Event Coordinator

L’hôtel JW Marriott Cannes est un hôtel 5* de 263 chambres. Il dispose de plusieurs salles de réunion, d’un restaurant, d’une terrasse panoramique, d’un auditorium de 825 places et d’une piscine.Notre hôtel accueille une clientèle haut de gamme, affaire ou tourisme, principalement étrangère.

**Nous recherchons un/une Event Coordinator pour notre établissement.**

Cette description de poste définit les fonctions principales, cependant quelques modifications peuvent y être apportées sans en changer le caractère général du poste ou le niveau de responsabilité engagée.

Aider les coordinateurs dans leurs tâches quotidiennes ou leurs projets à court, moyen ou long terme:
**Aider à la Gestion des congrès ville de Cannes**
- Tenu à jour du tableau Excel pour la gestion des congrès ville de Cannes
- Création des classeurs - Triage par société - Gestion des informations
- Traitement des listes de nom avec système informatique
- Apprentissage de la partie réservation groupe avec traitement des R listes, travail préparatifs de suivi de profil client, routing et trace en machine
- Envoi des demandes de déposits + contrôle de la réception et enregistrement dans le système informatique
- Suivis et correspondances diverses

**Aider à la réalisation d’une réunion ou mariage sans hébergement
- **_Gestion d’un événement de A jusqu’à Z_
- contacts et échanges commerciales par téléphone, mail ou visite d’inspection
- Envoi de propositions commerciales
- Envoi de contrat et suivi de la bonne réception des déposits
- contacts et échanges commerciales divers pour le montage et réalisation du dossier
- contacts et échanges divers avec les différents services opérationnels de l’hôtel
- suivi du dossier pendant la manifestation
- contrôle de la facturation

**Aider à la réalisation d’un Groupe combinant à la fois la partie hébergement et la partie conférence**
- Prise du dossier après signature du contrat
- contacts et échanges commerciales pour le montage ensuite et réalisation du dossier à la fois gestion des Rooming listes avec le client et gestion des besoins en matière d’espaces réunion et prestation Food & Beverage
- contacts et échanges avec les différents services opérationnels de l’hôtel
- suivi du dossier pendant la manifestation
- contrôle de la facturation et pointage des Rooming listes

**Aider à la réalisation de BEO (Banquet Event order et Tour mouvement)**
- Assistera au BEO Meeting et au Tour Mouvement meeting
- Responsabilité de la distribution des BEO dans tous les services de l’hôtel
- En charge également de l’affichage, la réalisation des menus et chevalets

**Tenu à jour des Forcast Group**
- Apprentissage de l’outil informatique Opéra
- A update des Forecast partie Hébergement et partie Food & Beverage

**Vous êtes motivé(e), passionné(e) et souhaitez rejoindre les équipes du JW Marriott Cannes ?**

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 850,00€ par mois

Avantages:

- Cantine
- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Un seul lieu de travail