Assistant(E) de Gestion, Planification Et Paie

il y a 4 semaines


Villeurbanne, France Centre Odette Witkowska Temps plein

Nombre de poste(s) : 1
- Type de contrat : CDD minimum 6 mois - 35h sur 5 ou 4 jours et demi
- Prise de fonction : dès que possible
- Classification et salaire conventionnels : Assistant administratif, coefficient 439 soit à partir de 2006 euros bruts pour 151.67/mois, + ancienneté

Présentation de la structure

Acteur du champ médico-social le centre WITKOWSKA est composé d’hébergements (_foyer/foyer de vie, domicile Collectif_), SAVS et d’un ESAT accueillant des adultes déficients visuels avec troubles associés - Convention Collective d'Octobre 1951

Profil

H/F avec une formation spécifique en Ressources Humaines, (BTS SP3S, BTS GPME ou équivalent) vous êtes organisé(e), rigoureux (se) et doté d’une bonne aisance relationnelle. Vous êtes autonome et avez le sens des responsabilités et de l’expérience dans la planification horaire. Vous prenez des initiatives. L’ensemble des outils bureautiques est maitrisé. Expérience de 2 ans minimum souhaité.
- poste ouvert à une personne ayant une reconnaissance de travailleur handicapé

Mission

**Sous la responsabilité de la Directrice et en lien fonctionnel avec les deux directeurs adjoints vos missions principales seront**:
**1 **:Elaborer et suivre les planifications et être soutien de l’organisation des établissements:

- Elaborer les plannings et s’assurer de la continuité de l’activité
- Mettre à jour l’outil de planification utilisé EXCEL (création des roulements théoriques, génération les plannings)
- Gérer les absences sur le planning (Anticiper les remplacements pour les absences prévisibles, Organiser les remplacements de dernières minutes en lien avec les directeurs adjoints et les agences d’intérim),
- Suivre et vérifier les soldes des Congés payés et CT (congés Trimestriels)
- Suivre et transmettre l’ensemble des éléments variables pour gérer les paies
- Participer à l’acquisition d’un logiciel de gestion des temps avec la direction (Dans les 12 prochains mois)

**2. **Être un relais avec les agences d’intérim
- Effectuer les demandes auprès des agences d’intérim
- S’assurer de la transmission des heures
- S’assurer de la conformité des contrats de travail et des factures conformément aux accords commerciaux.
- Tenir à jour le suivi des intérimaires.

**3. **Participer à l’intégration des nouveaux salariés des 5 établissements et services : 48 salariés
- S’assurer de la remise des documents d’embauche et de la transmission des éléments au service paie.
- Être force de proposition sur l’amélioration du processus d’intégration

**4. **Être en charge du suivi et de l’organisation des formations du centre Odette WITKOWSKA:

- Organiser les formations conformément aux besoins du plan de développement des compétences
- Organiser les formations obligatoires et en assurer le suivi (SST, habilitation électrique )
- Être le relais entre les organismes de formation et l’association (demande de devis, inscription, transmission des éléments aux services RH).

**5. **Suivre et transmettre l’ensemble des éléments variables pour gérer les paies.

Compétences requises:

- Maitrise et appétence dans le développement des outils informatiques et SI (Pack Office & internet & ERP) indispensable (projet d’acquisition d’un logiciel gestion du temps)
- Qualité rédactionnelle, synthèse, prise de notes
- Aisance relationnelle, maîtrise de l’orthographe
- Esprit de synthèse
- La connaissance de la convention collective du 31 Octobre 1951 et/ou du droit du travail serait un plus.

Savoir-être:

- Rigueur
- Persévérance et curiosité
- Autonomie
- Polyvalence

Savoir-faire:

- Gestion des priorités, Organisation & méthode,
- Capacité d’anticipation
- Force de proposition
- Adaptabilité aux évolutions du secteur
- Capacité à gérer simultanément plusieurs activités

Les +

9 Congés trimestriels en sus des 25 jours de congés annuels

Restauration collective, Bus TCL à proximité

Télétravail possible 1 à 2 fois par semaine

Possibilité de prendre 3 semaines de congés sur Août 2024

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


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  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recherchons pour le compte de l'un de nos client, spécialiste du BTP, un(e)...

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    Villeurbanne, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recherchons pour le compte de l'un de nos client, spécialiste du BTP, un(e)...

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    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France JM BACHES Temps plein

    Prêt(e) à rejoindre **JM BACHES**, entreprise en pleine croissance ? Localisation : ZA les Tilleuls - 26120 Montélier Fonction : Assistant(e) planning Type de contrat : CDI Disponibilité : immédiate L’aventure **JM BACHES** c’est: - Rejoindre un fabricant français de couvertures de piscine qui a su se forger une solide réputation en mixant...

  • Assistant(E) de Planification

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France WORKEO MONISTROL Temps plein

    Assistant Planification (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Planification pour notre client. Vous aurez en charge la planification des interventions des techniciens et la création des commandes (dépannage et chantiers). Également la prise de RDV avec les cleints. Logiciel EBP Horaire en journée Poste en vue...

  • Gestionnaire de Paies

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Avec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...


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  • Assistant(E) RH Et Paie

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    Villeurbanne, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: _Payjob, cabinet de recrutement dédié aux métiers de la paie depuis et...

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  • Villeurbanne, France AT HOME COMPLICEO Temps plein

    Entreprise spécialisée dans le maintien à domicile des personnes âgées et des personnes en situation de handicap, nous recherchons des assistant(e)s planification afin d'accompagner le/la coordinatrice pour apporter un service de qualité à l'ensemble des bénéficiaires que nous accompagnons. Vous serez le/la garant(e) de nos prestations au travers...


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    Entreprise spécialisée dans le maintien à domicile des personnes âgées et des personnes en situation de handicap, nous recherchons des assistant(e)s planification afin d'accompagner le/la coordinatrice pour apporter un service de qualité à l'ensemble des bénéficiaires que nous accompagnons. Vous serez le/la garant(e) de nos prestations au travers...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, spécialiste de l'équipement...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, spécialiste de l'équipement...

  • Assistant Planification

    Il y a 2 mois


    Villeurbanne, France Smily RH Temps plein

    Notre client, Editeur de logiciel SIRH, recherche un assistant planification H/F en CDI à Venissieux. Vous gérez les activités administratives liées aux interventions des équipes fonctionnelles de la Région Sud Est. VOS MISSIONS: - Assurer l'assistance des responsables pôles consulting, des chefs de projet, des équipes terrains (suivi et mise à...

  • Assistante RH

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France Société de services Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons **un(e) Assistant(e) Paie et Administration RH à **Évian-les-Bains Vous interviendrez dans le cadre d'un CDI à Mi-temps sur les missions suivantes: - Administration du personnel : Gestion des visites médicale, Gestion des correspondances salariés, Gestion disciplinaire, Déclaration AT et suivi,...

  • Assistant Planification

    il y a 1 mois


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    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients à Villeurbanne, un(e) Assistant(e) Planification en CDI.** **Votre fonction**: Au sein de l’équipe technique de planification des installations, vous réalisez les missions suivantes: ...