Secrétaire Pédagogique Chargée de La Formation Continue

il y a 3 semaines


Valenciennes, France Centre Hospitalier de Valenciennes Temps plein

**A propos de Nous**:
Le Centre Hospitalier de Valenciennes est une structure de santé comptant près de 5000 salariés.

Avec près de 2000 lits, le CHV est le 1er Centre hospitalier général de France et le 3ème hôpital de la région Hauts de France, après le CHRU de Lille et le CHU d’Amiens ; il est l’un des 30 plus importants hôpitaux de France.

Il couvre un bassin de santé de 800 000 habitants et regroupe l’ensemble des spécialités médicales, à l’exception de la chirurgie cardiaque, de la radiothérapie et de la greffe.

**Votre mission, si vous l'acceptez**:
Le Centre Hospitalier de Valenciennes recrute un(e) Secrétaire Pédagogique chargée de la formation continue au sein de l'IFMS su Centre Hospitalier de Valenciennes.

L’institut de Formation aux Métiers de la Santé (IFMS) du Centre Hospitalier de Valenciennes forme près de 700 étudiants par an sur son campus, au sein de 4 formations préparant aux métiers d’infirmier, d’aide-soignant, de puéricultrice, et d’auxiliaire de puériculture. Une équipe dynamique, aux compétences riches et diversifiées, de 30 cadres de santé formateurs, 7 personnels administratifs et techniques travaillent, avec leur équipe de direction, en synergie et en lien étroit avec les établissements sanitaires et médico-sociaux du territoire.

Doté d’un environnement propice à l’apprentissage des connaissances et au développement des compétences, notre institut de formation est fortement engagé dans la dynamique de formation nécessaire à la formation initiale et au développement professionnel continu des professionnels de santé du Bassin du Hainaut.

**Missions Générales**:
 Secrétariat de la formation continue
- Accueil téléphonique et physique,
- Gestion, élaboration et suivi:

- des bulletins d’inscription aux formations dispensées,
- des conventions de formation,
- des convocations des apprenants,
- des listes d’émargement et attestations de présence,
- des matériels pédagogiques,
- de la facturation en collaboration avec la secrétaire comptable,
- classement et archivage des dossiers.

**Missions Spécifiques**:
 Secrétariat pédagogique
- Gestion des absences et suivi du présentéisme des étudiants et élèves
- Elaboration des groupes de travaux dirigés des étudiants
- Participation ponctuelle à l’accueil de l’IFMS et aux permanences administratives : accueil physique et téléphonique, dépouillement et suivi du courrier postal et électronique, classement, archivage
- Assurer différentes tâches de secrétariat : frappe de courriers, réalisation de tableaux de suivi, notes et dossiers divers

**Position dans la structure**: adjoint administratif - Catégorie C 

Liaisons hiérarchiques : cadre administratif de l’IFMS

 Liaisons fonctionnelles : directrice de l’IFMS, cadre supérieur de santé de l’IFMS, équipe pédagogique, personnels paramédicaux du centre hospitalier de Valenciennes ou extérieurs.

**Le profil idéal, selon nous**:
**Compétences professionnelles et qualités requises / prévues**:
 Capacités rédactionnelles et relationnelles

 Rigueur et organisation

 Gestion des priorités et anticipation des activités

 Respect des règles de confidentialité

 Esprit d’initiative

 Sens du travail en équipe

 Disponibilité

**Niveau d’études requis**:
 BTS Assistant de gestion PME/PMI ou assistanat de direction 

Expérience professionnelle requise

**Autres informations**
- Contraintes et avantages liés au poste:
 2 semaines de congés imposés pendant la fermeture de l’institut (congés de fin d’année)

 Amplitude horaire : de 8h à 16h30 ou de 8h30 à 17h00

 Permanences ponctuelles de l’accueil téléphonique de 17h à 17h45

**Type de contrat**
- CDD (remplacement congé maternité)
- Temps plein

**Nos avantages**
- Développement des compétences continu (formations, mobilité interne...)
- Évolution de carrières et de rémunération
- Crèche/ SELF / Conciergerie / Casiers courses / Parkings réservés au personnel / Billetterie



  • Valenciennes, France Centre Hospitalier de Valenciennes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Pédagogique chargée de la formation continue H/F **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier de Valenciennes est une structure de santé comptant près de 5000 salariés. Avec près de 2000 lits, le CHV est le 1er Centre hospitalier général de France et le 3ème hôpital de la...


  • Valenciennes, France CH De Valenciennes Temps plein

    Le Centre Hospitalier de Valenciennes est une structure de santé comptant près de 5000 salariés.Avec près de 2000 lits, le CHV est le 1er Centre hospitalier général de France et le 3ème hôpital de la région Hauts de France, après le CHRU de Lille et le CHU d'Amiens ; il est l'un des 30 plus importants hôpitaux de France.Il couvre un bassin de...


  • Valenciennes, France Centre Hospitalier de Valenciennes Temps plein

    **A propos de Nous**: Le Centre Hospitalier de Valenciennes est une structure de santé comptant près de 5000 salariés. Avec près de 2000 lits, le CHV est le 1er Centre hospitalier général de France et le 3ème hôpital de la région Hauts de France, après le CHRU de Lille et le CHU d’Amiens ; il est l’un des 30 plus importants hôpitaux de...


  • Valenciennes, Hauts-de-France PRO FORMATION Temps plein

    PRO FORMATION, une filiale du Groupe HIOLLE INDUSTRIES, est le centre de formation compétitif du secteur ferroviaire. Depuis 1997, PRO Formation propose des formations innovantes dans l'industrie, la logistique et le management.Mission FondamentaleSous l'label CDI, nous recherchons un expert Formateur/Formatrice habilitation électrique et câblage...


  • Valenciennes, France AFPI acm formation Temps plein

    L’AFPI acm formation et le CFAI mutualisent leurs moyens pour dispenser une offre de formation complète tant en formation initiale que continue adaptée aux évolutions des métiers de l’entreprise. Répartie sur 7 centres dans le Nord et le Pas-de-Calais, nos équipes créent de la valeur par la formation, innovent, et démultiplient les synergies...

  • Responsable Pedagogique

    Il y a 7 mois


    Valenciennes, France DE GRAET CONSULTING Temps plein

    DE GRAËT CONSULTING est un cabinet de recrutement et d’approche directe présent sur l’ensemble du territoire grâce à ses bureaux situés à Nantes, Caen, Lille, Paris, Lyon, Marseille, et Toulouse. Multi-spécialiste, nous intervenons sur tous les secteurs d’activité, pour tous types de postes et auprès d’entreprises de toutes tailles, des PME...

  • Secretaire Medical Ssr

    Il y a 7 mois


    Valenciennes, France Centre Hospitalier de Valenciennes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICAL SSR H/F **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier de Valenciennes est une structure de santé comptant près de 5200 salariés. Avec près de 2000 lits, le CHV est le 1er Centre hospitalier général de France et le 3ème hôpital de la région Hauts de France, après le CHRU...


  • Valenciennes, France PRO FORMATION Temps plein

    PRO FORMATION, filiale du Groupe HIOLLE INDUSTRIES, est le centre de formation du Groupe. Depuis 1997, PRO Formation propose des formations évolutives dans des domaines divers comme l'industries, le ferroviaire, l'aéronautique, le BTP, la sécurité, la logistique et le management. Vos missions En tant que Formateur/Formatrice habilitation électrique et...


  • Valenciennes, France PRO FORMATION Temps plein

    PRO FORMATION, filiale du Groupe HIOLLE INDUSTRIES, est le centre de formation du Groupe. Depuis 1997, PRO Formation propose des formations évolutives dans des domaines divers comme l'industries, le ferroviaire, l'aéronautique, le BTP, la sécurité, la logistique et le management. Vos missions En tant que Formateur/Formatrice habilitation électrique et...

  • Secrétaire Juridique

    Il y a 2 mois


    Valenciennes, France AARPI DE ABREU-GUILLEMINOT-PHILIPPE Temps plein

    **Job Overview** Nous recherchons un(e) secrétaire juridique pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que secrétaire juridique, vous serez en charge de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre cabinet, contribuant ainsi à la bonne gestion des dossiers juridiques et à la satisfaction de nos clients. **Responsibilities** -...

  • Secretaire Medical Ssr

    Il y a 7 mois


    Valenciennes, France Centre Hospitalier de Valenciennes Temps plein

    **A propos de Nous**: Le Centre Hospitalier de Valenciennes est une structure de santé comptant près de 5200 salariés. Avec près de 2000 lits, le CHV est le 1er Centre hospitalier général de France et le 3ème hôpital de la région Hauts de France, après le CHRU de Lille et le CHU d’Amiens ; il est l’un des 30 plus importants hôpitaux de...


  • Valenciennes, France AFPI acm formation Temps plein

    L’AFPI acm formation et le CFAI mutualisent leurs moyens pour dispenser une offre de formation complète tant en formation initiale que continue adaptée aux évolutions des métiers de l’entreprise. Répartie sur 7 centres dans le Nord et le Pas-de-Calais, nos équipes créent de la valeur par la formation, innovent, et démultiplient les synergies...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Valenciennes, France Point Vision Temps plein

    **Le centre Point Vision VALENCIENNES recrute un secrétaire réceptionniste médicale (H/F) en ophtalmologie en CDI 3 jours par semaine et un samedi par mois.** Premier point de contact entre nos patients et nos centres Point Vision, nos Secrétaires Médicales ont un rôle extrêmement important dans l'accueil de nos patients. Ainsi, nous mettons tout en...


  • Valenciennes, France AFPI acm formation Temps plein

    L’AFPI acm formation et le CFAI mutualisent leurs moyens pour dispenser une offre de formation complète tant en formation initiale que continue adaptée aux évolutions des métiers de l’entreprise. Répartie sur 7 centres dans le Nord et le Pas-de-Calais, nos équipes créent de la valeur par la formation, innovent, et démultiplient les synergies...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois


    Aulnoy-lez-Valenciennes, France Association Nationale pour la Protection de la Santé Temps plein

    **L'Association Nationale pour la Protection de la Santé** est une association à but non lucratif regroupant différents services de prévention: - 8 centres d'examens de santé et 3 sites délocalisés intervenant dans les régions Hauts de France, Champagne Ardenne et Ile de France par convention avec les caisses primaires d'assurance maladie. - 1...


  • Valenciennes, France PRO FORMATION - GROUPE HIOLLE INDUSTRIES Temps plein

    PRO FORMATION, filiale du Groupe HIOLLE INDUSTRIES, est le centre de formation du Groupe. Depuis 1997, PRO Formation propose des formations évolutives dans des domaines divers comme l'industries, le ferroviaire, l'aéronautique, le BTP, la sécurité, la logistique et le management. En tant que Formateur habilitation électrique et câblage ferroviaire...

  • Secretaire Medicale

    Il y a 2 mois


    Valenciennes, France Centre Hospitalier de Valenciennes Temps plein

    **A propos de Nous**: Le Centre Hospitalier de Valenciennes est une structure de santé comptant près de 5000 salariés. Avec près de 2000 lits, le CHV est le 1er Centre hospitalier général de France et le 3ème hôpital de la région Hauts de France, après le CHRU de Lille et le CHU d’Amiens ; il est l’un des 30 plus importants hôpitaux de...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 4 mois


    Valenciennes, France Centre Hospitalier de Valenciennes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médicale - Service ANAPATH H/F **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier de Valenciennes est une structure de santé comptant près de 5000 salariés. Avec près de 2000 lits, le CHV est le 1er Centre hospitalier général de France et le 3ème hôpital de la région Hauts de France,...

  • Animateur Pédagogique

    il y a 2 semaines


    Valenciennes, France O2 Care Services Temps plein

    Dans le cadre du développement de son activité Soutien Scolaire, O2 Valenciennes recrute un animateur pédagogique pour accompagner un élève de 3ème le mardi et le vendredi de 16h à 18h sur Monchaux sur Ecaillon. En tant qu’animateur pédagogique, vous proposez un accompagnement “sur mesure” pour faire progresser chacun de vos élèves sur sa...

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 2 mois


    Valenciennes, France IMALLIANCE Temps plein

    Description du poste **Le groupe** Le groupe IMALLIANCE est une association d'une cinquantaine de médecins radiologues qui emploie plus de 240 collaborateurs animés par l’exigence d’offrir une qualité de prise en charge aux patients. Nos 15 sites sont situés en ville dans des cabinets indépendants et dans différents hôpitaux ou cliniques de la...