Sécrétaire

il y a 2 semaines


Créteil, France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein

**À propos de nous**:
Les Hôpitaux Confluence rassemblent les deux hôpitaux historiques du département du Val-de-Marne : le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC) et le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie & Raymond Aubrac (CHIV).

Le CHIC est un établissement de 584 lits et places de médecine chirurgie obstétrique. Il est organisé en 5 pôles d’activité dont les domaines d’expertises ont une reconnaissance nationale et internationale. L’établissement bénéficie d’un plateau technique de dernière génération d’imagerie, d’examen et de recherche. Il se situe parmi les tout premiers centres hospitaliers hors CHU en matière de publication et crédits recherche grâce à son Centre de recherche clinique (CRC) et son centre de ressources biologiques (CRB) labellisés.

**Mission**:
Pôle **P**érinatalité **F**emme **E**nfant **A**dolescent : un centre périnatal de niveau 3 gérant par an près de 3700 accouchements, un service de réanimation et un service de néonatologie dimensionnés en conséquence, un centre d’IVG, un centre d’assistance médicale à la procréation ainsi que des services de pédiatrie générale, de chirurgie pédiatrique et de pédopsychiatrie. Les unités d’ hospitalisation et de consultations de gynécologie/obstétrique appartiennent à ce pôle.

**La typologie des patients**:
En gynécologie

Des patientes consultant pour un problème d’ordre gynécologique - chirurgical ou non, de la sénologie (cancer du sein) ,des IVG1 et des urgences gynécologiques.

En obstétrique:
Des patientes consultant pour une prise en charge obstétricale : urgences, consultations, diagnostic prénatal, échographies, bloc maternité, grossesses à haut risque, suites de couches et suites de couches/kangourou et les nouveau-nés.

**Les missions confiées**:
Saisie, traitement et mise en forme ,utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte rendu, procès-verbal, dossier)

Classement et archivage des dossiers médicaux ,préparation et suivi de dossiers.

Organiser et prioriser les activités de secrétariat.

Reproduction de documents et de dossiers médicaux.

Appels et messages téléphoniques: réception, traitement et orientation.

Planification des rendez-vous des patients.

Gestion du planning des médecins.

Logistique:
Prise des rendez-vous, tenue des agendas et des plannings d’activité, réservation des salles

Organisation des réunions internes et gestion des salles de réunion

Prise de notes et rédaction de comptes-rendus

Débriefing du staff : de sénologie avec l’infirmière dédiée ,opératoire avec mise en œuvre des conduites à tenir.

Dépannage de premier niveau des matériels de bureau

Gestion des fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse, fax)

Particularités de l’unité en programmation opératoire:
Planifier les interventions chirurgicales sur OPERA

Organiser les consultations d’anesthésie (Orbis) en fonction des interventions

Expliquer le déroulement de la prise en charge à la patiente en vue de sa future hospitalisation

Orienter vers le service des admissions

Préparer les dossiers des patientes programmées pour le staff opératoire de gynécologie.

Assiste au staff opératoire de gynécologie Participe à la prise des rendez-vous pour les patientes suivies en oncologie

En diagnostic prénatal:
Préparer les dossiers des patientes programmées pour le staff de diagnostic prénatal

Adresser la liste des patientes aux différents intervenants du staff

Assister au staff de diagnostic prénatal, afin d’intégrer les décisions prises au dossier de chaque patiente

**Profil**:
Une première expérience sur un poste similaire serait appréciable. Le diplôme de secrétaire médicale est souhaité.

Compétence attendues:
La loi HPST : l’organisation des pôles.

Les droits du patient hospitalisé : la charte du patient hospitalisé ; la personne de confiance ; la personne à prévenir ; la loi Léonetti.
- Utilisation de l’outil informatique et des logiciels : OPERA: programmation des interventions chirurgicales - CR opératoires

HEXAGONE : gestion des mouvements des patients

ORBIS : gestion des rendez-vous, dossier patient informatisé, CR d’hospitalisation

VIRTUAL ARCHIVES : création des dossiers - archivage des dossiers

COSWIN : demande et suivi de réparation

Kaliweb : gestion documentaire

E- learning : Formation individuelle

Informations complémentaires:
Poste à pourvoir dès que possible

CDD -temps plein( l’amplitude variable entre 8h-17h)

Dépassement d’horaires possibles pour assurer la prise en charge des patients en cas de nécessité.

Le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil se situe au 40 avenue de Verdun à Créteil.

L’établissement est accessible par:
La ligne 8 du métro : arrêt Créteil Université

Le bus TVM : arrê



  • 94000 Créteil, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    MISSIONS DU POSTE L’assistante médico-administrative assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Elle contribue à la délivrance de renseignements d’ordre général dans le domaine de sa compétence. Elle est au service du patient, assure la gestion administrative de son dossier, ainsi que la relation entre les médecins hospitaliers et les...


  • 94000 Créteil, France INFREP Créteil Temps plein

    L'INFREP, Institut National de Formation et de Recherche sur l'Éducation Permanente, est un organisme de formation professionnelle pour adultes, créé il y a plus de 40 ans. Nous mettons en œuvre: - Des formations certifiantes métiers, - Des formations aux savoirs fondamentaux - Des prestations d'accompagnement professionnel Dans le cadre du titre...

  • Secretaire Medicale

    Il y a 3 mois


    94000 Créteil, France Centre ophtalmologique et médical de Créteil Temps plein

    Centre ophtalmologique et médical de standing situé à Créteil dans le centre commerciale de Créteil Soleil, recherche un(e) secrétaire motivé(e) et autonome, pour intégrer une équipe jeune et dynamique pour un contrat CDI à temps complet de 39h/semaine. Vous savez accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des...


  • 94000 Créteil, France PARTAGE 94 Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un Secrétaire Médico - Administratif (H/F) en Alternance pour rejoindre notre équipe. Le poste est basé dans un environnement de bureau dynamique et offre l'opportunité de contribuer de manière significative à nos opérations administratives. **Responsabilités**: - Gérer les appels téléphoniques & Mails entrants et...


  • 94000 Créteil, France Centre ophtalmologique Créteil Soleil Temps plein

    Centre ophtalmologique de Créteil (94000) situés dans le centre commercial Créteil Soleil est à la recherche d'une secrétaire médicale en alternance.. En tant que Secrétaire Médical(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein du cabinet. Responsabilités: - Accueillir les patients et les orienter vers les...


  • 94000 Créteil, France AUTO ECOLE GOLD DRIVING Temps plein

    Nous recherchons pour notre auto école de Créteil une secrétaire (H/F) avec ou sans expérience Principales missions: - Accueillir les clients les renseigner et les conseiller - Gérer les plannings des enseignants de la conduite - Assurer la gestion des règlements clients - Autres tâches administratives diverses (enregistrement ANTS, contrats,...

  • Secretaire Medicale

    Il y a 4 mois


    94000 Créteil, France HU Henri Mondor Temps plein

    **SECRETAIRE MEDICALE - Titulaire ou CDD pouvant évoluer vers CDI** Les Hôpitaux Universitaires Henri Mondor (situé à Créteil - 94 - Métro Ligne 8 - Station Créteil l’Echat) recherchent pour son Département de Pathologie une secrétaire médicale titulaire de la fonction publique hospitalière ou une secrétaire acceptant un poste en CDD, qui...


  • 94000 Créteil, France AUTO ECOLE GOLD DRIVING Temps plein

    Nous recherchons pour notre auto école de Créteil une secrétaire (H/F) avec ou sans expérience Principales missions: - Accueillir les clients les renseigner et les conseiller - Gérer les plannings des enseignants de la conduite - Assurer la gestion des règlements clients - Autres tâches administratives diverses (enregistrement ANTS, contrats,...


  • 94000 Créteil, France RECTORAT DE CRETEIL - DPAE 4 Temps plein

    Nous recrutons des secrétaires généraux d'établissement scolaire (anciennement adjoints gestionnaires) pour des postes à pourvoir en octobre dans des collèges et lycées de **Seine-et-Marne **. Entretiens prévus au Rectorat de Créteil ou en distanciel début octobre. **Missions générales du poste : Organiser, développer et optimiser le...

  • Secrétaire

    Il y a 2 mois


    94000 Créteil, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge A la tête d'un important réseau de 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social, et de l'enseignement, la Croix Rouge Française emploie plus de 18 000 salariés et 70 métiers la composent dans des « instituts médico-éducatif, crèches, maisons de retraite, centres de...


  • 94000 Créteil, France INFREP Créteil Temps plein

    L'INFREP, Institut National de Formation et de Recherche sur l'Éducation Permanente, est un organisme de formation professionnelle pour adultes, créé il y a plus de 40 ans. Nous mettons en œuvre: - Des formations certifiantes métiers, - Des formations aux savoirs fondamentaux - Des prestations d'accompagnement professionnel Dans le cadre du titre...


  • 94000 Créteil, France Evêché de Créteil Temps plein

    RECHERCHE **UN(e) SECRETAIRE COMPTABLE** - CDD - Temps partiel - Salaire à définir selon expérience _ **Mission principale**: Au sein du diocèse de Créteil, sous la responsabilité du Chef Comptable, vous aurez à: - Assurer le regroupement des pièces justificatives d’un passage en écriture - Vous mettre en contact avec les prestataires si...


  • 94000 Créteil, France Crous de Créteil Temps plein

    Sous l’autorité de la Conseillère technique, la (le) secrétaire de service social a pour principales missions: L’accueil, l’information et l’accompagnement social des étudiants afin de leur permettre de s’adapter aux spécificités e la vie universitaire et, à plus long terme, de s’insérer dans la vie professionnelle: **MISSIONS**: -...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    94000 Créteil, France Apogei 94 Temps plein

    **Contrat à durée indéterminée** Temps plein **Convention Collective du 15 mars 1966** Les établissements Madeleine Huet réunissent 4 services médico-sociaux accueillant des adultes en situation de handicap dans le Val-de-Marne: - Le Foyer d’Hébergement Madeleine Huet accueille 25 adultes en situation de handicap ayant accès au monde du travail...


  • 94000 Créteil, France INFREP Créteil Temps plein

    L'INFREP, Institut National de Formation et de Recherche sur l'Éducation Permanente, est un organisme de formation professionnelle pour adultes, créé il y a plus de 40 ans. Nous mettons en œuvre: - Des formations certifiantes métiers, - Des formations aux savoirs fondamentaux - Des prestations d'accompagnement professionnel Dans le cadre du titre...


  • 94000 Créteil, France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein

    **À propos de nous**: Vous êtes préparateur en pharmacie, venez rejoindre une équipe dynamique au sein de la PUI du CHI de Créteil. L'équipe pharmaceutique comprend 8,5 pharmaciens, 4 assistants partagés, 5 internes en pharmacie, 1 cadre de santé, 20 préparateurs, 9 ouvriers qualifiés, 3 adjoints administratifs et une secrétaire. **Mission**: Le...


  • 94000 Créteil, France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein

    **À propos de nous**: Vous êtes préparateur en pharmacie, venez rejoindre une équipe dynamique au sein de la PUI du CHI de Créteil. L’équipe pharmaceutique comprend 8,5 pharmaciens, 4 assistants partagés, 5 internes en pharmacie, 1 cadre de santé, 20 préparateurs, 9 ouvriers qualifiés, 3 adjoints administratifs et une...


  • Créteil, France STUDI Temps plein

    Studi, l’école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire,un Secrétaire administratif (H/F)en contrat d’apprentissage.Cette offre d'alternance est à pourvoir dès que possible.


  • Créteil, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation générale des missions Les principales missions du secrétaire volant sont : remplacer sur l'ensemble du territoire du Val de Marne les secrétaires absents. faire le suivi administratif. travailler en collaboration avec les professionnels des espaces départementaux des solidarités. accueillir téléphonique et physique les usagers. ...


  • 94000 Créteil, France RECTORAT DE CRETEIL - DPAE 4 Temps plein

    Nous recrutons des secrétaires généraux d'établissement scolaire (anciennement adjoints gestionnaires) pour des postes à pourvoir le **1er octobre **dans des collèges et lycées de **Fontainebleau (Seine-et-Marne)**. Entretiens prévus au Rectorat de Créteil ou en distanciel la semaine du 23 septembre. **Missions générales du poste : Organiser,...