Assistant(E) Commercial(E)

Il y a 2 mois


Toulouse, France BVI Medical Temps plein

**Job Requisition No**
VN8117

**Work Location Name**
France - Toulouse (BVI)

**Worker Basis**
Full Time

**Worker Type**
Employee

**Applications Close Date**
Dec 31, 2024

**Purpose**
- L’assistant(e) commercial(e) est responsable de la bonne gestion des dossiers et soutient les commerciaux dans l’entretien de la relation avec leurs clients.
Il/elle prend en charge la rédaction et le suivi administratif des offres de prix et des contrats, gère les réponses aux appels d’offres ainsi que l’envoi des échantillons produits et assure le suivi des litiges de prix.
- **Key Responsibilities**

Rédaction et suivi des offres de prix
- Rédiger les offres de prix, en collaboration avec l’équipe commerciale et en s’assurant qu'elles soient conformes aux politiques internes.
- Transmettre les informations relatives aux prix au département finance en s’assurant que les données soient enregistrées dans le système.
- Assurer un suivi proactif des contrats, informer les équipes commerciales des renouvellements, veiller à ce que les mises à jour des prix soient effectuées en temps opportun.
- Sauvegarder les documents dans le système comme indiqué par le responsable service client.
- Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients et/ou transmettre les informations au(x) département(s) concerné(s).

Gestion des appels d’offre
- Préparer et soumettre les appels d’offres à la suite d’un examen proactif du système de gestion des appels d'offres.
- Rassembler, vérifier, remplir et organiser tous les documents justificatifs requis pour l'achèvement des appels d'offres (en liaison avec les ventes, le marketing, le département qualité, le département des affaires réglementaires, etc.)
- Vérifier la parfaite conformité des dossiers sur la forme, le fond, les délais impartis.
- Suivre les décisions d’adjudication, relancer les commanditaires, utiliser les recours éventuels.
- Gérer les contractualisations, les reconductions et prolongations de marché.

Support commercial à la vente
- Organiser les demandes d'échantillons
- Gérer les avoirs clients et/ou les litiges éventuels
- Préparer et envoyer les mailings pour des communications aux clients
- Travailler en relation étroite avec les divers services de l’entreprise (finance, service clientèle, logistique, marketing, affaire réglementaires ).

**Qualification**
- Compétences techniques
- Connaissances approfondies des outils bureautiques : suite Office (Word, Excel avancé), de logiciel CRM (Sales Force) et ERP (Sage, IFS)
- Anglais professionnel opérationnel
- Connaissances générales des procédures de gestion des appels d’offres privés et publics
- Connaissances générales des outils de veille d’appels d’offres
- La connaissance de l'industrie ophtalmique ou de l'industrie des dispositifs médicaux est un atout

Qualités professionnelles et interpersonnelles (soft skills)
- Excellentes compétences en communication - écrite et verbale
- Capacité à prioriser, à travailler dans des délais contraints
- Esprit méthodique et pragmatique
- Dynamique - Haute énergie
- Autonomie
- Esprit d’équipe
- Esprit d’initiative
- Démontre les valeurs de l'entreprise
- Comportement calme, professionnel et constant

Diplôme souhaité
- Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT, licence en commerce, gestion ou droit.

Expérience attendue
- Une première expérience d’au minimum deux ans dans une fonction similaire est requise.

**Company**

BVI® is refocusing the future of vision.

As one of the fastest-growing, diversified surgical ophthalmic businesses in the world, our purpose-built portfolio of trusted brands includes: Beaver® (Knives and Blades), Visitec® (Cannulas), Malosa® (Single-Use Instruments), Vitreq® (Vitreoretinal Surgical Products) and PhysIOL® (Premium IOLs), and spans more than 90 countries.

We’ve set our sights on touching the lives of millions of patients affected by conditions such as cataracts, refractive error, glaucoma, retinal disease, and dry eye. Unburdened by legacy or bureaucracy, we have developed our strategy around a simple concept - taking pride in delivering innovative solutions for our physicians and patients, based on their needs. We trust and empower our associates to make decisions and solve problems because collaboration drives us. Valuing agility, simplicity, and transparency, we stay committed to listening to our customers, delivering for our patients, and keeping the future in focus.


  • Assistant-e Commercial-e

    Il y a 2 mois


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    _**DIFFAZUR Piscines Montrabé (31)**_,_ premier constructeur européen de piscines en béton armé, recherche: **Un(e) ASSISTANT(E) COMMERCIAL & ADMINISTRATIF (H/F)**, expérimenté(e) et autonome, pour son agence. **Vos missions**: - vous gérez l’accueil des clients en général - vous avez en charge le suivi téléphonique ‘’prospects’’ des...


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    **Studency, école spécialisée dans la formation en alternance**, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire experte dans l'univers des matériaux de construction, un(e) Assistant(e) commercial(e) et marketing, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 7 Bac +5). **Les missions**: - Assister l'équipe...


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    Vos missions si vous les acceptez: **Administration des ventes **:Devenez le maître du suivi des commandes et le garant de la satisfaction client. - ** Suivi des commandes**: De la saisie initiale jusqu'au paiement final, y compris celles venant du web. Rien ne vous échappe ! - ** Gestion des réclamations clients**: À l’écoute et proactif(ve), vous...


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    Il y a 4 mois


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    Il y a 3 mois


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  • Toulouse, France Nos p'tits loups Temps plein

    **Stage : Assistant(e) commercial(e) ! PAS D'ALTERNANCE !** **Niveau** : 1e expérience en prospection (physique ou téléphonique) exigée, qui sera vérifié en contrôle de référence **Type d’emploi**: stage de 2 mois **Durée**:Janvier-Février 2025** **Cursus**: Bachelor / BTS / Master **Avantage associé**: - Remboursement transports 50% (sur...


  • Toulouse, France Babychou Services Temps plein

    **Stage : Assistant(e) commercial(e) ! PAS D'ALTERNANCE !** **Niveau** : 1e expérience en prospection (physique ou téléphonique) exigée, qui sera vérifié en contrôle de référence **Type d’emploi**: stage de 2 mois **Durée**:Janvier-Février 2025** **Cursus**: Bachelor / BTS / Master **Avantage associé**: - Remboursement transports 50% (sur...


  • Toulouse, France Babychou Services Temps plein

    **Stage : Assistant(e) commercial(e) ! PAS D'ALTERNANCE !** **Niveau** : 1e expérience en prospection (physique ou téléphonique) exigée, qui sera vérifié en contrôle de référence **Type d’emploi**: stage de 2 mois **Durée**:septembre-octobre 2024** **Cursus**: Bachelor / BTS / Master **Avantage associé**: - Remboursement transports 50% (sur...


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