Gestionnaire Services Généraux

il y a 2 semaines

Paris, France Dassault Systèmes Temps plein

**Imaginez demain**

Vous rejoignez le du département DS4People Operations & Real Estate, sous la responsabilité de la Manager Facilities. Ce département est en charge de piloter le fonctionnement du 3DS Paris Campus et d’optimiser le bien-être des collaborateurs sur le site via une offre de services utile et innovante (véhicules de fonction, mobilités, conciergerie, restauration, fitness, entretien, logistique, archives, fournitures,).

Dans le cadre d’un congé maternité, nous recherchons un(e) Gestionnaire Services Généraux pour une durée de 10 mois, à partir d’avril 2023.

**Votre contribution**

Vous serez en charge du pilotage des différents services en place:

- Conciergerie
- Salle Fitness
- Fournitures de bureau
- Courrier / Expéditions

Dans ce cadre, vous prendrez en charge les missions suivantes:

- Gestion du contrat : pilotage de la performance, suivi des KPIs, réunions régulières, reporting
- S’assurer du bon déroulement des opérations notamment en coordonnant les différents acteurs impliqués (sécurité, restauration, nettoyage, CSE )
- Maitriser les processus de A à Z. Savoir identifier les dysfonctionnements éventuels et proposer des actions correctives.
- Veiller à la satisfaction des collaborateurs et au dynamisme des offres
- Communication régulière en interne sur les services proposés, promotion des animations sur site
- Créer et mettre à jour des documents de suivi, de communication, etc (guides, procédures, charte, site web )
- Recherches et propositions d'évolutions permanentes (sourcing, benchmarks, évolutions des offres ) en vue d’une amélioration continue dans les process et les services proposés, intégrant notamment les critères de RSE
- Benchmark et coordination avec les autres agences 3DS en France
- S’assurer du respect des procédures et des outils 3DS par les prestataires

Vous participerez également à la gestion de l’appel d’offres Fitness, et prendrez en charge les missions suivantes:

- En tant que référent Fitness, pilotage de l’appel d’offres en cours en lien avec les Achats : cahier des charges, calibrage des offres, sélection d’un partenaire, mise en place du contrat dans les délais impartis
- Implémentation du nouveau contrat et s’assurer de la transition éventuelle avec le partenaire actuel
- Supervision du déménagement de la salle Fitness vers le nouveau bâtiment en cours de construction
- Communications auprès des collaborateurs des nouveautés ou points d’avancement du transfert

Enfin, vous serez également amené à apporter votre aide sur d’autres sujets Services Généraux, selon les impératifs et priorités du Département, notamment:

- Sur la restauration collective:

- Aider la Facilities services manager à la mise en place de nouvelles offres Restauration sur le campus, notamment avec l’ouverture du nouveau bâtiment et la mise en place d’offres éphémères type foodtrucks
- Organiser des conférences nutritions avec le restaurateur et coordonner avec l’ensemble des acteurs sur site (streaming, réservations d’amphi )
- Commande de fournitures pour le service

Vous devrez faire preuve de polyvalence et d’efficacité dans la conduite de vos missions et vous investir dans un environnement dynamique où l’esprit collaboratif, la réactivité et l’autonomie sont primordiaux.

**Vos atouts pour réussir**

Vous avez une expérience de 5 ans minimum en tant que gestionnaire services généraux ou office manager.

Vous avez déjà piloté des appels d’offres services généraux, idéalement liés au fitness ou autres services aux occupants.

Compétences et qualifications requises
- Gestion de projet
- Facilitateur
- Travail dans l’urgence et gestion des imprévus
- Excellente communication avec une aisance rédactionnelle
- Autonomie
- Sens du service
- Bonne maîtrise des outils informatiques (word, power point, excel et outlook)
- Anglais opérationnel

**Diversity statement**:
As a game-changer in sustainable technology and innovation, Dassault Systèmes is striving to build more inclusive and diverse teams across the globe. We believe that our people are our number one asset and we want all employees to feel empowered to bring their whole selves to work every day. It is our goal that our people feel a sense of pride and a passion for belonging. As a company leading change, it’s our responsibility to foster opportunities for all people to participate in a harmonized Workforce of the Future.

  • Gestionnaire Des Services Généraux

    il y a 1 mois

    Paris, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute dans toute la France ! Depuis bientôt 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi...

  • Gestionnaire (H/F) des services généraux

    il y a 2 semaines

    Paris, France L'INSTITUT MUTUALISTE MONTSOURIS Temps plein

    L'Institut Mutualiste Montsouris, hôpital privé à but non lucratif (ESPIC), situé dans le 14ème arrondissement de Paris, à proximité du Parc Montsouris, spécialisé dans le MCO et la psychiatrie de l'adolescent et du jeune adulte, recrute un(e) gestionnaire des services généraux.Sous l'autorité du Responsable des services généraux, le...

  • Gestionnaire Services Généraux

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France Abil Ressources Temps plein

    Aujourd'hui, nous recherchons pour l’un de nos clients **Un(e) Gestionnaire services généraux H/F** pour une mission d’intérim de six mois, poste basé à Paris (75). **Rémunération**: **De 30 000€ à 34 000€** bruts annuels sur 13 mois selon profil **Missions**: Pour une entreprise internationale du secteur du BTP, vous aurez pour...

  • Gestionnaire Service Des Affaires Générales

    il y a 1 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La mairie du 15ème, échelon de proximité au cœur des politiques de la collectivité parisienne, comprend une centaine d'agents et d'agentes au service des quelques 240 000 habitants et habitantes de l'arrondissement. La Mairie est dotée d'un budget de plus de 12 millions d’euros, finançant le fonctionnement de 240 équipements de proximité...

  • Gestionnaire (H/F) Des Services Généraux Dasc

    il y a 5 jours

    Paris, France Institut Mutualiste Montsouris Temps plein

    Gestionnaire des services généraux L'Institut Mutualiste Montsouris, hôpital privé à but non lucratif (ESPIC), situé dans le 14ème arrondissement de Paris, à proximité du Parc Montsouris, spécialisé dans le MCO et la psychiatrie de l'adolescent et du jeune adulte, recrute un(e) gestionnaire des services généraux. Sous l'autorité du Responsable...

  • Gestionnaire Achats Et Services Généraux

    il y a 1 mois

    Paris, France Impact Sales & Marketing Temps plein

    Entreprise: **IFMG**, filiale du groupe MARVESTING, un des leaders du Field Marketing en Europe, poursuit son développement avec les hommes et les femmes de talent qui l’accompagnent. Au service de grandes entreprises et des jeunes pousses en devenir, nous mettons en place des solutions assurant la performance commerciale et marketing terrain. **IFMG**...

  • Gestionnaire Services Généraux

    il y a 1 semaine

    Paris, France GIF Emploi - GIF 4 Temps plein

    GIF 4 recherche activement un(e) Gestionnaire Service Généraux (H/F) pour son client leader en Chauffage Urbain. Vos missions: - Participer à la Commande et gestion des stocks de fournitures (matériel, papier pour imprimante, etc..), centraliser les commandes, faire du rangement - Installer les salles de réunion ou de réception selon un planning...

  • Gestionnaire Services Généraux

    il y a 4 semaines

    Paris, France GIF Emploi - GIF 4 Temps plein

    GIF 4 recherche activement un Gestionnaire Services Généraux (H/F) pour son client leader en Chauffage Urbain. Vos missions: - Participer à la Commande et gestion des stocks de fournitures (matériel, papier pour imprimante), centraliser les commandes, faire du rangement - Installer les salles de réunion ou de réception selon un planning établi -...

  • Gestionnaire Des Services Généraux

    il y a 4 semaines

    Paris, France Epitech Temps plein

    Nous recherchons un profil de Gestionnaire des services généraux H/F pour gerer et optimiser la mobilité, les locaux, les performances des équipements. Les missions: - La gestion du parc locatif immobilier - La gestion de la flotte automobile - La gestion de la sécurité des personnes et des biens dans les locaux - La gestion de l’ensemble des...

  • Gestionnaire Services Généraux H/F

    il y a 1 mois

    Paris, France Michael Page Temps plein

    En tant que Gestionnaire Services Généraux , vous interviendrez sur les missions suivantes :Suivre des attributions restitutions,Relations loueurs et suivre des renouvellements de contrats,Réaliser les démarches administratives dans les délais impartis (gestion de carte grises, carte carburant, amendes),Procéder au renouvellement des véhicules dans...

  • Gestionnaire Services Généraux

    il y a 1 semaine

    Paris, France Building Manager Recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client un(e) Gestionnaire des Services Généraux afin d’assurer le suivi et le support logistique de l’immeuble prestigieux situé à Paris.Ce poste offrant de nombreux avantages est à pourvoir en CDI dès que possible.Vos missions :• S’assurer que tous les espaces communs sont en état de bonne utilisation (espaces...

  • Gestionnaire Services Généraux

    il y a 1 semaine

    Paris, Ile-de-France Building Manager Recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client un(e) Gestionnaire des Services Généraux afin d’assurer le suivi et le support logistique de l’immeuble prestigieux situé à Paris.Ce poste offrant de nombreux avantages est à pourvoir en CDI dès que possible.Vos missions :• S’assurer que tous les espaces communs sont en état de bonne utilisation (espaces...

  • Gestionnaire Services Généraux

    il y a 3 semaines

    Paris, France Building Manager Recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client un(e) Gestionnaire des Services Généraux afin d’assurer le suivi et le support logistique de l’immeuble prestigieux situé à Paris.Ce poste offrant de nombreux avantages est à pourvoir en CDI dès que possible.Vos missions :• S’assurer que tous les espaces communs sont en état de bonne utilisation (espaces...

  • Gestionnaire Des Services Généraux

    il y a 4 semaines

    Paris, France GI GROUP Temps plein

    **Critères de l'offre**: Métiers: **Gestionnaire (H/F)** + 1 métier Experience min: **1 à 2 ans** Diplômes: **Bac+2** Lieux: **Paris (75)** Conditions: **CDI** **> 30 000 € brut/an** **Temps Plein** **L'entreprise**: **GI GROUP**: **_ Et si nous vous en disions un peu plus sur nous_** Gi Group est un des leaders mondiaux des services dédiés...

  • Gestionnaire Administratif Et Services Généraux

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France STYCH Temps plein

    Rattaché.e à Karine, notre Gestionnaire Administratif et Services Généraux, vos missions principales seront les suivantes: **1/ Services Généraux** - Assurer le lien entre le siège et les agences sur la gestion des locaux : gérer les contrats liés aux locaux/exemple - Gérer les besoins et les commandes de matériel/ fournitures du siège et des...

  • Gestionnaire Des Services Généraux

    il y a 1 mois

    Paris, France Synergie Temps plein

    **Types de contrat**: - Interim**Salaire**: - 25-30 K€**Secteur d'activité client**: - Médical **Lieu de mission**: - Paris (75010) **Niveau d'études**: - Bac + 2**Début de mission**: - 05/02/2024**Date de fin de mission**: - 02/06/2024**A propos de notre client**: Notre client est une institution, instaurée par la loi du 21 décembre 2006,...

  • Gestionnaire Services Généraux

    il y a 4 semaines

    Paris, France Abil Ressources Temps plein

    Aujourd'hui, nous recherchons pour l’un de nos clients **Un(e) Gestionnaire services généraux H/F** pour une mission d’intérim de six mois, poste basé à Paris (75). **Rémunération**: **De 30 000€ à 34 000€** bruts annuels selon profil **Missions**: Pour une entreprise internationale du secteur du BTP, vous aurez pour missions**: -...

  • Gestionnaire Des Services Généraux

    il y a 1 mois

    Paris, France Arcade tertiaire Temps plein

    **Description du poste**: Notre client est un cabinet d'avocats international dans le cadre d'un CDI à pourvoir immédiatement: Un Gestionnaire des Services Généraux (H/F) Localisation : Paris 8ème Rémunération : Entre 32 à 35 000 € brut sur 13 mois Poste du lundi au vendredi Horaire de travail : 8h00 à 16h30 avec 1h15 de pause déjeuner 25...

  • Gestionnaire Services Généraux

    il y a 1 mois

    Paris, France CÔME Temps plein

    **Notre société**: CÔME propose les compétences métiers de ses experts pour conduire les projets de ses clients. Rejoignez-nous et partagez votre potentiel afin de servir un seul objectif : Le client. Côme est une entreprise handi accueillante. **Votre mission**: Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons un Gestionnaire...

  • Gestionnaire Services Généraux

    il y a 1 mois

    Paris, France CÔME Temps plein

    **Notre société**: CÔME propose les compétences métiers de ses experts pour conduire les projets de ses clients. Rejoignez-nous et partagez votre potentiel afin de servir un seul objectif : Le client. Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons un Gestionnaire Service Généraux - H/F. **Votre mission**: Sous la responsabilité...