Assistant Financier

il y a 3 semaines


Lyon, France CNRS Temps plein

Date Limite Candidature : jeudi 10 août 2023

**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Assistant financier (H/F)**
Référence : UAR832-KARKAR-001
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : ST MARTIN D HERES
Date de publication : jeudi 20 juillet 2023
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 14 mois
Date d'embauche prévue : 1 octobre 2023
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : A partir de 2 046,30€ bruts mensuels en fonction de l'expérience
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : 1 à 4 années
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion financière et comptable

**Missions**:
Assurer de manière autonome la gestion financière et budgétaire de l'Observatoire des Sciences de l'Univers de Grenoble (OSUG) ainsi que le pilotage financier des Services Nationaux d'Observation (SNO). Appui à la gestion administrative de l'unité.

**Activités**:

- Assurer la coordination de la gestion budgétaire et financière de l'unité.
- Préparer et suivre l'exécution du budget de l'unité (budget initial, budgets rectificatifs, consommation des crédits et de la masse salariale sur ressources propres).
- Concevoir, réaliser et alimenter les tableaux de bord financiers (reporting) à l'attention de la direction de l'OSUG.
- Suivre et contrôler les opérations comptables et financières (virements, transferts, cartes achat, journaux de paie avec l'UGA...) et répondre aux demandes d'audits menées par les tutelles.
- Suivre l'établissement et la signature des conventions de l'OSUG et établir les titres de recettes correspondants.
- Rédiger et mettre en œuvre les procédures en lien avec l'activité.
- Assurer la mise à jour des informations administratives sur l'intranet en lien avec le service communication.
- Classer et archiver les justificatifs d'opérations financières et comptables.
- Être en soutien à la directrice administrative pour le pilotage financier et administratif.
- Selon les besoin du service, participer à l'organisation d'évènements et de réunions.

**Compétences**:

- Connaissances- Organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Connaissances générales budgétaires et finances publiques
- Règles et techniques de la comptabilité
- Systèmes d'information budgétaires et financiers
- Techniques d'élaboration de documents

Savoir-faire- Analyser les données comptables et financières
- Appliquer des règles financières
- Assurer le suivi et l'exécution des dépenses et des recettes
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Savoir-être- Goût affirmé pour le travail en équipe et la recherche du bien-être collectif au travail
- Faire preuve de rigueur et d'autonomie
- Capacité à rendre compte

**Contexte de travail**:
L'Observatoire des Sciences de l'Univers de Grenoble (OSUG) est un des 25 Observatoires des Sciences de l'Univers (OSU) maillant le territoire français. Il gère 40 Astronomes et Physiciens pour les Services Nationaux d'Observation (SNO). L'OSUG est piloté par le CNRS et il est à la fois une Ecole interne de l'Université Grenoble Alpes, une unité d'appui et de recherche (CNRS, UGA, IRD, Météo-France et INRAE) et une fédération de recherche de 1 400 personnes (8 unités de recherche, 2 unités de service et 5 équipes associées). Il a pour mission d'organiser les moyens, piloter et animer les activités d'observation (acquisition, gestion et valorisation des données), de recherche, de formation et de diffusion des connaissances en lien avec les Sciences de la Terre, de l'Univers et de l'Environnement. L'OSUG est situé sur le domaine universitaire de Grenoble.

L'Unité d'Appui et de Recherche (UAR) OSUG est l'unité de fonctionnement à laquelle sont rattachés les 34 personnels techniciens, ingénieurs et administratifs. L'assistant en gestion financière et comptable sera intégré au sein du service administratif, qui se compose de 7 personnes : une assistante en gestion RH, quatre chargées de projet, une secrétaire de direction-gestionnaire de scolarité et la directrice administrative. Il réalisera son activité sous la responsabilité de la directrice administrative. L'assistant en gestion financière a la charge complète du processus de gestion financière et comptable de l'unité.

Après une période d'adaptation, possibilité de télétravail selon besoin et nécessité de service. Un ordinateur portable sera mis à disposition de l'agent.



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    **Informations générales**: **Entité de rattachement **:Environ 2000 agents exercent dans les services administratifs de la Région Auvergne Rhône-Alpes et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agriculture, Fonds européens, Aménagement du territoire, Culture, Sport, etc.). Ils...


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