Gestionnaire Marchés/ Assistant Acheteur 2023-057
il y a 2 semaines
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Gestionnaire marchés/ assistant acheteur 2023-057
**CONTRAT**
CDD; CDI; Détachement; Mutation
**DESCRIPTIF**
SERVICE
PRESENTATION
Présentation générale de létablissement:
ACHAT est lune des deux Centrales dachats de lAP-HP.
Sa mission est de mettre à disposition des GH, des PIC et des Directions du Siège des accords-cadres ou des marchés centraux pour lachat de fournitures hôtelières et déquipements, de produits alimentaires, de prestation de services, de travaux, dinformatique et de télécommunications.
Son activité se déploie selon un triple processus:
- lexpression des besoins ;
- la passation des accords-cadres ou des marchés ;
- le suivi dexécution des contrats.
ACHAT est certifié ISO 9001 et sengage à:
- garantir la régularité juridique des contrats conclus ;
- respecter les délais réglementaires ou contractuels ;
- assurer lefficacité économique des achats ;
- être réactif et à lécoute de ses clients ;
- développer une politique dachat éco-responsable et favorisant linsertion sociale.
ACHAT a un portefeuille dachats segmenté en 3 familles:
Les Marchés de Fournitures et Equipements en Hôtellerie et Restauration
Les Marchés de Prestations de Service
Les Marchés de Travaux
Le service se trouve à ACHAT à lhôpital Bicêtre 78 rue du Général Leclerc 94270 Le Kremlin-Bicêtre
ACTIVITE DU SERVICE
Suivi de lexécution des marchés et suivi des réclamations
Planification des consultations
Réalisation des Dossiers de Consultations des Entreprises (DCE)
Analyse technique et financière des offres
Management de la qualité Elaboration et suivi du Plan dAction Achat (PAA)
COMPOSITION DE LEQUIPE
SMMPS : 6 juristes-acheteurs + 1 responsable du service + 1 directeur
SMMAT : 5 acheteurs + 1 responsable + 1 directeur
LIAISONS
HIERARCHIQUES DIRECTES
Directeur du secteur /responsables de service
FONCTIONNELLES
Le coordonnateur qualité dACHAT
Le service pilotage des marchés
ACTIVITES
1) Participer au renouvellement des marchés
Organiser des réunions de reporting
Organiser des rendez-vous avec les fournisseurs et les acheteurs (sourcing, réunions de lancement, suivi de marché, etc.)
Créer et mettre à jour les dossiers marchés sur WEBACHA, sur ORDIGES LIAWEB et SAP
Préparation du fichier neutre en lien avec les acheteurs
2) Accompagner lexécution des marchés
- Réaliser la rédaction davenants, dactes de sous-traitance, de nantissements et de cession de créances, notes dinformation, certificats administratifs, révisions de prix, mises en demeure, résiliations, suivi ACTRADIS, etc Rédiger et assurer le suivi des documents dexécution de marché à destination des titulaires (exemple : certificats administratifs)
Préparer les courriers de reconduction, de non-reconduction, de résiliation
- Supervision et traitement des réclamations en lien avec le service pilotage
- Remonter tout indicateur nécessaire à lélaboration des tableaux de bord du service
3) Etablir un suivi financier des Marchés
- Participer à lélaboration du PAA
- Tenue au fil de leau dun tableau exhaustif avec lensemble de nos consultations / marchés passées, de leur performance achat (BIFCONSULT),
- Tenue dun tableau mensuel de consommation des marchés
- SFACT : en charge de la relation SFACT en lien avec le responsable de service et le directeur du service
- Contribuer à la rédaction annuelle du rapport dactivité du service et du département.
4) Système de Management Qualité
- Participation au pilotage de lamélioration continue, de préparation des audits et aux audits AFNOR
- Contrôle du respect des processus dachat: expression des besoins, passation et suivi,
- Tenue des indicateurs qualité et tableaux de bord qualité du service et du département.
QUOTITE DE TRAVAIL
100% du lundi au vendredi
AMPLITUDE HORAIRES DE TRAVAIL
9h 18h
COMPETENCES REQUISES
Savoir-faire requis
Pratique de SAP
Qualités rédactionnelles
Organisation du travail et planification dactivités
Maîtrise des outils bureautiques
Pratique de la gestion
Formation et Connaissances associées
Connaissances appréciées en matière de finance publique
La connaissance du fonctionnement de lhôpital serait appréciée
Très bonne maîtrise des outils : Excel, Outlook
Savoir être
Dynamisme et autonomie
Qualités relationnelles
Sens de lécoute et du travail en équipe
Esprit danalyse et de synthèse, rigueur, méthode et organisation
PARTICULARITES DE LA FONCTION
Apporter une valeur ajoutée en fluidifiant la production et les interactions entre collaborateurs et services
Etre facilitateur en tenant compte des exigences portées par les équipes clientes et celles portées par les collaborateurs du service
La réglementation encadrant la commande publique impose notamment probité et respect de la confidentialité.
**PERSONNE À CONTACTER**
BROSSARD-LAHMY Muriel
**ETABLISSEMENT**
Siège de l'AP-HP
3 avenue
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Gestionnaire Marchés Publics
il y a 6 jours
Paris, France GIP Resah - Paris Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire marchés publics **CONTRAT** CDI; Détachement **DESCRIPTIF** Le Resah est un groupement d'intérêt public qui a pour objet de mutualiser et professionnaliser les achats des acteurs du secteur sanitaire, médico-social et social. Il a constitué pour cela: Une centrale d'achat, labellisée...
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Acheteur Marché Public
il y a 4 semaines
Paris, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Acheteur marché public H/F**.** **Rôle & Mission**: Epitech, agence de recrutement, recherche un profil d'Acheteur Marché Public pour l'un de ses clients. Au sein du service Achats, composé de cinq collaborateurs, l’Acheteur/euse participe au processus Achats, en veillant au...
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Gestionnaire Marchés Publics
il y a 2 semaines
Paris, France Centre Hospitalier Compiègne-Noyon Temps pleinContexte et définition du poste **MISSION** - Organiser et gérer les procédures de marchés publics pour l’achat de produits, services et travaux, en lien avec les acheteurs._ **ACTIVITES PRINCIPALES** - Contribuer à la convergence des marchés au niveau du GHT ONE - Planifier les procédures - Sous le pilotage de l’acheteur, participer aux...
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Gestionnaire de Marchés Publics
il y a 4 semaines
Paris, France HAYS Temps pleinDonnez un nouvel élan à votre carrière Notre client est un groupement d’intérêt public dont la mission est de développer les achats innovants et responsables dans le domaine de la santé au travers de sa centrale d'achat et centre de ressources et d'expertise. Pour répondre aux grands enjeux, notre client soutient la mutualisation et la...
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Assistant Acheteur
il y a 4 semaines
Paris, France Centre Hospitalier Auban Moet Temps pleinAnalyser et prospecter les marchés, choisir les fournisseurs en fonction des besoins et des impératifs de coûts, de délais, de qualité, de volume. Négocier les conditions d'achat et d'approvisionnement des produits, services et travaux. Evaluer et suivre les performances de ses achats. **II-Activités** - Analyse des offres et aide au choix des...
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Acheteur Marches Publics
il y a 4 semaines
Paris, France Hôpital National des Quinze-Vingts Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ACHETEUR MARCHES PUBLICS **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation; Détachement **DESCRIPTIF** **PERSONNE À CONTACTER** **ETABLISSEMENT** Hôpital National des Quinze-Vingts 28, rue de Charenton 75571 Paris
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Acheteur Marchés Publics
il y a 4 semaines
Paris, France Intys Temps pleinINTYS, un groupe belge multi-expertises créé en 2007 comptant 650 collaborateurs et fort d'une croissance à deux chiffres depuis sa création. Présent en Belgique, en France et au Luxembourg. Notre mission est d'accompagner nos clients dans la réalisation de leurs stratégies via un appui opérationnel, la gestion de projet et la conduite du...
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Acheteur Marchés Publics
il y a 6 jours
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Date de début de diffusion **:11/04/2024 **Date de parution **:11/04/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Acheteur Marchés publics **Métier**: Achat - Acheteur **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Rémunération**: Entre 30 et 40K€ annuels. Rémunération fixe et variable...
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Acheteur Marchés Publics
il y a 6 jours
Paris, France Intys Temps pleinINTYS, un groupe belge multi-expertises créé en 2007 comptant 650 collaborateurs et fort d'une croissance à deux chiffres depuis sa création. Présent en Belgique, en France et au Luxembourg. Notre mission est d'accompagner nos clients dans la réalisation de leurs stratégies via un appui opérationnel, la gestion de projet et la conduite du...
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Acheteur Marchés Publics
il y a 7 jours
Paris, Ile-de-France Intys Temps pleinINTYS, un groupe belge multi-expertises créé en 2007 comptant 650 collaborateurs et fort d'une croissance à deux chiffres depuis sa création. Présent en Belgique, en France et au Luxembourg. Notre mission est d'accompagner nos clients dans la réalisation de leurs stratégies via un appui opérationnel, la gestion de projet et la conduite du...
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Gestionnaire Chargé de L'exécution Des Marchés
il y a 3 jours
Paris, France SIAAP Temps pleinSIAAP - Au sein du service commande publique de la Direction des Affaires Juridiques (DAJ), sous la responsabilité du responsable du service, le/la gestionnaire chargé de l'exécution des marchés a pour mission de suivre des avenants aux marchés et de mettre en oeuvre une nouvelle procédure de gestion des actes de sous-traitance du SIAAP. **A ce titre,...
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Acheteur IT Marchés Publics H/F
il y a 4 semaines
Paris, France Michael Page Temps pleinRattaché à la Responsable Achats et Marchés et à son adjoint, l'Acheteur IT Marchés Publics évolue au sein d'une équipe composée d'un Juriste Marchés Publics, de 6 Acheteurs dont 3 Acheteurs IT (technologie et informatique).Curieux et à l'écoute, il intervient sur l'ensemble du processus achats et construit le cahier des charges en challengeant le...
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Acheteur Marchés Publics
il y a 4 semaines
Paris, France FED Supply Temps plein**Léonard Salvan, consultant au sein du cabinet de recrutement spécialisé Fed Supply recrute pour un institut œuvrant pour la recherche dans le secteur de l'environnement, un(e) Acheteur Marchés Publics H/F. Poste à pouvoir rapidement. Bureau basé dans le 7e arrondissement avec des déplacements exceptionnels à Antony. Intéressé(e) par...
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Acheteur Marchés Publics
il y a 4 semaines
Paris 13e, France Lobster Temps pleinDescriptif du poste Intégré à la Direction Administrative et financière, vos missions seront: Accompagner la Responsable Achats dans la définition de la stratégie et de la politique d achats - Être force de proposition dans la négociation des dossiers stratégiques - Recueillir les besoins des clients internes, - Conseiller les clients internes dans...
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Gestionnaire Marchés Publics
il y a 4 semaines
Paris, France Human Strat Temps pleinCher Réseau, Le Cabinet Human Strat "Spécialiste du secteur Public | Associatif" recrute pour son client, l'Institut le Val Mandé (94), un(e) **Gestionnaire des marchés publics F/H. **Poste ouvert aux titulaires et contractuels. **DESCRIPTION DU POSTE**. - Supervision de la passation de l’ensemble des marchés de l’établissement et du suivi des...
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Acheteur Marché Public
il y a 4 semaines
Paris 5e, France ARCADE Tertiaire Temps pleinArcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...
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Acheteur Marchés Publics
il y a 4 semaines
Paris, France GROUPE POSTE HABITAT Temps pleinInformations générales **Intitulé de l'offre**: Acheteur marchés publics H/F **Type de contrat**: CDI **Lieu de travail**: Paris (75) **Temps de travail**: Temps complet **Rémunération**: Missions / activités Rattaché(e) à la Direction du Patrimoine et de la Politique de la Ville (DPPV) et à la responsable achats, l'Acheteur H/F a pour...
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Gestionnaire Marchés Publics
il y a 3 jours
Paris, France Direction d'Entreprises en Transition et Accompagnement Temps pleinDescriptif du poste Vos missions: - Vous concevez les contrats publics et les dossiers de consultation des entreprises. Vous conseillez les élus et les services quant aux choix des procédures et à l'évaluation des risques juridiques. Vous participez à la politique d'achat de la collectivité dans une optique de transparence. Vous gérez les...
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Acheteur Marchés Publics
il y a 6 jours
Paris, France AGEPS Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Acheteur Marchés publics F/H **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Au sein du secteur achats informatiques composé de 8 personnes, vous intégrez en tant qu'acheteur nos équipes. Votre mission consistera à accompagner les prescripteurs dans la mise en oeuvre de leurs consultations, de la définition des...
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Acheteur Marchés Publics
il y a 4 semaines
Paris, France AGEPS Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Acheteur Marchés publics F/H **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Le poste est situé à Paris dans le 5ème arrondissement au 7, rue du fer à Moulin (Métro : Les Gobelins/Censier-Daubenton) Vous rejoignez le secteur des achats informatiques composé de 8 personnes. En tant qu'acheteur, vous accompagnez les...