Assistant(E) de Formation Ypareo

Il y a 5 mois


Reims, France EFFOR Temps plein

Le groupe EFFOR propose des formations en alternance de niveau CAP/BEP à BAC +3 en distanciel et en présentiel. Nous travaillons avec des experts dans le domaine afin de garantir à nos apprentis le meilleur en termes de formation.

L’équipe pédagogique est composée d’une Responsable Pédagogique et d’un Coordinateur Pédagogique.

Afin de compléter l’équipe, nous sommes à la recherche de notre futur(e) assistant(e) de formation spécialisé(e) dans l’outil YPAREO qui nous épaulera dans le suivi et le développement de notre centre de formation.

**Description du poste**:
En étroite collaboration avec la Responsable Pédagogique et le Coordinateur Pédagogique, le ou la futur(e) assistant(e) pédagogique aura pour missions de:
**Assistance Administrative et Organisationnelle**
- Gérer les tâches administratives liées aux programmes de formation, comme la préparation des documents, la gestion des dossiers des alternants, et la tenue des registres via le logiciel YPAREO
- Maitriser l’édition d’un contrat d’apprentissage via le logiciel YPAREO
- Organiser les emplois du temps des cours et les ressources nécessaires pour les sessions de formation via le logiciel YPAREO

**Communication et Liaison**
- Servir de point de contact entre les alternants, les formateurs, et l’équipe de direction du centre.
- Assurer une communication efficace pour la transmission des informations importantes, telles que les changements de planning, les événements spéciaux ou les notifications.
- Support aux Formateurs et à l’Équipe Pédagogique
- Coordonner avec l’équipe pédagogique pour répondre aux besoins spécifiques en termes de matériel ou d’assistance.

**Suivi des Alternants**
- Assister dans le suivi des présences, des performances et de la progression des alternants via le logiciel YPAREO
- Contribuer à identifier les besoins spécifiques des alternants, comme le soutien supplémentaire ou les adaptations nécessaires.

**Gestion des Ressources et du Matériel**
- Superviser l’inventaire et la maintenance des équipements et ressources pédagogiques.
- S’assurer que les salles de cours et les équipements sont prêts et disponibles pour les sessions de formation.

**Participation à l’Organisation d’Événements et de Projets**
- Aider à l’organisation d’événements spéciaux, tels que des séminaires, des ateliers, ou des journées portes ouvertes.
- Participer à la mise en œuvre de projets pédagogiques ou d’initiatives spéciales du centre.

**Accueil et Renseignements**
- Accueillir les nouveaux alternants et les visiteurs, fournir des informations et des orientations générales sur le fonctionnement du centre.

**Contribution à l’Amélioration Continue**
- Participer aux réunions d’équipe et contribuer aux discussions sur l’amélioration des processus et des pratiques pédagogiques.
- Recueillir les feedbacks des alternants et des formateurs pour aider à l’évaluation et à l’amélioration des programmes.

En résumé, l’assistante pédagogique est un maillon essentiel dans le fonctionnement quotidien du centre de formation, en jouant un rôle de soutien polyvalent et en facilitant la communication et la coordination entre tous les acteurs impliqués.

**Compétences**:

- Rigueur
- Organisation
- Travail en équipe
- Force de proposition
- Savoir être irréprochable
- Aisance à l’oral et à l’écrit
- Maitrise des outils bureautiques (Microsoft)
- Maitrise du logiciel YPAREO (obligatoire)

**Pré requis**:

- Avoir le BAC
- Expérience de minimum 1 an dans le domaine de l’administratif (recommandé)

Connaissance du monde de la formation (souhaité)

Contactez nous au **06.72.52.24.11 **

Type d'emploi : CDI, Alternance

Lieu du poste : En présentiel



  • Reims, France temporis Temps plein

    TEMPORIS REIMS Consulting, l’agence qui établit une relation privilégiée avec chacun de ses clients intérimaires ! Nous recherchons actuellement des profils pour intégrer nos diverses entreprises partenaires. Nous recherchons actuellement un Assistant administratif Formation H/F. Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique avec des valeurs...


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  • Conseiller Formation

    Il y a 5 mois


    Reims, France CMA IDF Temps plein

    **À propos de nous**: Rejoindre la Chambre de Métiers et de l’Artisanat d’Ile de France c’est à la fois s’investir et participer au développement de l’économie de proximité avec les artisans et concourir à la réussite des Jeunes en leur apprenant un métier. En postulant à la CMA-IDF vous évoluerez dans un environnement dynamique et...

  • Assistant(e) Formation

    il y a 4 semaines


    Reims, Grand Est, France Afpa Temps plein

    Mission de l'Assistant(e) FormationL'Assistant(e) Formation est un poste clé au sein de l'Afpa, chargé de soutenir les activités de formation et d'insertion professionnelle. Cette fonction regroupe les postes d'assistant(e) technique, commercial(e), sourcing-recrutement et gestion.Missions de l'Assistant(e) FormationGestion administrative : l'Assistant(e)...

  • Assistant(e) Formation

    il y a 4 semaines


    Reims, Grand Est, France Afpa Temps plein

    Mission de l'Assistant(e) FormationL'Assistant(e) Formation est un poste clé au sein de l'Afpa, chargé de soutenir les activités de formation et d'insertion professionnelle. Cette fonction générique a pour objet de reconnaitre un métier unique, celui dans lequel s'exerce l'ensemble des missions de support à l'activité de formation.Missions de...

  • Assistant(e) Formation

    il y a 3 semaines


    Reims, Grand Est, France Afpa Temps plein

    Fonction d'Assistant(e) FormationL'assistant(e) formation est un poste clé au sein de l'Afpa, responsable de la gestion administrative des publics bénéficiaires de prestations et de formation. Il/elle assure l'ensemble des actes de gestion administrative, de l'inscription et la convocation jusqu'au terme de leur parcours.Missions...

  • Assistant(e) Formation

    il y a 3 semaines


    Reims, Grand Est, France Afpa Temps plein

    Mission et ObjectifsL'assistant(e) formation est un poste clé au sein de l'Afpa, chargé de soutenir les centres de formation dans leur mission de développement et d'amélioration de la qualité des services offerts aux stagiaires.Compétences et ResponsabilitésGestion administrative des publics bénéficiaires de services et des stagiaires en...

  • Assistant(e) Formation

    il y a 1 semaine


    Reims, Grand Est, France Afpa Temps plein

    Afin d'accroître la souplesse et l'autonomie au sein des centres, l'Assistant(e) Formation est chargé(e) de regrouper les postes d'assistant(e) technique, d'assistant(e) commercial(e), d'assistant(e) sourcing-recrutement et d'assistant(e) de gestion. Cette fonction générique a pour objet de reconnaitre un métier unique, celui dans...

  • Assistant(e) Formation

    il y a 2 semaines


    Reims, Grand Est, France Afpa Temps plein

    Afin d'accroître la souplesse et l'autonomie au sein des centres, la fonction d'Assistant(e) Formation regroupe les postes d'assistant(e) technique, d'assistant(e) commercial(e), d'assistant(e) sourcing-recrutement et d'assistant(e) de gestion. Cette fonction générique a pour objet de reconnaitre un métier unique, celui dans lequel s'exerce l'ensemble...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Reims, France CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT DE REGION GRAND EST Temps plein

    La Chambre de Métiers et de l’Artisanat de Région Grand Est représente les entreprises artisanales de son territoire. Elle accompagne l’artisan dans chaque étape de sa vie professionnelle, de la création de l’entreprise à sa transmission, en passant par un appui dans la gestion de l’activité ou la défense des intérêts des artisans. La CMAR...

  • Assistant(e) Formation

    il y a 2 semaines


    Reims, Grand Est, France Afpa Temps plein

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  • Formateur Indépendant

    il y a 1 mois


    Reims, France VIA Formation Temps plein

    **Formateur Service à la Personne ADVF (H/F) - Indépendant** **L'ENTREPRISE**: VIA FORMATION, entité du Groupe IRFA formation, spécialiste de la formation depuis plus de 25 ans qui se distingue par sa proximité, sa démarche qualité et son innovation. En mettant continuellement en place des méthodes pédagogiques innovantes, l'organisme permet...


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    il y a 1 mois


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    Il y a 5 mois


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  • Reims, France CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT DE REGION GRAND EST Temps plein

    La Chambre de Métiers et de l’Artisanat de Région Grand Est recherche pour son établissement de la Marne: **1 CONSEILLER(ERE) FORMATION CONTINUE & APPRENTISSAGE (H/F)** **CDD 12 MOIS** **Poste basé à REIMS (51)** Principales missions: Missions Formation continue (80%): - Vente de l’offre de formation (prospection mails - phoning) - Information...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Reims, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 6 mois Les missions sont = Accueil physique et téléphonique Gestion Administrative de la formation continue = - Aide opérationnelle dans le respect de Qualiopi - Rédaction des conventions - Mise en forme de tableaux de suivi - Gestion des agendas - Assister aux réunions et effectuer les comptes rendus **Profil souhaité**: Vous êtes...


  • Reims, France VIA Formation Temps plein

    **Formateur Service à la Personne ADVF (H/F)** **L'ENTREPRISE**: VIA Formation, entité Groupe IRFA Formation, spécialiste de la formation depuis plus de 25 ans se distingue par sa proximité, sa démarche qualité et son innovation. En mettant continuellement en place des méthodes pédagogiques innovantes, l'organisme permet d'assurer des formations de...

  • Conseiller en Formation

    Il y a 4 mois


    Reims, France CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT DE REGION GRAND EST Temps plein

    La Chambre de Métiers et de l’Artisanat de Région Grand Est représente les entreprises artisanales de son territoire. Elle accompagne l’artisan dans chaque étape de sa vie professionnelle, de la création de l’entreprise à sa transmission, en passant par un appui dans la gestion de l’activité ou la défense des intérêts des artisans. La CMAR...


  • Reims, France FANUC UK Temps plein

    Evry, FR, 91027- L'Apprenti(e) Assistant(e) Coordinateur Formation sera rattaché(e) au centre de formation FANUC Academy.**Missions**: **Accueil et relations clients**- Effectuer un suivi des relations commerciales (relance offres mails et/ou transferts d’informations aux personnes concernées),**Suivi des formations**- Saisie des retours des...