Secrétaire Comptable Et Administratif

il y a 3 jours


PagnysurMeuse, France Logis Hôtel Restaurant La Madeleine à Commercy Temps plein

**À propos du poste**
Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe. Vous serez un élément clé dans la gestion administrative et financière de notre entreprise, en assurant le bon fonctionnement des opérations comptables et administratives au quotidien.

Missions
- **Secretariat**
- Gestion des courriers

Entrants et sortants

Classement des courriers importants
- Gestion des factures fournisseurs dématérialisation

Contrôle bordereaux de livraison

Organisation et rangement

Contrôle tarification

Gestion et contrôle des avoirs et retour fournisseurs

Contrôle des règlements et classement

Faire les cheques 30 jours pour règlement fournisseurs non réglés par virement ou prélèvement
- Accueil téléphonique

**Social**
- Contrôle des heures

Contrôle badgeuse et fonctionnement de celle-ci

Contrôle des heures faite par les salariés (avec direction)

Envoi les lundis de la feuille emmargement après validation par direction

(Horaire de travail fait par la direction)

contrat de travail

declaration du salarié à l’embauche
- DPAE
- Medecine du travail

réalisation des contrat de travail

réalisation des avenants
- mutuelle

contrat mutuelle a mettre en place

suivi mutuelle
- salaire

salaire fin de mois à faire

après validation des heures par la direction, réalisation des fiche de paie)

virement salaire

vérification des coffres forts numériques

classement de la partie social
- **débiteurs client**

suivi total des débiteurs clients:
relance et suivi, contrôle des encaissements, suivi et historique mensuel
- réalisation des factures par M. (gestion commerciale client)
- **comptabilité**
- Enregistrement des factures fournisseurs comptables
- Enregistrement de la banque
- Enregistrement des salaires
- Utiliser les logiciels de comptabilité, notamment EBP, pour le traitement des données financières
- **Gestion caisse et clôture journalière restaurant**
- Faire les caisses journalières du restaurant
- Contrôle des règlements et du bon encaissement

Espèces non manquantes, Cb bien sur le compte, Dépôt des chèques - a déposer en même temps que les espèces (uniquement pour partie évènementiel - très peu)

Le dépôt des espèces se fait par la direction à la semaine ou tous les 15 jours
- Contrôle des ventes (bar distribution et tabac)
- Contrôle de la réserve monnaie
- Contrôle FDJ (Stock et contrôle tous les lundis)
- **Réunion**
- Présence obligatoire lors des réunions
- Préparation des réunions
- Synthèse réunion

**Profil recherché**
- Diplôme en comptabilité ou formation équivalente
- Expérience administrative significative, idéalement dans un environnement comptable
- Connaissance approfondie des principes de comptabilité, fiscalité et budgétisation
- Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail
- Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 600,00€ à 2 000,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Flextime
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 06/01/2025



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  • La Roche-sur-Foron, France Réseau CTH Temps plein

    Le réseau d’agences CTH, avec l’appui de ses 125 collaborateurs, répartis dans 10 départements, se positionne comme l’expert dans la rénovation de l’habitat. Engagés dans des relations de confiance et proximité avec nos clients, nous leur proposons des solutions d’amélioration de leur habitat. Nos piliers: Qualité, optimisme &...

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    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. SECRETAIRE ADMINISTRATIVE - Saisie des factures fournisseurs suivant la procédure interne dans notre logiciel métier - MAJ des fiches fournisseurs dans notre logiciel comptable - Suivre les factures fournisseurs ayant des anomalies en lien avec les agences et les fournisseurs -...


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