Chargé D'administration Des Ventes

il y a 3 semaines

Bouguenais, France TACTILE STUDIO Temps plein

Fondée en 2009, TACTILE STUDIO résulte de la fusion entre une agence spécialisée dans le design inclusif, une agence de conseil et de formation, ainsi qu'un atelier de fabrication. Notre mission première consiste à concevoir et fabriquer des objets accessibles au public, principalement destinés aux musées. Avec une expérience de plus de dix ans, nous nous efforçons de repousser les limites, parfois même d'accomplir l'impossible, dans le but de rendre la culture accessible au plus grand nombre. Nos réalisations sont présentes au sein des institutions culturelles de renom à l'échelle mondiale, et également à portée locale, près de chez vous

En tant que Gestionnaire ADV au sein de l’équipe nantaise, vous aurez la belle mission de faire grandir de nombreux projets dans des musées et institutions culturelles prestigieuses

Vous serez la pierre angulaire entre les services commerciaux, administratifs et la production.

**Missions prioritaires**:

- **Préparation des dossiers d'appels d'offre**: Collecter et préparer tous les documents nécessaires pour répondre aux appels d'offre publics, en conformité avec les exigences spécifiques de chaque dossier (y compris signature électronique). Effectuer le dépôt des offres. Gestion administrative des sous traitants et des cotraitants et des pièces admin obligatoires les concernant.
- **Préparation et envoi des factures**: Générer les factures en conformité avec les termes spécifiques de chaque appel d'offre remporté, en s'assurant que tous les éléments facturables sont correctement documentés et en accord avec le contrat.
- **Suivi du phasage des projets **:Assurer le suivi en support/alerte des différentes phases des projets liés aux appels d'offre, en veillant à l'adéquation entre l'avancement des travaux et les échéances de facturation.
- **Gestion des révisions de prix**: Suivre les clauses de révision de prix prévues dans les contrats d'appels d'offre publics et appliquer les ajustements nécessaires
- **Relances et suivi des paiements**:

- **Réconciliation financière **:Assurer la concordance en collaborant étroitement avec le département comptabilité
- **Gestion des litiges financiers**: En cas de désaccord ou de litige concernant la facturation ou les paiements, agir comme point de contact
- **Rapports financiers spécifiques aux AOs**: Préparer des rapports financiers détaillés pour chaque appel d'offre, incluant les prévisions de revenus, les facturations effectuées, les paiements reçus, et tout écart significatif à analyser et à résoudre

**Missions secondaires**:

- **Veille des appels d'offres **:Assurer une veille régulière pour identifier les appels d'offres publics pertinents dans le secteur d'activité de l'entreprise.
- **Analyse des cahiers des charges**: Examiner minutieusement les cahiers des charges des appels d'offres pour en comprendre toutes les exigences et s'assurer que l'entreprise peut y répondre efficacement.
- **Coordination interne**: Travailler en étroite collaboration avec les équipes techniques, commerciales, juridiques, et financières pour rassembler les informations et documents nécessaires à la préparation des réponses aux appels d'offres.
- **Gestion des délais **:Suivre scrupuleusement les calendriers pour respecter les délais de soumission des offres et des différentes étapes du processus d'appel d'offres.
- **Suivi des soumissions **:Après la soumission des offres, suivre leur avancement, gérer les éventuelles demandes de précisions ou de compléments d'informations émanant des organismes publics.
- **Reporting**: Établir des rapports réguliers sur l'activité relative aux appels d'offre,
- **Veille réglementaire et formation **:Se tenir informé des évolutions législatives et réglementaires affectant les appels d'offres publics et participer à des formations si nécessaire pour maintenir et développer ses compétences dans ce domaine.
- **Gestion de la base de données des appels d'offre**: Maintenir à jour une base de données des appels d'offre, incluant les documents de soumission, les réponses reçues, et le statut de chaque offre.

**Compétences**
- Maîtrise du pack office (excel en particulier)
- Maîtrise d’outils collaboratifs type Suite Google Drive
- Connaissance des lois et des règles de la commande publique
- Connaissance des documents administratifs, des plateformes de marchés publics
- Maîtrise de l’anglais
- Forte capacité d'initiative pour gérer situations de manière autonome
- Aptitude à identifier rapidement les défis et à trouver des solutions efficace
- Doté(e) d'une organisation impeccable, d'un sens des responsabilités aiguisé et d'une rigueur exemplaire, vous excellez dans la gestion de plusieurs projets simultanément. Vous êtes à l'aise dans un environnement agile où les ressources peuvent être limitées, et vous savez tirer le meilleur parti des moyens disponibles pour obtenir des r

  • Chargé D'administration Des Ventes

    Il y a 3 mois

    Bouguenais, France VECTEUR PLUS - Groupe INFOPRO DIGITAL Temps plein

    Le groupe Infopro Digital recrute un Chargé d’administration des ventes en CDD pour rejoindre son entité Vecteur Plus, basée près de Nantes. Vecteur Plus est le leader en France de la veille commerciale avec 6 500 clients. Notre métier consiste à identifier des opportunités d’affaires sur les marchés publics et privés pour développer le...

  • Assistant(E) Administration Des Ventes

    Il y a 3 mois

    Bouguenais, France Testia Temps plein

    **TESTIA**, filiale du groupe Airbus, est spécialisée dans l’inspection de structures, et plus particulièrement dans le Contrôle Non Destructif (C.N.D) pour l’industrie aéronautique et spatiale depuis 30 ans. Nous proposons à nos clients à la fois des services et des produits ou solutions sur mesure. **Contexte et détails de la...

  • Assistant(E) Administration Des Ventes

    Il y a 3 mois

    Bouguenais, France Testia Temps plein

    **TESTIA**, filiale du groupe Airbus, est spécialisée dans l’inspection de structures, et plus particulièrement dans le Contrôle Non Destructif (C.N.D) pour l’industrie aéronautique et spatiale depuis 30 ans. Nous proposons à nos clients à la fois des services et des produits ou solutions sur mesure. **Contexte et détails de la...

  • Conseiller Immobilier Indépendant 44 H/F

    il y a 3 semaines

    Bouguenais, Pays de la Loire, France LMD IMMOBILIER Temps plein

    Présentation du poste Vous rejoindrez l'équipe de LMD IMMOBILIER en tant que conseiller immobilier indépendant, spécialisé en vente et location de biens immobiliers. Missions Vous serez en charge de la prospection et de la vente de biens immobiliers, ainsi que de la gestion de la relation avec les clients. Vous travaillerez en étroite...

  • Conseiller Commercial

    il y a 1 semaine

    Bouguenais, Pays de la Loire, France SIXT France Temps plein

    Présentation du posteLe poste de Conseiller Commercial au sein de SIXT France est un rôle clé dans notre équipe de vente. Vous serez chargé de développer les ventes de nos produits et services de mobilité en proposant des solutions personnalisées à nos clients.ResponsabilitésAccueil et conseil des clients : vous serez en charge de recevoir et de...

  • Chargé d'études en Génie Climatique

    il y a 2 jours

    Bouguenais, Pays de la Loire, France EQUANS Temps plein

    Poste de Chargé d'Études en Génie ClimatiqueEquans France, groupe Bouygues, recherche un Chargé d'Études en Génie Climatique pour rejoindre son équipe à Bouguenais.MissionVous serez chargé de la supervision et de la réalisation des études techniques d'exécution pour nos chantiers de Génie Climatique et Plomberie de type tertiaire,...

  • Chargé d'études en Génie Climatique

    il y a 3 heures

    Bouguenais, Pays de la Loire, France EQUANS Temps plein

    Poste de Chargé d'Études en Génie ClimatiqueEquans France, un leader dans le domaine du génie climatique et de la plomberie, recherche un chargé d'études expérimenté pour rejoindre son équipe de Bouguenais.MissionVous serez chargé de la supervision et de la réalisation des études techniques d'exécution pour nos chantiers de génie...

  • Charge d'offres et d'etudes de prix h/f

    il y a 2 semaines

    Bouguenais, 44340, Nantes, France GALILE Temps plein

    Filiale du groupe Galilé, Garos Energie, implantée en région nantaise, est spécialisée dans l'étude, l'automatisme, la fabrication d'armoires électriques et les énergies renouvelables. Garos Energie bénéficie d'un savoir-faire reconnu, grâce à ses compétences en conception, réalisation et installation électrique pour nos...

  • Ingénieur de Formation

    il y a 1 semaine

    Bouguenais, Pays de la Loire, France Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM Temps plein

    Poste : Ingénieur de Formation - Assistant/AssistanteType de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI) à temps pleinLieu : Bouguenais (près de Nantes)Niveau : Issu(e) d'une formation Bac + 2 type BTS Gestion PME / PMIMissions et responsabilitésEn tant qu'Ingénieur de Formation - Assistant/Assistante, vous serez chargé(e) de :Gérer...

  • Chargé d'assistance Bilingue Français/Espagnol H/F

    il y a 5 jours

    Bouguenais, Pays de la Loire, France Mutuaide Temps plein

    MissionNous recherchons un Chargé d'assistance bilingue Français/Espagnol pour rejoindre notre équipe à Nantes. Vous serez en charge de fournir une assistance adaptée aux assurés, en analysant leurs demandes téléphoniques et en apportant des solutions à leurs problèmes.Compétences requisesBonne communication et écoute activeEmpathie et...

  • Cariste (H/F) - Spécialiste en Chargement et Déchargement

    il y a 5 jours

    Bouguenais, Pays de la Loire, France Domino RH Nantes Temps plein

    Cariste (H/F) - Spécialiste en Chargement et DéchargementDomino RH recherche un cariste (H/F) pour rejoindre son équipe dans l'industrie de la réparation de palettes en bois. Le candidat idéal possèdera au moins deux ans d'expérience dans un poste similaire et sera capable de travailler en équipe.Compétences requises :Conduite de chariot...

  • Cariste (H/F) - Spécialiste en chargement et déchargement

    il y a 19 heures

    Bouguenais, Pays de la Loire, France Domino RH Nantes Temps plein

    A propos de l'entrepriseDomino RH est un groupe de solutions RH qui se distingue sur le marché depuis 24 ans. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.A propos du posteNous recherchons des caristes expérimentés pour rejoindre notre équipe chez un...

  • Chargé d'assistance Bilingue Français/Espagnol H/F

    il y a 5 jours

    Bouguenais, Pays de la Loire, France Mutuaide Temps plein

    MissionNous recherchons un Chargé d'assistance bilingue Français/Espagnol pour rejoindre notre équipe à Nantes. Vous serez en charge de fournir une assistance adaptée aux assurés, en analysant leurs demandes téléphoniques et en apportant des solutions à leurs problèmes.Compétences requisesBonne communication et écoute activeEmpathie et...

  • Chargé d'assistance Bilingue Français/Espagnol H/F

    il y a 5 jours

    Bouguenais, Pays de la Loire, France Mutuaide Temps plein

    MissionNous recherchons un Chargé d'assistance bilingue Français/Espagnol pour rejoindre notre équipe à Nantes. Vous serez en charge de fournir une assistance adaptée aux assurés, en analysant leurs demandes téléphoniques et en apportant des solutions à leurs problèmes.Compétences requisesBonne communication et écoute activeEmpathie et...

  • Administrateur Réseaux Et Systèmes

    Il y a 3 mois

    Bouguenais, France ALESCO RH Temps plein

    Alesco recherche pour un de ses clients dans le domaine de la Transformation Digitale, un Administrateur Réseaux et systèmes H/F. Les missions: Vous possédez des compétences techniques clés: - LAN / WAN / VLAN - Wifi / VPn - Switch et routeurs - Firewall, Proxy - Administration serveurs Windows et linux (Ubuntu et CentOs) - Suite Office365 - Gestion...

  • Chargé de l'Industrie et de la Fabrication

    il y a 1 semaine

    Bouguenais, Pays de la Loire, France Europe Technologies Temps plein

    **Description du poste**Votre rôle consiste à apporter votre expertise technique au sein de l'équipe de développement de l'entreprise Europe Technologies, spécialisée dans l'industrialisation, la fabrication et la maintenance de pièces et sous-ensembles.Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de développement et les...

  • Assistant Export H/F

    il y a 2 jours

    Bouguenais, Pays de la Loire, France Robert Walters Temps plein

    Assistant Export H/FNous recherchons un Assistant Export H/F pour rejoindre notre équipe agroalimentaire en constante évolution.Votre environnement de travailVous intégrerez une équipe à taille humaine de 5 personnes et travaillerez dans un environnement dynamique et en constante évolution.Vos responsabilitésVous serez chargé de la gestion des...

  • Réceptionniste de nuit F/H

    il y a 3 semaines

    Bouguenais, Pays de la Loire, France Oceania Nantes Aéroport Temps plein

    À propos de l'entrepriseOceania Nantes Aéroport est un établissement hôtelier situé à proximité de l'aéroport de Nantes, offrant des prestations haut de gamme et un environnement agréable.MissionEn tant que Réceptionniste de nuit F/H, vous serez chargé de l'accueil et du service client de notre établissement. Votre priorité sera de...

  • Gestionnaire Paie Et Administration Du Personnel

    Il y a 3 mois

    Bouguenais, France Mairie de Bouguenais Temps plein

    Au sein de la Direction Ressources Humaines de la Ville de Bouguenais, vous gérez et contrôlez l’ensemble des opérations de paie, de déroulement de carrière des agents ainsi que les opérations de santé. Ces activités sont assurées par portefeuille de Direction. **Assurer la gestion de la carrière des agents titulaires et non titulaires**: -...

  • Chargé d'offres et d'études de prix

    Il y a 25 minutes

    Bouguenais, Pays de la Loire, France Up Skills Bretagne Ingénierie Temps plein

    A propos de l'entreprise :Up Skills Bretagne Ingénierie est une filiale d'Actual Group, un acteur majeur sur le marché du travail français. Nous sommes spécialisés dans l'identification et la sélection de profils cadres, experts et managers de transition. Nous avons 20 ans d'expérience dans ce domaine et nous sommes présents dans 8 domaines métiers...