Nantes Université Recrute Un.e Gestionnaire

il y a 2 semaines

Nantes, France Université de Nantes Temps plein

Du 22 février 2024 au 18 mars 2024- Campus TertreCatégorie C, CDD de 6 mois renouvelable

**ENVIRONNEMENT & CONTEXTE DE TRAVAIL**

Avec un effectif de 120 enseignants et enseignants-chercheurs, 80 chargés d’enseignement vacataires et 18 lecteurs de langue étrangère, la FLCE forme chaque année près de 3 000 étudiants répartis sur les sites de Nantes et la Roche-sur-Yon.

L’équipe administrative est composée de 15 personnes, dont 8 personnes chargées du secrétariat des filières LEA (Langues Étrangères Appliquées) et LLCEr (Langues et Civilisations Étrangères). Vous serez placé.e sous la responsabilité de la secrétaire générale de la Faculté au sein du bureau de coordination des filières. Le poste est en interaction avec les secrétariats, les enseignants et enseignants-chercheurs et la gestionnaire responsable des réservations des salles du pôle Humanités.

**Missions**:
Vous serez chargé-e de la centralisation des besoins, de la conception et de la saisie des emplois du temps de la Faculté ainsi que de la réservation des salles correspondantes. Le poste est en lien avec les enseignants et les secrétariats des deux filières de la Faculté (LEA et LLCEr) et d’autres composantes pour les formations mutualisées (master MEEF, masters CCS, licence Parcours Europe,). Elément clé pour les étudiants et les enseignants, les emplois du temps sont au cœur du fonctionnement de la Faculté._ _

**Activités principales**:

- Elaborer les emplois du temps dans le logiciel CELCAT
- Centraliser les plannings fournis par les enseignants référents de chaque filière
- Etablir un planning prévisionnel par semestre de formation
- Saisir les emplois du temps dans le logiciel
- Gérer les réservations de salles correspondantes en fonction des contraintes des locaux et des effectifs étudiants
- Mettre à jour les emplois du temps (absences, rattrapage, etc.) et la réservation des salles tout au long de l’année universitaire
- Vérifier les heures saisies pour la mise en paiement des enseignants vacataires
- Vérifier le service des enseignants titulaires
- Participer à l’élaboration de procédures de collecte des informations, être force de proposition en vue de l’amélioration de l’élaboration des EDT

Conditions particulières d’exercice : amplitude horaire importante en mai-juin et en décembre-janvier (préparation des EDT) et aux périodes de rentrée universitaire (septembre et janvier), qui nécessitent de faire preuve de résistance au stress.

Consulter le descriptif détaillé du poste [ici]
- **Date de la commission de recrutement : entretiens au fil de l'eau**:

- **Date de prise de fonctions souhaitée : dès que possible**

Personne à contacter pour plus d’informations sur le poste :

  • Nantes Université Recrute Un.e Gestionnaire

    Il y a 2 mois

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 22 mai 2023 au 09 juin 2023Direction de la Recherche, des Partenariats et de l'Innovation 10 rue BIAS BP 13522 44035 Nantes Cedex 1 - Plan d'accès Catégorie B, contractuel-le, CDD 1an (article L.332-22) **MISSIONS** Le/La gestionnaire travaille à la Direction de la Recherche, des Partenariats et de l’Innovation (DRPI) sous la responsabilité...

  • Nantes Université Recrute Un.e Gestionnaire Des

    Il y a 2 mois

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 23 août 2023 au 20 septembre 2023- Campus Lombarderie- Plan d'accès Catégorie C,contractuel.le, CDD 1 an ou CDI **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Nantes, campus Lombarderie, arrêt de tramway Michelet Nantes Université s’articule autour de quatre pôles regroupant des composantes et des unités de recherche. Le pôle...

  • Nantes Université Recrute Un.e Gestionnaire Des

    Il y a 2 mois

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 04 juillet 2023 au 16 juillet 2023- Campus La Fleuriaye- Plan d'accès Catégorie B,contractuel-le, CDD 1 an (article L.332-7 du code de la fonction publique) **Environnement et contexte de travail**: - Localisation du poste : Carquefou et Nantes Composante de Nantes Université, l’Institut Universitaire de Technologie de Nantes - IUT de Nantes -...

  • Nantes Université Recrute Un.e Gestionnaire de

    il y a 6 jours

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 01 février 2024 au 22 février 2024Direction de la Recherche, des Partenariats et de l'Innovation 10 rue BIAS BP 13522 44035 Nantes Cedex 1 Catégorie B, contractuel-le, CDD jusqu'au 31/12/2024 (article L.332-2,3) La Direction de la recherche, des partenariats et de l'innovation (DRPI) accompagne le pilotage de l’établissement, conseille et...

  • Nantes Université Recrute Un.e Gestionnaire de

    il y a 6 jours

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 24 mai 2024 au 24 juin 2024- Localisation : Nantes, Direction de la Formation et des Réussites Universitaires Catégorie B, titulaire ou contractuel-le, CDD 4 mois jusqu'au 31/01/2025 (article L332-7 du code général de la fonction publique) **ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL** Avec plus de 4 600 personnels, 6 campus dans les villes de Nantes,...

  • Nantes Université Recrute Un.e Apprenti.e

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 05 juin 2024 au 24 juin 2024Poste basé à Nantes Mission Transformation Ecologique Contrat d’apprentissage d’une durée de 2 ans La Mission pour la Transformation Ecologique est un service universitaire de Nantes Université. Elle est placée sous l’autorité du Directeur Général Adjoint à la stratégie financière et investissements...

  • Nantes Université Recrute Un.e Gestionnaire

    il y a 3 semaines

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 10 avril 2024 au 10 mai 2024- Campus LombarderieCatégorie B (TECH), contractuel-le, CDD 3 ans (article L.332-2 2°du code général de la fonction publique) - Diplôme de niveau Bac **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Nantes Université - UFR Sciences et Techniques, 2 rue de la Houssinière, 44300 NANTES. La personne recrutée...

  • Nantes Université Recrute Un.e Gestionnaire de

    il y a 3 semaines

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 10 avril 2024 au 10 mai 2024- Campus LombarderieCatégorie C (ATRF), contractuel-le, CDD 3 mois reconductible (article L.332-22 du code général de la fonction publique) - Diplôme de niveau Bac + 2 minimum **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Nantes Université - UFR Sciences et Techniques, 2 rue de la Houssinière, 44300...

  • Nantes Université Recrute Un.e Chargé.e de

    il y a 3 semaines

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 20 juillet 2023 au 18 août 2023- Campus Tertre- Plan d'accès Catégorie B, CDD d'e trois mois, à compter du 1er septembre 2023 **ENVIRONNEMENT & CONTEXTE DE TRAVAIL** La personne recrutée sera rattachée au **Laboratoire de Psychologie des Pays de la Loire** (LPPL). Le laboratoire réunit des enseignants-chercheurs et chercheurs issus des...

  • Nantes Université Recrute Un.e Responsable Du

    il y a 3 semaines

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 17 janvier 2023 au 05 février 2023- Campus LombarderieCatégorie B, contractuel-le, CDD 3 ans **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Nantes, campus Lombarderie, arrêt de tramway Michelet Nantes Université s’articule autour de quatre pôles regroupant des composantes et des unités de recherche. Le pôle Sciences et Technologie...

  • Nantes Université Recrute Un.e Gestionnaire

    il y a 1 semaine

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 22 mai 2024 au 21 juin 2024Catégorie B, contractuel.le CDD 1 an (L 332-7 du CGFP) **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Nantes, centre-ville/île de Nantes La Direction de la recherche, des partenariats et de l'innovation accompagne le pilotage de l’établissement, conseille et accompagne les porteurs de projets et assure le...

  • Nantes Université Recrute Un.e Gestionnaire

    Il y a 2 mois

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 02 mai 2023 au 21 mai 2023Poste basé à Nantes Catégorie C, contractuel-le - CDD entre le 12/06/2023 et le 27/07/23 et entre le 16/08/23 et le 31/08/2023. Poste ouvert aux étudiants.es La Direction des Ressources Humaines et du Dialogue Social (DRHDS) participe à l’élaboration de la politique de l’Université de Nantes en matière de ressources...

  • Nantes Université Recrute Un.e Chargé.e de

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 15 avril 2024 au 12 mai 2024- Campus TertreType de recrutement : Catégorie B, Contractuel, CDD 1an (L.332-7 du code général de la fonction publique), susceptible d’être renouvelé **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Nantes La Direction des Ressources Humaines et du Dialogue Social contribue à la mise en œuvre de la...

  • Nantes Université Recrute Un.e Gestionnaire

    il y a 1 semaine

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 25 avril 2024 au 10 mai 2024- Campus LombarderieCatégorie B, contractuel-le, CDD 8 mois, remplacement congé maternité **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Nantes - Campus Lombarderie La personne recrutée sera intégrée au sein du service financier de proximité de la Faculté des Sciences en remplacement d’un agent en...

  • Nantes Université Recrute Un.e Gestionnaire

    il y a 1 semaine

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 25 mars 2024 au 08 avril 2024- Campus ChantrerieCatégorie B (TECH), contractuel-le, CDD 10 mois renouvelable (article L.332-7°du code général de la fonction publique) - Diplôme de niveau Bac + 2 minimum **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Nantes Université - Polytech (Campus Chantrerie) Le Laboratoire des Sciences du...

  • Nantes Université Recrute Un.e Secrétaire

    Il y a 2 mois

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 03 juillet 2023 au 18 août 2023Direction de la Recherche, des Partenariats et de l'Innovation 10 rue BIAS BP 13522 44035 Nantes Cedex 1 - Plan d'accès Catégorie C, contractuel-le, CDD 3,5 mois renfort (article L.332-22) La Direction de la recherche, des partenariats et de l'innovation (DRPI) met en œuvre la stratégie scientifique en matière de...

  • Nantes Université Recrute Un.e Gestionnaire de

    Il y a 2 mois

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 04 avril 2024 au 02 mai 2024Direction de la Recherche, des Partenariats et de l'Innovation 10 rue BIAS BP 13522 44035 Nantes Cedex 1 Catégorie B, contractuel-le, CDD jusqu’au 31/12/2025 (article L.332-2,3) **MISSIONS** Le.la gestionnaire de données contribue au recensement, à la structuration et à l’organisation des données indispensables au...

  • Nantes Université Recrute Un.e Gestionnaire

    il y a 3 semaines

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 28 août 2023 au 21 septembre 2023Poste basé à Nantes Catégorie B, contractuel-le, CDD 3 ans Le/la gestionnaire administratif.ve sera intégré.e à la Cellule d’Appui au Pilotage Evaluation et Qualité (CAPEQ), rattachée à la Directrice Générale des Services de Nantes Université et composée actuellement de 9 agents de catégorie A. Son rôle...

  • Nantes Université Recrute Gestionnaire Des

    il y a 7 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps plein

    Du 31 janvier 2023 au 16 février 2023- Campus LombarderieCatégorie C, titulaire ou , CDD 1 an**Environnement et contexte de travail**:- Localisation : Nantes, campus Lombarderie, arrêt de tramway MicheletNantes Université s'articule autour de quatre pôles regroupant des composantes et des unités de recherche. Le pôle Sciences et Technologie dispose...

  • Nantes Université Recrute Un.e Responsable Du

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Type de recrutement : Catégorie B, contractuel-le CDD jusqu’au 31/08/2025 (article L.332-2, 2 du CGFP) **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Nantes Nantes Université s’articule autour de quatre pôles regroupant des composantes et des unités de recherche. Le Pôle Humanités est composé de 5 UFR : UFR lettres et langages, UFR...