Gestionnaire de Paie Et Administration Du Personnel

il y a 3 semaines


Villeurbanne, France Association ENVIE Rhône Alpes Temps plein

**L'entreprise**
Depuis plus de 30 ans, l'Association ENVIE Rhône-Alpes embauche des collaborateurs en parcours d’insertion, de 6 à 24 mois, pour réparer et vendre des appareils électroménagers de seconde main. Ils sont accompagnés dans le développement de leurs compétences techniques, la levée de freins à l’emploi et la construction de leur projet professionnel. En tant qu’entreprise d’insertion, ENVIE Rhône-Alpes allie projet social, plus-value environnementale et performance économique.

**Vos missions, en quelques lignes**

**Périmètre du poste**:
Vous contribuez au bon fonctionnement du Pôle Richesses Humaines et répondez qualitativement aux enjeux de la paie et de l’Administration Du Personnel (ADP). Pour cela, vous assurez et veillez à la réalisation de la paie de l’ensemble des salariés du périmètre qui vous est confié. Vous aurez à gérer environ 130 bulletins de salaire dont une soixantaine en moyenne pour les salariés en parcours d'insertion en vous appuyant sur 3 conventions collectives.

**Principales responsabilités:
- Vous êtes en amont le/la garant(e) du traitement des informations liées à la paie (Temps de travail, contrôle des heures et des variables) avant transmission des données au Cabinet de paie externalisé pour édition de la paie.
- Vous êtes en aval le/la garant(e) du contrôle des paies éditées par le cabinet de paie externalisé. Vous vérifiez la conformité des bulletins avec les données préalablement envoyées.
- Vous assurez la gestion administrative du personnel dans le respect du droit du travail
- Vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) pour les questions de paie en interne (auprès des salariés, des managers et autres collaborateurs du service RH/Insertion)
- Vous traitez les dossiers avec les caisses de retraites et prévoyance, les mutuelles, l’Urssaf, la CPAM, les services de santé au travail, etc.
- Vous suivez et validez les cotisations auprès des organismes sociaux.
- Vous saisissez les DAT et suivez les tableaux Taux de fréquence et de gravité ou autre reporting RH
- Vous suivez et paramétrez la gestion des temps de présence à partir du logiciel _Kelio pro_ _plus_ relié au logiciel de paie _Silae_.
- ...Le tout en coordination avec une équipe de 3 personnes à Saint-Etienne et 7 autres collègues sur le Rhône

**Les + du poste
Nous nous sommes dotés récemment d'un logiciel de Gestion des Temps et des Activités (GTA) performant et nos outils - _Kelio _et _Silae _- sont reliés entre eux. C'est du temps de gagné pour pouvoir être en contact régulier avec l'ensemble des salariés, au sein d'une entreprise engagée sur un plan social et environnemental.

**Vous reconnaissez-vous ci-dessous ?**
Diplômé(e) d'un niveau bac+2 minimum en gestion de paie et ADP ;
Vous avez idéalement 3 ans d’expérience sur une fonction similaire ;

Vous connaissez les fondements du droit du travail et maîtrisez les logiciels de paie, bureautiques et GTA ;
Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer vos priorités pour aborder sereinement les échéances ;
Vos qualités relationnelles et votre écoute active vous permettent d'échanger avec tout type d'interlocuteurs, et le respect des règles de confidentialité vous tient à cœur ;
Vous souhaitez rejoindre une organisation engagée en faveur de l'environnement et de l'emploi...

N'hésitez pas à postuler

**Détails des conditions et de l'environnement de travail
**_Jours et horaires de travail : _**_du lundi au vendredi, 35h par semaine, avec une flexibilité horaire (possibilité de temps partiel 80%-90%)_

**_ Rémunération et a_**_v_**_antages :_**_ de 2036 à 2262 € bruts mensuels selon profil et expérience, 25% de réduction sur nos magasins ENVIE_._

**_ Poste ouvert au télétravail : _**_2 jours/semaine_

**_ Date de démarrage : _**_16/08/2023_

**Notre process de recrutement**:

- Votre CV est sélectionné : vous êtes contacté(e) par un membre de l'équipe Recrutement pour un entretien téléphonique de 20-30 minutes
- Premier entretien physique : vous rencontrez votre futur manager et un membre de l'équipe Recrutement
- Second entretien physique : vous rencontrez deux autres collaborateurs du groupe
- Prise de références : avec votre accord, nous contactons deux personnes avec qui vous avez travaillé par le passé
- Proposition d'embauche



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