Chargé D'administration Des Ventes

Il y a 3 mois

Bouguenais, France TACTILE STUDIO Temps plein

Fondée en 2009, TACTILE STUDIO résulte de la fusion entre une agence spécialisée dans le design inclusif, une agence de conseil et de formation, ainsi qu'un atelier de fabrication. Notre mission première consiste à concevoir et fabriquer des objets accessibles au public, principalement destinés aux musées. Avec une expérience de plus de dix ans, nous nous efforçons de repousser les limites, parfois même d'accomplir l'impossible, dans le but de rendre la culture accessible au plus grand nombre. Nos réalisations sont présentes au sein des institutions culturelles de renom à l'échelle mondiale, et également à portée locale, près de chez vous

En tant que Gestionnaire ADV au sein de l’équipe nantaise, vous aurez la belle mission de faire grandir de nombreux projets dans des musées et institutions culturelles prestigieuses

Vous serez la pierre angulaire entre les services commerciaux, administratifs et la production.

**Missions prioritaires**:

- **Préparation des dossiers d'appels d'offre**: Collecter et préparer tous les documents nécessaires pour répondre aux appels d'offre publics, en conformité avec les exigences spécifiques de chaque dossier (y compris signature électronique). Effectuer le dépôt des offres. Gestion administrative des sous traitants et des cotraitants et des pièces admin obligatoires les concernant.
- **Préparation et envoi des factures**: Générer les factures en conformité avec les termes spécifiques de chaque appel d'offre remporté, en s'assurant que tous les éléments facturables sont correctement documentés et en accord avec le contrat.
- **Suivi du phasage des projets **:Assurer le suivi en support/alerte des différentes phases des projets liés aux appels d'offre, en veillant à l'adéquation entre l'avancement des travaux et les échéances de facturation.
- **Gestion des révisions de prix**: Suivre les clauses de révision de prix prévues dans les contrats d'appels d'offre publics et appliquer les ajustements nécessaires
- **Relances et suivi des paiements**:

- **Réconciliation financière **:Assurer la concordance en collaborant étroitement avec le département comptabilité
- **Gestion des litiges financiers**: En cas de désaccord ou de litige concernant la facturation ou les paiements, agir comme point de contact
- **Rapports financiers spécifiques aux AOs**: Préparer des rapports financiers détaillés pour chaque appel d'offre, incluant les prévisions de revenus, les facturations effectuées, les paiements reçus, et tout écart significatif à analyser et à résoudre

**Missions secondaires**:

- **Veille des appels d'offres **:Assurer une veille régulière pour identifier les appels d'offres publics pertinents dans le secteur d'activité de l'entreprise.
- **Analyse des cahiers des charges**: Examiner minutieusement les cahiers des charges des appels d'offres pour en comprendre toutes les exigences et s'assurer que l'entreprise peut y répondre efficacement.
- **Coordination interne**: Travailler en étroite collaboration avec les équipes techniques, commerciales, juridiques, et financières pour rassembler les informations et documents nécessaires à la préparation des réponses aux appels d'offres.
- **Gestion des délais **:Suivre scrupuleusement les calendriers pour respecter les délais de soumission des offres et des différentes étapes du processus d'appel d'offres.
- **Suivi des soumissions **:Après la soumission des offres, suivre leur avancement, gérer les éventuelles demandes de précisions ou de compléments d'informations émanant des organismes publics.
- **Reporting**: Établir des rapports réguliers sur l'activité relative aux appels d'offre,
- **Veille réglementaire et formation **:Se tenir informé des évolutions législatives et réglementaires affectant les appels d'offres publics et participer à des formations si nécessaire pour maintenir et développer ses compétences dans ce domaine.
- **Gestion de la base de données des appels d'offre**: Maintenir à jour une base de données des appels d'offre, incluant les documents de soumission, les réponses reçues, et le statut de chaque offre.

**Compétences**
- Maîtrise du pack office (excel en particulier)
- Maîtrise d’outils collaboratifs type Suite Google Drive
- Connaissance des lois et des règles de la commande publique
- Connaissance des documents administratifs, des plateformes de marchés publics
- Maîtrise de l’anglais
- Forte capacité d'initiative pour gérer situations de manière autonome
- Aptitude à identifier rapidement les défis et à trouver des solutions efficace
- Doté(e) d'une organisation impeccable, d'un sens des responsabilités aiguisé et d'une rigueur exemplaire, vous excellez dans la gestion de plusieurs projets simultanément. Vous êtes à l'aise dans un environnement agile où les ressources peuvent être limitées, et vous savez tirer le meilleur parti des moyens disponibles pour obtenir des r

  • Chargé D'administration Des Ventes

    Il y a 6 mois

    Bouguenais, France VECTEUR PLUS - Groupe INFOPRO DIGITAL Temps plein

    Le groupe Infopro Digital recrute un Chargé d’administration des ventes en CDD pour rejoindre son entité Vecteur Plus, basée près de Nantes. Vecteur Plus est le leader en France de la veille commerciale avec 6 500 clients. Notre métier consiste à identifier des opportunités d’affaires sur les marchés publics et privés pour développer le...

  • Assistant(E) Administration Des Ventes

    Il y a 6 mois

    Bouguenais, France Testia Temps plein

    **TESTIA**, filiale du groupe Airbus, est spécialisée dans l’inspection de structures, et plus particulièrement dans le Contrôle Non Destructif (C.N.D) pour l’industrie aéronautique et spatiale depuis 30 ans. Nous proposons à nos clients à la fois des services et des produits ou solutions sur mesure. **Contexte et détails de la...

  • Assistant(E) Administration Des Ventes

    Il y a 6 mois

    Bouguenais, France Testia Temps plein

    **TESTIA**, filiale du groupe Airbus, est spécialisée dans l’inspection de structures, et plus particulièrement dans le Contrôle Non Destructif (C.N.D) pour l’industrie aéronautique et spatiale depuis 30 ans. Nous proposons à nos clients à la fois des services et des produits ou solutions sur mesure. **Contexte et détails de la...

  • Secrétaire Après-Vente F/H

    il y a 1 mois

    Bouguenais, France Renault Temps plein

    Rattaché/e au responsable après-vente, vous assurez les missions suivantes : Accueil physique et téléphoniqueFacturation et encaissement des clients de l'atelier mécanique et carrosserieActivités de secrétariat : tenue de planning, prise de rendez-vous, classement, suivi des données, …Vous : Etes autonome et vous savez gérer les priorités...

  • Administrateur Réseaux Et Systèmes

    Il y a 6 mois

    Bouguenais, France ALESCO RH Temps plein

    Alesco recherche pour un de ses clients dans le domaine de la Transformation Digitale, un Administrateur Réseaux et systèmes H/F. Les missions: Vous possédez des compétences techniques clés: - LAN / WAN / VLAN - Wifi / VPn - Switch et routeurs - Firewall, Proxy - Administration serveurs Windows et linux (Ubuntu et CentOs) - Suite Office365 - Gestion...

  • Prévisionniste des ventes

    il y a 1 semaine

    Bouguenais, 44340, Nantes, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d' , cadres et , recherche pour son client un Prévisionniste des ventes H/F en intérim pour un contrat de 9 mois maximum.

  • Chargé d'études Électrotechnique, Conception et Développement

    il y a 2 jours

    Bouguenais, Pays de la Loire, France Domino RH Staff Nantes Temps plein

    Rejoignez notre équipe de professionnels de la ressource humaine en tant que chargé d'études électrotechnique.L'équipe Domino RH se distingue sur le marché des solutions RH depuis 24 ans.Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée, que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnellechez nos clients.MissionÉquipe...

  • Chargé(E) Expertise Et Solutions Photovoltaïque

    il y a 5 jours

    Bouguenais, France Rexel Temps plein

    **Chargé(e) Expertise et Solutions Photovoltaïque - Bouguenais (44) H/F**: Expert de la distribution multicanale pour le monde de l’énergie, Rexel accompagne ses clients professionnels dans la mise en œuvre de solutions innovantes et durables, où qu'ils soient. Engagé vers une croissance durable, la digitalisation et l’innovation sont au cœur de...

  • Administrateur de Santé

    il y a 1 semaine

    Bouguenais, Pays de la Loire, France VYV 3 PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    L'organisation VYV 3 PAYS DE LA LOIRE recherche un Administrateur de Santé (H/F) pour gérer et maintenir les activités quotidiennes, garantissant des opérations fluides et la réalisation d'objectifs définis. Les responsabilités clés incluent :• Coordonner avec les équipes et les parties prenantes,• Gérer les budgets et les...

  • Gestionnaire Paie Et Administration Du Personnel

    Il y a 6 mois

    Bouguenais, France Mairie de Bouguenais Temps plein

    Au sein de la Direction Ressources Humaines de la Ville de Bouguenais, vous gérez et contrôlez l’ensemble des opérations de paie, de déroulement de carrière des agents ainsi que les opérations de santé. Ces activités sont assurées par portefeuille de Direction. **Assurer la gestion de la carrière des agents titulaires et non titulaires**: -...

  • Charge D'offres Et D'etudes de Prix

    Il y a 3 mois

    Bouguenais, France GALILE Temps plein

    Directement sous la responsabilité du Directeur commercial, vous intégrez une équipe de 2 deviseurs. **Vos missions**: - Réaliser le chiffrage, le suivi et le traitement des demandes des clients - Consulter et solliciter nos fournisseurs sur des questions techniques - Définir les besoins techniques et rédiger une offre technique et commerciale -...

  • Secrétaire Après-Vente F/H

    il y a 1 mois

    Bouguenais, 44340, Nantes, France Renault Temps plein

    Rattaché/e au responsable après-vente, vous assurez les missions suivantes : Accueil physique et téléphoniqueFacturation et encaissement des clients de l'atelier mécanique et carrosserieActivités de secrétariat : tenue de planning, prise de rendez-vous, classement, suivi des données, …Vous : Etes autonome et vous savez gérer les priorités...

  • Chargé de Communication en Alternance Mcdonald’s

    Il y a 6 mois

    Bouguenais, France Mcdonald's France Temps plein

    - Entrer chez le leader McDonald’s, c’est acquérir une expérience professionnelle reconnue sur le marché du travail. Un métier chez McDonald’s, plus qu’un emploi, une référence. Nous proposons un véritable avenir aux personnes motivées qui s’investissent dans leur métier. Dans le cadre de notre développement en restaurant nous recherchons...

  • Chef des Ventes Restauration sociale H/F

    Il y a 2 mois

    Bouguenais, France Transgourmet Temps plein

    Poste : Rattaché(e) au Directeur des Ventes , vous êtes chargé(e)de relayer et optimiser la politique commerciale auprès des commerciaux sous votre responsabilité.A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :Effectuer une analyse quotidienne des résultats (CA, marge) de votre équipe, les transmettre et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Bouguenais, France Sofinther Temps plein

    **Vos leitmotivs !** - Une entreprise leader dans son domaine, à taille humaine pour la proximité des équipes et de sa Direction mais suffisamment établie pour avoir de vrais avantages en tout genre. - Votre terrain de jeu favori : les techniques commerciales et l’administration des ventes. - Un système de rétribution très attractif ! - Et surtout,...

  • Chargé de Service Clients

    Il y a 6 mois

    Bouguenais, France VECTEUR PLUS - Groupe INFOPRO DIGITAL Temps plein

    Le groupe Infopro Digital recrute un Chargé de service client (F/H/X) en CDI pour rejoindre son entité Vecteur Plus. Vecteur Plus est le leader en France de la veille commerciale avec 6 500 clients. Notre métier consiste à identifier des opportunités d’affaires sur les marchés publics et privés pour développer le business de nos clients...

  • Chargé de Service Clients

    Il y a 6 mois

    Bouguenais, France VECTEUR PLUS - Groupe INFOPRO DIGITAL Temps plein

    Le groupe Infopro Digital recrute un Chargé de service client (F/H/X) en CDI pour rejoindre son entité Vecteur Plus. Vecteur Plus est le leader en France de la veille commerciale avec 6 500 clients. Notre métier consiste à identifier des opportunités d’affaires sur les marchés publics et privés pour développer le business de nos clients...

  • Chargé de Service Clients

    Il y a 6 mois

    Bouguenais, France VECTEUR PLUS - Groupe INFOPRO DIGITAL Temps plein

    Le groupe Infopro Digital recrute un Chargé de service client (F/H/X) en CDI pour rejoindre son entité Vecteur Plus. Vecteur Plus est le leader en France de la veille commerciale avec 6 500 clients. Notre métier consiste à identifier des opportunités d’affaires sur les marchés publics et privés pour développer le business de nos clients...

  • Chargé de Service Clients

    Il y a 6 mois

    Bouguenais, France VECTEUR PLUS - Groupe INFOPRO DIGITAL Temps plein

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    Il y a 6 mois

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