Secrétaire / Gestionnaire- Service Economique (F/H)
Il y a 4 mois
L’Etablissement Public de Santé Mentale (EPSM) de Vendée - Centre hospitalier Georges Mazurelle accueille et assure, avec ses 1 500 professionnels, la prise en charge de la population vendéenne (du tout petit à la personne âgée) souffrant de troubles psychiques ou de pathologies mentales, sur son site principal à la Roche-sur-Yon en hospitalisation complète, et dans près d’une quarantaine de structures extérieures (hôpitaux de jour, centres médico-psychologiques,) réparties sur l’ensemble du territoire de santé de la Vendée.
L’établissement dispose par ailleurs d’une Maison d’accueil spécialisé (MAS) de 120 places réparties sur deux sites (La Roche-sur-Yon et Longeville-sur-Mer) pour l’accueil de personnes souffrant de poly-handicap, d’un EHPAD et d’une unité de soins de longue durée pour l’hébergement de personnes âgées en perte d’autonomie.
Ce poste a pour mission : assistante du directeur de la DSELP, prise de rendez-vous, gestion de l’agenda.
Détails des missions:
**Accueil**:
- Accueil physique, orientation des usagers et des agents ;
- Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques
**Tâches administratives**:
- Prise de rendez-vous et organisation de réunions
- Réception et distribution du courrier ;
- Traitement des courriers, des dossiers et documents (tri, diffusion, numérisation, archivage) ;
- Rédaction, mise en forme et diffusion de notes d’information, notes de service, décisions, courriers, comptes rendus ;
- Gestion des fournitures du service ;
- Gestion de l’archivage des dossiers ;
- Etablissement de bons de commandes et liquidation de certaines factures ;
- Gestion des relances fournisseurs ;
- Création de bons GMAO ;
- Déclaration des conducteurs des véhicules de l’établissement en cas d’infraction routière sur le site de l’ANTAI ;
- Suivi, établissement et actualisation de l’indemnité annuelle des sept régies de l’Etablissement ;
- Etablissement des factures diverses (repas, location de salle, notes d’honoraires, diverses ventes ).
**Traitement des données**:
- Gestion de la réception et du traitement des factures reçues sur Chorus Pro ;
- Gestion des différentes demandes informatisées des ressources pour les manifestations (réservations salles, voitures, sonorisations, vidéo projecteurs, prestations hôtelières,).
**Groupe énergie**:
- Réceptionner, liquider les factures d’énergies ;
- Remplir les tableaux de bord de suivi des consommations énergétiques de l’établissement ;
- Dresser un bilan semestriel et annuel des consommations ;
- Présenter et animer la réunion du groupe énergie en lien avec le responsable des services techniques.
**Secrétariat CLAN**
Rédaction des compte rendu de réunions
Assiste aux réunions pour prise de note
Envoi des convocations
**Les avantages de l'EPSM**:
ü Un parcours d’intégration organisé et sécurisé
- Un collectif « cadre » ressource et chaleureux
ü Un rythme de travail en forfait jour 28 congés annuels et 15 RTT
ü Du télétravail possible afin de travailler au calme sur certains dossiers (comme les plannings par exemple )
ü L'opportunité de suivre des formations
ü Des perspectives d'épanouissement professionnel grâce à notre politique de mobilité interne
ü Un Comité de Gestion des Œuvres Sociales dynamique proposant de nombreux avantages (prestations sociales, culturelles et de loisirs)
ü Des opérations bien-être pour prendre bien soin de vous
ü Un abonnement Gymlib donnant accès à des activités sportives et de loisirs en dehors de l'établissement pour adopter un mode de vie sain et actif au quotidien
ü L'accès à des avantages pour vos trajets domicile-travail car c'est bon pour votre santé, pour la planète et aussi pour votre porte-monnaie (prise en charge de 75% des frais de transport en commun et location de vélo, offre de covoiturage Karos et forfait mobilités durables de 100€ à 300€ par an).
ü Une crèche hospitalière
ü Un self qui prend soin de nos papilles
Diplôme en gestion administrative et/ou expérience réussie dans un service administratif d’un établissement de santé
La Direction des Services Economiques, de la Logistique et du Patrimoine (DSELP) gère les services économiques (les achats, la lingerie, le foyer, le garage, le service des ambulanciers, le service hôtelier entretien), la logistique (magasin général, transport logistique) ; les services techniques et le Patrimoine (Grands travaux).
La fonction achats relève de l’établissement support, le CHD Vendée, ainsi le service a de nombreuses relations avec le CHD Vendée et les établissements du GHT85.
La fonction administrative des service économiques est composée:
- 1 Directeur Adjoint en charge des Services Economiques, de la Logistique, des Travaux et du patrimoine
- 1 Attachée, responsable Des services économiques
- 1 assistante
- 1 adjoint des cadres
- 4 gestionnai
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Secrétaire de Direction Comptable
Il y a 3 mois
La Roche-sur-Yon, France Groupe Louault Temps plein**Secrétaire de Direction / Comptable H/F** Le Groupe LOUAULT est un groupe Français familial créé en 1930. Il est spécialisé dans la fabrication et dans la distribution de véhicules de transport. Le groupe emploie 400 personnes. Dans le cadre de l'augmentation de sa production et du développement de son activité, le Groupe Louault recherche un(e)...
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SECRÉTAIRE MÉDICALE F/H
il y a 2 semaines
La Roche-sur-Yon, France CHD Vendée Temps pleinLe poste de SECRÉTAIRE MÉDICALE F/HVenez rejoindre nos équipes du CHD Vendée en tant que secrétaire médicale !La Roche-sur-Yon, Montaigu, Luçon ou les Herbiers, à vous de choisir où vous souhaitez exercer ?!Et pour répondre autant à vos attentes qu'aux nôtres, vous pourrez intégrer l'un de nos 8 pôles (cancérologie, chirurgie, soins critiques...
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Secrétaire Administrative
il y a 1 semaine
La Roche-sur-Yon, France AREAMS Temps plein**Description du Poste** Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) H/F pour rejoindre notre équipe au sein d'une organisation dynamique en constante évolution. Ce poste est une opportunité pour un(e) professionnel(le) organisé(e) et proactif(ve) qui souhaite apporter son soutien à notre équipe et contribuer à notre mission. Contrat en CDI...
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SECRÉTAIRE MÉDICALE F/H
il y a 2 semaines
La Roche-sur-Yon, France CHD Vendée Temps pleinLe poste de SECRÉTAIRE MÉDICALE F/HVenez rejoindre nos équipes du CHD Vendée en tant que secrétaire médicale !La Roche-sur-Yon, Montaigu, Luçon ou les Herbiers, à vous de choisir où vous souhaitez exercer ?!Et pour répondre autant à vos attentes qu'aux nôtres, vous pourrez intégrer l'un de nos 8 pôles (cancérologie, chirurgie, soins...
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Secrétaire Médical
Il y a 3 mois
La Roche-sur-Yon, France RESTEV Temps plein**Secrétaire médical H/F - CDI - Temps complet** **Votre environnement de travail** Bienvenue au RESTEV, le Service de Prévention et de Santé au Travail qui accompagne plus de 7 500 entreprises sur le centre et le nord Vendée. Notre service intervient sur les secteurs de La Roche-sur-Yon, Les Essarts, Les Herbiers et Montaigu. L’esprit d’équipe...
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Secrétaire Général de l'IUT
il y a 1 jour
La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps pleinMissionNantes Université recherche un Secrétaire Général pour l'IUT de La Roche-sur-Yon. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté avec une solide connaissance de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements d'enseignement supérieur et de recherche.Le Secrétaire Général sera responsable de...
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Secrétaire Médicale en Radiologie
Il y a 4 mois
La Roche-sur-Yon, France Cabinet de radiologie RAD'YON Temps pleinLe groupe Rad'yon, est actuellement à la recherche d'une secrétaire médical(e) H/F dans le cadre d'un remplacement d'été en CDD. Equipe composée de 11 radiologues associés et de 6 secrétaires. **Missions principales**: - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Effectuer la frappe et la mise en page des comptes-rendus et de leur suivi -...
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Secrétaire Médicale en Radiologie
Il y a 3 mois
La Roche-sur-Yon, France Cabinet de radiologie RAD'YON Temps pleinLe groupe Rad'yon, est actuellement à la recherche d'une secrétaire médical(e) H/F dans le cadre d'un remplacement en CDD. Equipe composée de 11 radiologues associés et de 6 secrétaires. **Missions principales**: - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Effectuer la frappe et la mise en page des comptes-rendus et de leur suivi - Encaissement...
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Secrétaire de Direction
Il y a 3 mois
La Roche-sur-Yon, France CPAM DE VENDEE Temps plein**Secrétaire de Direction (H/F)**: - CDD - LA ROCHE SUR YON - de 1 900 € à 1 918 € par mois - NIVEAU 4 - NVHADD88902 **CPAM DE VENDEE**: Assureur solidaire en santé, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie de Vendée (La Roche Sur Yon), couvre le régime obligatoire d'Assurance Maladie de plus de 670 000 bénéficiaires et accompagne dans leurs...
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Secrétaire Médicale en Radiologie
il y a 3 semaines
La Roche-sur-Yon, France Cabinet de radiologie RAD'YON Temps plein**VIDI RADYON, acteur de référence en imagerie médicale, situé au cœur de la Vendée, s'engage depuis plusieurs années à offrir des services de qualité dans le domaine du diagnostic. Avec une équipe professionnels passionnés, nous mettons à dispositions les technologies les plus avancées pour garantir des soins optimaux à nos patients.** Dans...
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Secrétaire Commercial
Il y a 3 mois
La Roche-sur-Yon, France CLARO AUTOMOBILES Temps plein**Vous souhaitez évoluer dans un environnement favorisant votre développement professionnel dans le cadre d’une collaboration durable ? Dans une entreprise qui sait vous reconnaitre et vous accompagner dans votre parcours ?** **1 Secrétaire Commercial (H/F)** **CDI - Basé à LA ROCHE SUR YON (85)** **Missions** : Au sein du service commercial, vous...
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Secrétaire Général
Il y a 3 mois
La Roche-sur-Foron, France Atechnic Pose Temps pleinSecrétaire (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire pour rejoindre notre équipe dynamique et professionnelle. Si vous êtes passionné(e) par le travail administratif et le service client, cette opportunité est faite pour vous. Responsabilités: - Gestion et classement de documents - Soutien administratif...
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Secretaire Medicale
Il y a 3 mois
La Roche-sur-Yon, France CHD Vendée - DRH Temps pleinVenez rejoindre un établissement dynamique et avec de nombreux projets ! Le CHD Vendée est le centre hospitalier de référence du département de La Vendée et l’un des plus importants centres hospitaliers non universitaires de France. Notre établissement propose une offre de soins complète et de proximité sur l’ensemble de ses 3 sites : La Roche...
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Contrôleur de Gestion
Il y a 3 mois
La Roche-sur-Yon, France Comptalents Temps plein**Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous transmettre des dossiers de qualité sur les profils ciblés (expert comptable, aide comptable, controleur de gestion, comptable fournisseur, comptable client, comptable tresorerie,...
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Secretaire Medico-social Du Centre D'examens de
il y a 5 jours
La Roche-sur-Yon, France CPAM DE VENDEE Temps plein**SECRETAIRE MEDICO-SOCIAL DU CENTRE D'EXAMENS DE SANTE (H/F) CDD**: - CDD - LA ROCHE SUR YON - de 1 800 € à 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD98018 **CPAM DE VENDEE**: Assureur solidaire en santé, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie de Vendée (La Roche Sur Yon), couvre le régime obligatoire d'Assurance Maladie de plus de 650 000...
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Secretaire Medico-social Du Centre D'examesn de
il y a 5 jours
La Roche-sur-Yon, France CPAM DE VENDEE Temps plein**SECRETAIRE MEDICO-SOCIAL DU CENTRE D'EXAMESN DE SANTE (H/F) CDD**: - CDD - LA ROCHE SUR YON - de 1 800 € à 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD97950 **CPAM DE VENDEE**: Assureur solidaire en santé, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie de Vendée (La Roche Sur Yon), couvre le régime obligatoire d'Assurance Maladie de plus de 650 000...
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Secrétaire Commercial Automobile
Il y a 4 mois
La Roche-sur-Yon, France Groupe Porte DAUPHINE Temps pleinLe groupe Porte DAUPHINE Automobiles, fondé en 1982, est un groupe familial de distribution automobile. Il compte plus d’une dizaine de points de vente Ford et Jaguar Land Rover situés en Vendée, Charente-Maritime et Charente. Aujourd’hui, Porte Dauphine c’est 220 collaborateurs qui travaillent ensemble pour le développement du groupe et partagent...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
La Roche-sur-Yon, France CHD Vendée - DRH Temps pleinVenez rejoindre un établissement dynamique et avec de nombreux projets ! Le CHD Vendée est le centre hospitalier de référence du département de La Vendée et l’un des plus importants centres hospitaliers non universitaires de France. Notre établissement propose une offre de soins complète et de proximité sur l’ensemble de ses 3 sites : La Roche...
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Secrétaire Assistant
Il y a 3 mois
La Roche-sur-Yon, France EasyHiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **La Roche-sur-Yon **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous...
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Secrétaire Assistant
Il y a 3 mois
La Roche-sur-Yon, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à La Roche-sur-Yon pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des...
