Gestionnaire Des Admissions

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

GESTIONNAIRE DES ADMISSIONS

**CONTRAT**

CDD; CDI

**DESCRIPTIF**

LA PRESENTATION DU SERVICE
Les admissions du Centre Hospitalier de Plaisir sont composées de 7 agents et un cadre situés sur un site pavillonnaire avec plusieurs bureaux des entrées. Ils sont en première ligne des consultations et des hospitalisations. Accueil physique, démarches administratives, facturation : les missions des équipes qui en ont la responsabilité constituent un véritable métier de précision où il faut tout à la fois donner et recevoir des informations dans un contexte émotionnel délicat. Organisés, disponibles, précis, les agents des bureaux des entrées font preuve également de qualités humaines exigeantes et contribuent au bon fonctionnement du circuit de facturation.
LA PRESENTATION GENERALE DU POSTE
Accueillir le patient et sa famille se rendant aux consultations externes ou aux hôpitaux de jour et assurer la gestion complète de son dossier aux fins de facturation. Assurer la gestion complète des dossiers d'accueils de jour jusqu'à la facturation et les remboursements de transports. Les logiciels utilisés à cette fin sont USV2 (Crossway sous maincare) qui sera remplacé par Health Manager mais surtout Hexagone (Dedalus) et bien sûr le Pack office (Word et Excel essentiellement).
LES ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Accueil et prise en charge des personnes se rendant aux consultations externes (générales comme la néphrologie, la neurologie, la stomatologie, l'angiologie ; mémoire ; hypnose ; Handiconsult ; téléconsultation)
- Contrôle et saisie des données et documents administratifs : constituer le dossier administratif du patient (identité à saisir et qualifier, adresse, motif de venue, praticien) et vérifier ses droits à l'assurance maladie via CDRi et à la complémentaire en appliquant le dispositif ROC
- Saisie des données liées à l'activité médicale : Identification des parcours de soins en interne et externe ; ALD ; parcours de soins conforme à la FIDES ; saisie du médecin traitant ; contrôle des actes CCAM et NGAP du dossier
- Gestion administrative relative au domaine d'activité.
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques.
- Recueil, saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, de fichiers.
- Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
- Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Participation à la vie institutionnelle
- Remplacement et aide aux collègues gérant les hospitalisations complètes et de jour en polyvalence
- Suivi des mouvements journaliers des accueils de jour
- Mise en facturation après contrôle des consultations externes générales et délocalisées, des accueils de jour et remboursements des transports

L'organisation du travail:
Temps de travail 35h
- compensé par 15 RTT en 37h30
Poste à pourvoir le 04/11/2024

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

Centre Hospitalier de Plaisir
220, rue Mansart BP 19
78375 Plaisir