d’allergologie, de néphrologie, de pneumologie et de gastro-entérologie. **Mission**: Vous assurez des...

  • Guichetier Conseiller Clients

    Il y a 5 mois

    Thann, France Start People MULHOUSE BÂLE Temps plein

    **Description du poste**: Start People Mulhouse recherche pour son client, spécialisé dans le public, un(e) Guichetier-assistant accueil H/F sur Mulhouse, Vous serez en charge de: - L'accueil téléphonique et physique des clients au guichet - Rechercher et remettre les colis, courriers etc. - Vente et délivrance de produits - Renseigner les clients -...

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 5 mois

    Thann, France Hôpital Saint-Jacques Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médical(e) **CONTRAT** CDD; Mutation **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Rejoignez l'aventure GHR Mulhouse Sud Alsace et profitez de ses avantages ! Le secrétariat de médecine sur le site de Thann est en charge des consultations externes et d'hospitalisation de médecine, de diabétologie,...

  • Secrétaire Médicale en Service de Chirurgie

    Il y a 5 mois

    Thann, France GHR Mulhouse Sud-ALSACE Temps plein

    **Société**: Le Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace est un établissement public de santé proposant l’ensemble des spécialités médicales et chirurgicales, excepté la neurochirurgie. A ce titre, il est l’hôpital de référence du territoire de santé n°4, et l’établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire...

  • Chirurgien Dentiste

    Il y a 5 mois

    Thann, France JoberGroup Temps plein

    **Emploi Chirurgien-dentiste H/F - Thann 68** Nous sommes à la recherche d’un chirurgien-dentiste (H/F) en CDI pour une structure dentaire située à Thann. Vous rejoindrez une équipe déjà composée de plusieurs chirurgiens-dentistes. La structure est équipée de matériel technologique de pointe, à savoir des caméras optiques et intra-orales, un...