Gestionnaire Administratif notourisme

il y a 1 semaine


Cognac, France Hennessy Temps plein

**Position**:
**Vos principales missions**:

- Traiter les demandes de réservations:

- Pour les groupes, les partenaires B to B, les salariés et les invités de la Maison dans le cadre de visites publiques et privées
- Pour les visiteurs individuels dans le cadre de visites privées.
- Gérer les différentes interfaces de vente de visite : caisse sur site (Vivaticket), billetterie en ligne interne (GTS), billetterie en ligne chez des partenaires commerciaux (ex. rue des Vignerons)
- Réaliser le planning quotidien des visites
- Communiquer hebdomadairement les éléments de réservation des espaces et les horaires d’activité en interne et aux prestataires
- Gérer les caisses billetteries et boutique en lien avec la comptabilité
- Effectuer et suivre les étapes de la facturation du service : créer les commandes, les tiers, etc.
- Effectuer et suivre la gestion des temps du service en lien avec le service RH

**Profile**:
De formation Bac+ 2 minimum ; BTS ou niveau équivalent, vous avez une première expérience en relation clientèle, commercial ou administratif.

**Vous maîtrisez parfaitement la langue française à l’écrit et à l’oral et maîtrisez très bien l’anglais à l’écrit et à l’oral ainsi que **la suite Office (Excel, Word, Outlook, Powerpoint niveau confirmé)

**Par ailleurs, en terme de Savoir-Être**
- Vous avez le sens de la relation client et du développement commercial
- **Vous êtes reconnu (e) pour vos qualités de communication, votre professionnalisme et votre flexibilité**:

- **Vous appréciez travailler en équipe**

**_HENNESSY _**
**MAISON***:

- Hennessy has been writing new chapters in the story of cognac for over 250 years.
Pursuing the spirit of visionary founder Richard Hennessy, the Maison is renowned the world over for its exceptional cognacs.
Present in over 160 countries, Hennessy is prized for the quality of its cognacs, the fruit of unique savoir-faire passed on over generations. For two centuries, Hennessy has entrusted the blending and tasting of its cognac eaux-de-vie to the Fillioux family, now represented by Renaud Fillioux de Gironde, the eighth generation of master blenders from the family.
With deep roots in the heart of the Charente region, Hennessy plays a major role in the regional economy. The first spirits house to earn ISO 14001 certification in 1998, Hennessy continually innovates and works closely with its partners to preserve, enrich and pass on the wealth of its exceptional _terroir._



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