Assistant Administratif

Il y a 2 mois


Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

Type d'offre:

- Emploi
- Cadre(s) d'emplois:

- ADJOINTS ADMINISTRATIFS
- Référence:

- 2023-10756
- Service:

- Délégation solidarités, habitat et éducation, Direction de la prévention et de la protection de l'enfance, service du placement familial
- 15/12/2023

Date de publication : 15/11/2023

La Métropole de Lyon est une collectivité publique qui assure de nombreuses missions pour 1,4 millions d'habitants sur un territoire comprenant 59 communes. C'est par exemple elle qui à la charge de la gestion des collèges, de la voirie, de l'habitat, de l'aide sociale, de la protection de l'enfance, etc....

La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au cœur de son action. Elle intervient dans les domaines de la protection de l'enfance, de la prévention maternelle et infantile, du logement, de l'éducation, de la santé, des personnes âgées et personnes handicapées, et de l'adoption.

La direction de la prévention et de la protection de l'enfance (DPPE) a pour mission de prévenir et protéger les enfants et les jeunes confiés à l'aide sociale à l'enfance sur le territoire métropolitain. Elle porte et décline les orientations politiques et stratégiques en matière d'aide sociale à l'enfance.

Le service du placement familial, compte environ 130 agents issus de métiers médico-sociaux et administratifs, dont 110 assistants familiaux. Sous l'autorité du responsable de service du placement familial, vous assurez l'assistance administrative et le secrétariat du service en lien avec la direction de la prévention et de la protection de l'enfance. Vous travaillez en relations transversales fortes au sein de la direction auprès des managers, agents et partenaires internes et externes.

**Vos missions**:

- réaliser l'ensemble des missions traditionnelles de l'assistance administrative : accueil physique et téléphonique du service ; gestion du courrier, des agendas, des réunions ; rédaction de courriers, de compte-rendus, diffusion d'informations et de documents, gestion des fournitures, réservation de salles et matériels, suivi du circuit de parapheurs, classement et archivages de dossiers,
- assurer l'assistance administrative et le secrétariat du responsable du service,
- être un relais d'information R.H. de proximité,
- suivre les commissions et décisions des frais km réguliers des assistants familiaux,
- venir en appui à l'organisation des réunions d'informations sur le métier d'assistant familial : suivi des inscriptions et gestion des convocations ; préparation en amont (relevé boite générique, impression des demandes, conseils techniques...) ; actualisation des tableaux en amont et à l'issue des réunions ; participation à la réalisation du bilan annuel,
- gérer le planning des commissions,
- co-contribuer et veiller à la bonne mise en œuvre notamment sur logiciel métier IODAS de toutes les procédures concernant les salaires des assistants familiaux (liens avec les territoires, avec le service ressources humaines, le service informatique ) et au suivi de la carrière des assistants familiaux (recrutement, cumul emploi, cumul activité, retraite ) et la PMI (agrément),
- suppléer les secrétaires des unités du dispositif d'accueil familial en cas de besoin,
- contribuer au développement de projets innovants dans le domaine de l'accueil familial.

**Votre profil**:

- connaissances des politiques sociales de la Métropole, du statut des assistants familiaux et des enjeux du placement en famille d'accueil souhaitées,
- maitrise des techniques de secrétariat (prise de notes, principes rédactionnels du compte rendu, organisation de réunions),
- capacité à travailler en équipe et avec les partenaires,
- réelles qualités relationnelles et d'écoute, courtoisie,
- disponibilité, discrétion, réactivité,
- rigueur,
- capacité d'organisation et d'adaptation importante,
- sens des initiatives et de la gestion des priorités, autonomie,
- capacité à rendre compte et à alerter.

**Vos aptitudes et qualités**:
**Conditions de travail**:
Lieu : DPPE, 14 rue Jonas Salk, 69007 Lyon

Temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT)

Déplacements : pas de déplacements prévus dans l'exercice des missions

Conditions d'exercice:

- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- prestations sociales : titres-restaurant, aides à la mobilité et aux déplacements, accès à l'offre de services du comité des œuvres sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales),
- accès à une offre de formation variée.

Régime indemnitaire de fonction : Groupe 5.

Poste n'ouvrant pas droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI).



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    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) ayant une certaine aisance à la rédaction. Vos missions : - Traitement global des appels d'offres. - Envoi consultations. - Rédactions contrats. - Préparations des documents administratifs relatifs aux suivis de chantiers. - Gestion des RDV en SAV. - Gestion des mails -suivi de chantiers en...

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    Vous rejoindrez une TPE de nettoyage qui souhaite faire évoluer son activité. Vous seconderez les responsables au niveau de la relation client, de la comptabilité et de l'administratif. Si vous êtes une personne motivée, polyvalente qui a un esprit d'initiative et apprécie travailler en autonomie, ce poste est fait pour vous ! Vos missions : -...

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    Lyon, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant administratif / Executive Assistant (H/F) **Les missions****: La team Manpower Lyon Tertiaire recherche pour son client, un centre de Recherche & Innovation, **un Assistant administratif / Executive Assistant (H/F).** Figurant parmi les plus importants centres de recherche...

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