Secretaire Assistante

Nous recherchons une SECRETAIRE ASSISTANTE H/F en CDD à temps partiel 75h83.
Rattaché au directeur de la structure, vos principales missions sont
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des usagers, des professionnels et des salariés
- Préparer et assurer l'organisation logistique de réunions et des formations.
- Constituer des dossiers permettant le suivi administratif des usagers et des salariés, leur classement et leur archivage
- Participer à la coordination avec les intervenants extérieurs et les institutions.
- Participer à la gestion administrative et financière de l’activité du service : (gestion du courrier, classement, production d’états de synthèse, création de tableaux de bord, production de statistiques mensuelles, rapport d’activité annuel ).
- Participer à la gestion du planning des agents et des interventions auprès des usagers,
- Assurer le suivi des dossiers des patients et participer aux réunions d’équipes des Soignants
- Traiter les factures des intervenants libéraux
- Collecter et vérifier les éléments variables de la paye
- Gérer les stocks, l’approvisionnement et la distribution des différents matériels et fournitures du service

**Rémunération et avantages en intégrant le SSIAD**:

- Statut Agent de Maîtrise
- Rémunération fixe selon la convention collective de 1237 € brut.
- Horaires du lundi au vendredi de 9h00 à 12h30
- 13ème mois
- Prime d’assiduité

**Profil recherché**:

- Rigueur, sens de l’organisation, de l’anticipation et de la programmation.
- Rapidité d’exécution.
- Autonomie dans la fonction
- Parfaite maîtrise de la bureautique afin de gérer avec rigueur le travail administratif et financier (WORD, EXCEL, POWERPOINT).
- Connaissance de la comptabilité
- Sens des relations humaines et du travail en équipe pour accueillir et orienter efficacement les usagers et pour établir un partenariat de qualité avec les interlocuteurs sanitaires et sociaux.

**Formation requise**:
Titulaire d’un BTS secrétariat, assistant de Direction(e) / BTS Services et prestations des secteurs sanitaire et social
Expérience de 3 ans minimum demandée dans le secteur médico-social.
SSIAD du Pays de France
Le SSIAD DU PAYS DE FRANCE est un établissement médico-social géré par l’Association du Pays de France. Il Intervient à domicile pour dispenser des soins aux personnes âgées et aux personnes handicapées, il a une capacité de 240 places : 190 places pour les Personnes Agées, 20 places SSIAD Renforcé, 10 places pour les Personnes handicapées de moins de 60 ans, 10 places d’ESAD et 10 places d’ESNA. Il est situé à Survilliers (95) et intervient sur 41 communes à l’Est du département.
Survilliers
BTS secrétariat, assistant de Direction(e) où BTS Services et prestations des secteurs sanitaire et social
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDD / Remplacement
Secrétaire / secrétaire de direction