Assistant(E) de Gestion

il y a 4 semaines

Pantin, France INRAP Temps plein

Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l’Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l’une des toutes premières en Europe.

Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, l’Inrap réalise l’essentiel des diagnostics archéologiques et des fouilles en partenariat avec les aménageurs privés et publics : soit près de 2 000 chantiers par an, en France métropolitaine et dans les départements d’outre-mer.

Les missions de l’institut s’étendent à l’exploitation scientifique des résultats et à la diffusion de la connaissance archéologique auprès du public, actions pouvant prendre la forme de partenariats nationaux comme internationaux.

Doté d’une organisation reposant sur un siège parisien et huit directions interrégionales, il dispose d’un budget de 175 millions d’euros.

L’assistant(e) de gestion, intégré(e) dans l’équipe du pôle financier de la direction centre Ile-de-France, aura pour mission d’accompagner la préparation de l’opération archéologique et le suivi financier.

**Missions principales**:
**1/ Intégration des devis d’opérations de fouilles dans la base de données nationale**
- L’assistant(e) de gestion sera le/la garant(e) de la qualité des données saisies et veillera au respect des marges des opérations de fouilles

**2/ Appui à la préparation et à la mise en place des contrats et marchés nécessaires pour l’activité de la direction inter-régionale**

**En particulier**:

- En collaboration avec la responsable du pôle financier et les assistants techniques, l’assistant(e) de gestion élaborera les cahiers des charges pour les marchés relatifs

aux chantiers archéologiques : cantonnements, analyses, équipements divers spécifiques à certains chantiers
- En collaboration avec les gestionnaires des centres et du gestionnaire des affaires générales et immobilières, l’assistant(e) de gestion travaillera sur la mise en place

des contrats d’entretien et petits travaux des centres (participation à la rédaction du cahier des charges, consultation de fournisseurs )
- L’assistant(e) de gestion mettra en place un suivi des contrats/marchés et la gestion des fournisseurs

**Activités complémentaire**:
En cas de besoin, l’assistant(e) de gestion, renforcera l’équipe existante pour passer des commandes relatives aux opérations archéologiques et aux bâtiments:

- Générer et assurer le suivi des commandes et les engagements comptables dans l’outil de gestion
- Assurer le traitement du service fait (réception)
- Contrôler les commandes, les services faits, les factures et valider la facture dans l'outil informatique
- Participer aux opérations de clôture comptable mensuelles et annuelles
- Participer aux travaux de préparation du budget annuel en assistant la responsable du pôle

L’assistant(e) de gestion aura un poste transverse avec des missions qui lui permettront de travailler avec de multiples interlocuteurs.

**_ Dans le cadre de notre politique à l’emploi, l’Institut est engagé en faveur de la diversité et du handicap._**

**Niveau de diplômes requis**:

- BUT/DUT ou BTS ou titre ou diplôme français ou étranger au moins équivalent

Où
- Baccalauréat ou diplôme français ou étranger équivalent et 2 années d"expérience

professionnelle minimum dans des fonctions similaires.
- Les diplômes auront été obtenus de préférence dans le domaine de la gestion ou de la comptabilité._

**Compétences et expériences requises**:

- Pratique des outils bureautiques courants (Pack Office) et plus particulièrement Excel
- Connaissance des principes de gestion financière et comptable de la fonction publique
- Connaissance des principes du code de la commande publique
- Faire preuve d’organisation, de rigueur, de méthode et de discrétion
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d’analyse et de synthèse

**Avantages**:

- 30 jours de congés annuels + 20 jours de RTT
- Mutuelle et prévoyance
- Tickets restaurants
- Carte culture (accès aux musées et monuments nationaux affiliés au Ministère de la

Culture)
- Association du personnel (voyages, locations, aides activités culturelles)

  • Assistant(E) de Gestion Polyvalent(E)

    il y a 1 mois

    Pantin, France INFRANEO Temps plein

    Aujourd’hui, nous formons un **Groupe Européen réalisant 50 M€ de chiffre d’affaires** grâce à nos **470 collaborateurs répartis sur 15 agences** en France et présents en Allemagne, Belgique et Espagne. L’excellente santé d’INFRANEO et son réseau sur le territoire métropolitain permettront à ses collaborateurs d’être moteurs dans le...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 mois

    Pantin, France ESAT COLIBRI Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion (facturation) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable d'assister l'équipe de gestion dans diverses tâches administratives et de coordination. Rattaché(e) à la direction et à la responsable du service comptable, le/la chargé(e) aura pour mission principale...

  • Un(E) Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 mois

    Pantin, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, une association nationale reconnue d'utilité publique, recherche un(e) Assistant(e) de gestion / Administratif(ve) en CDI. Le poste est à pourvoir...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion

    il y a 1 mois

    Pantin, France ESAT COLIBRI Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et de Gestion pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez en charge de la gestion des tâches administratives liées à la gestion client. Rattaché(e) à la direction et à la responsable du service comptable, le/la chargé(e) aura pour mission principale de gérer la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion

    il y a 2 semaines

    Pantin, France ESAT COLIBRI Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et de Gestion pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez en charge de la gestion des tâches administratives liées à la gestion client. Rattaché(e) à la direction et à la responsable du service comptable, le/la chargé(e) aura pour mission principale de gérer la...

  • Alternance - Assistant(E) ContrÔleur de Gestion Et

    il y a 4 jours

    Pantin, France HERMES SELLIER Temps plein

    **30.05.2024** Alternance - Assistant(e) Contrôleur de Gestion et Gestion des Stocks (H/F) Type de contrat : Apprentissage / Alternance Pays/Région : France Ville : PANTIN, Île-de-France Travail : Finance Expérience : Débutants acceptés Société : HERMES SELLIER *** Description du poste La division Hermès Soie et Textiles est une Division...

  • Assistante de Gestion

    il y a 1 mois

    Pantin, France INFRANEO Temps plein

    Aujourd’hui, nous formons un **Groupe Européen réalisant 50 M€ de chiffre d’affaires** grâce à nos **500 collaborateurs répartis sur 15 agences** en France et présents en Allemagne, Belgique et Espagne. L’excellente santé d’INFRANEO et son réseau sur le territoire métropolitain permettront à ses collaborateurs d’être moteurs dans le...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines

    Pantin, France MOBILE AGENCE D EMPLOI Temps plein

    Nous recherchons pour notre client entreprise de luxe un(e) assistant(e) de gestion(f) h/f pour: Gestion des fournisseurs Gestion des budgets saisies /classement/archivages gestion et contrôle de factures /devis/bons de commandes secrétariat mails+tels+courriers divers téléphone/mails interim 12 mois bac+2 gestion 2/3 ans d...

  • Assistante de Gestion

    il y a 1 mois

    Pantin, France INFRANEO Temps plein

    Aujourd’hui, nous formons un **Groupe Européen réalisant 50 M€ de chiffre d’affaires** grâce à nos **430 collaborateurs répartis sur 14 agences** en France et présents en Allemagne, Belgique et Espagne. L’excellente santé d’INFRANEO et son réseau sur le territoire métropolitain permettront à ses collaborateurs d’être moteurs dans le...

  • Assistant(E) de Gestion de Copropriete Unitia

    il y a 1 mois

    Pantin, France UNITIA PANTIN Temps plein

    **Implantée en Ile-de-France, les agences UNITIA ont été fondées autour d’une équipe dirigeante expérimentée, multidisciplinaire et spécialiste de la gestion de copropriété.** **UNITIA est un groupe familial indépendant, résolument engagé sur la qualité de ses services et la satisfaction de sa clientèle. L’éthique et la culture unique du...

  • Stage 1-2 Mois

    il y a 1 mois

    Pantin, France FDT Transport Temps plein

    Prêt(e) à embarquer dans une entreprise dynamique ? Let's go ! Nous recherchons dans le cadre d'un contrat de stage non rémunéré de 1-2 mois, une(e) Assistant(e) de Gestion Marketing pour rejoindre l'équipe FDT Transport. Sous la responsabilité de la chargée projets et en lien avec les différents collaborateurs de l'entreprise, tu prendras en...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 mois

    Pantin, France Thomas Mazieres Temps plein

    **Objectif**: Sous la direction de la Responsable Administrative et financière, L’ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) aura un rôle d'interface entre les différents services internes et les correspondants externes. **Vos Missions**: - Secrétariat :_ - Gestion des appels téléphoniques - Réception des livraisons - Secrétariat standard - Consulte, répond...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines

    Pantin, France mobile Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un/e assistant de gestion pour un client à pantin. Vous aurez pour missions: - Réaliser les commandes de prestation de service auprès des différents partenaires - S’assurer de l’adéquation entre commandes et appels de charges - Accompagner les collaborateurs lors de la phase d’imputation et de validation des temps -...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois

    Pantin, France expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client basé à Pantin, un Assistant de Gestion F/H pour une mission d'intérim de 3 mois renouvelable. Vos missions sont de gérer les appels téléphoniques, les mails et les courriers. Vous rédigez et créez des documents (courriers et tableaux). Vous effectuez le classement les reportings. Vous contactez les...

  • Assistant(E) Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Pantin, France HM Environnement Temps plein

    **HM ENVIRONNEMENT, C'EST QUOI ?** HM Environnement c’est LA référence dans le domaine des énergies renouvelables et du développement durable en France. La transition énergétique est une action nécessaire et pour cela nous offrons des produits comme des Pompes à chaleurs (PAC) et Chauffe-eau thermodynamique. **L'OFFRE QUI POURRAIT TE PLAIRE** On...

  • Assistant de Gestion Tpe

    il y a 1 mois

    Pantin, France Toiture Parisienne et Toiture Durable Temps plein

    Assistant de Gestion TPE (H/F) Information générale Dans le cadre de son développement, Toiture Parisienne recrute un/e assistante de gestion de TPE, en charge de conduire la gestion administrative et comptable en équipe avec le dirigeant et le conducteur de travaux. Ce poste convient idéalement à une personne ayant les capacités à: Travailler en...

  • Alternance - Assistant(e) Contrôleur de Gestion et Gestion des Stocks (H/F)

    il y a 3 jours

    Pantin, France Hermès Temps plein

    Elle se compose du Métier Soie Féminine, du Métier Soie Masculine, de la Direction de l’Identité Métier et de la Direction Finance et Opérations. Au sein d’Hermès Soie et Textiles, la Direction Finance et Opérations s’articule autour de 4 missions principales : le Contrôle de gestion, les Achats et la Réglementation, les Opérations et...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 mois

    Pantin, France AUTORECHARGE Temps plein

    **AUTORECHARGE le « Pure Player » de la recharge des camions électriques.** Devenez acteur du fantastique défi technologique que représente la décarbonation du secteur du transport et de la logistique. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'assister...

  • Assistant Gestion PME

    il y a 1 mois

    Pantin, France AMBIENT IT Temps plein

    Ambient IT est un organisme de formation spécialisé dans l’informatique et les métiers du numérique (B2B). Notre équipe d’experts intervient sur tout le territoire français mais aussi en dehors (Suisse, Luxembourg et Belgique) sur les dernières technologies de pointe. Aujourd’hui notre équipe à taille humaine et à l’esprit convivial...

  • Stage - Assistant Rédaction Et Gestion de Contenus

    il y a 1 mois

    Pantin, France BNP Paribas Temps plein

    **Stage - Assistant Rédaction et Gestion de Contenus H/F** **Votre rôle au quotidien** En tant qu' Assistant-e rédaction et gestion de contenus H/F, vous aurez pour mission de contribuer à la production de contenus exclusivement en anglais (articles, vidéos, podcasts,....) pour faire vivre la stratégie Growth, Technology and Sustainability (GTS) du...