Gestionnaire Administratif

il y a 3 semaines

Bernin, France Delta Plus Systems Temps plein

Sous la responsabilité du Responsable Travaux, vous rejoignez notre gestionnaire administrative travaux, et gérez les sujets suivants:
**1. La gestion des commandes chantiers**
- Check de la commande sur le workflow
- Gestion des contrats et mise en signature
- Gestion des demandes d’agrément chantier
- En suppléance : ouverture de compte client

**2. La gestion administrative des comptes clés**
- Suivi administratif
- Décompte généraux définitif
- Suivi + levée retenue de garantie
- Facturation

**3. La gestion du workflow - ERP interne**
- Rentrer les informations sur la facturation
- La gestion sous notre EPR interne
- Consultation fournisseur
- Edition et envoi BC pour location outillage, engins, MO SSTT
- Suivi du smartsheeth fournisseurs chantiers
- Edition des contacts et infos générales/ mise en forme/ envoi

**4. Back up des équipes conduite de travaux**:

- Préparation et envoi des PPSPS et PDP : Edition des contacts, infos générales et mise en forme
- Demandes d’accès sur site
- Classement des retours des dossiers
- Attestation de service
- Demandes de DOE
- Mise en facturation

**5. Gestion administrative des sous traitants**:

- Mise à jour annuelles des dossiers administratif
- Gestion des contrats
- Création et envoi des bons de commandes

**6. Gestion administrative des équipes**:

- Suivi des dossiers du personnel
- Mise à jour du tableau des habilitations
- Demande d’intérimaires auprès des agences, gestion des heures, suivi dossiers et tutorat.

**7. Suivi des KPI/ Indicateurs travaux**:

- Suivi outil d’analyse
- Tableau chantier base
- Suivi outil d’analyse
- Mise à jour des reportings

**LE PROFIL**:
De formation Bac+2 en assistante de gestion pme.

Vous avez déjà des expériences sur des métiers d'assistanat, idéalement dans le monde du bâtiment, travaux.

Votre rigueur, votre organisation et votre sens du service vous serviront au quotidien

Poste en CDI (35heures) à pourvoir sur Bernin dès que possible

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 850,00€ à 1 950,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Titre-restaurant

Programmation:

- Horaires flexibles
- Repos le week-end

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Gestion Administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Bernin, France Delta Plus Temps plein

    Sous la responsabilité du Responsable Travaux, vous rejoignez notre gestionnaire administrative travaux, vous intervenez en collaboration avec les conducteurs de travaux sur les sujets suivants: **1. La gestion des commandes chantiers** - Check de la commande sur le workflow - Gestion des contrats et mise en signature - Gestion des demandes d'agrément...

  • Gestionnaire Approvisionnements

    il y a 1 mois

    Bernin, France Delta Plus Systems Temps plein

    **Mission 1 : APPROVISIONNEMENT** - **DETERMINER LES BESOINS D’APPROVISIONNEMENTS**_ - Déterminer les quantités à commander à partir de l’état des stocks, des prévisions des ventes de la périodicité des commandes et du délai de livraison des fournisseurs. - Déterminer les besoins de commande afin de d'anticiper les risques de rupture. -...

  • Gestionnaire Approvisionnement

    il y a 1 mois

    Bernin, France Delta Plus Systems Temps plein

    **DETERMINER LES BESOINS D’APPROVISIONNEMENTS** Déterminer les quantités à commander à partir de l’état des stocks, des prévisions des ventes de la périodicité des commandes et du délai de livraison des fournisseurs. Déterminer les besoins de commande afin de d'anticiper les risques de rupture. - **ASSURER LES APPROVISIONNEMENTS** Gérer le...