Assistant(E) Administrative Des Ventes

il y a 3 semaines


Lyon, France LA BOUTIQUE DU STORE - Grenoble Temps plein

_Assistant administration des ventes H/F_
La société LA BOUTIQUE DU STORE, recrute son/sa assistant(e)

Vous aimez les challenges, êtes force de proposition, d'un naturel dynamique et motivé, vous êtes à la recherche d'une entreprise dans laquelle vous pourrez apporter votre vitalité et votre perspicacité alors ce poste est fait pour vous

Vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable d'agence.

Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique de nos clients, gestion des plannings de pose, suivi des dossiers clients, enregistrement et rapprochement des factures, contrôle de certains éléments et encaissement.

De formation administratif, vous avez de l'expérience dans le rapprochement des pièces comptables, vous connaissez bien le logiciel Excel et êtes à l'aide avec Word.

Votre vitalité, votre dynamisme, votre esprit d'initiative et de curiosité seront de véritables atouts.

VOS MISSIONS:

- Accueil client, standard téléphonique
- Constitution des dossiers d'appels d'offres (pièces administratives)
- Facturer au fil de l'eau, contrôler et relancer les dépassements de délai (balance âgée mensuelle)
- Factures fournisseurs : préparer les moyens de paiement, faire valider par le gérant les montants et les délais et procéder au règlement
- Gestion des activités bancaires (rapprochement, règlement.)
- Incrémenter les tableaux de bord de gestion et les commenter
- Rédaction de courriers, produire les documents administratifs dans les délais
- Procéder aux contrôles de toutes les pièces fournisseurs
- Gestion administrative du personnel
- Tenir à jour le registre du personnel, le registre des accidents de travail, le tableau des informations légales au personnel, le document unique
- Réaliser et contrôler l'ensemble des déclarations sociales, fiscales et juridiques
- Préparer et rendre compte des chiffres clés lors des réunions hebdomadaires

Qualité autonome, rigoureuse, persévérante.

Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 800,00€ à 2 800,00€ par mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Mesures COVID-19:
Mesures COVID-19:
Toutes les précautions sont prises dans la lutte contre le Covid 19

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant adv h/f ou similaire: 2 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



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    **Résumé**: - Expérience 2 à 5 ans- - Niveau Baccalauréat Bac+2Bac+3- - ref ADT270723ACA**Description du poste**: Nous recrutons pour notre client, PME spécialisée dans l’immobilier, un(e) **Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) (H/F)** en CDI. Prise de poste dès que possible. **Missions** Rattaché(e) à la Directrice du service vous...


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    Au sein du siège des instituts de beauté CARLANCE, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F pour un poste à 35h sur 4 ou 5j/semaine afin de renforcer notre équipe. Nos valeurs : professionnalisme, innovation, goût du fun et bienveillance. Vous intégrez notre pôle de coordination en charge de regrouper les demandes des 80 instituts...


  • Lyon, France Direction Interrégionale des Douanes Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    La direction interrégionale des douanes et droits indirects recrute pour l’un de ses service un(e) assistant(e) administratif(ive). L’assistant(e) administratif(ive) au bureau de douane de lyon ville assiste le pôle transport dans la gestion administrative des dossiers dont il à la charge. Il/Elle contribue au traitement les demandes de...


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    Nous recrutons pour notre client, PME spécialisée dans l'immobilier, un(e) **Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) (H/F)** en CDI. Prise de poste dès que possible. Référence : ADT270723ACA **Missions** Rattaché(e) à la Directrice du service vous aurez pour rôle d'assister les consultants dans la gestion quotidienne des mandats. A ce...


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