Stage - Chargé(E) de Projet Gestion Documentaire

Il y a 5 mois


Beynost, France SPIE Temps plein

Filiale française du groupe SPIE, leader européen des services multi-techniques dans les domaines de l'énergie et des communications, SPIE Facilities propose à ses clients une offre dédiée à la maintenance des bâtiments et au Facility Management, sur l'ensemble du périmètre national. Elle compte 2 600 collaborateurs qui interviennent depuis 65 implantations. Unir nos différences : SPIE s'engage à promouvoir la diversité. Le recrutement de collaborateurs en situation de handicap constitue un axe important de notre politique RH.
Notre filiale SPIE Facilities propose à ses clients une offre dédiée à la maintenance des bâtiments tertiaires, industriels et collectivités, associés à des services de Facility Management. Comment ? Grâce à l’expertise en propre de nos techniciens, ingénieurs et consultants Nos équipes interviennent ainsi dans la conception, la réalisation, l’exploitation et la maintenance d’installations économes en énergie et respectueuses de l’environnement. Venez chez nous si ça vous branche de contribuer à la performance des installations de vos clients.En tant que stagiaire en gestion documentaire, vous travaillerez en étroite collaboration avec la cheffe de service et le service commercial pour organiser, rationaliser la documentation métier et mettre à jour la base documentaire de l’activité du pole études / Appel d’offres du servie maintenance Rhône. Parce que vous avez la fibre commerciale et que la technique vous anime, vous serez en mesure de: - Collecter, classer et mettre à jour des documents, informations et fonds documentaires nécessaire à la réponse aux dossiers d’appel d’offres : documents de synthèse, présentation de l’entreprise, cartographie des compétences, CV- Contribuer à la production de documents supports pour les mémoires techniques et de validation des offres : planning, méthodes, consultations des fournisseurs et sous-traitants, organigramme de l’encadrement du projet, liste d’équipements etc.. Parce que la gestion de projet n’a plus de secret pour vous, vous serez amené à : - Créer une structure logique et intuitive pour organiser les documents, fichiers et dossiers. - Mettre en place des procédures pour garantir que les nouvelles entrées de documents respectent les normes de classement établies. - Former les utilisateurs sur les meilleures pratiques de gestion documentaire et l'utilisation efficace de SharePoint. - Assurer la sécurité et la confidentialité des documents sensibles tout au long du processus de réorganisation. Vous commencez à vous y voir ? Étudiant(e) en BUT gestion documentaire, sciences de l'information ou Licence pro dans un domaine connexe, vous avez une appétence et de la curiosité pour les environnements techniques. Capacité à: - travailler de manière autonome et à gérer efficacement les projets assignés.-organiser et à prioriser efficacement les tâches. - Compétences en communication et en travail d'équipe. Maîtrise du pack Office

**Vous commencez à vous y voir ?**

Étudiant(e) en BUT gestion documentaire, sciences de l'information ou Licence pro dans un domaine connexe, vous avez une appétence et de la curiosité pour les environnements techniques.

Capacité à:

- travailler de manière autonome et à gérer efficacement les projets assignés.
- organiser et à prioriser efficacement les tâches.
- Compétences en communication et en travail d'équipe.

Maîtrise du pack Office

Sans expérience
D-BAC+2 ou équivalent (FR) / 4ième degré de l'enseignement secondaire (BE)



  • Beynost, France ABB Temps plein

    **Alternance - Chargé(e) de missions RH H/F**: **Faites progresser votre carrière chez ABB avec une équipe mondiale qui alimente la transformation de la société et de l’industrie afin de bâtir un avenir plus productif et durable. Chez ABB, nous avons l’objectif précis de favoriser la diversité et l’inclusion dans tous ses aspects : genres,...


  • Beynost, France S&M SAS Temps plein

    **Entreprise**: Leader européen en forte croissance, notre entreprise est spécialisée dans la fabrication et distribution de produits de mercerie (aiguilles, fils, boutons ), rubanerie (rubans, dentelles ) et ameublement (rideaux, tringles ). Nous travaillons avec une clientèle variée : commerces de détail, magasins de bricolage, jardineries, et...


  • Beynost, France My Bloom Agency Temps plein

    **My Bloom Agency recrute un(e) stagiaire** **Un(e) assistant(e)** **Community manager** **Durée : 2 mois** **Beynost **(proche Lyon) + toute la France (télétravail possible) **Non rémunéré** **Avec convention de stage** **______________________________________________** Tu es créatif(ve), organisé(e), autonome et passionné(e) de communication...


  • Beynost, France Efi Automotive Temps plein

    Fondée il y a près de 90 ans, EFI AUTOMOTIVE, dont le siège social est situé près de Lyon, est une entreprise industrielle de 1 600 personnes. Répartie sur 3 continents, elle conçoit et fabrique des équipements électroniques pour l’automobile. Son terrain de jeu ? L’automobile et la mobilité : un domaine en pleine évolution qui offre des...

  • Stage 2 à 4 Mois

    Il y a 2 mois


    Beynost, France My Bloom Agency Temps plein

    **My Bloom Agency est à la recherche d'un(e) stagiaire.** **Un(e) assistant(e)** **Community manager** **Durée ? 2 à 4 mois** **Quand ? À partit d'octobre 2024** **Où ? Beynost (30 min de Lyon) & télétravail (1 à 2 jours/sem)** **À PROPOS** Experte dans la gestion et stratégie des réseaux sociaux, j’ai créé ma micro entreprise « My Bloom...

  • Stage RH

    Il y a 5 mois


    Beynost, France EFi Automotive Temps plein

    **Description du Stage**: Salut futur(e) super stagiaire RH ! Si tu rêves de devenir un Super Héros des Ressources Humaines, prêt(e) à déployer tes super-pouvoirs pour déployer le futur mystérieux SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines), le recrutement et la formation, alors cette mission est faite pour toi ! **Missions...

  • Stage de Comptabilite

    Il y a 5 mois


    Beynost, France EFI Automotive Temps plein

    **À propos de nous** EFI Automotive est une moyenne entreprise située à 01700 Beynost. Notre société est professionnelle, agile et en évolution perpétuelle. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni - Opportunités d'évolution - Activités sociales régulières - Atmosphère détendue - Formation sur le...

  • Stagiaire Environnement

    Il y a 5 mois


    Beynost, France S&M SAS Temps plein

    Nous recherchons un(e) stagiaire motivé(e) et passionné(e) pour rejoindre notre équipe en tant qu'Assistant(e) en Développement Durable et RSE. Vous contribuerez activement à la mise en place et au déploiement de notre démarche RSE, avec pour objectif l'obtention du badge Ecovadis. **Mission** Auprès de la Direction de l’entreprise, les missions...

  • Chargé(E) D’expansion

    Il y a 5 mois


    Beynost, France Groupement Les Mousquetaires Temps plein

    Description de l'entreprise Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d’entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle « Producteurs et commerçants ». Dans toutes les fonctions au service des points de vente, de la...


  • Beynost, France France air Temps plein

    Le Groupe AIRVANCE conçoit, fabrique et distribue des systèmes de traitement d'air dans le bâtiment. Au plus près des besoins de nos clients nous concevons et délivrons des services et des produits qui conjuguent confort, qualité de l'air et performance énergétique. Airvance est une entreprise qui combine les valeurs fortes d'une histoire familiale...


  • Beynost, France ISERBA Temps plein

    Entreprise familiale créée il y a près de 45 ans, le groupe ISERBA compte aujourd'hui près de 1700 collaborateurs, réalise un CA annuel de 180 M d'Euros et poursuit sa pleine croissance, autour d'un projet de transformation pour devenir le prestataire de référence en solutions multi-expertises dans l'habitat à horizon 2025, en contribuant au...


  • Beynost, France ISERBA Temps plein

    A propos de l'entreprise : Entreprise familiale créée il y a près de 45 ans, le groupe ISERBA compte aujourd'hui près de 1700 collaborateurs, réalise un CA annuel de 180 M d'Euros et poursuit sa pleine croissance, autour d'un projet de transformation pour devenir le prestataire de référence en solutions multi-expertises dans l'habitat à...

  • Chargé(E) de Formation

    Il y a 2 mois


    Beynost, France Prestation services bâtiment Temps plein

    Nous recherchons pour l’un de nos clients, une entreprise familiale de prestation de service dans le secteur du bâtiment riche de 1800 collaborateurs, un(e) chargé(e) de formation, au sein du siège basé à Beynost (01). Vous serez un élément clé du Service Formation, composé de 5 collaborateurs/trices. **Vos missions**: - Accompagner les clients...


  • Beynost, France Groupe iserba Temps plein

    **Descriptif de l'entreprise** Entreprise familiale créée il y a près de 45 ans, le groupe ISERBA compte aujourd'hui près de 1700 collaborateurs, réalise un CA annuel de 180 M d'Euros et poursuit sa pleine croissance, autour d'un projet de transformation pour devenir le prestataire de référence en solutions multi-expertises dans l'habitat à horizon...


  • Beynost, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions en tant que Chargé de Relation Client E-Mobility seront de: - Résoudre efficacement les questions entrantes via les différents canaux existants (téléphone, courriers électroniques, Web, discussion en ligne, etc.) de manière professionnelle, orientée client et amicale, - Identifier le demandeur et caractériser la nature de la demande en...

  • Chargé(E) D’expansion

    Il y a 5 mois


    Beynost, France Groupement Les Mousquetaires Temps plein

    IMMO Mousquetaires recherche un(e) Chargé(e) d’expansion pour couvrir les départements de **l’Isère, de la Haute Savoie et de la Savoie** en contrat à durée indéterminé. Le poste est rattaché à la base régionale de Beynost (01) et est à pourvoir immédiatement. Rattaché(e) au Directeur Régional de votre secteur, vos missions seront les...


  • Beynost, France FIDERIM AIN Temps plein

    A propos de l'entreprise : Fidérim Ain , est un véritable acteur de l'emploi local. Notre philosophie s'appuie sur des valeurs humaines : la considération, l'engagement et la confiance.Une équipe accueillante, humaine et réactive. A votre écoute, nous avons pour objectif de vous accompagner dans votre recherche d'emploi !Notre talent c'est vous...


  • Beynost, France ISERBA Temps plein

    Le Groupe ISERBA compte 1450 Collaborateurs et 90 points de présence en France. Nous réalisons un CA de 137 M d'euros, en constante évolution depuis plus de 40 ans. Acteur majeur en maintenance multi techniques (plomberie, chauffage, électricité, menuiserie, serrurerie...) dans l’environnement de l’habitat social, notre groupe familial est fier de...

  • Contrôleur de Gestion

    Il y a 5 mois


    Beynost, France CRESCENDO EMPLOI Temps plein

    Crescendo Lyon Brotteaux, Agence d’Emploi, recrute pour le compte de l’un de ses clients, un Contrôleur de gestion H/F Rattaché à la direction, vous serez en charge de l’animation du contrôle de gestion ainsi que de la gestion de l’ERP ODOO. Vos missions en contrôle de gestion seront les suivantes: - Réalisation de reportings réguliers...


  • Beynost, France Actiwork Temps plein

    **Vos missions** Traitement des affaires spécifiques et chantiers après commande client - Assister les Chargés d'Affaires dans leur mission quotidienne - Gérer et suivre les affaires de l'étude jusqu'à la bonne fin et réception - Assurer l'interface entre le commercial et les clients en phase de traitement des affaires - Rechercher et consulter les...