Gestionnaire de Site
Il y a 6 mois
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Gestionnaire de site
**CONTRAT**
CDI; Détachement; Mutation
**DESCRIPTIF**
MISSION GENERALE DU POSTE
Le gestionnaire de site est le représentant de la direction au quotidien.
- Coordonner l'ensemble des activités de l'établissement
- Participer à la mise à jour du Projet d'Etablissement et garantir sa mise en uvre
- Manager l'équipe administrative, logistique et technique
- Travailler en étroite collaboration avec le service soins
- Piloter les activités de la fonction RH, le déroulement des carrières
- Participer aux réunions de direction et assurer le bon déroulement des différentes instances (CA, CSE et CVS)
ACTIVITES PRINCIPALES
Gestion du personnel:
En association avec la direction et l'IDEC, il définit les besoins en recrutement à titre permanent ou temporaire.
Il s'assure de la publication des vacances de postes auprès des sites agréés, des annonces auprès de Pôle Emploi et des sites ARS et FHF.
Il établit deux fois par an (juin et novembre) la proposition de tableaux d'avancement d'échelons et de grades, qu'il propose pour approbation à la Direction, avant de les transmettre au secrétariat pour envoi aux membres de la CAP, ou avec le CHU pour les CAPD.
Il participe avec la direction aux temps de concertation syndicale organisé 1 fois par trimestre
Il saisit les avis définitifs, sur chaque dossier d'agent, et édite les décisions de chacun, afin que celles-ci soient prises en compte dans la paye externalisée.
Il reçoit les agents à leurs demandes ou à son initiative pour tout conseil en vue d'une mutation, d'une disponibilité, d'un congé spécifique (parental, présence parentale, longue maladie, longue durée) ou sur le déroulement de leur carrière.
Il instruit, en collaboration avec l'adjoint des cadres chargé des finances et RH, les dossiers de mises à la retraite.
En collaboration avec le secrétariat de direction, il gère les conventions de formations de frais d'enseignement, de frais de traitement, de remboursement de frais de déplacement des agents, collecte les notes de frais, les factures, et retourne les DPC avec les pièces justificatives à l'ANFH pour règlement, et assure un suivi financier.
Il dresse ensuite un bilan de formation présenté aux instances.
Il supervise le suivi des compteurs des agents sur le logiciel Planiciel, assuré par l'IDEC.
Il réalise le suivi des heures utilisées par les représentants du personnel dans le cadre légal et réglementaire.
Management:
Garant du bon fonctionnement de l'établissement en lien fort avec la direction ;
Il assure l'encadrement de l'équipe administrative et technique, distribue les taches nouvelles, effectue les contrôles financiers et budgétaires.
Il est à l'écoute des demandes personnelles des agents, et y répond dans la mesure de ses possibilités ; à défaut, il en réfère à la direction.
Il réalise les évaluations annuelles des agents administratifs, technique, logistique et de la diététicienne. Les évaluations annuelles de l'animatrice et la psychologue sont assurées par la direction.
Démarche qualité:
Dans la perspective de l'évaluation externe (référentiel HAS), Il assure l'interface avec la qualiticienne mise à disposition via le GCSMS 33 et est garant du suivi du plan d'actions d'amélioration (présence en moyenne 2 jours ou 3 jours sur site d'une qualiticienne).
Participation aux réunions:
Il participe à l'ensemble des réunions pour les professionnels et des instances ainsi qu'aux staff de direction. Il supervise la rédaction des compte rendu des instances CSE et CVS.
Relations avec les familles:
Il est l'interlocuteur privilégié sur le site des familles des résidents
Il assure les rencontres/échanges avec les familles et mandataires.
Il veille à garantir une qualité de service auprès des résidents et de leurs proches-aidants
Fonctions supports:
Il supervise les services support : cuisine, technique.
Il procède si nécessaire à des études de réorganisation.
Il assure un suivi précis des marchés et des contrats d'achat (dans le cadre du GCSMS 33, locaux) et identifie des gains économiques dans certains domaines d'achat.
Il collabore étroitement avec les entreprises extérieures de maintenance.
ENVIRONNEMENT
Le gestionnaire de site est en relation permanente avec la direction, les agents administratifs, l'IDEC, le médecin coordonnateur, la pharmacie de Floirac, la Trésorerie du CH de Cadillac ainsi que les services du Conseil Départemental, l'ARS, les autres EHPAD du département, le service du personnel du CHU et les services supports du Centre Hospitalier Charles PERRENS.
Il contribue aux échanges avec les autorités de tarification et à d'éventuelles réponses aux appels à projet.
HORAIRES
L'agent travaille en horaires cadre, il bénéficie de 20 jours de RT moins la journée de solidarité.
QUALITES REQUISES
- Travail étroit et régulier avec la direct
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Gestionnaire Ressources Humaines de Site Direction
Il y a 6 mois
Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein**Le poste**: La Direction des Affaires médicales du CHU de Bordeaux est une équipe de 24 personnes, réparties au sein de 3 équipes principales: L’équipe "SENIORS" (4 gestionnaires et leur encadrante) qui gère le parcours professionnel des praticiens seniors L’équipe "JUNIORS" (3 gestionnaires et leur encadrante) qui gère le parcours...
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Gestionnaire de Sites
Il y a 2 mois
Bordeaux, France Mésolia Temps pleinIntégré(e) à une équipe d'une vingtaine de personnes, vous aurez pour mission principale de vous assurer de la bonne tenue des résidences et de la qualité de service sur le plan technique (entretien courant, relocation, bon état). Par ailleurs, vous participerez activement à la veille sécuritaire technique du patrimoine. A ce titre, vos tâches...
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Gestionnaire Technique de Sites
Il y a 6 mois
Bordeaux, France Advenis Facility Management Temps pleinDescriptif du poste Le Gestionnaire technique de sites (H/F) sera garant du bon fonctionnement des biens dont il assure le suivi, de la qualité des services rendus aux occupants et du respect du budget de fonctionnement. Dans le cadre de ses fonctions, il se verra confier notamment les missions suivantes: - Veiller à la complétude des contrats de...
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Gestionnaire Technique de Sites
Il y a 6 mois
Bordeaux, France ADVENIS Temps pleinLe Gestionnaire technique de sites (H/F) sera garant du bon fonctionnement des biens dont il assure le suivi, de la qualité des services rendus aux occupants et du respect du budget de fonctionnement. Dans le cadre de ses fonctions, il se verra confier notamment les missions suivantes: - Veiller à la complétude des contrats de maintenance, de...
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Gestionnaire Technique de Sites
Il y a 6 mois
Bordeaux, France ADVENIS Temps pleinLe Gestionnaire technique de sites (H/F) sera garant du bon fonctionnement des biens dont il assure le suivi, de la qualité des services rendus aux occupants et du respect du budget de fonctionnement. Dans le cadre de ses fonctions, il se verra confier notamment les missions suivantes: - Veiller à la complétude des contrats de maintenance, de...
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Gestionnaire Operationnel de Site
Il y a 7 mois
Bordeaux, France Ras Intérim Temps plein**À propos de nous**: Vous recherchez une nouvelle opportunité professionnelle dans le secteur de la maintenance industrielle? R.A.S Intérim, fort de plus de 180 agences en France, vous propose aujourd'hui un poste clé au sein d'un centre industriel situé à Bordeaux, à proximité de la Gare St Jean. **Poste**: Gestionnaire Opérationnel de Site de...
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Gestionnaire Technique de Sites à Bordeaux
Il y a 6 mois
Bordeaux, France Advenis Temps pleinBac+3 à Bac+5 Salaire selon profil Advenis Facility Management Advenis Real Estate Solutions est un prestataire indépendant de services immobiliers. Les équipes de Facility Management interviennent pour le compte des occupants et gèrent leurs sites localement ou nationalement. Le Facility Management s’appuient sur une suite d’outils...
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Gestionnaire de Site
Il y a 6 mois
Bordeaux, France MESOLIA - SOÏKOS SERVICES Temps pleinEntreprise Sociale pour l'Habitat implantée sur le Grand Sud-Ouest et adossée au Groupe national ARCADE-VYV (172 000 logements sur l'ensemble du territoire national), MESOLIA / LE TOIT GIRONDIN est un bailleur social indépendant et privé de premier ordre, avec un patrimoine de près de 22 000 logements répartis sur la Gironde, la Dordogne et...
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Gestionnaire de Site
Il y a 6 mois
Bordeaux, France MESOLIA - SOÏKOS SERVICES Temps pleinEntreprise Sociale pour l'Habitat implantée sur le Grand Sud-Ouest et adossée au Groupe national ARCADE-VYV (172 000 logements sur l'ensemble du territoire national), MESOLIA / LE TOIT GIRONDIN est un bailleur social indépendant et privé de premier ordre, avec un patrimoine de près de 22 000 logements répartis sur la Gironde, la Dordogne et...
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Gestionnaire de Site
Il y a 6 mois
Bordeaux, France MESOLIA - SOÏKOS SERVICES Temps pleinEntreprise Sociale pour l'Habitat implantée sur le Grand Sud-Ouest et adossée au Groupe national ARCADE-VYV (172 000 logements sur l'ensemble du territoire national), MESOLIA / LE TOIT GIRONDIN est un bailleur social indépendant et privé de premier ordre, avec un patrimoine de près de 22 000 logements répartis sur la Gironde, la Dordogne et...
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Gestionnaire de Sites Cdd
Il y a 7 mois
Bordeaux, France MÉSOLIA Temps pleinEntreprise Sociale pour l’Habitat implantée sur le Grand Sud-Ouest et adossée au Groupe national ARCADE-VYV (172 000 logements sur l’ensemble du territoire national), MESOLIA / LE TOIT GIRONDIN est un bailleur social indépendant et privé de premier ordre, avec un patrimoine de près de 22 000 logements répartis sur la Gironde, la Dordogne et...
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Gestionnaire Opérationnel de Site de Maintenance
Il y a 6 mois
Bordeaux, France SNCF Voyageurs Temps plein**Description de l'employeur** Avec Intercités, SNCF Voyageurs dessert 135 destinations sur lignes classiques de jour comme de nuit. Les trains Intercités renforcent aujourd'hui leur présence dans les territoires au service de milliers de voyageurs, avec des voyages moyenne et longue distances accessibles à tous. Nous rejoindre, chez TGV-Intercités SNCF...
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Gestionnaire de Site
Il y a 3 mois
Bordeaux, France MESOLIA HABITAT Temps pleinActeur privé majeur du logement social sur le Grand Sud-Ouest, le Groupe Soïkos associé au Groupe national ARCADE-VYV, se consacre à la mise en œuvre des politiques locales de l’habitat au bénéfice des collectivités locales, de nos partenaires, de nos locataires et des acquéreurs de logements en accession sociale Avec un patrimoine de plus de 22...
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Gestionnaire de Sites en Cdi
Il y a 2 mois
Bordeaux, France MÉSOLIA Temps pleinActeur privé majeur du logement social sur le Grand Sud-Ouest, le Groupe Soïkos associé au Groupe national ARCADE-VYV, se consacre à la mise en œuvre des politiques locales de l’habitat au bénéfice des collectivités locales, de nos partenaires, de nos locataires et des acquéreurs de logements en accession sociale Avec un patrimoine de plus de 22...
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Gestionnaire de Sites
il y a 1 mois
Bordeaux, France Gironde Habitat Temps pleinEntreprise **Avantages**: Possibilité de télétravail sous conditions, Nombre de jours ouvrés de congés payés supérieur au nombre légal, Prime annuelle, Accord d’intéressement, Possibilité de prise en charge à 100% de l’abonnement transport en commun, carte ticket restaurant, CSE dynamique (Participation aux chèques vacances, arbre de noël,...
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Gestionnaire de Sites Cdi
Il y a 6 mois
Bordeaux, France MÉSOLIA Temps pleinEntreprise Sociale pour l’Habitat implantée sur le Grand Sud-Ouest et adossée au Groupe national ARCADE-VYV (172 000 logements sur l’ensemble du territoire national), MESOLIA / LE TOIT GIRONDIN est un bailleur social indépendant et privé de premier ordre, avec un patrimoine de près de 22 000 logements répartis sur la Gironde, la Dordogne et...
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Gestionnaire Assurance
Il y a 6 mois
Bordeaux, France FED Finance Temps plein**Vincent FERRON, consultant en recrutement chez FED, recherche pour son client, un Gestionnaire administratif en Assurance H/F, pour un poste en intérim de 6 mois a Bordeaux !** **Votre fonction**: Lieu de mission : Bordeaux Durée : Contrat initial de 3 mois et prolongation par la suite de 3 mois Poste : Administration / gestionnaire MISSIONS: -...
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Gestionnaire Ouvrages D'art
Il y a 6 mois
Bordeaux, France Le Département de la Gironde Temps pleinCatégorie B Filière Technique **Date de fin de validité**: 28/02/2024 La Gironde est le plus vaste département de France. C’est un territoire attractif qui connait un très grand dynamisme démographique avec une augmentation annuelle de population de plus de 20 000 habitant.e.s. C’est le premier département viticole et le deuxième département...
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Gestionnaire de Stock
Il y a 6 mois
Bordeaux, France Orygamy Temps pleinEn tant que gestionnaire du stock de consommables d'un site industriel, vous aurez les missions suivantes: - Interface entre les fournisseurs et les consommateurs du site - Assurer l'approvisionnement sur le site de production - Mise à disposition des produits aux consommateurs - Garantir les non ruptures - Passage de commande - Réception des...
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Gestionnaire Systèmes Réseaux
Il y a 4 mois
Bordeaux, France CAF DE LA GIRONDE Temps plein**Gestionnaire systèmes réseaux**: - CDI - BORDEAUX - de 34 000 € à 34 500 € par an - NIVEAU IVA - Télétravail possible - NVHADD89186 **CAF DE LA GIRONDE**: Vous souhaitez rejoindre une équipe expérimentée et mettre votre talent et votre énergie au service d'une mission de service public? Ce qui va suivre vous intéressera certainement. Le...
