Assistante ou Assistant Administratif Chargé de
Il y a 2 mois
Nous recherchons notre Agent(e) chargé(e) de l'état civil, des affaires générales et sociales.
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Responsable de service vos missions principales seront les suivantes:
Accueil physique et téléphonique des administrés pour le service de l’état civil, des affaires générales et sociales.
Constituer et instruire les actes d’état civil, gérer la tenue administrative des registres, avis de mise à jour, délivrer les actes suivant les demandes, préparer les dossiers de mariages, parrainages républicains et participation aux cérémonies avec l’élu officiant.
Gérer les dossiers d’attestation d’accueil, recensement militaire, demandes de certificat de vie, légalisation des signatures.
Renouveler les cartes de transport, délivrer les bons alimentaires, orienter et renseigner les demandeurs, gérer les demandes de logements sociaux, participer aux opérations de protection des personnes fragiles : « canicule ».
Accueillir et informer les familles, délivrer et contrôler les titres de concessions, mettre à jour informatiquement les concessions, faire appliquer le règlement du cimetière, gérer les demandes de travaux, relation avec les pompes funèbres.
Gérer les inscriptions et radiations, élaborer les tableaux récapitulatifs pour la préfecture, préparer les commissions administratives, préparer matériellement les différents scrutins pour les 5 bureaux de vote.
Participer à la coordination du recensement de la population.
**Conditions de travail**:
Temps complet (35h) - travail du mardi au samedi matin
30 jours congés payés
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + prime annuelle+ CNAS + participation mutuelle labellisée + 75 % participation employeur au transport
N'HESITEZ PAS A POSTULER si vous correspondez au profil suivant:
- Expérience et appétence pour l’accueil du public
- Maîtrise des actes d’état civil et de la législation funéraire
- Maîtrise des outils bureautiques (connaissance du logiciel Arpège - Adagio et Mélodie
- serait un plus)
- Aptitude à instruire et mettre en œuvre une procédure administrative
- Aptitude à rechercher l’information et à assurer une veille juridique dans son domaine
- Capacité d’initiative et de propositions
- Polyvalence
- Confidentialité, réserve, discrétion
- Sens du service public
- Capacité à travailler en équipe, en partenariat et en transversalité
- Autonomie, rigueur et organisation
Une expérience sur un poste similaire serait appréciée.
Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Horaires:
- Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
- Primes
Expérience:
- Chargé d'affaires ou similaire: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
-
Assistant administratif
il y a 2 semaines
Le Mesnil-le-Roi, Île-de-France Axeo Services Le Mesnil Le Roi Temps pleinRecrutement d'un(e) Assistant(e) d'AgenceAxeo Services, un réseau d'agences de proximité du Groupe La Poste, recherche un(e) Assistant(e) d'Agence pour renforcer son équipe.Missions et responsabilitésGestion administrative : mise à jour des dossiers client et intervenant ainsi que des documents de l'agence.Accompagnement de la...
-
Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Le Mesnil-Saint-Denis, France CLIMATGAZ Temps pleinEntreprise de SAV chauffage, climatisation, plomberie et électricité, recherche : Assistant administratif / Assistante administrative en H/F Société en activité depuis 31 ans, vous rejoignez une équipe jeune motivée, réactive et dynamique. Rattaché(e) à la direction, vous serez en charge des missions suivantes: - Enregistrement et suivi des...
-
Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Le Mesnil-Saint-Denis, France CLIMATGAZ Temps pleinEntreprise de SAV chauffage, climatisation, plomberie et électricité, recherche : Assistant administratif / Assistante administrative en H/F Société en activité depuis 32 ans, vous rejoignez une équipe jeune motivée, réactive et dynamique. Rattaché(e) à la direction, vous serez en charge des missions suivantes: - Enregistrement et suivi des...
-
Assistante administrative de proximité
il y a 2 semaines
Le Mesnil-le-Roi, Île-de-France Axeo Services Le Mesnil Le Roi Temps pleinRôleNotre réseau d'agences de services à la personne compte aujourd'hui plus de 200 agences de proximité réparties sur l'ensemble du territoire français.Le respect, le bien-être et la considération sont les moteurs de nos actions et de notre comportement. Elles influent sur la façon dont nous travaillons ensemble et accompagnons nos clients et...
-
Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Choisy-le-Roi, France CARLISE Temps pleinAssistant Administratif (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de soutenir nos activités administratives et de contribuer à la bonne gestion du bureau. **CDI - Temps Plein** **Une Expérience sur un poste similaire serait apprécié** **Etre Titulaire du Permis B...
-
Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Le Blanc-Mesnil, France AMBULANCES DE BLANC MESNIL Temps pleinSociété de transport sanitaire basée à LE BLANC MESNIL recherche un/une assistant(e) administratif(ve). Rattachée à la Direction et sous la supervision du service RH et facturation, vos missions seront les suivantes: - Saisie de données sur logiciel interne, - Saisie de données sur logiciel Excel, - Rédaction, traitement et classement de...
-
Assistant Administratif
il y a 24 heures
Villeneuve-le-Roi, France Altrad Comi Service Temps plein_**Qui sommes-nous ? **_COMI SERVICE et POUJAUD sont deux filiales du groupe Altrad spécialisées dans l'échafaudage industriel. Le Groupe Altrad compte près de 42 000 collaborateurs répartis dans plus de 50 pays à travers le monde. COMI SERVICE et POUJAUD, compte environ 550 collaborateurs répartis dans 10 agences sur le territoire national. Nous...
-
Recherche Assistant(E) Administrative
Il y a 6 mois
Choisy-le-Roi, France CARLISE Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat à notre équipe. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Gérer le courrier entrant et sortant - Assister à la...
-
Assistant(E) Administratif Et Gestion
Il y a 7 mois
Le Blanc-Mesnil, France Cityelec Temps pleinAssistant administratif (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et de contribuer à la gestion administrative au sein de l'entreprise. Fonctions: - Coordination des tâches administratives - Gestion du secrétariat et standard...
-
Assistant Administratif
il y a 1 mois
Choisy-le-Roi, France SHIRILIE Temps pleinAssistant Administratif (H/F) Entreprise : Shirilie Type de contrat : CDI - Temps plein Lieu : En présentiel Vous avez une expérience dans le secteur du BTP, êtes organisé(e) et dynamique ? Rejoignez l’équipe de Shirilie en tant qu’Assistant Administratif (H/F) pour jouer un rôle clé dans la gestion administrative et opérationnelle de notre...
-
Assistant Administratif
il y a 6 jours
Le Havre, France Pôle Emploi Temps pleinEntreprise spécialisée dans le domaine de la confection recherche un/e assistant/e administratif pour un poste en CDI En support des assistantes commerciales, vous avez pour missions principales : - Accueil téléphonique/mail des clients et fournisseurs. - Suivi administratif des chantiers. - Saisie des devis. - Saisie des commandes fournisseurs. -...
-
Assistant Administratif
il y a 4 jours
Le Blanc-Mesnil, France SB GROUP Temps plein**PRESENTATION DE LA SOCIETE** SB GROUP est une société française spécialisée dans la réservation hôtelière au sein d'établissement à caractère social. Son attention est portée sur la qualité de l'hébergement et la sécurité des personnes et biens. Depuis 2012, la société apporte une solution d’hébergement de courte, moyenne et longue...
-
Assistant comptable et administratif H/F
il y a 1 semaine
Marly-le-Roi, Île-de-France AB6 RECRUTEMENT Temps pleinDécouvrez notre offre de posteNous recherchons un Assistant comptable et administratif pour rejoindre notre équipe à Saint Germain en Laye.Description du posteCe poste est situé dans le service de la Direction Administrative et Financière interne du cabinet AB6 RECRUTEMENT. Vous travaillerez sous la tutelle directe du Responsable administratif et serez...
-
Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Mareil-le-Guyon, France CPC 78 Temps pleinNous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) et comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge de diverses tâches administratives et comptables, contribuant ainsi au bon fonctionnement de notre entreprise. Ce poste est idéal pour une personne organisée, rigoureuse et ayant un bon sens du service. **Vous serez...
-
Assistant Administratif Exécutif
Il y a 2 mois
Le Havre, Normandie, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Assistant Administratif - Profil du PostebeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe à Le Havre, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'assistance à l'équipe.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word,...
-
Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 7 mois
Le Havre, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...
-
Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Le Havre, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons pour nos structures, un(e) assistant(e) administratif/ive au sein de notre siège administratif situé à Alençon. Vous travaillerez sous la responsabilité de la direction et du responsable administratif et financier. Missions principales: - Facturation clients - Aide à la planification des interventions clients - Suivi des règlements...
-
Assistant Administratif d'Entreprise
il y a 2 semaines
Le Grau-du-Roi, Occitanie, France iscod alternance Temps pleinOffre d'Emploi en AlternanceL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un assistant administratif (H/F) pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État de niveau 5.Nous proposons un poste d'assistant administratif dans notre centre de formation à Le Grau-du-Roi.Missions et...
-
Assistant Administratif
il y a 5 jours
Le Chambon-Feugerolles, France temporis Temps pleinTon agence Temporis Consulting Saint-Etienne recherche pour un de ses clients un Assistant administratif pour une mission intérimaire sur le Chambon Feugerolles: Notre client est implanté sur le territoire depuis plus de 30 ans ! **Tes missions principales**: Réaliser la situation de travaux et la Déclarations des sous-traitants **Ton profil**: Nous...
-
Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Le Mans, Pays de la Loire, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Poste d'Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Le Mans, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.ResponsabilitésGestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation et...