Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
**Assistant(e) de Direction - Direction Régionale**
A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de travailler et d'évoluer dans une dynamique collective, propice au développement de chacun et de tous, en donnant du sens à son action.
Rejoindre nos équipes engagées au service des jeunes et des familles, c’est faire le choix de contribuer à la vitalité de la fondation, tisser des liens de qualité et contribuer au bien commun.
Pour notre site de **REZE (44400)**, nous recherchons un **Assistant(e) de Direction - Direction Régionale **en **CDI**.
**Missions**:
Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour exercer les missions d’assistanat auprès du Directeur Régional Adjoint Pays de la Loire (50%) et les missions d’assistanat auprès de la Direction Régionale en Comptabilité et la Logistique (50%).
**Missions principales**:
Assistanat du Directeur Régional Adjoint (50%):
- Accueil:
- Garantir un accueil physique et téléphonique de qualité et pertinent.
- Secrétariat:
- Assurer l'exécution qualitative des tâches administratives dans le respect des délais.
- Gestion / Comptabilité:
- Veiller à la transmission des documents comptables en collaboration avec le responsable et le contrôleur de gestion.
- Ressources Humaines:
- Assurer une partie du suivi administratif des directeurs du périmètre en collaboration avec le responsable RH.
- Travail en réseau:
- Entretenir des relations privilégiées avec les interlocuteurs externes et les fournisseurs.
- Proposer des initiatives d'amélioration continue dans ses domaines de compétences.
Assistanat de la Direction Régionale (50%):
- Comptabilité:
- Contrôler les factures et assurer la refacturation interne.
- Suivre les avances ponctuelles et permanentes.
- Trésorerie:
- Émettre des chèques et effectuer des virements AMB.
- Assurer le suivi des relevés de remboursements OPCO.
- Notes de Frais:
- Établir les notes de frais du DR et contrôler celles du CSE.
- Gérer la transmission des notes de frais de l'équipe DR au CFIR.
- Gestion logistique:
- Suivi du parc auto, gestion des sinistres, contrats et amendes.
- Gérer la téléphonie mobile sur les sites Rezé et Angers.
- Organiser logistiquement les séminaires de l'équipe DR et les CSE.
- Gestion du site Rezé:
- Assurer le suivi du bail de location, du contrat d'entretien des locaux, et de la sécurité.
- Gérer les clés de bureau et les sinistres.
- Logistique générale:
- Gérer les commandes de fournitures, mobilier, produits d'hygiène et d'entretien.
- Assurer la gestion du contrat du photocopieur et des consommables.
- Mettre à jour la plateforme de réservation des déplacements et l'espace Teams DR Nord-Ouest.
- Préparer le kit d'arrivée des nouveaux collaborateurs.
**Profil**:
- Licence professionnelle Assistanat de direction ou AES
- Expérience significative dans des fonctions similaires.
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels comptables.
- Autonomie, rigueur, et sens de l'organisation.
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
- Réactivité et adaptabilité face aux situations variées.
Modalités pratiques:
- Type de contrat : CDI
- Temps de travail : Temps plein, sur 39h avec 23 RTT
- Lieu de travail : Rezé
- Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine après période d’essai
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Alternance Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
Nantes, France E-TESTING Temps plein**Tu es à la recherche d'un job épanouissant ?** - Tu recherches une alternance avec du sens ? - Ton entourage te surnomme SHIVA ? - Tu maîtrises l'art du multitasking comme Beyoncé et la diplomatie d'Emma Watson !" - Tu adores l’organisation - Ton objectif est d’avoir ton diplôme **Si c'est le cas, cette annonce est faite pour toi !** E-TESTING,...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
Nantes, France Centre Hospitalier Simone Veil de Vitré Temps pleinLe Centre Hospitalier Simone Veil recrute Un(e) Assistante de Direction H/F au sein du service RH. Vous travaillerez au sein de l'équipe RH composée de 10 personnes. Votre mission principale sera d'assurer l'assistanat du Directeur des Ressources Humaines et des Affaires Médicales. **Tâches du poste**: - Accueil physique et téléphonique, tri et...
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Assistant(e) de Direction d'Appui
il y a 3 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France VYV3 Pays de la Loire Temps pleinDescription du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction d'Appui pour notre établissement des Pays de la Loire.L'assistant(e) de direction d'appui sera chargé(e) de soutenir la direction d'un établissement de manière conjoncturelle et/ou de manière structurelle. Les missions incluent la contribution à l'organisation des activités et des...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Nantes, France CAF DE LOIRE-ATLANTIQUE Temps plein**ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDI - NANTES - de 32 000 € à 36 000 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD98368 **CAF DE LOIRE-ATLANTIQUE**: Au sein du secrétariat de direction, vous facilitez la réalisation des missions et activités du directeur comptable et financier et des autres agents de direction. **Description du...
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Assistant(e) de direction en Alternance
il y a 2 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps pleinAssistant(e) de direction en alternanceRejoignez notre équipe en tant qu'assistant(e) de direction en alternanceNous recherchons un(e) assistant(e) de direction en alternance pour renforcer notre équipe administrativeVous serez en charge de :Rédaction de devis sous la responsabilité de la direction - Editions de factures, suivi et relances clients -...
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Assistant(e) de Direction Bilingue
il y a 3 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Eurial Temps pleinMissions clésL'assistant(e) de direction bilingue sera chargé(e) de :Organiser les agendas, réunions et déplacements du directeur général et du comité de directionGérer les formalités administratives, notamment les bons de commande et les facturesParticiper à l'organisation d'événements, tels que des formations, des séminaires et des...
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Assistant(e) de direction en Alternance
il y a 2 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps pleinPigier Nantes, la Business School de l'alternance, recrute un(e) assistant(e) de direction pour un contrat d'apprentissage.Missions principales :L'assistant(e) de direction sera intégré à la direction de la sécurité et sera l'appui de l'ensemble de la direction de la sécurité.- Appui administratif pour la saisie informatique, le...
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Assistant(e) de direction en Alternance
il y a 1 semaine
Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps pleinAssistant(e) de direction en Alternance - Une opportunité chez PigierAccédez à l'équipe CIE FormationVous recherchez un poste en alternance qui vous permet de développer vos compétences administratives tout en travaillez dans un environnement de taille humaine ? C'est le cas de notre poste d'assistant(e) de direction en alternance.En tant...
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Assistant(e) de Direction Bilingue
il y a 4 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Eurial Temps pleinMissions clésL'Assistant(e) de Direction Bilingue sera chargé(e) de :Organiser les agendas, réunions et déplacements du Directeur Général et du Comité de DirectionGérer les formalités administratives, notamment les bons de commande et les facturesParticiper à l'organisation d'événements, tels que des formations, des séminaires et des...
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Assistant(e) de Direction Bilingue
il y a 4 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Eurial Temps pleinMissions clésL'Assistant(e) de Direction Bilingue sera chargé(e) de :Organiser les agendas, réunions et déplacements du Directeur Général et du Comité de DirectionGérer les formalités administratives, notamment les bons de commande et les facturesParticiper à l'organisation d'événements, tels que des formations, des séminaires et des...
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Offre de Stage Pour Assistant(E) de Direction en
Il y a 4 mois
Nantes, France RESIDENCE LE CLOS DE L‘ILE MACE Temps pleinL’Etablissement d'Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes (EHPAD) Le Clos de l'Ile Macé est à la recherche d'un(e) stagiaire en tant qu'Assistant(e) de Direction pour une durée de 1 à 2 mois. **Description de l'entreprise**: A proximité de Nantes, au cœur de Rezé, la Résidence Le Clos de l'Ile Macé est composée d'un EHPAD et d'une...
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Assistant(e) de direction en Alternance
il y a 1 mois
Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps pleinAssistant(e) de direction en alternanceVous cherchez un poste qui vous permettra de développer vos compétences administratives et de travailler en alternance?Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe en alternance.Vous intégrerez une équipe dynamique et vous travaillerez en étroite collaboration avec...
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Assistant(e) de direction en Alternance
il y a 2 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps pleinAssistant(e) de direction en AlternanceVous rejoignez notre équipe dynamique pour occuper le poste d'assistant(e) de direction en alternance. Votre mission consiste à soutenir la direction dans les tâches administratives et à assurer la fluidité des opérations quotidiennes.Vos responsabilités :Rédaction de devis sous la responsabilité de la...
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Assistant(e) de Direction
il y a 3 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Eurial Beurre Fromage Temps pleinMissions et ResponsabilitésL'Assistant(e) de Direction de la BU Beurre & Fromage assure le support aux services R&D, Qualité, Marketing et Contrôle de Gestion et Ressources Humaines.Assurer le secrétariat de direction courant (gestion des agendas, réservation de déplacement ...)Réaliser la gestion administrative des commandes d'achats et la validation...
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Assistant(e) de direction
il y a 3 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps pleinAssistant(e) de direction en AlternanceVous recherchez une entreprise et une école pour vous former aux métiers administratifs ?Ce poste est fait pour vous !Notre partenaire ?- Activité : travail temporaire- Avantages entreprise : Tickets resto/ mutuelle- Valeurs : Proximité, Esprit d'équipe, Diversité, Ambition- Et tout cela en alternance (les...
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Assistant(e) de direction
Il y a 3 mois
Nantes, France Pigier Temps pleinAssistant(e) de direction en Alternance – REF CR SYNVous recherchez une entreprise et une école pour vous former aux métiers administratifs ? Ça tombe bien, ce poste est fait pour vous ! Notre partenaire ? - - Activité : travail temporaire- - Avantages entreprise : Tickets resto/ mutuelle- - Valeurs : Proximité, Esprit d’équipe, Diversité,...
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Assistant(e) de direction en Alternance
il y a 2 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps pleinAssistant(e) de direction en AlternancePrésentation du posteNous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour renforcer notre équipe administrative. En tant que membre de notre équipe, vous serez en charge de la gestion des tâches administratives, de la rédaction de devis et de la gestion des appels téléphoniques.ResponsabilitésRédaction de...
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Assistant(e) de direction en Alternance
il y a 4 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps pleinAssistant(e) de Direction en AlternanceVous cherchez une opportunité de formation et d'expérience professionnelle?Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en Alternance pour rejoindre notre équipe de formation.ResponsabilitésGestion des contrats formateursSourcingPlanification des interventions des formateurs externesSaisie des heures sur...
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Assistant(e) de direction en Alternance
il y a 3 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps pleinPoste en Alternance : Assistant(e) de DirectionDescription du poste :L'entreprise Pigier recherche un(e) Assistant(e) de direction en alternance pour rejoindre son équipe. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative, de la planification des interventions des formateurs externes et de la saisie des heures sur logiciel.Compétences requises...
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Assistant(e) de Direction
il y a 1 semaine
Nantes, Pays de la Loire, France LNA Santé Temps pleinMissions Principales En tant qu'assistant(e) de direction au sein de LNA Santé, vous aurez pour principales missions de : Etablir le lien administratif entre la direction et le siège du groupe Assurer la gestion quotidienne des Ressources Humaines Participer à la comptabilité clients et fournisseurs Participer à la comptabilité...