Assistant Gestion Administrative Du Personnel Et

il y a 3 semaines

AixenProvence, France INSTITUT DES PARONS Temps plein

Au sein d'un domaine arboré situé à l'entrée d'Aix en Provence, l'institut des Parons est une association à but non lucratif. Acteur du secteur médico-social, l'association gère sept établissements. Depuis 60 ans, elle œuvre auprès de personnes en situation d'handicap et s'engage en tant qu'acteur du changement dans de nombreuses innovations éducatives.

Vous travaillerez au sein du service Ressources Humaines, en soutien de l'équipe lors de l'établissement de la paie et des charges sociales. Vous suppléerez les collaboratrices en cas d'absence.

Activités principales du poste:

- Tâches administratives : tenir le standard ; traiter le courrier ; rédiger des courriers divers ; classer et archiver tout type de document
- Gestion administrative du personnel : accueillir les nouveaux salariés ; apporter les réponses aux interlocuteurs dans le respect de la confidentialité ; gérer les dossiers administratifs du personnel de son entrée à sa sortie ; suivre les visites médicales et les affiliations mutuelle
- Gestion de la paie : effectuer les saisies des éléments variables mensuels, contrôler les saisies ; saisir tout type d'absences ;
et ponctuellement, établir tout type de bulletin de paie ; préparer les acomptes et les paiements ; établir les charges sociales en DSN ; établir les contrats de travail en conformité avec la législation sociale et la convention collective
- Établir et suivre les tableaux de bord, les enquêtes et les communiquer auprès de la Direction
- Gérer, ponctuellement, la logistique et la partie administrative à la formation professionnelle

Poste à pourvoir au 11 avril 2023, en CDI à temps partiel. 17h30 hebdomadaires réparties le matin

Pass sanitaire complet obligatoire

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 17,50 par semaine

Salaire : 940,00€ à 1 034,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Mesures COVID-19:
Pass vaccinal complet obligatoire

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 11/04/2023

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Gestion - Secteur du BTP H/FRattaché au Pôle Administratif et en tant qu'Assistant de Gestion vos missions principales sont les suivantes : * Gestion des commandes fournisseurs ; * Rapprochements des bons de livraison ; * Secrétariat et gestion administrative ; * Facturation clients ; * Suivi de la trésorerie.Le profil...

  • Assistant de Gestion

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Gestion - Secteur du BTP H/FRattaché au Pôle Administratif et en tant qu'Assistant de Gestion vos missions principales sont les suivantes : * Gestion des commandes fournisseurs ; * Rapprochements des bons de livraison ; * Secrétariat et gestion administrative ; * Facturation clients ; * Suivi de la trésorerie.Le profil...

  • Assistant de Gestion H/F

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Gestion H/FRattaché au Responsable d'Agence, vos principales missions sont : * Gestion du planning des astreintes, * Gestion des bureaux, commande fournitures, suivi des prestataires, de la flotte automobile, * Facturation des interventions correctives (interactions avec l'exploitation et la maintenance), * Enregistrement des...

  • Assistant de Gestion H/F

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Gestion H/FRattaché au Responsable d'Agence, vos principales missions sont : * Gestion du planning des astreintes, * Gestion des bureaux, commande fournitures, suivi des prestataires, de la flotte automobile, * Facturation des interventions correctives (interactions avec l'exploitation et la maintenance), * Enregistrement des...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client, basé à Aix-en-Provence, est spécialisé dans le secteur du BTP, recherche pour son Pôle Administratif un Assistant de Gestion. Description du poste Rattaché au Pôle Administratif et en tant qu'Assistant de Gestion vos missions principales sont les suivantes :Gestion des commandes fournisseurs ;Rapprochements des...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client, basé à Aix-en-Provence, est spécialisé dans le secteur du BTP, recherche pour son Pôle Administratif un Assistant de Gestion. Description du poste Rattaché au Pôle Administratif et en tant qu'Assistant de Gestion vos missions principales sont les suivantes :Gestion des commandes fournisseurs ;Rapprochements des...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative Et

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France ACB Solutions Temps plein

    ACB, entreprise d'aménagement de locaux professionnels, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de gestion administrative et commerciale.. Sous la responsabilité de votre supérieur hiérarchique, vous devrez mener à bien des missions administratives et financières variées notamment: - Gestion administrative : suivi et optimisation des contrats...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client, basé à Aix-en-Provence, est spécialisé dans le secteur du BTP, recherche pour son Pôle Administratif un Assistant de Gestion. Description du poste Rattaché au Pôle Administratif et en tant qu'Assistant de Gestion vos missions principales sont les suivantes :Gestion des commandes fournisseurs ;Rapprochements des...

  • Assistant en Gestion Administrative Et Financière

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Assistant de Gestion H/F

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client a pour activité l'exploitation de centrales photovoltaïques en France. Nous recherchons un Assistant de Gestion pour une mission intérim du 02/04 au 02/09. Notre client est basé à Aix-en-Provence, près du quartier Jas de Bouffan. Description du poste Rattaché au Responsable d'Agence, vos principales missions sont...

  • Assistant de Gestion H/F

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client a pour activité l'exploitation de centrales photovoltaïques en France. Nous recherchons un Assistant de Gestion pour une mission intérim du 02/04 au 02/09. Notre client est basé à Aix-en-Provence, près du quartier Jas de Bouffan. Description du poste Rattaché au Responsable d'Agence, vos principales missions sont...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France REGIE DES EAUX DU PAYS D'AIX Temps plein

    La Direction Relations Clientèle recherche 1 personne pour un poste de: **Assistant de gestion administrative et financière (H/F) en CDD de 6 mois** Tous les postes de la Régie des Eaux du Pays d’Aix sont ouverts aux personnes en situation de handicap. **Missions**: - Gestion des réclamations et de la facturation - Garant de la base de données des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France LA MAISON DU DIAGNOSTIC Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Fournir un soutien administratif général, y compris la...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Gestion - Immobilier - Mi Temps H/FVos missions seront : * Gestion de la facturation ; * Gestion des déclarations fiscales ; * Traitement des notes de frais.Cette liste n'est pas exhaustives. Le profil recherchéPoste ouvert aux candidats en situation de handicap.D'une formation en gestion, vous avez au moins une première...

  • Assistant de Gestion

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Gestion - Immobilier - Mi Temps H/FVos missions seront : * Gestion de la facturation ; * Gestion des déclarations fiscales ; * Traitement des notes de frais.Cette liste n'est pas exhaustives. Le profil recherchéPoste ouvert aux candidats en situation de handicap.D'une formation en gestion, vous avez au moins une première...

  • Assistant Administratif Et Gestion Anglais

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France TERCIO Temps plein

    **Le poste**: **Expérience**: Expérimenté (2 à 5 ans)**Niveau d'études**: DUT - BTS - DEUG - DEUST - Bac+2**Date de début de mission**: 04/12/2023**L'offre d'emploi**: Offre publiée il y a 6 heures (le 24 novembre 2023 ) TERCIO et son bureau de Marseille recrutent pour un de leurs clients, à Aix en Provence, spécialisé dans le secteur de...

  • Assistante Administrative de La Gestion de Parc

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France temporis Temps plein

    Nous recherchons actuellement un profil polyvalent pour la gestion du parc automobile **Vos missions**: hôtesse d’accueil / standardiste (accueil, réception de colis, transfert d’appels,) assistante administrative de notre gestionnaire du parc auto (location de véhicules, gestion des cartes grises, bon de commande). Vous êtes dotés d'un bon...

  • Assistant en Gestion Administrative Et Financière

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Aix Marseille Université Temps plein

    Descriptif du poste Dans ce cadre, la composante MMSH, en lien avec la composante ALLSH, assure la gestion financière des instituts d'établissement inscrits dans son périmètre, et plus particulièrement les instituts suivants: - SOMUM- - INCIAM**Missions** En sa qualité d'Assistant en gestion administrative et financière, l'agent recruté sera...

  • Assistant ADV H/F

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant ADV H/FVous gérez la partie administrative du cycle de vente, dans ce cadre vos missions sont les suivantes : * Suivi des commandes ; * Relance fournisseurs ; * Gestion des factures et des avoirs ; * Mise à jour des informations sur SAGE ; * Gestion des litiges et des retours.Le profil recherchéVous êtes diplômé d'un Bac +2...

  • Assistant ADV H/F

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant ADV H/FVous gérez la partie administrative du cycle de vente, dans ce cadre vos missions sont les suivantes : * Suivi des commandes ; * Relance fournisseurs ; * Gestion des factures et des avoirs ; * Mise à jour des informations sur SAGE ; * Gestion des litiges et des retours.Le profil recherchéVous êtes diplômé d'un Bac +2...