Assistant D'équipe

Il y a 6 mois


Paris e, France UNIK & CO Temps plein

Descriptif du poste

Les principales missions sur le poste:

- Gérer plusieurs agendas mouvants
- Planifier et coordonner les réunions et autres événements selon les besoins, y compris la préparation des documents de réunion, la coordination de la logistique (hébergement, restauration, voyages ), la préparation des informations sur les participants et l’élaboration de l’ordre du jour.
- Gérer les réunions régulières et ad hoc, collecter et préparer des rapports, rédiger les procès-verbaux et fournir une assistance pour les présentations Power Point si nécessaire.
- Préparer les formulaires de notes de frais (Concur) dans les délais impartis.
- Préparer les demandes d’achat (Ariba DB Buyer) et organiser les reçus une fois que la facture doit être payée.
- Gérer l’organisation des voyages dans le cadre de la politique de voyage du groupe.
- Organiser tout l’équipement informatique nécessaire et résoudre les problèmes pour les nouveaux membres du personnel.

Profil recherché

Profil recherché:

- Expérience de minimum 5 ans sur une fonction similaire.
- Expérience obligatoire dans le secteur bancaire ou financier.
- Niveau d’anglais courant exigé car environnement international.
- Savoir gérer un volume de travail important selon les pics d’activité et dans des délais serrés.
- Savoir évoluer dans un environnement exigeant et dynamique.
- Capacité avérée à travailler à la fois de manière autonome et en collaboration, et à s’adapter à des priorités changeantes dans un environnement en évolution rapide.
- Sens aigu de l’organisation et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois.
- Excellentes compétences informatiques avec divers logiciels, notamment Microsoft (Outlook, Word, Excel, Power Point) et SAP (Concur, Ariba).
- Capacité à maintenir un haut degré de confidentialité et de professionnalisme à tout moment, et savoir faire face à la pression.
- Esprit d’équipe, attitude positive et enthousiaste

Compétences attendues
- LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité à résoudre des problèmes

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Achats
Concur

**Voir plus**

Entreprise

Poste basé à Paris (08ème).

UNIK&CO recrute pour l’un de ses clients, un groupe bancaire international, un Assistant d’équipe H/F en CDI.
- Vous ferez partie de l’équipe Global Corporate Coverage en France au sein de la Corporate Bank qui couvre les clients du siège français et leurs filiales internationales à travers le monde.
- En tant qu’assistant d’équipe H/F, vous fournirez le support nécessaire pour faciliter le travail des Relationship Managers (Directeurs et Managing Directors) et du responsable de l’équipe.
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Grégory Chiaroni - _Président_

Salaire

60 - 70 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 5 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

AUTRES ORGANISATIONS FONCTIONNANT PAR ADHÉSION VOLONTAIRE

Télétravail

Partiel possible



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    A propos de notre équipeVan Cleef & Arpels, une marque de luxe qui vous offre l’opportunité de rejoindre une équipe passionnée et dédiée. Nous recherchons un Chef d’Équipe Exécution Service pour renforcer notre équipe de vente.Salaire estiméLe salaire est compris entre 60 000€ et 90 000€ annuels selon votre expérience et vos...

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    Il y a 6 mois


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    **Description de l'entreprise**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. **Description du poste**: Au sein d'une équipe de Développement RH, notre client recherche un(e) Assistant(e) d'équipe _(Il ne s'agit pas d'un poste en milieu opérationnel / Non rattaché...


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    MissionLe responsable d'équipe culturelle est chargé d'appliquer et de faire appliquer les objectifs et les missions des équipes sur chacun des postes. Vous serez responsable de la gestion, de la formation et de l'information des équipes.Vous devrez assurer le bon déroulement opérationnel de la prestation, en assistant les équipes dans toutes les...

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    Il y a 3 mois


    Paris 8e, France Unik&Co Temps plein

    Poste basé à Paris 08ème. UNIK&CO recrute pour l’un de ses clients, un groupe bancaire international, un assistant de direction/d’équipe H/F pour une mission d’intérim de 3 mois renouvelable (longue durée) à pourvoir immédiatement. Dans le cadre d’un remplacement de salarié de longue durée, l’assistant d’équipe H/F aura pour mission...

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    Paris, Île-de-France Hachette Livre Temps plein

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  • Paris 8e, France DJG CONSULTING Temps plein

    Descriptif du poste - Gestion d'agendas complexes et internationaux, - Organisation de voyages internationaux (transports, logements ect.), - Echange avec les équipes à l'international, - Organisation des réunions, - Préparation, coordination et rédaction des comptes rendus, - Interactions avec les différents services pour la continuité de...

  • Assistant/e D'équipe

    Il y a 6 mois


    Paris 8e, France FITJOB Temps plein

    FITJOB Talent Recruitment spécialisé dans le recrutement de fonctions supports recherche pour son client, un/e Assistant/e Technique H/F en CDI. Vous avez une expérience dans l assistanat d un responsable d activité ou d une équipe et vous maitrisez excel avancé (TCD, Rech V, Formules). Une expérience de la facturation serait un plus. Le poste est...


  • Paris 8e, France OLCANI RH Temps plein

    Olcani RH, cabinet de recrutement spécialisé et indépendant, recherche pour le compte d'un de ses clients, spécialisé dans la Gestion de Fonds Immobiliers, un ou une Assistant(e) d'Equipe Finance H/F en CDI. Rattaché(e) à la Direction Financière de la société, vos principales missions seront les suivantes: - Traitement et validation des factures...

  • Assistant D'équipe

    Il y a 6 mois


    Paris 8e, France PROGRESSIS Temps plein

    Vous serez intégré(e) au sein d’un pool de 5 assistantes, dont une assistante « senior », qui manage le reste de l’équipe administrative, pour environ 50 banquiers dont 12 associés gérants de haut niveau. **Vos principales missions**: - Mission d’assistanat classique avec implication dans les mandats - Organiser les déplacements, voyages -...


  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Détails du PosteAssistant Rénov recherche un Agent de Rénovation Énergétique Territoriale pour rejoindre son équipe dynamique.Mission et ResponsabilitésNous sommes à la recherche d'une personne motivée pour prendre en charge des missions ponctuelles en tant qu'Agent de Rénovation Énergétique Territoriale. Vous serez responsable...


  • Paris 8e, France FED France Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine de l'immobilier, situé à Paris 8ème, un.e Assistant.e Administratif.ve Equipe. Ce poste est à proximité du métro Miromesnil. Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique,...


  • Paris, France Assistant Rénov Temps plein

    Description du posteAfin d’accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F).Vous assurerez le service client de premier niveau incluant la prise en charge des appels entrants et le traitement des emailsVous assurerez des tâches administratives telles que la facturation, la réconciliation...

  • Assistant(E) D'équipe

    Il y a 6 mois


    Paris 8e, France Page Personnel Temps plein

    **En tant qu'Assistant au sein de l'équipe, vos missions seront les suivantes**: - Gestion de l'outil FAQ interne, - Assurance de la bonne communication entre l'équipe et les salariés internes, - Traitement des sujets liés aux sujets RH disciplinaires, - Gestion des notes de frais et réunions, - Assistanat classique, - Coordination et présentations...

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    Il y a 5 mois


    Paris 8e, France Unik and Co Temps plein

    Unik&Co recrute pour un acteur culturel dans le cadre d’un CDI, un Assistant(e) d’équipe (h/f). Au sein d’une agence de 60 collaborateurs et rattaché(e) aux Directeurs des Pôles, votre rôle sera de faciliter et aider au quotidien les équipes de l’Agence dans leurs démarches. Vous aurez pour missions principales: - Faciliter les échanges...

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    Paris 8e, France PROGRESSIS Temps plein

    Vous serez intégré(e) au sein d’un pool de 5 assistantes, dont une assistante « senior », qui manage le reste de l’équipe administrative, pour environ 50 banquiers, dont 12 associés gérants de haut niveau. **Vos principales missions**: - Mission d’assistanat classique avec implication dans les mandats - Organiser les déplacements, voyages -...

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    Il y a 6 mois


    Paris 8e, France Smyth & Co Temps plein

    **Assistant Manager pour un restaurant de luxe à Paris 8ème - Salaire Net de 2100 Euros** - **Poste : Assistant Manager**: - **Salaire Net : À partir de 2100 euros nets par mois**: - **Heures de travail : 39 heures par semaine**: - **Langue : Français et Anglais courants requis, doit résider actuellement à Paris** Chez Smyth & Co, nous sommes ravis...

  • Assistant(E) D'equipe

    Il y a 5 mois


    Paris 8e, France UNIK&CO Temps plein

    Unik&Co recrute pour un acteur culturel dans le cadre d’un CDI, un Assistant(e) d’équipe (h/f). Au sein d’une agence de 60 collaborateurs et rattaché(e) aux Directeurs des Pôles, votre rôle sera de faciliter et aider au quotidien les équipes de l’Agence dans leurs démarches. Vous aurez pour missions principales: - Identifier les leviers de...


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  • Paris, France Assistant Rénov Temps plein

    **Description de l'entreprise** Assistant Rénov **est une filiale du Groupe Effy agréée Mon Accompagnateur Rénov' (MAR') depuis décembre 2023. En tant que MAR', Assistant Rénov accompagne des milliers de particuliers partout en France pour leurs projets de rénovation d'ampleur. Grâce à des auditeurs sur le terrain, ainsi que des équipes techniques...


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    **Description de l'entreprise** Assistant Rénov’** est une filiale d’**Effy**, leader national de la rénovation énergétique pour les particuliers.** Créée en 2009, Effy connaît une forte accélération depuis son pivot B2C en 2019. La société compte aujourd’hui plus de 300 collaborateurs, 4500 pros partenaires et a réalisé plus de 800m€...