Alternant.e Assistant.e Administratif.ve

Dans le cadre du développement de ses activités à l’export et de la diversification de ses activités, afin de renforcer son image dynamique déjà établie et sa qualité de service, conforter ses clients sur son efficacité et son professionnalisme, LOGIYONNE SAS, commissionnaire de transport, gestionnaire du port fluvial de Gron, spécialiste de la manutention, du stockage et de l’organisation du transport de colis lourds et volumineux, affréteur fluvial, recrute un.e assistant.e administrati.ve / secrétariat de direction H/F en alternance au siège de l’entreprise à Gron (89100).

**Positionnement hiérarchique**:

- Sous l’autorité du Directeur général
- En lien avec l’assistante de direction et l’assistante QSHE

**Missions et attentes**:

- Assurer la continuité des services
- Assurer le secrétariat : rédaction de courriers type, classement, archivage, préparation des dossiers...
- Assurer la gestion de tous les documents entrants et sortants (numérisation et indexation) et traitement du courrier
- La préparation des réunions et la rédaction de compte de rendus des réunions
- Relecture et mise à jour des supports de communication interne
- Le suivi administratif de dossiers ou projets transverses rattachés à la secrétaire de direction et assistante QSHE

**Savoir-faire et savoir être**:

- Bon.ne communicant.e
- Autonomie
- Esprit d’équipe
- Organisation
- Bonne capacité rédactionnelle
- Rigueur
- Initiative
- Anglais serait un plus

**Représentation, défense des intérêts de l’entreprise**

Toutes les actions et décisions prises doivent être partagées avec le référent direct, et l’être dans le respect des valeurs et de la préservation des intérêts de l’entreprise.

**Discrétion, confidentialité**

Partageant avec la direction sur des sujets essentiels et confidentiels, la plus grande confidentialité est de rigueur.

Toutes les actions, négociations menées sont confidentielles dans l’intérêt de l’entreprise, en partage avec la direction.

La personne doit être motivée, structurée, avoir une aisance téléphonique, des connaissances en gestion. Logiyonne a un système de management participatif, la force de proposition et le travail d’équipe sont donc fortement recommandés. La rigueur, l’analyse et la réactivité sont primordiales pour ce poste. A l’issue de cette période, en fonction de la qualité du travail effectué et du retour de chaque collaborateur.rice de Logiyonne, le poste pourrait évoluer sur un nouveau contrat

Type d'emploi : Alternance

Salaire : Jusqu'à 1 747,20€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 89100 Gron: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel