Le titulaire du poste organise et coordonne, la rédaction et la transmission des informations concernant la vie de l’association.

Elabore et saisit des courriers/notes et des documents en maîtrisant les règles d’orthographe et de grammaire.

Traite, exploite, suit les informations de l’association, (correspondance courante, affaires spécifiques).

Réceptionne le courrier et organise les rendez-vous, reçoit les communications téléphoniques, établit un contact direct avec les administrateurs, les référents d’activités, les adhérents et les partenaires (municipalité, fédérations, fournisseurs.).

L'emploi s'exerce donc en étroite collaboration avec le trésorier et le président de l’association.

Il nécessite de gérer simultanément les activités en cours et les demandes diverses (téléphone, visites ), et de préparer en liaison avec les administrateurs, les manifestations auxquelles l’association participe.

Activités de secrétariat:

- Gestion des appels téléphoniques
- Accueil des adhérents
- Gestion du planning des activités
- Exploitation des informations internes ou externes.
- Gestion de personnel (congés, absences, paies, déclarations administratives).
- Création de tout type de documents bureautique (Suite office).
- Gérer les locaux, le matériel et les fournitures de bureau,
- Classements,
- Gestion du fichier adhérents.
- Préparation des manifestations

Activités Comptable
- Saisie des écritures comptables
- Préparation des règlements fournisseurs
- Assurer le suivi des opérations bancaires et comptables
- Gérer les dépenses et les rentrées d’argent
- Gestion et tenue de la caisse
- Etats de rapprochements bancaires.
- Saisir les éléments de paie en vue de l’établissement des fiches de paie par le CEA.

**Compétences et connaissances requises**:
Réglementation dans les domaines comptabilité et personnel.

Savoir rédiger et mettre en forme, une note, un courrier, des formulaires à partir d’éléments communiqués.

Utilisation et bonne maîtrise des outils bureautiques ; Word, Excel, PowerPoint, Access. Messagerie et organiseur Outlook, navigateur Internet Explorer, et du logiciel CIEL COMPTA.

**Profil**:

- Communication : sens du relationnel, capacité d’écoute et de travail en équipe
- Autonomie : sens de l’anticipation, esprit d’initiative et de propositions.
- Rigueur : organisation et méthode
- Écoute
- Respect des consignes et procédures.
- Goût pour les chiffres et les calculs
- Esprit de synthèse et d’analyse

**Formation **: niveau

**Salaire mensuel **:1700€ Bruts informations concernant la vie de l’association.

Elabore et saisit des courriers/notes et des documents en maîtrisant les règles d’orthographe et de grammaire.

Traite, exploite, suit les informations de l’association, (correspondance courante, affaires spécifiques).

Réceptionne le courrier et organise les rendez-vous, reçoit les communications téléphoniques, établit un contact direct avec les administrateurs, les référents d’activités, les adhérents et les partenaires (municipalité, fédérations, fournisseurs.).

L'emploi s'exerce donc en étroite collaboration avec le trésorier et le président de l’association.

Il nécessite de gérer simultanément les activités en cours et les demandes diverses (téléphone, visites ), et de préparer en liaison avec les administrateurs, les manifestations auxquelles l’association participe.

Activités de secrétariat:

- Gestion des appels téléphoniques
- Accueil des adhérents
- Gestion du planning des activités
- Exploitation des informations internes ou externes.
- Gestion de personnel (congés, absences, paies, déclarations administratives).
- Création de tout type de documents bureautique (Suite office).
- Gérer les locaux, le matériel et les fournitures de bureau,
- Classements,
- Gestion du fichier adhérents.
- Préparation des manifestations

Activités Comptable
- Saisie des écritures comptables
- Préparation des règlements fournisseurs
- Assurer le suivi des opérations bancaires et comptables
- Gérer les dépenses et les rentrées d’argent
- Gestion et tenue de la caisse
- Etats de rapprochements bancaires.
- Saisir les éléments de paie en vue de l’établissement des fiches de paie par le CEA.

**Compétences et connaissances requises**:
Réglementation dans les domaines comptabilité et personnel.

Savoir rédiger et mettre en forme, une note, un courrier, des formulaires à partir d’éléments communiqués.

Utilisation et bonne maîtrise des outils bureautiques ; Word, Excel, PowerPoint, Access. Messagerie et organiseur Outlook, navigateur Internet Explorer, et du logiciel CIEL COMPTA.

**Profil**:

- Communication : sens du relationnel, capacité d’écoute et de travail en équipe
- Autonomie : sens de l’anticipation, esprit d’initiative et de propositions.
- Rigueur : organisation et méthode
- Écoute
- Respect des consignes et p