Un(E) Documentaliste

il y a 2 semaines


Paris, France Biblioemplois Temps plein

**Titre de l’offre d’emploi**:
Documentaliste

**lieu de travail : ville + département**:
Paris (19e)

**Introduction et contexte**:
Rattaché au service de l’expertise et de la modernisation du secrétariat général (SEM), le département des archives, de la documentation et du patrimoine (DADP) définit, en liaison avec les directions et sous le contrôle scientifique et technique de l’administration des archives, la politique ministérielle en matière d’archives.
Il conseille les services de l’administration centrale du ministère pour l’acquisition de leur documentation ; il gère les acquisitions d’ouvrages et périodiques et souscrit les abonnements pour le compte de la Chancellerie ; il collecte les rapports produits par le ministère et gère la bibliothèque. Il assure la collecte des circulaires et publie le Bulletin officiel. Il conduit des actions de valorisation des services documentaires.

**Missions**:
Au sein du pôle de la documentation (PDOC), l’agent est chargé de:
1) Assurer le catalogage et l’indexation (monographies, manuels, codes, rapports ) et assurer la cohérence et la qualité des données dans le SIGB (mise à jour des autorités ; veille sur les normes de bibliothéconomie ; rédaction des procédures de catalogage ) ;
2) Elaborer des produits et services documentaires adaptés aux besoins (bibliographies spécialisées et veilles thématiques) en lien avec l’actualité du ministère ;
3) Participer à l’animation des ateliers de formation (bases de données juridiques, portail documentaire ) destinés aux agents ;
4) Participer à l’accueil des lecteurs de la bibliothèque et répondre aux besoins documentaires des utilisateurs internes, réaliser des recherches sur demande ;
5) Assurer, sous la responsabilité de la cheffe de pôle et en binôme avec la responsable de la gestion budgétaire, la gestion des commandes pour la bibliothèque et pour l’ensemble des directions et services de l’administration centrale du ministère de la Justice (saisie et acheminement des commandes, facturation, interface avec les fournisseurs et les différents interlocuteurs des directions et le service facturier) ;
6) Assurer, en binôme avec la responsable de la gestion budgétaire, le suivi comptable.

**Profil recherché**:
Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Niveau BAC+3 ou BAC+5 en gestion de l’information et de la documentation. Idéalement, vous avez une première expérience dans la gestion des ressources documentaires.

**Modalités de recrutement**:
Poste de catégorie B, ouvert aux contractuels.
CDD (1 an renouvelable)

Laurence MEYER - cheffe du pôle documentation

Antoine MEISSONNIER - Chef du département

**Type de contrat**:
CDD

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