Office Manager

il y a 3 semaines


Bourges, France Prospectis RH Temps plein

Notre client (611 M€, 1 700 collaborateurs), leader de la profession, est dédié à la distribution complète de matériel et de services d’un leader mondial des engins de chantiers et tracteurs. Ses clients partenaires sont les plus grands groupes internationaux de Travaux Publics.

Acteur majeur sur le marché Français des pneumatiques Industriels et Génie Civil de grande taille, cette filiale Génie Civil Services (GCS), poursuit sa croissance tout en conservant une culture d'entreprise fondée sur le respect et la montée en compétence de l’ensemble des talents de l’entreprise.

Cette entreprise est particulièrement réputée pour la formation de ses collaborateurs en interne ainsi que pour permettre l’accompagnement de ses salariés dans l’accroissement de leurs compétences en dehors du temps de travail - Outre les avantages liés à un salaire individualisé, sont inclus un dispositif d’épargne salariale, ainsi que CSE, PEE, PERCO, Mutuelle prise en charge à 75% par l'employeur, Prévoyance, prime de "vacances", prime annuelle

Mission

Le rôle de l’Office Manager F/H est de coordonner l'ensemble de l'activité de l'équipe mais aussi la vie du bureau sous tous ces aspects.

A ce titre, vous aurez pour missions:
1. Le suivi comptable et financier
- Définir la politique financière, notamment la politique de crédit (recouvrement des créances), contrôler la conformité aux règles comptables légales et internes.
- Suivre au quotidien les flux de trésorerie, analyser les écarts eu égard aux prévisions, mettre à jour les prévisionnels de trésorerie, superviser le processus d'encaissement (clients) et de décaissement (fournisseurs), élaborer les plans de financement des investissements, gérer le patrimoine immobilier et mobilier, assurer les relations avec les établissements bancaires (placements).
- Piloter la performance des services : établir les tableaux de bord, suivre périodiquement les indicateurs, analyser les écarts mensuels, participer à la préparation et l'élaboration des budgets prévisionnels, suivre leurs évolutions.
- Participer à la préparation des situations comptables et clôtures de comptes, à l'établissement des états financiers et de leur consolidation, aux déclarations fiscales.
- Superviser l'information financière et sa communication aux partenaires extérieurs.

2. la coordination des tâches administratives
- Assurer les relations avec l'administration fiscale et les experts (avocat, commissaire aux comptes, expert-comptable, auditeur), les procédures de contentieux, superviser la gestion des services généraux (hygiène, sécurité, travaux neufs, assurances, fournitures, équipements, contrats prestataires).
- Etre le relais du RRH pour les paies et indicateurs RH, le recrutement, la mise en œuvre du plan de formation, les remontées des absences, contrats de travail, déclarations sociales et autres obligations, communication interne et externe.
- Superviser le service informatique : définir les ressources et les besoins, piloter les projets d'implémentation (ERP) et de déploiement.
- Préparer les réunions de la direction, établir les procès-verbaux.

3. Le management:

- Organiser et répartir les tâches de ses collaborateurs, spécialisés dans leurs domaines respectifs : comptabilité et finance, administration, ressources humaines et système d'information.
- Définir leurs objectifs, évaluer leur performance, accompagner leur montée en compétences.
- Garantir la conformité légale, fiscale et réglementaire de l'ensemble des processus.
- Coordonner des projets transversaux : formalisation des bonnes pratiques, mise à jour du référentiel comptable, amélioration de l'outil informatique.

Polyvalence, autonomie et souplesse d'esprit sont des qualités essentielles pour occuper ce poste.

La variété des missions exige de posséder le sens des priorités, une bonne réactivité et une grande rigueur dans l'organisation.

Vous avez la connaissance des ERP et d'Excel.

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  • Project Manager Officer

    il y a 4 semaines


    Bourges, France Nexter Temps plein

    Au sein du département Project & Contract Management Office (PCMO) de la Direction des Programmes et de la Performance (BSY/DPP), le Project Management Officer (PMO) agit en co-équipier du chef de projet au sein de l'équipe de la core team projet. Au profit d'un Programme (ou Département Programme), le PMO a en charge de: - Contribuer à la...


  • Bourges, France Nexter Temps plein

    Au sein du département Project Management Office de la Direction des Programmes et de la Performance (DPP/BSY), le Project Manager Officer (PMO) agit en co-équipier du chef de projet au sein de l'équipe de la core team projet. Au profit d'un Programme (ou Département Programme), le PMO a en charge de: - Contribuer à la structuration des programmes...

  • Project Management Officer

    il y a 4 semaines


    Bourges, France Scalian Temps plein

    **Project Management Officer - H/F** **Localisation : Châtellerault (86)** **Vous êtes Project Management Officer - H/F ou vous souhaitez le devenir !** **CDI (statut CADRE) / Télétravail : 1 jour par semaine** **Rémunération selon expérience : 35 - 40K€ bruts annuels (Hors avantages Scalian)** **Quel sera votre rôle ?** Encadré par le / la...


  • Bourges, France CS Recrutement Temps plein

    Pour le compte d'une PME / Grand compte: Poste à pourvoir **:Office Manager à Diors (36)** **Vos principales missions,** Acteur majeur sur le marché Français des pneumatiques Industriels et Génie Civil de grande taille, notre société Génie Civil Services (GCS), filiale d’un Groupe International, poursuit sa croissance tout en conservant une...

  • Project Manager Officer

    il y a 4 semaines


    Bourges, France Wise RH Temps plein

    Descriptif du poste Notre client, Groupe agroalimentaire, leader sur son marché recherche, dans un contexte de création de poste, un Project Management Officer - PMO H/F Bilingue Allemand. **Project Management Officer H/F** Sous la direction du Responsable de la Performance Industrielle Groupe et en étroite collaboration avec les chefs de projet de...


  • Bourges, France SCALIAN Temps plein

    **Pourquoi feriez-vous le grand saut ?** Parce que Scalian est un groupe de spécialistes, porteur d’un **projet de développement ambitieux,** tourné vers l’innovation et engagé auprès de ses clients où vous pourrez: - Construire un **parcours professionnel sur mesure**, adapté à vos envies, grâce à la variété des missions dans votre aire...


  • Bourges, France Cilas Temps plein

    **EN QUELQUES MOTS**: Rejoignez-nous en tant que "Project Management Officer H/F" et contribuez à la souveraineté de la base industrielle technologique et de défense (BITD) française et européenne en rendant nos produits encore plus performants ! **QUI SOMMES-NOUS ?**: CILAS, entreprise pionnière du laser en France. Créée en 1966, CILAS est un...


  • Bourges, France United Nations Temps plein

    The position is located in the Operations and Advocacy Division (OAD), Office for the Coordination of Humanitarian Affairs (OCHA). OCHA is the part of the United Nations Secretariat responsible for bringing together humanitarian actors to ensure a coherent response to emergencies. OCHA also ensures there is a framework within which each actor can contribute...

  • Project Management Officer

    il y a 4 semaines


    Bourges, France Roxel Group Temps plein

    **Descriptif du poste**: Rattaché au Responsable du pôle Performance au sein de la Direction des Programmes, vous soutenez les Chefs de Programmes et les responsables de (lots de travaux) Work Package dans le pilotage coût et délais et faciliter la gestion des Programmes, en leur fournissant toutes les informations pertinentes leur permettant...


  • Bourges, France Expert & Manager Temps plein

    PARIS Description du poste: Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialiste en gestion des installations techniques de bâtiments professionnels et des services aux occupants, un Assistant Comptable et Administratif F/H, pour intervenir sur l'optimisation des coûts et de la qualité. Au cœur d'une entreprise en plein développement, devenez...


  • Bourges, France Société Générale Temps plein

    **Vos missions au quotidien**: Au sein de la Direction des Systèmes d’Informations, et plus particulièrement de l’équipe Support, vous participerez aux activités de suivi et de planification du budget. L’objectif est d’assurer l’accompagnement des utilisateurs sur les outils de suivi budgétaire. De plus, vous participerez aux échanges avec...


  • Bourges, France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** Nous sommes **ONF Vegetis**, filiale de l’Office National des Forêts, et on agit, avec notre expertise, pour accompagner les collectivités et les entreprises dans la gestion et la préservation de leur patrimoine arboré ainsi que dans la valorisation de leurs espaces naturels et urbains en les aménageant. A travers nos...


  • Bourges, France Nexter Temps plein

    La mission première est d'être le support opérationnel du responsable programme pour la tenue des budgets et planning. Pour ce faire, les missions sont: - Etablir, consolider et suivre les KPI pertinents sur l'avancement et de déroulement du programme afin de mesurer et piloter la performance réalisée du programme - Construire, mettre à jour et...


  • Bourges, France United Nations Temps plein

    This position is located in the United Nations Assistance Mission in Afghanistan (UNAMA). The Head of Office, Political Affairs will be based in Herat and Kabul and will report to the Chief of Staff. Herat and Kabul are classified as an "E" hardship duty stations and non-family duty stations. **Responsibilities**: Within delegated authority, the incumbent...


  • Bourges, France Expert & Manager Temps plein

    Nous recherchons pour l’un de nos clients spécialisés dans les travaux d’électricité aussi bien en milieu industriel que tertiaire mais aussi en maintenance et travaux CVC, un **Chargé d’affaires Tertiaire H/F**, sur Orléans (45). Rattaché au responsable d'agence, vous participerez au développement de l’agence sur des projets Tertiaires....


  • Bourges, France RHG Temps plein

    Descriptif du poste - Le Commercial Packaging Contre-collage (home-office) est directement rattaché à la Direction commerciale. Missions: - Il a en charge le développement du CA et des marges sur son portefeuille clients et prospects sur un secteur géographique en cohérence avec son expérience et son domicile. - Il traite une clientèle diversifiée :...

  • Manager de Proximité

    il y a 1 mois


    Bourges, France Alltricks Temps plein

    Rattaché au Responsable d'Exploitation, notre futur Manager de Proximité-Logistique (F/H) aura pour missions: - Animer, motiver et gérer le développement des équipes - Organiser les flux et l’activité quotidienne - Garantir la fiabilité des stocks (physique et informatique) - Optimiser l’organisation des équipes - Mettre en œuvre le pilotage...

  • Outsourcing Manager

    il y a 1 mois


    Bourges, France Servier Temps plein

    **Date de parution**:5 janv. 2024**Ville**:ORLEANS**Pays/Région**:FR**Type de contrat**:CDI**N° offre**:4966Outsourcing manager - Fondé pour servir la santé, Servier est un groupe pharmaceutique international gouverné par une Fondation, qui aspire à avoir un impact sociétal significatif pour les patients et pour un monde durable. Son modèle unique de...

  • Loss Prevention Manager

    il y a 1 mois


    Bourges, France Amazon France Transport SAS Temps plein

    A degree or degree equivalent - Relevant security - or risk-related experience (e.g., security services, asset protection, loss prevention, risk management, inventory management, investigations, supply chain, auditing, compliance, or similar) - Relevant experience working with the MS Office suite (Word, Excel, Outlook) in a professional environment -...

  • Assistant Manager

    il y a 4 semaines


    Bourges, France GEMO Temps plein

    **Vous participez activement à la vie du magasin et vous placerez le client au cœur de votre attention.** Plus que jamais, nous avons à cœur de vous faire grandir au sein de notre entreprise familiale française. Nous sommes convaincus que c’est par la force du collectif que nous avancerons le mieux. **Ainsi, en tant qu’Assistant Manager en...