Un(E) Gestionnaire de Scolarite a L'iae

Il y a 2 mois

Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

L’Université de Caen Normandie recrute pour **son IAA**

**UN(E) GESTIONNAIRE DE SCOLARITE**

UNICAEN avec ses 33 000 étudiants et ses 2700 personnels, est un acteur majeur et un moteur de développement de l'enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de Normandie Université.

**Positionnement hiérarchique**

Sous l’autorité hiérarchique de la responsable de scolarité

**Missions principales du poste**

Gérer la scolarité des étudiants et stagiaires inscrits à un diplôme de l’IAE, dans le respect des consignes et de la réglementation en vigueur. Être l’interlocuteur des apprenants et relayer l’information auprès des bonnes personnes.

**Activités et tâches du poste**
- **Candidatures**_
- **Assurer les opérations administratives liées au recrutement des futurs apprenants **:_ Organiser les présélections : planning, convocation, journées de sélection selon les diplômes : réservations des salles, accueil café ; Saisir les décisions d’admission dès la communication des résultats par la commission de sélection ; Gérer les confirmations d’inscription et de désistement, et les inscriptions administratives et pédagogiques.

**Gestion de la scolarité**
- **Organiser les opérations de rentrée et sur l’année universitaire avec la responsable de la scolarité et le responsable de diplômes**:_ Elaborer les emplois du temps selon les périodes de cours, de stage et d’examen (semestre 1 et 2) après aval de la responsable, en conformité avec les maquettes de formation, puis les saisir ; Préparer le dossier de rentrée pour chaque apprenant ; Déposer les annales, et documents de la formation sur les espaces formation ; Organiser la désignation de délégués au cours de la première semaine de cours avec le responsable pédagogique. Demander aux intervenants de déposer leur support de cours sur e-campus, transmettre les supports à la repro centrale pour reprographie pour les stagiaires avec page de garde chartée IAE ; Participer au conseil de perfectionnement ; Anticiper la logistique des cours ; Mettre à jour les emplois du temps tout au long de l’année avec les modifications et /ou suppression de cours : veiller à ce que les informations soient fiables en temps réel pour les apprenants et les enseignants ; Participation obligatoire à la journée portes ouvertes à un salon dans l’année.

**Examens**

Préparer le calendrier des examens et le transmettre aux apprenants (obligatoirement 15 jours avant les épreuves) ; Editer les documents d’épreuve : feuilles d’émargement, Procès-verbal de chaque épreuve, liste d’affichage ; Demander les sujets d’examens aux enseignants référents et s’assurer de la reprographie ; Veiller à la préparation matérielle des épreuves : salles, copies, brouillons,; Organiser les oraux (grilles de notation et émargement), soutenances avec le responsable de diplôme ; Transmettre les copies pour correction aux enseignants ; Réceptionner les copies corrigées et saisir les notes et résultats ; Préparer les délibérations (convocation des jurys pour le second semestre et la seconde session, PV de délibération, trombinoscope, classer les copies par personne ) ; Préparer les procès-verbaux de délibération ; Transmettre les notes et résultats aux apprenants.

**Les compétences attendues**

Sérieux, rigueur, Autonomie, Travail en équipe, Polyvalence, Confidentialité, Relationnel agréable ; Maitrise des logiciels bureautiques et progiciels (pack office et logiciels internes) Intranet, messagerie électronique ; Procédures universitaires d’inscription ; Réglementation relative à la gestion de la scolarité et examens ; Connaître le statut de la fonction publique ; Connaître les dispositifs de financement de la formation professionnelle.

**Qualité de vie au travail**

Régime de congés avantageux ; Crèche associative ; Formations à la prise de poste et formations tout au long de la vie professionnelle (Préparations aux concours ) Subvention restauration collective (CROUS) ; Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage) ou remboursement partiel des frais de transport en commun domicile-travail ; Infrastructures sportives (SUAPS) et de restauration à disposition des personnels ; Action sociale (prestations et aides aux personnels).

**Conditions de recrutement**

Poste ouvert aux non fonctionnaires par contrat à durée déterminée, à temps complet. Prise de fonctions le 30/03/2023 au 19/07/2023, dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité.

Rémunération mensuelle brute de 1712.06 € selon l’INM 353 correspondant au 1 er échelon de la grille des ATRF.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 4 mois

Salaire : 1 712,06€ par mois

Avantages:

- Participation au transport

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 30/03/2023

  • Gestionnaire de Scolarite

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  • Un(E) Gestionnaire de Scolarite Pour La Licence

    Il y a 2 mois

    Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

    L’Université de Caen Normandie recrute pour **son UFR de psychologie** **UN(E) GESTIONNAIRE DE SCOLARITE POUR LA LICENCE** UNICAEN avec ses 33 000 étudiants et ses 2700 personnels, est un acteur majeur et un moteur de développement de l'enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de Normandie Université. **Lieu de...

  • Un(E) Gestionnaire de La Scolarite Pour La Licence

    il y a 1 semaine

    Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

    L’Université de Caen Normandie recrute pour **son UFR LVE UN(E) GESTIONNAIRE DE LA SCOLARITE POUR LA LICENCE** UNICAEN avec ses 33 000 étudiants et ses 2700 personnels, est un acteur majeur et un moteur de développement de l'enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de Normandie Université. **Lieu de travail** UFR...

  • Un(E) Responsable de Scolarite

    il y a 5 jours

    Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

    L’Université de Caen Normandie recrute **pour son UFR LVE** **UN(E) RESPONSABLE DE SCOLARITE** UNICAEN avec ses 33 000 étudiants et ses 2700 personnels, est un acteur majeur et un moteur de développement de l'enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de Normandie Université. **Positionnement hiérarchique** Sous...

  • Gestionnaire de Scolarité à L'esix

    il y a 1 semaine

    Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

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  • Gestionnaire de Scolarité Pour Le 1er Cycle en

    il y a 1 mois

    Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

    L’Université de Caen Normandie recrute pour **son UFR Santé** **UN(E) GESTIONNAIRE DE SCOLARITE DE 1er CYCLE EN PHARMACIE** UNICAEN avec ses 33 000 étudiants et ses 2700 personnels, est un acteur majeur et un moteur de développement de l'enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de Normandie Université. **Cadre...

  • Gestionnaire de Scolarite

    Il y a 2 mois

    Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

    L’Université de Caen Normandie recrute **pour son UFR Santé** **UN(E) GESTIONNAIRE DE SCOLARITE (DEPARTEMENT AUXILIAIRES MEDICAUX)** UNICAEN avec ses 33 000 étudiants et ses 2700 personnels, est un acteur majeur et un moteur de développement de l'enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de Normandie...

  • Gestionnaire Administratif(Ve) Et Financier(E) a

    il y a 1 mois

    Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

    L’Université de Caen Normandie recrute pour **son UFR Santé** **UN(E) GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF(VE) ET FINANCIER(E)** UNICAEN avec ses 33 000 étudiants et ses 2700 personnels, est un acteur majeur et un moteur de développement de l'enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de Normandie Université. **Lieu de...

  • Gestionnaire de Professionnalisation à L'ufr de

    il y a 1 mois

    Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

    L’Université de Caen Normandie recrute pour **son UFR de droit, administration économique et sociales et administration publique** **UN(E) GESTIONNAIRE DU POLE PROFESSIONNALISATION** UNICAEN avec ses 33 000 étudiants et ses 2700 personnels, est un acteur majeur et un moteur de développement de l'enseignement supérieur et de la recherche en...

  • Un(E) Gestionnaire Financier a L'iut Gon

    il y a 1 mois

    Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

    L’Université de Caen Normandie recrute **pour son IUT Grand Ouest Normandie - Site de Caen** **UN(E) GESTIONNAIRE FINANCIER** UNICAEN avec ses 33 000 étudiants et ses 2800 personnels, est un acteur majeur et un moteur de développement de l'enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de Normandie Université. **Lieu de...

  • Gestionnaire de copropriétés

    il y a 1 mois

    Caen, France POZZO Temps plein

    Nous recherchons un(e) gestionnaire de copropriétés pour intégrer le service et l'équipe gestion syndic de copropriétés de notre agence de CAEN 14000, située 239 rue Caponière.Vos missions :- Préparation et tenue des AG et réunions de CS,- Rédaction des PV d'AG et mise en œuvre des résolutions prises lors de ces assemblées (la quasi...

  • Gestionnaire de copropriétés

    il y a 1 mois

    Caen, Calvados, France POZZO Temps plein

    Nous recherchons un(e) gestionnaire de copropriétés pour intégrer le service et l'équipe gestion syndic de copropriétés de notre agence de CAEN 14000, située 239 rue Caponière.Vos missions :- Préparation et tenue des AG et réunions de CS,- Rédaction des PV d'AG et mise en œuvre des résolutions prises lors de ces assemblées (la quasi...

  • Gestionnaire de Paie H/F

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    CAEN, France ORB Conseil Temps plein

    ORB Conseil, cabinet de recrutement spécialisé par secteurs d'activités, recherche pour l'un de ses clients, un Cabinet d'Expertise Comptable basé à Caen, un(e) Gestionnaire de paie dynamique et motivé(e) pour rejoindre son équipe.Missions :En qualité de Gestionnaire de paie, un portefeuille de clients vous sera confié et vous...

  • Adjoint(E) Au Directeur Des Etudes Et de La Vie

    il y a 2 jours

    Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

    L’Université de Caen Normandie recrute pour **sa direction des études et de la vie étudiante (DEVE)** **UN(E) ADJOINT(E) AU DIRECTEUR DES ETUDES ET DE LA VIE ETUDIANTE** UNICAEN avec ses 33 000 étudiants et ses 2800 personnels, est un acteur majeur et un moteur de développement de l'enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN...

  • Assitant(E) Techno-pedagogique

    il y a 1 mois

    Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

    L’Université de Caen Normandie recrute pour **son centre d’enseignement multimédia universitaire (CEMU)** **UN(E) ASSITANT(E) TECHNO-PEDAGOGIQUE** UNICAEN avec ses 33 000 étudiants et ses 2800 personnels, est un acteur majeur et un moteur de développement de l'enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de Normandie...

  • Gestionnaire de Patrimoine Indépendant H/F

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    CAEN, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Votre missionEn quête de votre prochain défi professionnel ? Votre bureau LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour un de ses clients un gestionnaire de patrimoine (H/F) au statut d'indépendant sur le secteur de...

  • Gestionnaire - Technicien Paie H/F

    il y a 2 semaines

    CAEN, France Le CabRH Temps plein

    Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client un Gestionnaire / Technicien de Paie H/FLe poste :Dans le cadre de votre mission et directement rattaché au Pôle Social, vous intervenez sur toutes les missions qui incombent à un Gestionnaire de Paie pour le compte d'un portefeuille clients (tous secteurs, toutes...

  • Caen Apprenti(E) Connecté(E) Gestionnaire de Rayon

    il y a 1 mois

    Caen, France Teract Temps plein

    **Pour toi**, il n’y a rien de plus agréable que l’odeur de la terre après la pluie ? Jardiner est l’un de tes sports préférés ou simplement, tu trouves que la nature a beaucoup à offrir ? Si c’est le cas, fonce **chez nous** et fais-en un métier d’avenir, en commençant par une **alternance** en tant que **Gestionnaire de rayon**, pour...

  • Caen Apprenti(E) Connecté(E) Gestionnaire de Rayon

    il y a 1 mois

    Caen, France Jardiland Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Société **:Fondé en 1973, Jardiland est le leader spécialiste français de l'univers du Jardin, de l'Animal de Compagnie et de l'Art de Vivre, avec un réseau de près de 200 magasins dont une centaine en propre. L'enseigne emploie 2 500 collaborateurs en direct (4 000 avec les franchisés) et...

  • Gestionnaire Locative

    il y a 1 mois

    Caen, France LES NEGOCIATEURS Temps plein

    Nous recherchons un(e) gestionnaire locative (H/F) **VOS MISSIONS**: - Le suivi des dossiers des locataires / propriétaires bailleur - Etat des lieux entrée/sortie des locataires - Effectuer des visites - Le suivi des sinistres, des travaux et remise en état des biens. - Mise en publicité des biens Une assistante vous accompagnera dans vos prises de...