Assistant Financier

La Mission Locale Bièvre Val de Marne recherche, un Assistant Financier H/F

**MISSIONS**

**Effectuer des travaux administratifs**
- Assurer la gestion du courrier
- Suivre et classer les procès-verbaux, les conventions, les factures, les devis, les notifications d’attribution.
- Rédiger des courriers spécifiques, comptes rendus, rapports
- Classer, archiver ou supprimer les documents de la structure, du personnel

**Gérer sur les plans comptable et financier**
- Tenir les comptes, imputer et saisir les écritures sur le logiciel comptable
- Réaliser les pointages et les rapprochements bancaires
- Suivi du budget, suivi des conventions sur le plan financier
- Participer au montage des dossiers de demandes de financement et les suivre

**Planifier, assurer la logistique**
- Assurer la planification des réunions, manifestations extérieures
- Gérer et suivre les commandes, les fournitures et les stocks
- Veiller à la bonne exécution du travail du personnel d’entretien de la structure
- Suivre les contrats de maintenance des locaux
- Être en relation avec les prestataires externes (informatique, fournitures, consommables )

**Gérer le personnel sur le plan administratif**
- Constituer les dossiers des nouveaux embauchés ; établir les contrats de travail ; traiter les dossiers de départ
- Tenir à jour les registres légaux du personnel et effectuer les déclarations réglementaires
- Etablir les feuilles de salaire

**Ce poste nécessite**:

- Maitrise exigée des outils informatiques : logiciel de comptabilité, pack office (Word, Excel, PowerPoint, Office 365)
- La maitrise de la comptabilité analytique et une expérience en mission locale ou en secteur associatif seront un plus.
- A mínima titulaire d’un Bac+ 2 ou 3 validé en gestion-comptabilité ou titulaire a mínima d’un niveau bac+2 ou 3 en administratif avec une appétence pour la comptabilité
- Expérience professionnelle d’au moins 3 ans sur des fonctions administratives dans une structure similaire (25 salariés, budget 1 M d’euros)
- Maitrise de la tenue comptable et du suivi budgétaire
- Qualités rédactionnelles
- Sens du service et dynamisme
- Rigueur et sens de l’organisation
- Autonomie et résistance au stress
- Grande polyvalence et sens de la confidentialité
- Adhésion aux valeurs associatives

**Autres informations**:

- Type de contrat : CDD - à pourvoir dès que possible. Evolution possible en CDI
- Salaire : Cadre de la CNN des ML et PAIO, en fonction de l’expérience
- Durée hebdomadaire : 37 heures
- Congés : 30 jours + RTT

**LIEU DE TRAVAIL**

Le poste est rattaché au siège à Fresnes.

Mobilité sur les 4 sites (Fresnes, Chevilly-Larue, Thiais, Rungis) exigée.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 16/01/2023