Chef Du Pôle « Coopération Internationale Et

Il y a 5 mois

Paris e, France Sorbonne Université Temps plein

Descriptif du poste

**Fonctions : Cheffe ou chef du pôle « Coopération internationale et européenne »**

**Emploi-type : J2B45 - Chargé-e de la coopération internationale**

**Catégorie : A**

**Corps : IGE**

**BAP : J**

**Mission**:
Sous l’autorité de la directrice des affaires internationales et européennes, en articulation avec la gouvernance, les autres directions et les facultés de l’université, la cheffe ou le chef du pôle « coopération internationale et européenne » coordonne la mise en œuvre des actions de coopération définies dans le cadre de la stratégie européenne et internationale institutionnelle, en particulier le pilotage et le développement des partenariats stratégiques, le montage et la mise en place de projets internationaux et la promotion et la valorisation de l’activité internationale de l’établissement.

Il/elle assure le lien et la transversalité avec les activités des autres pôles de la DAIE, les directions inter-facultaires et les directions facultaires sur l’ensemble des questions relevant du périmètre de son pôle.

Il/elle assure l’encadrement hiérarchique et l’accompagnement quotidien des agents placés sous sa responsabilité (3 agents de catégorie A).

**Activités principales**:
**Encadrement et coordination d’équipe**:

- Organiser l’activité de ses collaborateurs, les appuyer pour l’atteinte des objectifs fixés, et s’assurer de la bonne exécution des missions dans le respect des délais et des règles administratives et financières.
- Transmettre les informations et s’assurer de leur appropriation, notamment en animant des réunions d’équipe.
- Participer au recrutement, à l’intégration et à la formation de nouveaux collaborateurs.
- Préparer et conduire les entretiens annuels d’évaluation et fixer les objectifs individuels.

**Pilotage stratégique, financier et technique**:

- En étroite articulation avec sa direction, élaborer la stratégie et définir les objectifs du pôle.
- Contribuer à la réflexion sur la prospective et le développement des activités de coopération internationale de l’université.
- Répondre aux sollicitations sur l’activité du pôle (documents narratifs et/ou financiers).
- Rendre compte régulièrement de l’avancement des projets à sa direction.
- Élaborer et assurer le suivi d’indicateurs de pilotage / performance dans les domaines d’activité du pôle.
- Alerter sa hiérarchie de tout glissement constaté dans la mise en œuvre des opérations et mettre en place les mesures correctrices pour réduire le risque opérationnel.
- Définir et mettre en œuvre des actions de capitalisation sur l’expérience acquise.
- Contribuer à la visibilité des actions et promouvoir l’activité du pôle.
- Représenter l’université auprès de partenaires de premier rang.

**Conduite de projets : Oui**

**Encadrement : Oui**

**Conditions particulières d'exercice**:

- Déplacements internationaux et nationaux ponctuels.
- Activités en dehors des heures habituelles de travail lors de l’accueil de délégations étrangères.
- 55 jours de congés (RTT incluses) pour une année complète à temps plein (38h hebdomadaires).
- Possibilité de télétravail.
- Frais de transports en commun pris en charge à hauteur de 75%.
- Complémentaire santé prise en charge mensuelle à hauteur de 15€.
- Subvention restauration collective.

Profil recherché

Le profil idéal pour occuper cette fonction est celui d’un(e) professionnel reconnu(e) dans le domaine de la coopération internationale et européenne, disposant d’une expérience réussie d’encadrement et en qualité de responsable équipe-projet.

Il est attendu un sens de l’initiative et une capacité à évoluer dans le poste en autonomie tout en rendant compte de son action.

Le/La chef(fe) ou le chef du pôle « coopération internationale et européenne » doit disposer de connaissances concernant les enjeux de son domaine dans l’enseignement supérieur et la recherche, et être familier du fonctionnement des institutions européennes et des programmes cadres de financement (p. ex. Erasmus+).

Il/elle doit être en mesure de représenter l’établissement dans des négociations et l’animation de groupes de travail avec des interlocuteurs de haut niveau (représentants d’établissements d’enseignement supérieur, institutions gouvernementales et multilatérales, opérateurs de l’État ).

**Connaissances**:

- Connaissance approfondie du fonctionnement de la coopération internationale.
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique en France.
- Connaissance de la réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle (p. ex. règles de rédaction des accords internationaux, fonctionnement des appels à projets internationaux, conditions d’entrée et de séjour en France des publics internationaux...).

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