Responsable de La Coordination Administrative

il y a 3 semaines


Paris, France Pôle Emploi Temps plein

Contrat de 6 mois. Placé(e) auprès du sous-directeur et de son adjoint, vous coordonnez ou réalisez de manière polyvalente et autonome des activités de gestion administrative, financière et/ou de ressources humaines en lien avec le cabinet du directeur : - vous apportez ressources et expertise dans le domaine de la gestion administrative, - vous coordonnez les aspects logistiques de la structure, - vous assurez la circulation de l'information et êtes l'interface entre les entités de la sous-direction mais également entre la sous-direction et le Cabinet de la direction ou le secrétariat général. Vous êtes notamment amené à : - piloter la gestion des questions supports de la sous-direction (aspects financiers, RH ) - formaliser le relevé des instructions décidées en réunion hebdomadaire de sous-direction et suivre leur prise en compte par les bureaux/missions, - proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure : suivi des dossiers en préparation, des courriers sensibles, coordination et suivi des réponses aux questions parlementaires, frais de déplacement, fournitures - réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans ou statistiques. - assister le sous-directeur dans le pilotage de son agenda, en lien avec l'assistante de la sous-direction. Vous travaillez en concertation permanente avec le sous-directeur, son adjoint et l'assistante du sous-directeur. Votre environnement professionnel : - Activités du service La sous-direction de l'administration territoriale de l'Etat est chargée des questions relatives à l'administration territoriale de l'Etat. Elle veille au respect des principes de l'organisation déconcentrée de l'Etat et suit les dossiers concernant la réforme de l'Etat local. Elle anime les réflexions relatives aux missions des préfectures, des sous-préfectures, des directions départementales interministérielles (DDI) et des secrétariats généraux communs départementaux (SGC-D). Elle assure la gestion du programme budgétaire 354-Administration territoriale de l'Etat et attribue les moyens correspondants, s'assure de la performance de leur gestion. Elle anime le réseau des préfectures, des sous-préfectures, des directions départementales interministérielles et des secrétariats généraux communs départementaux et participe à la coordination des actions déconcentrées de l'Etat, en lien, le cas échéant avec les ministères et les directions d'administration centrale concernées. La sous-direction comprend : - le bureau de l'organisation et des missions de l'administration territoriale de l'Etat ;
- le bureau des moyens de l'administration territoriale de l'Etat ;
- le bureau de la performance de l'administration territoriale de l'Etat ;
- la mission de l'animation et de la valorisation de l'administration territoriale de l'Etat ;
- la mission d'études et de prospective sur l'administration territoriale de l'Etat ;
- une mission de « convergence interministérielle ». - Composition et effectifs du service 62 personnes composent la sous-direction de l'administration territoriale de l'Etat, quasi-intégralement des agents de catégorie A ainsi que des hauts-fonctionnaires. - Liaisons hiérarchiques Le sous-directeur, son adjoint. - Liaisons fonctionnelles L'ensemble des agents composant la sous-direction. Le Cabinet du directeur (DMATES) et le cabinet du secrétaire général du ministère.
- **Qualification**:Cadre
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:Débutant accepté
- **Compétences recherchées**:

- Gestion des Ressources Humaines
- Gestion administrative
- Superviser les procédures de gestion administrative
- Travail en équipe
- Capacité de décision
- Sens de l'organisation



  • Paris 10e, France Coordination SUD Temps plein

    _Vous êtes polyvalent-e et organisé-e, habitué-e aux fonctions RAF ?_ - Vous souhaitez mettre à disposition vos compétences au sein d’une structure à taille humaine et dynamique ?_ - Le secteur de la Solidarité Internationale vous motive ?_ - Rejoignez-nous !_ **1. PRESENTATION GENERALE ET MISSIONS** Coordination SUD, la plateforme nationale des...

  • Responsable de Salle

    Il y a 7 mois


    Paris 12e, France responsable de salle Temps plein

    Nous recherchons un Responsable de Salle (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Responsable de Salle, vous serez responsable de la gestion et de la supervision des opérations quotidiennes du restaurant. Responsabilités: - Assurer un service client de haute qualité en veillant à ce que les clients soient satisfaits de leur expérience -...

  • Responsable de Salle

    Il y a 7 mois


    Paris 12e, France responsable de salle Temps plein

    Nous recherchons un Responsable de Salle (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Responsable de Salle, vous serez responsable de la gestion et de la supervision des opérations quotidiennes du restaurant. Responsabilités: - Assurer un service client de haute qualité en veillant à ce que les clients soient satisfaits de leur expérience -...

  • Responsable Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris, France Fédération Française de BasketBall Temps plein

    Résumé du poste: **Missions**: Un profil de responsable administratif et qualité en lien avec les activités de l'organisme de formation. Responsable du pilotage quotidien et de la coordination du pôle administratif de l'INFBB Contrôle du respect des procédures **Qualiopi** sur nos offres de formation et réaliserez les audits de surveillance**: -...


  • Paris 16e, France Nos Aimés Temps plein

    _Nos Aimés_, une enseigne où l'humain est au cœur de tout; Chez _Nos Aimés_, enseigne du groupe Domia (Acadomia, Shiva & Nos Aimés) nous voyons nos collaborateurs comme des personnes uniques qui méritent respect, écoute et reconnaissance. Nous croyons fermement que prendre soin de nos équipes, c’est leur permettre de donner le meilleur...


  • Paris 9e, France AS Emploi Ile de France Temps plein

    **Votre Mission**: **Mission générale**: Assurer le bon déroulement de nos étudiants sur la partie administrative des stages. **Activités**: - Accompagnement et suivi à l'intégration professionnelle des étudiants de 1ère année. - Contrôle et suivi des conventions de stage - Gestion des offres de stages - Gestion et organisation des différents...


  • Paris 5e, France CENTRE DE SANTE DU SQUARE DE LA MUTUALITE Temps plein

    **Coordinateur Médical Administratif (H/F)** Contrat en CDD basé à Paris (5ème arrondissement - Maubert Mutualité) Poste à pourvoir dès que possible **PRESENTATION DE L’ETABLISSEMENT** Le Centre de Santé du Square de la Mutualité est une structure de soins de proximité qui dispose de 14 cabinets médicaux (médecine générale, pneumologie,...


  • Paris 5e, France CENTRE DE SANTE DU SQUARE DE LA MUTUALITE Temps plein

    **Coordinateur Médical Administratif (H/F)** Contrat en CDD basé à Paris (5ème arrondissement - Maubert Mutualité) Poste à pourvoir dès que possible **PRESENTATION DE L’ETABLISSEMENT** Le Centre de Santé du Square de la Mutualité est une structure de soins de proximité qui dispose de 14 cabinets médicaux (médecine générale, pneumologie,...


  • Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    Descriptif du poste CDD de 3 ans **Libellé de Fonctions**: Coordinateur administratif pour le développement et le pilotage de l'innovation pédagogique à la Faculté des Lettres F/H **Catégorie**: A **Corps**: Assistant Ingénieur **BAP**: J **Emploi-type**: J3C44 Assistant en gestion administrative **Missions**: La personne chargée du projet est...


  • Paris, France Centre d'Action Sociale de la Ville de Paris Temps plein

    **Sous-Direction de l’Autonomie** **Coordinateur des résidences autonomie** - **Localisation**: **Centre d’action sociale de la ville de Paris** **Sous-direction de l’autonomie** **Service pour la vie à domicile** **5 Bis, boulevard Diderot** **75012 Paris** - **Présentation du service**: Le CASVP, opérateur social de la Ville de Paris, est le...


  • Paris, France VELITA SERVICES A LA PERSONNE Temps plein

    Dans le cadre de son développement et de son engament qualité, Velita envisage de recruter un(e) coordinateur/trice terrain en alternance à compter de la mi-octobre 2024. Le poste de coordinateur terrain est central chez Velita, puisqu’il assure la bonne coordination entre les équipes terrain et administratives tout en veillant à la bonne qualité...


  • Paris 1er, France Mercato de l'emploi Temps plein

    Descriptif du poste Véritable pivot de la société, vos missions sont réparties sur les points clefs suivants: Back office digital: ? Tenue parfaite et mise à jour du CRM ? Développement des outils de relation client en lien direct avec l'agence ? Mise à jour des sites WEB et des espaces clients Activité commerciale: ? Analyse des données clients...


  • Paris, France Fondation Oeuvre de la Croix Saint Simon Temps plein

    **Le Centre Médical et Dentaire Clavel recrute**: **Un Responsable administratif (H/F)** **En CDI temps plein** Bienvenue au sein de la Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon. Acteur majeur dans les secteurs sanitaires et médico-sociaux aux services des personnes vulnérables de la naissance à la fin de vie. Le centre de santé médical et dentaire...


  • Paris 10e, France Association INT-ACT Temps plein

    **À propos de nous** L’association INT-ACT organise depuis 2006 des séjours de vacances adaptés aux personnes âgées en perte d’autonomie avec ou sans leurs aidants. Chaque année, une quinzaine de séjours de 4 à 20 jours sont prévus dans plusieurs régions de France. En couple ou seul, les vacanciers profitent d’activités et de loisirs...


  • Paris, France Siège de l'AP-HP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** COORDINATEUR/ICE ADMINISTRATIF/IVE DE COMITE DE PROTECTION DES PERSONNES **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Identification du poste Coordinateur/rice administratif/ive de Comité de protection des personnes, mis(e) à disposition par l'établissement public conformément à l'article R. 1123-17 du code de la...


  • Paris, France Mairie d'Evry-Courcouronnes Temps plein

    Définition des missions : Sous l’autorité hiérarchique du Directeur Ressources et Appui aux Projets, il assure la coordination administrative et financière des activités de la Direction. Il supervise le suivi et l’exécution du budget des Directions de la DGA Innovation et Animation du territoire en lien avec la Direction des Finances. Définition...


  • Paris, France E.H.P.A.D. SAINT SEVERIN DE CHATEAU-LANDON Temps plein

    La Direction des E.H.P.A.D. du Centre hospitalier du Sud Seine-et-Marne recherche un responsable administratif et financier au sein de l'E.H.P.A.D. Saint Séverin situé à Château-Landon. L'établissement, situé dans un cadre très agréable, dispose d'un capacité de 90 places d'hébergement permanent et de 6 places d'accueil de jour. Sous...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La circonscription 6/14 est composée de 4 pôles qui assurent au quotidien la gestion des écoles et des établissement de la petite enfance. La section action éducative au sein du pôle affaires scolaires met en œuvre la politique éducative périscolaire et extra-scolaire. **Quelles sont vos missions ?** En tant que Coordinateur territorial ou...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Mission de la Médiation est chargée de l'instruction des réclamations adressées au Médiateur par les usagers et les usagères en litige avec les services de la Ville de Paris et portant sur l'ensemble des activités de la Mairie de Paris (habitat, voirie, action sociale, urbanisme, affaires scolaires, environnement, RH ). La Mission de la Médiation...


  • Paris 15e, France ACTUAL LA DEFENSE TERTIAIRE Temps plein

    **Votre Mission**: VOTRE RÔLE Référent.e de la vie scolaire dans l'établissement, vous avec la responsabilité de: - Traiter les demandes quotidiennes des formateurs et des étudiants (réservation de salles, demande d'autorisation d'absence etc.), - Assurer le suivi administratif des étudiants : édition des certificats, attestations, inscription et...