Secrétaire Polyvalent

Il y a 6 mois


Lyon e, France ARCADE Tertiaire Temps plein

Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim.

Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre pour évaluer avec pertinence les compétences et aptitudes recherchées.

Notre client est une association qui a pour but de sensibiliser les comportements sur la route et recherche dans le cadre d'une mission d’intérim de 2 mois renouvelable:
Un(e) Secrétaire Polyvalent(e) H/F

Lieu : Lyon 6ème

Rémunération : 24 à 25 000€ sur 13,5 mois.

Vos missions seront les suivantes:
1°) Accueil
- Gérer les appels et les demandes : réception, prise de messages, orientation vers les interlocuteurs, primo renseignements.

2°) Gestion administrative et comptable
- Secrétariat : réponse aux courriers/mailings, classement, archivage, gestion des plannings, suivi des échéances, saisie et mise en forme les documents ;
- Mise à jour des tableaux de bord et des fichiers : renseigner l’activité sur l’intranet (Ariane), mettre à jour le fichier des bénévoles et mise à jour de la page locale du site internet ;
- Suivi administratif des volontaires en service civique ;
- Préparation des dossiers de subventions, envoi et suivi des demandes ;
- Gestion quotidienne et précise de l’outil comptable : commandes (bons de commande, factures,..), financements (subventions, conventions de partenariat ), notes de frais ;
- Gestion et suivi du matériel : inventaires, gestion de stock, parc bureautique ou véhicules.

3°) Organisation administrative et logistique des actions
- Planification, recherche de bénévoles disponibles pour intervenir, préparation des actions et mise à disposition du matériel ;
- Préparation et suivi des déplacements (ordre de mission, vérification notes de frais et transmission).

4°) Gestion administrative des stages PRF (sur mise à disposition)
- Gestion du planning des stages et des intervenants ;
- Constitution et suivi des dossiers des stagiaires (de la convocation aux comptes rendus auprès des préfectures et tribunaux) et des dossiers entreprises (conventions, factures )
- Suivi comptable : gestion en fonction des échéances règlementaires et internes.

Profil recherché:
De formation Bac +2, en secrétariat vous disposez d’au moins une année d’expérience significative sur un poste similaire.

Vous êtes organisé, rigoureux et consciencieux

Aptitudes au travail en équipe, vous disposez d’un bon relationnel.

Vous possédez des notions de gestion comptable et possédez une bonne maitrise de l’orthographe et la syntaxe.

Bonne maitrise du Pack Office, des services web (internet, messagerie ) et des outils collaboratifs.

Type d'emploi : Intérim
Durée du contrat : 2 mois

Salaire : 24 000,00€ à 25 000,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Lyon 6e, France company Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste nécessite une personne organisée, polyvalente et capable de gérer diverses tâches administratives. **Responsabilités**: - Gestion des appels téléphoniques - Traitement des commandes et suivi des livraisons - Saisie et mise en forme de documents -...


  • Paris 6e, France Le Ciem Temps plein

    Il s’agit d’un contrat à durée indéterminée, temps plein, 35 heures du lundi au vendredi. Il s’agit d’un poste polyvalent où la flexibilité est exigée. La/Le Secrétaire médicale polyvalent (e) qui nous rejoindra aura les missions suivantes: **> Assurer les remplacements sur les vacations aux examens fonctionnels (test d’acuité visuelle,...

  • Secrétaire Polyvalente

    Il y a 2 mois


    Marseille 6e, France SELARL CABINET DR MARLINE GARCIA Temps plein

    **Job Summary** Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste nécessite une personne organisée et polyvalente capable de gérer diverses tâches administratives. **Duties**: - Gestion des appels téléphoniques et des courriels - Rédaction et mise en forme de documents - Organisation des agendas et prise de...

  • Secrétaire Polyvalente

    Il y a 2 mois


    Marseille 6e, France SCM A.K.L Temps plein

    **Job Summary** Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste nécessite une personne organisée et polyvalente capable de gérer diverses tâches administratives et de soutenir les patients. **Responsabilités**: - Fournir un support administratif en utilisant des outils tels que Google Suite - Gérer les appels...

  • Secrétaire Polyvalent

    Il y a 5 mois


    Lyon, France PATIFRAIS MACON Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien à nos clients. Responsabilités: - Du mardi au samedi 7h à 12h - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Gérer l'agenda du bureau et...


  • Lyon, France SODIPIECES Temps plein

    Vous êtes organisé(e), dynamique et à la recherche d'un nouveau défi professionnel ? Rejoignez notre équipe en tant que Secrétaire commercial Polyvalent(e) et contribuez au bon fonctionnement de notre entreprise ! - À propos de nous: - Nous recherchons un(e) Secrétaire Commercial Polyvalent(e) pour soutenir nos opérations quotidiennes et assurer...


  • Marseille 6e, France TalentBird Temps plein

    TalentBird, recherche pour l’un de ses clients, cabinet d’avocats pluridisciplinaires de renom à Marseille, recherche son ou sa futur(e): **Secrétaire administrative et juridique H/F - CD**I Afin de compléter une équipe d’avocats, de collaborateurs et juristes dynamiques, nous recherchons un(e) secrétaire organisée qui aura en charge la gestion...


  • Paris 6e, France Le Ciem Temps plein

    Il s’agit d’un contrat à durée indéterminée, temps plein, 35 heures du lundi au vendredi. Il s’agit d’un poste polyvalent où la flexibilité est exigée. La/Le Secrétaire médicale polyvalent (e) qui nous rejoindra aura les missions suivantes: **> Assurer les remplacements sur les vacations aux examens fonctionnels (test d’acuité visuelle,...


  • Lyon 6e, France BIOFRANCE ENERGIES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre entreprise dans le domaine des énergies renouvelables et de la rénovation, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir notre équipe. **Expérience en montage de dossiers "CEE" (certificats d'économie d'énergie) et dossiers " Ma Prime Rénov" ou similaires...

  • Secrétaire Polyvalent

    Il y a 5 mois


    Lyon 5e, France Cabinet d ophtalmologie Dr BERTHIER Alexandros Temps plein

    Secrétaire Polyvalente (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste implique des tâches variées allant du service client à la gestion administrative en cabinet. Responsabilités: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients - Gérer l'agenda et les rendez-vous - Traiter...

  • Secrétaire Polyvalente

    Il y a 6 mois


    Lyon, France RECRUTEMENT MEDICAL Temps plein

    Nous recrutons pour un cabinet médical à Lyon une nouvelle collaboratrice pour un poste de secrétaire Polyvalente H/F. Vous serez en charge de: - Accueil des patients - Gestion des appels téléphoniques - Prise de rendez-vous médicaux et la gestion des agendas - Gestion des plannings opératoires - Encaissements en fin de consultation et...


  • Lyon, France OPHTA SANTE Temps plein

    OPHTA SANTE, cabinets d'ophtalmologie, recherche un(e) secrétaire médical(e) polyvalent(e) à temps plein pour compléter son équipe. Le poste est à pourvoir sur nos différents cabinets de Lyon (6e et 7e arrondissement, 5e arrondissement d'ici quelques mois). Déplacements sur Craponne éventuels mais très rares. Un samedi matin travaillé par mois....


  • Lyon, France OPHTA SANTE Temps plein

    OPHTA SANTE, cabinets d'ophtalmologie, recherche un(e) secrétaire médical(e) polyvalent(e) à temps plein pour compléter son équipe. Le poste est à pourvoir sur nos différents cabinets de Lyon (6e et 7e arrondissement, 5e arrondissement d'ici quelques mois). Déplacements sur Craponne éventuels mais très rares. Un samedi matin travaillé par mois....


  • Lyon, France OPHTA SANTE Temps plein

    OPHTA SANTE, cabinets d'ophtalmologie, recherche un(e) secrétaire médical(e) polyvalent(e) à temps plein pour compléter son équipe. Le poste est à pourvoir sur nos différents cabinets de Lyon (6e, 7e et surtout 5e). (Déplacements sur Craponne éventuels mais très rares). Un samedi matin travaillé par mois. Salaire minimum à partir de 1550 €...


  • Lyon, France OPHTA SANTE Temps plein

    OPHTA SANTE, cabinets d'ophtalmologie, recherche un(e) secrétaire médical(e) polyvalent(e) à temps plein pour compléter son équipe. Le poste est à pourvoir sur nos différents cabinets de Lyon (6e et 7e arrondissement, 5e arrondissement d'ici quelques mois). Déplacements sur Craponne éventuels mais très rares. Un samedi matin travaillé par mois....


  • Lyon, France OPHTA SANTE Temps plein

    OPHTA SANTE, cabinets d'ophtalmologie, recherche un(e) secrétaire médical(e) polyvalent(e) à temps plein pour compléter son équipe. Le poste est à pourvoir sur nos différents cabinets de Lyon (6e et 7e arrondissement, 5e arrondissement d'ici quelques mois). Déplacements sur Craponne éventuels mais très rares. Un samedi matin travaillé par mois....


  • Lyon, France Centre Ophtalmologique Chalonnais Temps plein

    Cabinet d'ophtalmologie sur Chalon sur Saône, recherche un/ une secrétaire médicale polyvalente pour compléter son équipe. Accueil patient, réception téléphonique, suivi des dossiers et agenda médecins, encaissement, frappe courriers et actes techniques avec les patients. Expérience souhaitée Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : à...

  • Secrétaire Polyvalent(E)

    il y a 4 semaines


    Lyon 2e, France GIE Centre de Ressources SANTEA (Ykoé) Temps plein

    Le groupe Ykoe est un acteur engagé et innovant dans le domaine de la santé mentale. Composé d'une équipe pluridisciplinaire d'experts, Ykoe a pour mission d'améliorer la santé mentale des patients à travers des parcours de soins adaptés et accessibles. Nous mettons un point d'honneur à offrir un accompagnement personnalisé, basé sur des approches...

  • Secrétaire Polyvalente

    Il y a 6 mois


    Lyon, France Recrutement Medical Lyon Temps plein

    Cabinet médical à Lyon recrute une secrétaire polyvalente H/F. Le poste est à pourvoir en CDD ou en CDI 35h. Vous serez amené à travailler en parfaite autonomie sur certaines tâches mais aussi en équipe. Vous serez en charge de: - Accueil physique des patients et création ou mise à jour de leur dossier - Accueil téléphonique et prise de RDV -...


  • Marseille 6e, France STANISLAS Temps plein

    STANISLAS recrute. Centre de santé à taille humaine, implanté dans le 6ème arrondissement de Marseille avec comme spécialités dentaire et ophtalmologie. Haut standing et matériel très haut de gamme. Décoration luxueuse et confort du personnel. On recherche POSTE SECRÉTAIRE MÉDICALE avec de l’expérience en centre pour: - Secrétariat d’...