Alternant(E) - Gestionnaire Copropriété Et Rie

Il y a 5 mois


Paris, France Savills Temps plein

En tant que Alternant(e) - Gestionnaire Copropriété & RIE, vous aurez l’occasion d’intégrer le département Property Management qui est composé d’une équipe d’environ 60 collaborateurs qui apporte flexibilité et écoute auprès de ses clients dans les domaines suivants:

- La gestion immobilière (gestion locative et financière, stratégies environnementales client, building management, commercialisation)
- Le syndic de copropriété, RIE, ASL et AFUL (gestion administrative, technique et financière, analyse de l’organisation des copropriétés complexes)
- Services et innovations (certifications environnementales et ISO, démarche RISE, services haut de gamme et community management, conseil en VEFA et restructuration, AMO exploitation, suivi travaux, mise en exploitation BIM)

Vous participerez à la gestion d’un portefeuille d’immeubles considérés comme « courants » avec le support régulier de son responsable.

En détails cela donne quoi ?
- Assure la gestion d’un portefeuille d’immeubles en copropriété, et également d’un portefeuille en ASL/AFUL et restaurants inter-entreprises en groupement ou association, avec le support régulier de son manager.
- Participe à la préparation des ordres du jour des assemblées générales. Assiste avec son manager aux assemblées générales et prépare le procès-verbal qui est validé et signé par son manager.
- Suit l’exploitation des sites et contrôle la qualité des prestations en se rendant régulièrement sur les sites.
- Assure le quittancement des charges et leur recouvrement.
- Participe à la préparation des éléments budgétaires de fonctionnement des immeubles, saisit le budget de charges et travaux.
- Suit et contrôle les dépenses des immeubles.
- Met en place et tient à jour, avec les techniciens et son manager, les plans pluriannuels de travaux, suit la réalisation des travaux décidés par les copropriétaires.
- Elabore les bons de commande et vérifie la conformité de la facture correspondante avant transmission au gestionnaire technique avant validation.
- Suit les dossiers sinistres DO et multirisques.
- Peut être amené à réaliser toute tâche relative à son patrimoine, et notamment répondre et gérer les demandes d’interventions et dépannages auprès des prestataires, faire les demandes de devis.

**Tableau de suivi de l’activité**:
Tenir à jour les fichiers de suivi du patrimoine:

- Suivis budgétaires (charges et travaux)
- Impayés, suivi des contentieux, commentaires
- Tous documents relatifs aux arrêtés des comptes

Pourquoi ce poste est fait pour vous ?
- Vous préparez un diplôme supérieur dans le domaine de l’immobilier (Bac+4 et plus)
- Vous recherchez une alternance d'une durée allant de 12 à 24 mois
- Vous vous considérez comme quelqu’un d’organisé(e) et consciencieux(se), ayant l’esprit d’équipe
- Vous êtes à l’écoute et êtes un(e) bon(ne) communiquant(e)
- Si vous maitrisez les logiciels du pack office, c’est un plus

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