Gestionnaire de Site

Il y a 5 mois

Bordeaux, France EHPAD Fondation Escarraguel Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Gestionnaire de site

**CONTRAT**

CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

MISSION GENERALE DU POSTE

Le gestionnaire de site est le représentant de la direction au quotidien.
- Coordonner l'ensemble des activités de l'établissement
- Participer à la mise à jour du Projet d'Etablissement et garantir sa mise en uvre
- Manager l'équipe administrative, logistique et technique
- Travailler en étroite collaboration avec le service soins
- Piloter les activités de la fonction RH, le déroulement des carrières
- Participer aux réunions de direction et assurer le bon déroulement des différentes instances (CA, CSE et CVS)

ACTIVITES PRINCIPALES

Gestion du personnel:
En association avec la direction et l'IDEC, il définit les besoins en recrutement à titre permanent ou temporaire.

Il s'assure de la publication des vacances de postes auprès des sites agréés, des annonces auprès de Pôle Emploi et des sites ARS et FHF.

Il établit deux fois par an (juin et novembre) la proposition de tableaux d'avancement d'échelons et de grades, qu'il propose pour approbation à la Direction, avant de les transmettre au secrétariat pour envoi aux membres de la CAP, ou avec le CHU pour les CAPD.

Il participe avec la direction aux temps de concertation syndicale organisé 1 fois par trimestre

Il saisit les avis définitifs, sur chaque dossier d'agent, et édite les décisions de chacun, afin que celles-ci soient prises en compte dans la paye externalisée.

Il reçoit les agents à leurs demandes ou à son initiative pour tout conseil en vue d'une mutation, d'une disponibilité, d'un congé spécifique (parental, présence parentale, longue maladie, longue durée) ou sur le déroulement de leur carrière.

Il instruit, en collaboration avec l'adjoint des cadres chargé des finances et RH, les dossiers de mises à la retraite.

En collaboration avec le secrétariat de direction, il gère les conventions de formations de frais d'enseignement, de frais de traitement, de remboursement de frais de déplacement des agents, collecte les notes de frais, les factures, et retourne les DPC avec les pièces justificatives à l'ANFH pour règlement, et assure un suivi financier.

Il dresse ensuite un bilan de formation présenté aux instances.

Il supervise le suivi des compteurs des agents sur le logiciel Planiciel, assuré par l'IDEC.

Il réalise le suivi des heures utilisées par les représentants du personnel dans le cadre légal et réglementaire.

Management:
Garant du bon fonctionnement de l'établissement en lien fort avec la direction ;
Il assure l'encadrement de l'équipe administrative et technique, distribue les taches nouvelles, effectue les contrôles financiers et budgétaires.

Il est à l'écoute des demandes personnelles des agents, et y répond dans la mesure de ses possibilités ; à défaut, il en réfère à la direction.

Il réalise les évaluations annuelles des agents administratifs, technique, logistique et de la diététicienne. Les évaluations annuelles de l'animatrice et la psychologue sont assurées par la direction.

Démarche qualité:
Dans la perspective de l'évaluation externe (référentiel HAS), Il assure l'interface avec la qualiticienne mise à disposition via le GCSMS 33 et est garant du suivi du plan d'actions d'amélioration (présence en moyenne 2 jours ou 3 jours sur site d'une qualiticienne).

Participation aux réunions:
Il participe à l'ensemble des réunions pour les professionnels et des instances ainsi qu'aux staff de direction. Il supervise la rédaction des compte rendu des instances CSE et CVS.

Relations avec les familles:
Il est l'interlocuteur privilégié sur le site des familles des résidents

Il assure les rencontres/échanges avec les familles et mandataires.

Il veille à garantir une qualité de service auprès des résidents et de leurs proches-aidants

Fonctions supports:
Il supervise les services support : cuisine, technique.

Il procède si nécessaire à des études de réorganisation.

Il assure un suivi précis des marchés et des contrats d'achat (dans le cadre du GCSMS 33, locaux) et identifie des gains économiques dans certains domaines d'achat.

Il collabore étroitement avec les entreprises extérieures de maintenance.

ENVIRONNEMENT

Le gestionnaire de site est en relation permanente avec la direction, les agents administratifs, l'IDEC, le médecin coordonnateur, la pharmacie de Floirac, la Trésorerie du CH de Cadillac ainsi que les services du Conseil Départemental, l'ARS, les autres EHPAD du département, le service du personnel du CHU et les services supports du Centre Hospitalier Charles PERRENS.

Il contribue aux échanges avec les autorités de tarification et à d'éventuelles réponses aux appels à projet.

HORAIRES

L'agent travaille en horaires cadre, il bénéficie de 20 jours de RT moins la journée de solidarité.

QUALITES REQUISES
- Travail étroit et régulier avec la direct

  • Gestionnaire de Site

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Renault Retail Group Temps plein

    MissionLe Gestionnaire de Site est chargé de garantir la sécurité et la conformité des sites de l'entreprise Renault Retail Group. Il est responsable de la mise en œuvre et du respect des règles de sécurité et de l'environnement.Responsabilités S'assurer du respect des consignes de sécurité sur les sites Coordonner les diagnostics de sécurité...

  • Gestionnaire Ressources Humaines de Site Direction

    Il y a 5 mois

    Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Le poste**: La Direction des Affaires médicales du CHU de Bordeaux est une équipe de 24 personnes, réparties au sein de 3 équipes principales: L’équipe "SENIORS" (4 gestionnaires et leur encadrante) qui gère le parcours professionnel des praticiens seniors L’équipe "JUNIORS" (3 gestionnaires et leur encadrante) qui gère le parcours...

  • Gestionnaire de site d'accueil

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Cityone - Accueil Temps plein

    Nous recherchons un Gestionnaire de site d'accueil pour notre agence située à Bordeaux. Ce poste vous donnera l'occasion de rejoindre l'équipe de City One Accueil, un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil.En tant que Gestionnaire de site d'accueil, vous serez responsable de la gestion et de l'encadrement des équipes,...

  • Gestionnaire de sites

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Mésolia Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Gestionnaire de sites pour rejoindre notre équipe à Mésolia. Vous serez responsable de la gestion quotidienne de nos résidences, garantissant la qualité de service et la sécurité des locataires.Compétences requisesMaitrise des pathologies du bâtimentMaitrise des réparations locativesQualités relationnelles...

  • Gestionnaire de Sites Accueil

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Cityone - Accueil Temps plein

    City One Accueil recherche un(e) Gestionnaire de Sites Accueil pour notre agence située sur Bordeaux.MissionGestion et encadrement des équipesSuivi des process de recrutementGestion de l'exploitationCréation de statistiquesCompétences requisesBac+2 en Ressources HumainesExpérience réussie dans le domaine ferroviaire et/ou aéroportuaireCapacités...

  • Gestionnaire de Sites

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France Mésolia Temps plein

    Intégré(e) à une équipe d'une vingtaine de personnes, vous aurez pour mission principale de vous assurer de la bonne tenue des résidences et de la qualité de service sur le plan technique (entretien courant, relocation, bon état). Par ailleurs, vous participerez activement à la veille sécuritaire technique du patrimoine. A ce titre, vos tâches...

  • Gestionnaire Technique de Sites

    Il y a 5 mois

    Bordeaux, France Advenis Facility Management Temps plein

    Descriptif du poste Le Gestionnaire technique de sites (H/F) sera garant du bon fonctionnement des biens dont il assure le suivi, de la qualité des services rendus aux occupants et du respect du budget de fonctionnement. Dans le cadre de ses fonctions, il se verra confier notamment les missions suivantes: - Veiller à la complétude des contrats de...

  • Gestionnaire Technique de Sites

    Il y a 5 mois

    Bordeaux, France ADVENIS Temps plein

    Le Gestionnaire technique de sites (H/F) sera garant du bon fonctionnement des biens dont il assure le suivi, de la qualité des services rendus aux occupants et du respect du budget de fonctionnement. Dans le cadre de ses fonctions, il se verra confier notamment les missions suivantes: - Veiller à la complétude des contrats de maintenance, de...

  • Gestionnaire Technique de Sites

    Il y a 5 mois

    Bordeaux, France ADVENIS Temps plein

    Le Gestionnaire technique de sites (H/F) sera garant du bon fonctionnement des biens dont il assure le suivi, de la qualité des services rendus aux occupants et du respect du budget de fonctionnement. Dans le cadre de ses fonctions, il se verra confier notamment les missions suivantes: - Veiller à la complétude des contrats de maintenance, de...

  • Gestionnaire Operationnel de Site

    Il y a 5 mois

    Bordeaux, France Ras Intérim Temps plein

    **À propos de nous**: Vous recherchez une nouvelle opportunité professionnelle dans le secteur de la maintenance industrielle? R.A.S Intérim, fort de plus de 180 agences en France, vous propose aujourd'hui un poste clé au sein d'un centre industriel situé à Bordeaux, à proximité de la Gare St Jean. **Poste**: Gestionnaire Opérationnel de Site de...

  • Gestionnaire de sites immobilier

    il y a 3 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) gestionnaire de sites motivé(e) pour rejoindre notre équipe à Lagence de Floirac. Vous serez intégré(e) dans une équipe de vingt personnes et chargé(e) de la bonne tenue des résidences et de la qualité de service sur le plan technique.TâchesTraitement et suivi des demandes d'interventions techniquesTraitement des...

  • Gestionnaire Technique de Sites à Bordeaux

    Il y a 5 mois

    Bordeaux, France Advenis Temps plein

    Bac+3 à Bac+5 Salaire selon profil Advenis Facility Management Advenis Real Estate Solutions est un prestataire indépendant de services immobiliers. Les équipes de Facility Management interviennent pour le compte des occupants et gèrent leurs sites localement ou nationalement. Le Facility Management s’appuient sur une suite d’outils...

  • Gestionnaire de Site

    Il y a 5 mois

    Bordeaux, France MESOLIA - SOÏKOS SERVICES Temps plein

    Entreprise Sociale pour l'Habitat implantée sur le Grand Sud-Ouest et adossée au Groupe national ARCADE-VYV (172 000 logements sur l'ensemble du territoire national), MESOLIA / LE TOIT GIRONDIN est un bailleur social indépendant et privé de premier ordre, avec un patrimoine de près de 22 000 logements répartis sur la Gironde, la Dordogne et...

  • Gestionnaire de Site

    Il y a 5 mois

    Bordeaux, France MESOLIA - SOÏKOS SERVICES Temps plein

    Entreprise Sociale pour l'Habitat implantée sur le Grand Sud-Ouest et adossée au Groupe national ARCADE-VYV (172 000 logements sur l'ensemble du territoire national), MESOLIA / LE TOIT GIRONDIN est un bailleur social indépendant et privé de premier ordre, avec un patrimoine de près de 22 000 logements répartis sur la Gironde, la Dordogne et...

  • Gestionnaire de Site

    Il y a 5 mois

    Bordeaux, France MESOLIA - SOÏKOS SERVICES Temps plein

    Entreprise Sociale pour l'Habitat implantée sur le Grand Sud-Ouest et adossée au Groupe national ARCADE-VYV (172 000 logements sur l'ensemble du territoire national), MESOLIA / LE TOIT GIRONDIN est un bailleur social indépendant et privé de premier ordre, avec un patrimoine de près de 22 000 logements répartis sur la Gironde, la Dordogne et...

  • Gestionnaire de Sites Cdd

    Il y a 5 mois

    Bordeaux, France MÉSOLIA Temps plein

    Entreprise Sociale pour l’Habitat implantée sur le Grand Sud-Ouest et adossée au Groupe national ARCADE-VYV (172 000 logements sur l’ensemble du territoire national), MESOLIA / LE TOIT GIRONDIN est un bailleur social indépendant et privé de premier ordre, avec un patrimoine de près de 22 000 logements répartis sur la Gironde, la Dordogne et...

  • Gestionnaire de sites H/F

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de L'Union sociale pour l'habitat en tant que gestionnaire de sites. Votre mission principale sera de garantir la bonne tenue des résidences et la qualité de service sur le plan technique.TâchesTraitement et suivi des demandes d'interventions techniquesTraitement des états des lieux entrants et...

  • Gestionnaire de sites H/F

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    MissionVous rejoindrez une équipe d'une vingtaine de personnes en tant que gestionnaire de sites. Votre mission principale sera de vous assurer de la bonne tenue des résidences et de la qualité de service sur le plan technique. Vous participerez également à la veille sécuritaire technique du patrimoine.TâchesVous serez chargé du traitement et du...

  • Gestionnaire Opérationnel de Site de Maintenance

    Il y a 5 mois

    Bordeaux, France SNCF Voyageurs Temps plein

    **Description de l'employeur** Avec Intercités, SNCF Voyageurs dessert 135 destinations sur lignes classiques de jour comme de nuit. Les trains Intercités renforcent aujourd'hui leur présence dans les territoires au service de milliers de voyageurs, avec des voyages moyenne et longue distances accessibles à tous. Nous rejoindre, chez TGV-Intercités SNCF...

  • Gestionnaire de Site

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France MESOLIA HABITAT Temps plein

    Acteur privé majeur du logement social sur le Grand Sud-Ouest, le Groupe Soïkos associé au Groupe national ARCADE-VYV, se consacre à la mise en œuvre des politiques locales de l’habitat au bénéfice des collectivités locales, de nos partenaires, de nos locataires et des acquéreurs de logements en accession sociale Avec un patrimoine de plus de 22...