Chargé de Mission

il y a 2 semaines


Toulon, France KEDGE BS Temps plein

Nous recrutons dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité **un/une Chargé/Chargée de Mission **sur notre campus de Toulon. Rattaché/rattachée à la Responsable du Service Alternance, vous intégrerez une équipe de 9 personnes réparties sur les campus de Marseille, Toulon et Bordeaux et serez l’interface entre l’école, les entreprises et les étudiants/alternants dans la gestion des contrats d’alternance, vous participerez également à l’amélioration continue du service.

**VOS MISSIONS PRINCIPALES SERONT LES SUIVANTES**:
**1/ Assurer la circulation de l’information auprès des parties prenantes internes et externes**
- Renseigner, conseiller et suivre les étudiants et entreprises sur les formations en Alternance et sur les formalités de mise en œuvre (requis, financement, conventionnement, contractualisation,)
- Informer sur les droits et devoirs des entreprises et des alternants
- Identifier les mises à jour à faire sur les différents supports de communication et s’assurer de la mise à jour effectuée par le service concerné
- Assurer un accueil physique et téléphonique et traiter les mails reçus sur la boîte mail générique

**2 / Assurer le montage des dossiers d’alternance : gestion administrative et financière jusqu’à l’acceptation de la prise en charge**
- Gérer et attribuer les places en alternance selon les conditions/quotas et objectifs définis en amont en lien avec le directeur/directrice de programme sur le portefeuille confié
- Réaliser la négociation des contrats en alternance et/ou participer au suivi des partenariats Entreprise
- Vérifier et valider les demandes d’aides financières pour les alternants et entreprises
- Gérer les relances des documents contractuels (cerfa, convention de formation, accord de prise en charge OPCO
- Saisir les accords de prise en charge OPCO dans l’outil Alternance

**3 / Contribuer à l’amélioration continue du service**
- Participer à des projets transverses
- Identifier et analyser les dysfonctionnements éventuels et proposer des solutions en lien avec la Responsable du service
- Participer à l’amélioration continue des outils d’informations, pédagogiques, de conventionnement, de suivi

**PROFIL RECHERCHE ET COMPETENCES METIER**
- Formation BAC à BAC+3 GEA/ Bachelor/ Comptabilité / RH / Gestion
- Expérience 1 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire dans le secteur de l’enseignement supérieur / OPCO / centre de formation
- Connaissance sur la mise en œuvre des contrats en alternance et financement
- Capacité d’organisation et de gestion des priorités
- Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
- Capacité à travailler en équipe, en transversalité et à distance
- La connaissance en gestion de projet serait un plus
- L’utilisation de jobboards
- Maitrise d’office 365, notamment excel
- Anglais niveau A2 souhaité

**SOFT SKILLS**
- Sens du service client
- Autonomie
- Force de propositions, agilité, flexibilité
- Esprit méthodique
- Discrétion/ respect de la confidentialité

**Détails du contrat**:
Type d'emploi : Temps plein, CDD 4 mois

Statut : Non cadre

Durée hebdomadaire : 38h ( 35h + JRTT )

30 jours ouvrés de congés payés/an au prorata de la durée de présence

Autres avantages : carte ticket restaurant + prime de transport + accès salle de sport + mutuelle et prévoyance

Horaires hebdomadaires : du lundi au vendredi - plage horaire **fixe** 9h30-16h30 -- plages **variables** 7h30-9h30 et 16h30-19h - système de pointage en ligne

Prise de poste : juillet 2023
- L’ensemble des Collaborateurs et des Collaboratrices de l’Ecole sont sensibilisés sur les questions d’inclusivité, qu’il s’agisse du handicap, du genre ou de l’égalité des chances. Notre école accorde une importance clé à l’inclusivité qui s’incarne dans deux de nos piliers stratégiques : durabilité/pérennité et inclusivité._



  • Toulon, France LIGUE CONTRE LE CANCER - Comité du Var Temps plein

    Nous recherchons un/une chargé(e) de mission au sein du comité régional ; le poste est à pourvoir asap - CDI ou CDD selon profil. Vos tâches prioritaires seront - D'assurer la communication auprès d'organismes publics, d'institutions, d'entreprises, UPV, chambre de commerce. - D'organiser des séminaires/conférences (en Institution et Entreprise) en...


  • Toulon, France Siel Bleu Temps plein

    **Siel Bleu 83 recrute un enseignant en APA ayant la volonté de s'engager dans une mission de développement dont les missions sont**: - **Développer, accompagner et suivre les activités et la promotion de l’APA **sur le département, - **Représenter Siel Bleu **(bénéficiaires, partenaires) - **Intervenir auprès d’un public varié **(personnes...


  • Toulon, France CITEMETRIE Temps plein

    Sous la responsabilité du Chef de projet et de la Responsable d’Antenne, le chargé de mission aura pour objectif de **conseiller et accompagner les propriétaires dans leur projet de travaux de rénovation énergétique de leur logement.** **Principales missions** - Conseil : Evaluation du besoin de travaux, conseils techniques et thermiques,...


  • Toulon, France Marine Nationale Temps plein

    Description du poste Le contrat de volontaire officier aspirant permet aux jeunes diplômés ou aux étudiants à la recherche d'une année de césure ou d'une première expérience professionnelle, de s'engager au sein de la Marine nationale pendant douze mois et d'y découvrir un environnement hors du commun. Les domaines de compétences recherchées sont...


  • Toulon, France Marine Nationale Temps plein

    Description du posteLe contrat de volontaire officier aspirant permet aux jeunes diplômés ou aux étudiants à la recherche d'une année de césure ou d'une première expérience professionnelle, de s'engager au sein de la Marine nationale pendant douze mois et d'y découvrir un environnement hors du commun. Les domaines de compétences recherchées sont...


  • Toulon, France Marine Nationale Temps plein

    Descrptif de l'institution Sur tous les océans et toutes les mers du monde, 365 jours par an et 24 heures sur 24, les marins assurent la sécurité et la protection de l’espace maritime français. En mer, sur terre et dans les airs, 40 000 marins se mobilisent pour accomplir des missions de renseignement, de prévention, d’intervention, de...


  • Toulon, France OITPM Temps plein

    L'Office Métropolitain de tourisme Provence Méditerranée recherche un(e) Chargé(e) de missions commande publique pour compléter le service financier. Placé(e) sous la direction du Directeur et de la Direction administrative et financière, les missions principales sont les suivantes: - Participer à la définition de la politique générale de la...


  • Toulon, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 8 enseignes de la grande distribution, 150 000 collaborateurs et plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants ! Intermarché & Netto fait du mieux manger accessible à tous une réalité. Notre indépendance et la diversité de nos activités nous permettent de répondre aux attentes...


  • Toulon, France LYONNAISE DE BANQUE Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Filiale du Crédit Mutuel Alliance Fédérale, CIC Lyonnaise de Banque bénéficie de moyens d'action de tout premier ordre et affirme sa présence dans le grand quart sud-est de la France. Grâce à son réseau de 420 agences et à ses activités bancaires spécialisées logées dans des filiales aux compétences techniques...


  • Toulon, France Commissariat des armées Temps plein

    Le corps des commissaires des armées est un corps d’officiers administrateurs dont la mission est d’assurer le soutien des armées aussi bien sur le territoire national qu’en opérations extérieures. Les commissaires opèrent au sein des fonctions supports : rémunération, restauration, conseil juridique, habillement et autres équipements du...


  • Toulon, France Université de Toulon Temps plein

    **Société**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 11 000 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur...

  • Chef de mission Toulon

    il y a 4 semaines


    Toulon, France Happy Recrutement Temps plein

    EntrepriseJe recrute pour mon client, un cabinet d'expertise comptable de renom dans le Var, un Chef de Mission H/F qui souhaiterait s’investir sur du long terme dans son bureau situé à Toulon.PosteAu sein d'une équipe dynamique, vous prenez en charge en parfaite autonomie (révision des comptes, bilans et liasses fiscales) votre portefeuille clients...


  • Toulon, France Université de Toulon Temps plein

    **À propos de nous**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année sur 3 campus (Toulon, La Garde et Draguignan) plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à...

  • Chef de Mission

    il y a 4 semaines


    Toulon, France EDENZZA Temps plein

    Faire évoluer notre métier à l’aide du digital vers des services à forte valeur ajoutée ! C’est la ligne directrice que notre client - cabinet d’Expertise-Comptable, de Commissariat aux Comptes et de Conseil - s’évertue de suivre en bâtissant sa stratégie autour 4 principes: Instaurer une dynamique digitale pour faciliter le travail...


  • Toulon, France EGERIE Temps plein

    Éditeur de logiciel dans l’analyse et le pilotage des risques cyber en Europe, EGERIE est reconnue par les plus hautes autorités gouvernementales et réglementaires.  EGERIE propose une plateforme collaborative qui aide les organisations à orchestrer, automatiser et centraliser leurs stratégies d’analyses des risques en cybersécurité et à...

  • Chef de Mission

    il y a 4 semaines


    Toulon, France ONEXCO Temps plein

    ONEXCO est le cabinet spécialiste du recrutement à destination des cabinets d’expertise-comptable. Notre structure a pour vocation de vous assister dans vos recrutements les plus pointus et complexes. L’équipe ONEXCO est à la fois à l’aise sur les familles de métier liées à l’Expertise ; Audit ; Social et Juridique et dispose d’une...

  • Chargé(E) de La Facturation

    il y a 4 semaines


    Toulon, France la bellenergieElectricite de Provence Temps plein

    Rattaché (e) à la Directrice Administrative et Financière, vous déclinez et optimisez l’ensemble du processus de la facturation pour le portefeuille des clients particuliers et professionnels. Ce poste est une création, vous pourrez donc le façonner avec votre vision et expertise. Vos missions seront les suivantes: - Émettre des factures et...

  • Chargée de Communication

    il y a 4 semaines


    Toulon, France Office du Commerce et de l'Artisanat de Toulon Temps plein

    L'association des Vitrines de Toulon recrute sa/son chargé(e) de communication en alternance ! Vous êtes dynamique et volontaire ? Postulez ! Sous la direction du maître de stage, vous aurez entre autres pour missions: - Réalisation de vidéos et photos pour créer du contenu (de la ville, des adhérents, des évènements...) - Création de contenu...

  • Chef de Mission

    il y a 4 semaines


    Toulon, France HAYS Temps plein

    Accompagnez la croissance d’un cabinet reconnu sur son marché ! Composé d\'une équipe pluridisciplinaire, notre client accompagne TPE, PME et grands groupes dans leurs problématiques du quotidien. Bénéficiant d\'une bonne réputation locale, il prône le management de proximité envers ses clients et ses collaborateurs. Dans le cadre de sa...

  • Chargé D'environnement

    il y a 7 jours


    Toulon, France Établissement du Service d’Infrastructure de la Défense de Toulo Temps plein

    Établissement du Service d'Infrastructure de la Défense de Toulo - Descriptif des missions Sous la responsabilité de l'ingénieur en environnement du service, le chargé environnement s'assure de la prise en compte dans tous les domaines de l'infrastructure des contraintes liées à la maîtrise des impacts sur l'environnement extérieur qui relèvent...