Secrétaire Médical.e

**Société**:
Le** Centre de Gestion de l'Allier** (CDG03) est un établissement public local. Il regroupe les Collectivités du Département et les Etablissements publics qui comptent moins de 350 fonctionnaires par un procédé d’adhésion obligatoire.

Dans ce cadre, le CDG03 propose un service de médecine du travail pour les collectivités et établissements publiques.

**Mission**:
Le ou la secrétaire médical.e sera positionné.e au sein du service Santé-Prévention du CDG03 qui a pour missions de conseiller et inspecter les collectivités en matière d'hygiène et de sécurité, organiser, planifier et animer les réunions du Comité Social Territorial et des conseils médicaux, et faire fonctionner le service de médecine préventive.

Ainsi, sous la responsabilité de la responsable du service, le ou la secrétaire médical.e sera chargé.e d'accompagner la migration du logiciel médecine préventive en lien avec les professionnels de santé, les agents du service médecine et les collectivités et établissements publics adhérents.

Les missions détaillées sont les suivantes:

- Soutien administratif au développement du logiciel de médecine préventive
- Conception et rédaction des documents utiles au service en lien avec le personnel médical
- Paramétrage du nouveau logiciel en lien avec le prestataire et le chargé des systèmes informatiques
- Reprise des données médicales
- Mise à jour des fichiers
- Elaboration des outils de communication en lien avec le chargé de communication
- Renfort du secrétariat médical en cas de besoin

**Profil**:
Savoir-faire:

- Répondre à différents interlocuteurs (usagers, collectivités, médecins et infirmiers),
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence,
- Maîtriser les outils bureautiques (Windows, Word, Excel)
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous et des visites.

Savoir-être:

- Empathie, disponibilité, conscience professionnelle,
- Curiosité,
- Discrétion (soumise au secret professionnel),
- Sens de l’accueil du public, capacité d’écoute,
- Savoir s’adapter aux différents types d’interlocuteurs,
- Sens du travail en équipe,
- Capacité à prendre des initiatives,
- Autonomie dans le travail.

Savoirs:

- Connaître le vocabulaire médicale,
- Repérer les outils de communication adaptés,
- S'adapter facilement à un nouvel outil informatique.