Accueil Secrétaire Aide-comptable

Il y a 2 mois

Annecy, France Maison Familiale Rurale d'Annecy le Vieux Temps plein

**Mes Missions**

**Dans l’accueil et la gestion de la relation client**
- J’assure l’accueil physique et téléphonique des apprenants, de leur famille, des visiteurs de la MFR.
- Je les renseigne, réponds à leurs questions de 1er niveau.
- Je les réoriente le cas échéant.
- Je suis en charge de la signalétique pour les locations de salles et les évènements organisés par la MFR.

**Dans la gestion administrative de l’association**
- J’assure la gestion des mails, des questions des élèves et des familles, des questions liées au fonctionnement de la MFR.
- Je traite et transfère le courrier.
- Je saisis les dossiers d’inscriptions, renseigne les informations reçues sur les plateformes informatiques dédiées (ICAMELIA - FORMEIS), vérifie la complétude des dossiers.
- J’assure le suivi des apprenants lors de leur absence, de leur retard en lien avec l’équipe pédagogique.
- Je gère l’édition et l’envoi de documents, de courriers relatifs aux différentes formations conduites au sein de la MFR (convocations aux épreuves de sélection, aux épreuves d’examens, attestations de présence, conventions de stages, courriers accompagnant les bulletins ).
- Je suis en charge des enquêtes et remontées d’effectifs aux instances de tutelle (Financeurs - DRAAF - Fédération Régionale des MFR ).
- Je veille à la mise à jour des supports de communication (plaquettes d’information, site internet ) en collaboration des responsables de filières et de l’animateur socio-culturel.

**Dans mes activités de comptabilité et de facturation**

J’assure ces activités en renfort de la comptable de la MFR:

- Déclaration trimestrielle et annuelle des élèves à la MSA.
- Aide à la facturation et suivi des OPCO.
- Etablissement des devis de la Formation Continue et facturation.
- Rédaction des contrats financiers des parents, envoi des contrats en début d’année, des états de situation en fin d’année et saisie des RIB.
- Suivi des paiements et relance Parent Elèves : suivi des impayés et envoi des courriers de relance.

**Mes qualités et compétences**:
Peu importe mon parcours professionnel, je souhaite m’investir dans une fonction exigeant réactivité, rigueur, curiosité notamment dans l’utilisation de logiciels informatiques professionnels et sens du service « client »

Ma disponibilité, mon adaptabilité et mon sens de l’écoute sont des atouts.

Je suis un.e excellent.e communicant.e et suis à l’aise dans les échanges téléphoniques et physiques.

Mes aptitudes rédactionnelles ne peuvent pas être remises en question et je maîtrise la langue de Molière.

J’ai démontré savoir travailler en équipe. Mon ouverture d’esprit, ma force de proposition et **mon engagement associatif** ont été reconnues.

Rigoureux(se), méthodique, je sais organiser mon travail.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 950,20€ par mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Connaissez-vous l'environnement professionnel des organismes de formation ?

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 3 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

  • Secrétaire Comptable

    Il y a 2 mois

    Annecy, France REACTI'S EMPLOI Temps plein

    REACTI'S Emploi spécialiste en recrutement Intérim, CDD, CDI, recrute pour l'un de ses clients situés à** Annecy**, un(e) Secrétaire Comptable H/F **Mission Comptable** - Tenue de la comptabilité (facturation, encaissements, pointage, règlements) - Rapprochement bancaire - Suivi de trésorerie - Réalisation des déclarations fiscales et sociales -...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 3 jours

    Annecy, France REACTI'S EMPLOI Temps plein

    REACTI'S Emploi spécialiste en recrutement Intérim, CDD, CDI, recrute pour l'un de ses clients situés à** Annecy**, un(e) Secrétaire Comptable H/F **Mission Comptable** - Tenue de la comptabilité (facturation, encaissements, pointage, règlements) - Rapprochement bancaire - Suivi de trésorerie - Réalisation des déclarations fiscales et sociales -...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 4 jours

    Annecy, France SELARL OFFICIALIS Temps plein

    L'étude Officialis, Commissaires de Justice, recherche un/une secrétaire d'accueil dynamique et motivée pour rejoindre son équipe. Vos missions Chargé de l'accueil physique et téléphonique de l'étude Tâches administratives diverses Vos compétences Autonomie, maîtrise d’un standard téléphonique, qualité rédactionnelle et bon...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 2 jours

    Annecy, France Batt & Associés Temps plein

    Vous maîtrisez les logiciels courants de bureautique (Word, Excel, Powerpoint) ? - Vous maitrisez parfaitement l’outil informatique et portez un vif intérêt aux nouveaux outils digitaux ? - Vous souhaitez intégrer un Groupe en pleine croissance présent à l’international ? **Présentation de l’entreprise** Année de création : 1971 Secteur :...

  • Secrétaire Comptable Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Annecy, France Archipel Sud MJC Centre Social Temps plein

    **Archipel Sud est une structure socioculturelle, association loi 1901, **positionnée depuis 1997 sur le territoire du Centre-Ville et des ex « quartiers sud » de la ville historique d’Annecy (Mandallaz, Prairie, Vaugelas, Balmettes). Agréée Centre Social depuis 2002, elle a pour objectif de permettre à l’individu de trouver sa place dans la cité...

  • Secrétaire Polyvalente Accueil

    il y a 2 jours

    Annecy, France temporis Temps plein

    TEMPORIS ANNECY, une Team à vos côtés, professionnelle et 100% locale ! Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquelles ils vont s’épanouir ! Aujourd'hui Marie, Jérôme et Frédéric recherchent pour leur client (un cabinet d'avocat situé au centre d'Annecy) : une secrétaire accueil...

  • Secrétaire Juridique Accueil

    Il y a 2 mois

    Annecy, France temporis Temps plein

    TEMPORIS ANNECY, une Team à vos côtés, professionnelle et 100% locale ! Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquelles ils vont s’épanouir ! Aujourd'hui Marie, Jérôme et Frédéric recherchent pour leur client (un cabinet d'avocat situé au centre d'Annecy) : une secrétaire accueil juridique...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 2 jours

    Annecy, France DOMINO INTERIM Temps plein

    Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 750 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à l'étranger et 300 MEUR de...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 2 semaines

    Annecy, France Domino RH Temps plein

    Domino RH Annecy Interim recherche un(e) Secrétaire Comptable H/F pour l'un de nos clients. Vous êtes passionné par les chiffres et la gestion financière ? Vous êtes organisé, rigoureux et avez le sens du détail ? Alors, cette offre est faite pour vous !Vos missions principales seront :La tenue de la comptabilité généraleLa préparation des...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 2 semaines

    Annecy, Haute-Savoie, France Domino RH Temps plein

    Domino RH Annecy Interim recherche un(e) Secrétaire Comptable H/F pour l'un de nos clients. Vous êtes passionné par les chiffres et la gestion financière ? Vous êtes organisé, rigoureux et avez le sens du détail ? Alors, cette offre est faite pour vous !Vos missions principales seront :La tenue de la comptabilité généraleLa préparation des...

  • Secrétaire Accueil

    Il y a 2 mois

    Annecy, France Nissan Annecy Temps plein

    **Concessionnaire automobile NISSAN ANNECY recherche un(e) secrétaire accueil/après-vente.** **Rattaché(e) au chef d’atelier, vous aurez pour missions**: **L’accueil client** **La gestion du standard téléphonique pour l’ensemble de la concession** **Le suivi des dossiers clients mécanique/carrosserie** **La prise de rendez-vous...

  • Secrétaire comptable

    il y a 2 semaines

    Annecy, France Domino RH Temps plein

    Domino RH Annecy recherche activement un(e) Secrétaire Comptable (H/F) pour rejoindre l'équipe de l'un de nos clients.Vos missions, si vous les acceptez, seront les suivantes :Prendre connaissance de l'ensemble du dossier, et des feuilles de contrôleExaminer la liasse fiscale, le dossier de gestion et de préventionExaminer les tableaux OG,...

  • Secrétaire comptable

    il y a 2 semaines

    Annecy, Haute-Savoie, France Domino RH Temps plein

    Domino RH Annecy recherche activement un(e) Secrétaire Comptable (H/F) pour rejoindre l'équipe de l'un de nos clients.Vos missions, si vous les acceptez, seront les suivantes :Prendre connaissance de l'ensemble du dossier, et des feuilles de contrôleExaminer la liasse fiscale, le dossier de gestion et de préventionExaminer les tableaux OG,...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 2 jours

    Annecy, France Atout interim Temps plein

    CDD - ANNECY (74) **L'entreprise**: Atout, agence d'emploi implantée à Annecy depuis plus de 30 ans met à votre service son professionnalisme tant sur l'activité du travail temporaire que sur le recrutement CDD/ CDI. Agence généraliste, nous travaillons dans tous les secteurs d'activités, tels que l'hôtellerie restauration, la grande distribution,...

  • Secrétaire D'accueil Polyvalent(E)

    Il y a 2 mois

    Annecy, France SBM Temps plein

    L’agence immobilière SBM recrute **:Un(e) Secrétaire d’accueil polyvalent**, au sein d'un Cabinet familial et à taille humaine, historique sur le marché annécien. Vous travaillez en collaboration avec l’ensemble de l’équipe sur les tâches suivantes: - Réception du public et accueil téléphonique, - Saisie et traitement des courriers...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 1 mois

    Annecy, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous prenez en charge différents tâches en lien avec l'activité de notre Etablissement La Filaterie, située dans la vieille ville d'Annecy. En plus de vos compétences RH, administrative et comptable, sera à votre charge de gérer le backoffice du système de caisse. Les horaires se feront sur l'amplitude 9h-19h - repos le week-end - Salaire évolutif...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 5 jours

    Annecy, France JEAN LAIN AUTOMOBILES ANNECY Temps plein

    Chez **Jean Lain Mobilités**, nous sommes avant tout une famille investie dans un projet collectif au service de nos clients et de nos collaborateurs : Jean Lain s’occupe de vous, Jean Lain s’occupe de tout. La mobilité du futur est l’enjeu majeur de notre transformation et depuis plus de 55 ans, nous sommes 1700 collaborateurs à mettre à profit...

  • Assistant Comptable

    il y a 6 jours

    Annecy, France Comptalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous transmettre des dossiers de qualité sur les profils ciblés (expert comptable, aide comptable, controleur de gestion, comptable fournisseur, comptable client, comptable tresorerie,...

  • Secrétaire Comptable

    Il y a 2 mois

    Annecy, France REACTI'S EMPLOI Temps plein

    REACTI'S Emploi spécialiste en recrutement Intérim, CDD, CDI, recrute pour l'un de ses clients situés à** Annecy**, un(e) Secrétaire Comptable H/F **Vos missions**: - Gestion de la comptabilité fournisseurs, avec la saisie des factures d'achats, des frais généraux et des immobilisations, jusqu'à la préparation des règlements fournisseurs ; -...

  • Secretaire Accueil Automobile

    Il y a 2 mois

    Annecy, France Groupe Maurin Temps plein

    Le Groupe MAURIN, 5e groupe automobile français, 3000 collaborateurs, 22 marques automobiles en France, Belgique & Espagne. Le Groupe est le leader national dans la distribution et la réparation des marques étrangères. Nous sommes le premier distributeur en France pour les marques Ford, Nissan et Suzuki. - Avantages GROUPE MAURIN - Tickets...